Шағын бизнесіңізді заңды түрде бастаңыз: АҚШ-тағы 8 маңызды талап

Шағын бизнес бастау қызықты, бірақ заңдық жағы, әсіресе бұл салаға жаңадан кіріссеңіз, күрделі көрінуі мүмкін. Жақсы жаңалық - көптеген негізін қалаушылар процесті басқаруға болатын бірнеше қадамға бөле алады.

Іске кіріспес бұрын, бизнесіңіздің қалай құрылатынын, тіркелетінін, салық салынатынын, лицензияланатынын және қорғалатынын анық түсінуіңіз керек. Бұл шешімдер құжат айналымы мен банк шотын ашудан бастап, жауапкершілік тәуекеліне және тұрақты сәйкестік міндеттемелеріне дейін бәріне әсер етеді.

Бұл нұсқаулық АҚШ-тағы шағын бизнес иелері іске қосудың алдында және одан кейін қарастыруы тиіс сегіз заңдық талапты түсіндіреді. Ол сенімді негіз қалауға, жиі жіберілетін қателерден сақтануға және компанияңыз өскен сайын тәртіпті сақтауға көмектесу үшін жазылған.

Ескерту: Бизнесті реттеу ережелері штатқа, қалаға, округке және салаға қарай өзгереді. Мұны заңгерлік кеңес емес, тәжірибелік шолу ретінде қарастырыңыз.

1. Дұрыс бизнес құрылымын таңдаңыз

Сіздің заңдық негізіңіз бизнес құрылымынан басталады. Таңдаған құрылымыңыз салық салуға, меншікке, жауапкершілікке, басқаруға және қаражат тарту тәсіліне әсер етеді.

Жиі кездесетін құрылым түрлері:

• Жеке кәсіпкерлік
• Серіктестік
• Жауапкершілігі шектеулі серіктестік (LLC)
• Корпорация
• Біліктілікке сай субъектілер үшін S корпорациясы мәртебесін таңдау

Әр нұсқаның өз артықшылығы мен кемшілігі бар. Жеке кәсіпкерлікті бастау оңай, бірақ ол жеке мүлкіңізді бизнестен бөлек қорғамайды. LLC шағын бизнес иелері арасында жиі танымал, өйткені ол жауапкершіліктен жақсырақ қорғау және басқаруда икемділік бере алады. Корпорация инвесторларды, бірнеше құрылтайшыны немесе неғұрлым ресми басқару құрылымын күтетін бизнеске көбірек сәйкес келуі мүмкін.

Құрылымды таңдағанда мыналарды ескеріңіз:

• Жауапкершілік тәуекеліне төзімділігіңіз
• Пайданы қалай салық салдырғыңыз келетіні
• Бірлескен иелеріңіздің болатыны немесе болмайтыны
• Қызметкерлер жалдайтыныңыз
• Ұзақ мерзімді қаржыландыру мақсатыңыз

Егер сенімді болмасаңыз, тіркеуден бұрын бірнеше құрылымды салыстырыңыз. Кейін өзгертуге болады, бірақ ол қосымша шығын мен күрделілік әкелуі мүмкін.

2. Бизнес атауын тіркеңіз

Бизнес атауыңыз - бұл сіздің заңдық тұлғаңыздың да, брендіңіздің де бөлігі. Көптеген штаттарда құрылтай құжаттарын тапсырмас бұрын немесе сауда атауын тіркемес бұрын атаудың бос екенін тексеру қажет.

Сізге төмендегілердің бірін немесе бірнешеуін рәсімдеу керек болуы мүмкін:

• Штат деңгейінде ұйым атауын тіркеу
• DBA немесе ойдан шығарылған бизнес атауын тіркеу
• Сауда белгісін тексеру және қорғау
• Веб-сайтыңыз үшін домен атауын тіркеу

DBA, кейде trade name немесе assumed name деп те аталады, заңдық тұлғаңыздың ресми атауынан өзгеше атаумен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Бұл ресми LLC немесе корпорация атауы клиенттер көретін брендтен формальдырақ болса, пайдалы болуы мүмкін.

