Өзін-өзі жұмыспен қамтығандар үшін кіріс пен шығыс туралы есеп: практикалық нұсқаулық

Кіріс пен шығыс туралы есеп өзін-өзі жұмыспен қамтыған бизнес иесі жүргізе алатын ең пайдалы қаржылық есептердің бірі. Ол қанша ақша түскенін, қанша ақша шыққанын және белгілі бір кезең ішінде бизнес пайдамен жұмыс істегенін көрсетеді.

Жеке негізін қалаушылар, тәуелсіз мердігерлер, фрилансерлер және шағын бизнес иелері үшін бұл есеп жай ғана бухгалтерлік жаттығу емес. Ол жоспарлау құралы, салыққа дайындыққа көмек және бизнестің шынымен дұрыс бағытта дамып жатқанын түсінудің жолы.

Егер сіз LLC құрған болсаңыз немесе оны ашуды ойлап жүрсеңіз, басынан бастап нақты қаржылық жазбаларды жүргізу салық маусымын жеңілдетіп, өсу барысында жақсырақ шешім қабылдауға көмектеседі. Zenind мықты операциялық негіз құрғысы келетін кәсіпкерлерді қолдайды, оған маңызды сандарды ретке келтіру де кіреді.

Кіріс пен шығыс туралы есеп деген не

Кіріс пен шығыс туралы есеп, көбіне P&L деп қысқартылып айтылады, бизнестің белгілі бір уақыт аралығындағы кірісі мен шығыстарын қорытындылайды. Ол кезең бір ай, тоқсан немесе толық жыл болуы мүмкін.

Ең қарапайым деңгейде P&L үш сұраққа жауап береді:

• Бизнес қанша табыс тапты?
• Бизнес қандай шығыстарға ұшырады?
• Кезең соңында бизнес пайдамен аяқтады ма, әлде шығынмен бе?

Формуласы қарапайым:

Түсім - Шығыстар = Пайда немесе шығын

Дәл осы қарапайымдылық есептің құндылығын арттырады. Бизнесіңіз шағын болса да, P&L болжамға сүйенбей, нәтижені анық көруге мүмкіндік береді.

Неліктен өзін-өзі жұмыспен қамтыған адамдарға бұл қажет

Өзін-өзі жұмыспен қамтыған бизнес иелеріне P&L бірнеше себеппен қажет болуы мүмкін:

• Салыққа дайындық
• Несиеге өтінім беру
• Бизнес-жоспарлау
• Грант немесе кредитке өтініш беру
• Ақша ағымы мен маржаны талдау
• Табысты жалға берушілерге, серіктестерге немесе кеңесшілерге растау

Салық тұрғысынан алғанда, сіздің деректеріңіз бизнестің құрылымына қарай Schedule C немесе басқа бизнес салық есептілігіне түсуі мүмкін. Бірақ ресми тапсыру қажет болмаса да, P&L пайдалы болып қала береді, өйткені ол бизнестің қалай жұмыс істеп жатқанын құжаттайды.

Мысалы, жаңа жабдық алғысы келетін фрилансер табысын дәлелдеу үшін соңғы қаржылық есептерді көрсетуі мүмкін. Жаңа LLC иесі жарнама шығындары жеткілікті нәтиже беріп жатыр ма, соны көру үшін осы есепті қолдана алады. Кеңесші бағаны көтеру немесе үстеме шығындарды қысқарту керегін шешу үшін оны пайдалана алады.

P&L есебіне не кіреді

Жақсы кіріс пен шығыс туралы есеп әдетте төмендегі бөлімдерді қамтиды.

Түсім

Түсім - шығыстарды алып тастағанға дейінгі бизнестің жалпы тапқан ақшасы. Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Клиент төлемдері
• Өнім сатылымы
• Қызмет ақысы
• Жазылым табысы
• Сілтеме немесе серіктестік табысы

Есептің дәл болуы үшін жалпы түсімді қайтарымдардан, жеңілдіктерден немесе тауар қайтаруларынан бөлек көрсеткен дұрыс.

Сатылған өнімнің өзіндік құны

Егер сіздің бизнесіңізде тікелей өндіру шығындары бар өнімдер немесе қызметтер сатылса, ол шығындар көбіне сатылған өнімнің өзіндік құны немесе COGS ретінде бөлек көрсетіледі.