Атауды бекітпес бұрын мыналарды тексеріңіз:

• Штаттың бизнес атаулары тізілімдерін
• АҚШ сауда белгісі жазбаларын
• Доменнің бос болуын
• Әлеуметтік желідегі аккаунт атауларының бос болуын

Мұқият атау іздеуі құқық бұзушылық даулары мен кейін қайта брендтеу қаупін азайтады.

3. Бизнесті дұрыс құрыңыз және тіркеңіз

Құрылым мен атауды таңдағаннан кейін, бизнесті тиісті мемлекеттік органдарда құру және тіркеу қажет.

Көптеген шағын бизнес үшін бұл мыналарды қамтиды:

• Штатқа құрылтай құжаттарын тапсыру
• Қажет болса, тіркелген агентті тағайындау
• Штат мойындайтын заңдық тұлға жазбасын жасау
• Қала немесе округ талап етсе, жергілікті тіркеулерді алу

LLC немесе корпорация құрсаңыз, штаттағы өтінім заңдық тұлғаны жасайды. Егер жеке кәсіпкер ретінде жұмыс істесеңіз, орналасқан жеріңізге және атау таңдауыңызға қарай жергілікті бизнес тіркеулері, салық рұқсаттары немесе DBA қажет болуы мүмкін.

Тиісті құрылтай құжаттары маңызды, өйткені олар бизнесіңіздің бөлек заңдық тұлға ретінде бар екенін дәлелдеуге көмектеседі. Дәл осы бөліну - көптеген иелердің ресми құрылымдарды таңдауының басты себептерінің бірі.

4. IRS-тен EIN алыңыз

Employer Identification Number немесе EIN - IRS беретін федералдық салық нөмірі. Көптеген бизнеске қызметкері болмаса да, бұл нөмір қажет болады.

EIN мына мақсаттар үшін керек болуы мүмкін:

• Бизнес банк шотын ашу
• Белгілі бір салық декларацияларын тапсыру
• Қызметкерлерді жалдау
• Лицензиялар немесе рұқсаттар алу
• Жабдықтаушылармен немесе қаржы мекемелерімен жұмыс істеу

EIN міндетті түрде талап етілмесе де, оны алу көбіне дұрыс шешім, өйткені ол көптеген бизнес құжаттарында жеке Social Security Number-ыңызды көрсетпеуге көмектеседі.

Бірнеше иесі бар субъектілер, корпорациялар және қызметкер жалдауды жоспарлайтын бизнес үшін EIN әдетте аса маңызды. Өтінім беру әдетте қарапайым, бірақ заңдық атау мен жауапты тұлға туралы ақпарат құрылтай жазбаларымен сәйкес келуі керек.

5. Қажетті лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз

Көптеген бизнес қажетті лицензиялар мен рұқсаттарды алмайынша заңды түрде жұмыс істей алмайды. Бұл талаптар жиі назардан тыс қалады, өйткені олар әртүрлі билік деңгейінен келуі мүмкін.

Орналасқан жеріңіз бен салаңызға қарай сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Жалпы бизнес лицензиялары
• Қала немесе округ рұқсаттары
• Сату салығы рұқсаттары
• Кәсіби немесе салалық лицензиялар
• Денсаулық сақтау рұқсаттары
• Аумақтық пайдалану келісімдері
• Өрт немесе қауіпсіздік тексерістері
• Салаға тән авторизациялар

Мысалдарға қоғамдық тамақтану орындары, мердігерлер, балалар күтімі қызметтері, сұлулық салондары, бөлшек саудагерлер және реттелетін салаларда клиенттерге қызмет көрсететін үйден жұмыс істейтін компаниялар жатады.

Маңыздысы - талаптарды әрі бизнес қызметіне, әрі нақты орналасқан жеріне қарай зерттеу. Бір қалада заңды болған бизнес басқа жерде мүлде басқа ережелерге тап болуы мүмкін.

Іске қоспас бұрын мыналарды нақтылаңыз:

• Штатыңыз не талап етеді
• Қалаңыз немесе округіңіз не талап етеді
• Салаңыз реттелетін сала ма
• Үйден жұмыс істейтін бизнесіңізге аумақтық рұқсат қажет пе

Бұл қадамды өткізіп жіберсеңіз, айыппұлға, жабылуға немесе ашылуда кідірістерге ұшырауыңыз мүмкін.

6. Салық міндеттемелеріңізді түсініңіз

Салықтар - жаңа бизнес иелері үшін ең маңызды заңдық міндеттемелердің бірі. Сіз төлеуге тиіс салықтар түрі ұйым нысанына, орналасқан жерге, табысқа және салық салынатын тауарлар сатуыңызға немесе қызметкерлер ұстауыңызға байланысты.

Жиі кездесетін салық мәселелері:

• Федералдық табыс салығын есептеу тәртібі
• Штаттық табыс салығына тіркелу
• Сату салығын жинау және аудару
• Еңбекақы салығы бойынша міндеттемелер
• Алдын ала салық төлемдері
• Жергілікті бизнес салығы немесе жалпы түсім салығы

LLC автоматты түрде сіздің салық режиміңізді өзгертпейді. Салық тұрғысынан көптеген LLC-лер жеке кәсіпкерлік немесе серіктестік ретінде қарастырылады, егер олар корпоративтік салық салуды таңдамаған болса. Корпорациялар басқа салық ережелері мен есеп беру талаптарына бағынады.

Егер салық салынатын өнімдер немесе қызметтер сатсаңыз, сату салығын қашан жинау керегін және оны қалай дұрыс аудару керегін түсініңіз. Қызметкер жалдасаңыз, жалақы төлеуді тіркеу, ұсталым шоттары және жұмыссыздық салығы бойынша баптаулар қажет болуы мүмкін.

Бірінші күннен бастап нақты есеп жүргізіңіз:

• Табыс пен шығыс журналдары
• Түбіртектер мен шот-фактуралар
• Еңбекақы құжаттары
• Банк көшірмелері
• Салық хабарламалары мен тапсырыстар

Ерте кезеңдегі қарапайым бухгалтерлік жүйе кейін көп уақыт пен күйзелісті үнемдей алады.

7. Зияткерлік меншік пен бренд активтерін қорғаңыз

Зияткерлік меншік жаңа негізін қалаушының бірінші ойындағы нәрсе болмауы мүмкін, бірақ брендіңіз танымал бола бастаған сәттен-ақ ол өте маңыздыға айналады.

Сіз мыналарды қорғауды ойластыруыңыз керек:

• Бизнес атауыңызды
• Логотип пен брендингті
• Веб-сайт мазмұнын
• Өнім атауларын
• Түпнұсқа жазбаша материалдарды
• Меншікті процестерді немесе әдістерді

Қорғаудың ең мықты түрі активке байланысты. Сауда белгілері бренд атаулары мен логотиптерді қорғауға көмектесе алады. Авторлық құқық түпнұсқа шығармашылық мазмұнды қорғай алады. Коммерциялық құпияны қорғау тәсілдері сезімтал бизнес ақпаратын құпия сақтауға көмектеседі.

Ең аз дегенде мына қадамдарды жасаңыз:

• Мердігерлер жасаған жұмыстың меншік құқығын нақтылайтын келісімшарттар қолданыңыз
• Бренд материалдарының бірізділігін сақтаңыз
• Атау немесе логотип таңдаудан бұрын қайшылықтарды тексеріңіз
• Маңызды материалдарды қашан жасағаныңызды растайтын жазбаларды сақтаңыз

Егер бизнесіңіз брендіне қатты тәуелді болса, сауда белгісі стратегиясы іске қосу жоспарының бөлігі болуы керек.

8. Банкинг, сақтандыру және тұрақты сәйкестікті реттеңіз

Заңдық жұмыс компанияны құрғаннан кейін аяқталмайды. Бизнесті сау күйде ұстау үшін сәйкестікті қолдайтын және тәуекелді азайтатын жүйелер керек.