Мысалдар:

• Өнім жасауға кететін материалдар
• Қаптама
• Сатылыммен тікелей байланысты жеткізу
• Тауар өндіруге арналған тікелей еңбек шығындары

Қызмет көрсету бизнесінде тікелей шығындар аз болуы мүмкін, бірақ кейбірі қосалқы мердігер шығыстарын немесе жобаға қатысты өндірістік шығындарды осы жерге енгізеді.

Операциялық шығыстар

Операциялық шығыстар - бизнесті күнделікті жүргізуге кететін шығындар. Жиі кездесетін мысалдар:

• Кеңсе жалдау ақысы немесе коворкинг төлемдері
• Интернет пен телефон төлемдері
• Бағдарламалық жасақтамаға жазылымдар
• Маркетинг пен жарнама
• Сақтандыру
• Кәсіби қызмет ақысы
• Банк комиссиялары
• Жолақы немесе іссапар шығындары
• Кеңсе тауарлары
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттары

Өзін-өзі жұмыспен қамтыған иесі мүмкіндігінше бизнес шығыстарын жеке шығындардан бөлуі керек. Мұндай бөліну есепті сенімді етеді және кейінгі шатасуды азайтады.

Таза табыс

Таза табыс - түсімнен барлық шығыстар шегерілгеннен кейін қалған сома. Егер сан оң болса, бизнес пайда тапты. Егер теріс болса, бизнес шығынға ұшырады.

Бұл соңғы сан маңызды, өйткені ол бизнес-жоспарға, салықтық есептерге және қаржыландыру шешімдеріне әсер етуі мүмкін.

Қолма-қол әдіс пен есептеу әдісі

P&L қолма-қол есеп немесе есептеу әдісімен дайындалуы мүмкін. Қай әдісті қолданатыныңыз табыс пен шығыстың қашан тіркелетінін өзгертеді.

Қолма-қол есеп

Қолма-қол әдісте табыс ақша түскен кезде, ал шығыс ақша төленген кезде тіркеледі. Бұл әдіс қарапайым және өзін-өзі жұмыспен қамтыған иелерге түсініктірек болуы мүмкін.

Қолма-қол есеп бизнес банк шотына кіріп-шығатын ақшаның қарапайым көрінісін алғыңыз келсе пайдалы.

Есептеу әдісі

Есептеу әдісінде табыс оны тапқан кезде, ал шығыс оны көтерген кезде тіркеледі, тіпті ақша әлі аударылмаса да.

Бұл әдіс бизнес нәтижесін толықтау көрсетуі мүмкін, өйткені ол табысты сол табыс әкелген жұмысқа сәйкестендіреді. Ол көбіне шот-фактура жіберетін, тауар қорын ұстайтын немесе егжей-тегжейлі есеп беруді қалайтын бизнес үшін қолайлы.

Қай әдісті қолдану керек?

Ең жақсы әдіс бизнес үлгіңізге, салық талаптарына және сізге қажет егжей-тегжей деңгейіне байланысты. Көптеген өзін-өзі жұмыспен қамтыған иелер қолма-қол есептен бастайды, өйткені оны басқару жеңілірек. Бизнес өскен сайын, есептеу әдісі уақыт бойынша табыстылықты жақсырақ түсіндіруі мүмкін.

Егер қандай әдіс сіздің жағдайыңызға сай екенін білмесеңіз, білікті салық немесе бухгалтер маманымен кеңесіңіз.

Кіріс пен шығыс туралы есепті қалай жасауға болады

Қарапайым P&L жасау үшін міндетті түрде бухгалтер болудың қажеті жоқ. Бастау үшін көбіне электрондық кесте немесе бухгалтерлік қолданба жеткілікті.

1-қадам: Есеп беру кезеңін таңдаңыз

Бір айды, тоқсанды немесе жылды қарастыратыныңызды шешіңіз. Ай сайынғы есептер үрдістерді көруге көмектеседі. Тоқсандық есептер жоспарлау үшін пайдалы. Жылдық есептер ең кең көріністі береді.