Ең алдымен банкингтен бастаңыз. Бизнес пен жеке қаржыны бөлу үшін мүмкіндігінше тезірек жеке бизнес банк шотын ашыңыз. Мұндай бөлу бухгалтерлік есепке, салық есебіне және жауапкершіліктен қорғауға көмектеседі.

Келесі қадам - сақтандыру. Салаңызға байланысты сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Жалпы жауапкершілік сақтандыруы
• Кәсіби жауапкершілік сақтандыруы
• Қызметкерлерді өтемақы сақтандыруы
• Коммерциялық мүлік сақтандыруы
• Кибержауапкершілік сақтандыруы
• Өнім жауапкершілігі сақтандыруы

Соңында, тұрақты сәйкестікті қадағалаңыз. Көптеген штаттар жылдық есептерді, franchise tax декларацияларын, тіркелген агентті қолдауды немесе мерзімді жаңартуларды талап етеді. Кейбір жергілікті лицензиялар да жыл сайын жаңартуды қажет етеді.

Пайдалы сәйкестік чек-парағы мыналарды қамтиды:

• Жылдық есеп тапсыру мерзімдері
• Салық тапсыру күндері
• Лицензияны жаңарту күндері
• Бизнес мекенжайын жаңарту
• Меншік немесе басқару өзгерістері
• Тіркелген агент туралы ақпаратты жаңарту

Бір өтінімді өткізіп жіберу кейбір штаттарда айыппұлдарға, өсімпұлдарға немесе тіпті әкімшілік таратылуға әкелуі мүмкін.

Іске қосуға арналған практикалық чек-парақ

Заңды түрде іске қосудың қарапайым жолын қаласаңыз, мына ретпен жүріңіз:

1. Құрылымыңызды таңдаңыз
2. Бизнес атауыңызды растаңыз
3. Бизнесті штатта тіркеңіз
4. EIN алыңыз
5. Қажетті лицензиялар мен рұқсаттарға тіркеліңіз
6. Салық шоттарын баптаңыз
7. Бизнес банкингін ашыңыз
8. Сақтандыру және сәйкестік еске салғыштарын орнатыңыз

Бұл рет көптеген негізін қалаушылар үшін жұмыс істейді, өйткені ол негізгі құрылтай қадамдарынан операциялық дайындыққа көшеді.

Zenind қалай көмектесе алады

Көптеген негізін қалаушылар үшін ең қиын нәрсе - заңдық қадамдардың бар екенін түсіну емес. Ең қиыны - оларды дұрыс ретке келтіру және ештеңені назардан тыс қалдырмау.

Zenind АҚШ-тағы кәсіпкерлерге компания құру және сәйкестік процестерінен анықырақ өтуге көмектеседі. Бұл заңды бизнес негізін қалауды, тәртіпті сақтауды және өсімге көбірек уақыт бөлуді жеңілдетуі мүмкін.

Сіз LLC ашып жатсаңыз да, корпорацияға дайындалып жатсаңыз да, немесе келесі қандай өтінімдер берілетінін түсінуге тырыссаңыз да, құрылымды тіркеу процесі бастапқы кезеңдегі кедергіні азайта алады.

Қорытынды ойлар

Шағын бизнесті заңды түрде бастау барлық заңдарды ашылар алдында жаттап алу деген сөз емес. Бұл - компанияңыз сенімді жұмыс істей алуы үшін негізгі қадамдарды дұрыс орындау.

Дұрыс құрылымды таңдап, тиісті тіркеулерді жасап, қажетті салық нөмірлері мен рұқсаттарды алып, сәйкестікті бақылауда ұстасаңыз, іске қосу позицияңыз әлдеқайда мықты болады.

Жақсы басталатын бизнес әдетте ерте кезеңде таза жүйелер құратын бизнес. Оған заңдық баптау, банкинг, сақтандыру және құжат жүргізу кіреді. Осыларды дұрыс жасасаңыз, компанияңыздың алдын алуға болатын мәселелерсіз өсу мүмкіндігі әлдеқайда жоғары болады.