2-қадам: Кіріс құжаттарын жинаңыз

Шот-фактураларды, төлем жүйелерінің есептерін, банк түсімдерін және сату жазбаларын жинаңыз. Таңдалған кезеңдегі барлық бизнес кірісін қосқаныңызға көз жеткізіңіз.

3-қадам: Тікелей шығындарды тізіңіз

Егер бизнесіңізде тікелей өндірістік шығындар болса, оларды бөлек есептеңіз. Бұл есепті дәлірек етеді және шынайы жалпы пайданың деңгейін түсінуге көмектеседі.

4-қадам: Операциялық шығыстарды қосыңыз

Әрбір бизнес шығысын тиісті санатқа енгізіңіз. Ұқсас шығыстарды бірге топтастырыңыз, сонда есепті оқу және уақыт бойынша салыстыру оңайырақ болады.

5-қадам: Шығыстарды түсімнен шегеріңіз

Барлық жиынтықтар дайын болғаннан кейін, таза пайда немесе шығынды есептеу үшін жалпы шығыстарды жалпы түсімнен шегеріңіз.

6-қадам: Нәтижені талдаңыз

Соңғы санмен тоқтап қалмаңыз. Мынадай үрдістерге назар аударыңыз:

• Қай шығыстар өсіп жатыр?
• Кейбір қызмет түрлері басқаларға қарағанда табысты ма?
• Түсім тұрақты ма, әлде маусымдық па?
• Маржа жақсарып жатыр ма, әлде қысқарып жатыр ма?

Дәл осы талдау есепті жай салық құжатынан нақты бизнес құралына айналдырады.

Қарапайым P&L мысалы

Міне, бір айға арналған өзін-өзі жұмыспен қамтыған кеңесшіге арналған қарапайым мысал:

Санат	Сома
Түсім	$8,500
Тікелей жоба шығындары	$1,000
Жарнама	$450
Бағдарламалық жасақтама	$120
Интернет пен телефон	$95
Кеңсе тауарлары	$60
Кәсіби қызмет ақысы	$300
Жалпы шығыстар	$2,025
Таза табыс	$6,475

Бұл қарапайым есеп кеңесшінің осы айда пайда тапқанын көрсетеді. Уақыт өте бірнеше айлық есептерді салыстыру сол пайданың тұрақты ма, әлде бір үлкен жобаға ғана байланысты ма екенін анықтайды.

Жиі жіберілетін қателер

Өзін-өзі жұмыспен қамтыған иелер P&L дайындағанда бірнеше үйреншікті қателік жібереді.

Жеке және бизнес шығыстарды араластыру

Бұл ең жиі кездесетін мәселелердің бірі. Бизнеске арналған бөлек банк шотын пайдаланыңыз және шығыстарды жүйелі түрде тіркеңіз. Таза жазбалар есепке сенуді жеңілдетеді.

Тұрақсыз шығыстарды ұмыту

Жылдық бағдарламалық жасақтама жаңартулары, сақтандыру төлемдері және лицензия алымдары ай сайын болмайтындықтан, оларды ұмытып кету оңай. Деректеріңіз нақты болуы үшін оларды қосыңыз.

Шығыстарды қате санаттау

Әрбір шығыс бір санатқа жатпайды. Мүмкіндігінше тікелей шығындарды үстеме шығындардан бөлек ұстаңыз. Мұндай айырмашылық табыстылықты айқынырақ көрсетеді.

Ұсақ шығыстарды елемеу

Ұсақ төлемдер тез жиналып қалады. Жазылымдар, банк комиссиялары және кеңсе тауарлары жеке алғанда мардымсыз көрінуі мүмкін, бірақ бірге алғанда маржаңызға елеулі әсер етеді.

Салық маусымын күту

P&L ең пайдалысы - оны жүйелі түрде жаңартып отырғанда. Егер оны тек жылына бір рет жасасаңыз, жоспарлау құралы ретінде қолдану мүмкіндігін жоғалтасыз.

P&L салық пен өсімге қалай көмектеседі

Кіріс пен шығыс туралы есеп сәйкестік пен стратегияға бірдей қолдау көрсете алады.

Салық үшін ол табыс пен шегерімдерді реттеуге көмектеседі, сондықтан есеп тапсыратын уақыт келгенде дайын боласыз. Өсу үшін ол жаңа шығыстарды көтере алатыныңызды түсінуге көмектеседі, мысалы, көмек жалдау, маркетингті ұлғайту немесе неғұрлым ресми операциялық құрылым құру.

Сонымен бірге ол несие берушілер мен басқа мүдделі тараптарға бизнесіңізді тез бағалауға мүмкіндік береді. Таза P&L бизнестің тұрақты, тәртіпті және қолдауға лайық екенін көрсете алады.

Жаңа бизнес құрылымын қалыптастырып жатқан құрылтайшылар үшін мұндай тәртіп ерте кезеңде маңызды. Реттелген жазбалары бар LLC немесе корпорацияны басқару тек табысты бейберекет қадағалайтын құрылымға қарағанда әлдеқайда жеңіл. Zenind кәсіпкерлерге осындай құрылымның құқықтық негізін қалыптастыруға көмектеседі, ал жақсы бухгалтерлік есеп оны сақтауға жәрдем береді.

Қашан кәсіби көмекке жүгіну керек

Қарапайым P&L өзін-өзі жұмыспен қамтығандардың көпшілігі үшін басқаруға болатын нәрсе. Бірақ төмендегілер болса, кәсіби қолдау пайдалы болуы мүмкін:

• Бірнеше табыс көзі
• Тауар қоры
• Қызметкерлер немесе мердігерлер
• Ірі жабдық сатып алулары
• Амортизация немесе тозу мәселелері
• Бірнеше штатқа қатысты салық мәселелері
• Заңды тұлға деңгейіндегі есептілік талаптарының түсініксіздігі

Салық маманы немесе бухгалтер қателерден сақтануға және есептердің тапсыру міндеттемелеріне сай болуын қамтамасыз етуге көмектеседі.

Жиі қойылатын сұрақтар

Кіріс пен шығыс туралы есеп табыс туралы есеппен бірдей ме?

Иә. Бұл терминдер көбіне бір мағынада қолданылады. P&L есебі мен табыс туралы есеп екеуі де белгіленген кезең ішіндегі түсімді, шығыстарды және пайданы қорытындылайды.

Өзін-өзі жұмыспен қамтыған адамдарға бұл салық үшін қажет пе?

Иә, практикалық тұрғыдан қажет. Сіз жеке есепті бөлек тапсыруыңыз міндетті болмаса да, салық декларациясын толтыру үшін табыс пен шығыс туралы нақты жазбалар керек.

P&L-ді қаншалықты жиі жаңарту керек?

Көптеген шағын бизнес үшін ай сайын жаңарту жақсы бастапқы нүкте. Егер бизнесіңізде транзакциялар жиі болса, апталық шолу одан да жақсы болуы мүмкін.

P&L-ді электрондық кестеде жасауға бола ма?

Иә. Әсіресе енді бастағанда қарапайым есеп үшін электрондық кесте көбіне жеткілікті. Бизнес өскен сайын бухгалтерлік бағдарламалар уақытты үнемдеп, қателерді азайтуы мүмкін.

P&L банк қалдығымен сәйкес келуі керек пе?

Міндетті емес. Банк қалдығы қолдағы ақшаны көрсетеді. P&L бизнестің белгілі бір уақыт ішіндегі нәтижесін көрсетеді. Бұл екеуі әртүрлі мақсатқа қызмет етеді.

Қорытынды ойлар

Кіріс пен шығыс туралы есеп - өзін-өзі жұмыспен қамтыған бизнестің қаншалықты сау екенін бағалаудың ең қарапайым тәсілдерінің бірі. Ол түсімді түсінуге, шығыстарды бақылауға, салыққа дайындалуға және жақсы шешім қабылдауға көмектеседі.

Егер сіз бизнесті нөлден бастап құрып жатсаңыз, қаржылық жазбаларыңызды бірінші күннен бастап ретке келтіріңіз. Таза есептер салық тапсырудан қаржыландыруға өтінім беруге дейін және бизнесті кеңейтуге дайын-дайын емес екеніңізді бағалауға дейінгі әрбір келесі қадамды жеңілдетеді.

Мықты бизнес мықты негізден басталады, оған сандарды бақылау да кіреді.