Өзін-өзі жұмыспен қамтудың құқықтық қырлары: тәуелсіз жұмыс істейтіндер нені білуі керек

Өзін-өзі жұмыспен қамту сізге икемділік, бақылау және өз шарттарыңызбен бизнес құру мүмкіндігін береді. Сіз қандай клиенттермен жұмыс істейтініңізді, қалай жұмыс істейтініңізді, әрі көбіне қашан және қай жерде жұмыс істейтініңізді өзіңіз таңдайсыз. Бірақ бұл еркіндік табысты өсіруге назар аударған кезде оңай ескерусіз қалатын құқықтық және салықтық міндеттермен бірге келеді.

Егер сіз фрилансер, консультант, тәуелсіз мердігер, жеке кәсіпкер немесе шағын бизнес иесі ретінде жұмыс істесеңіз, өзін-өзі жұмыспен қамтудың құқықтық қырларын түсіну міндетті. Бұл табысты қалай есеп беретініңізге, қызметкерлерді қалай жіктейтініңізге, бизнесті тіркеу қажет пе, жоқ па, және дау туындаса өзіңізді қалай қорғайтыныңызға әсер етеді.

Бұл нұсқаулық әрбір өзін-өзі жұмыспен қамтыған адамның білуі тиіс негізгі құқықтық мәселелерді түсіндіреді және ойланып жасалған бизнес құрудың бастапқы кезеңнен-ақ қалай ретке келуге көмектесетінін көрсетеді.

Өзін-өзі жұмыспен қамту деген не?

Жалпы алғанда, IRS сізді жеке кәсіпкер немесе тәуелсіз мердігер ретінде сауда не бизнес жүргізсеңіз, немесе серіктестіктің қатысушысы болсаңыз, өзін-өзі жұмыспен қамтыған деп санайды. Сондай-ақ, жұмыс толық емес немесе анда-санда орындалса да, егер сіз өз есебіңізден бизнес жүргізіп жатсаңыз, өзін-өзі жұмыспен қамтыған болуыңыз мүмкін.

Бұл анықтама маңызды, өйткені өзін-өзі жұмыспен қамту жай ғана қосымша табыс атауы емес. Ол табысты қалай есепке алатыныңызды және қандай салық пен сәйкестік ережелері қолданылатынын анықтайды.

Өзін-өзі жұмыспен қамтудың жиі кездесетін мысалдары:

• Фриланс жазу, дизайн, маркетинг және бағдарламалық жұмыс
• Консалтинг және кәсіби қызметтер
• Жөндеу, құрылыс немесе орнату сияқты келісімшарттық далалық жұмыстар
• Онлайн-бизнес және e-commerce дүкендері
• Пайда табу үшін жүргізілетін маусымдық немесе жартылай жұмыс істейтін кәсіптер

Негізгі сұрақтың мәні сізде ресми кеңсе бар ма, әлде ірі клиенттер тізімі бар ма дегенде емес. Негізгі сұрақ - сіз өз атыңыздан бизнес жүргізіп отырсыз ба дегенде.

Тәуелсіз мердігер мен қызметкердің айырмашылығы

Өзін-өзі жұмыспен қамтудағы ең маңызды құқықтық мәселелердің бірі - қызметкерді жіктеу. Компания сізді тәуелсіз мердігер деп атауы мүмкін, бірақ атаудың өзі құқықтық нәтижені айқындамайды.

Жалпы алғанда, жіктеу бақылау деңгейіне байланысты. Егер компания жұмыстың нәтижесін ғана емес, сонымен бірге жұмыстың қалай орындалатынын да бақылауға құқылы болса, онда жұмысшы тәуелсіз мердігер емес, қызметкер ретінде қарастырылуы мүмкін.

Бұл неге маңызды?

• Қызметкерлердің жалақысынан әдетте салық ұсталады.
• Тәуелсіз мердігерлер салықты көбіне өздері төлейді.
• Қате жіктеу салықтық міндеттемеге, айыппұлдарға, жалақы немесе жеңілдіктерге қатысты дауларға әкелуі мүмкін.

Егер сіз өзін-өзі жұмыспен қамтыған болсаңыз, әрбір келісімді мұқият бағалаған дұрыс. Тәуелсіз мердігер мәртебесін жиі көрсететін факторлар:

• Өз кестеңіз бен жұмыс әдістеріңізге бақылау жасау
• Бірнеше клиентпен жұмыс істей алу
• Өз құралдарыңызға, шығындарыңызға және бизнес шешімдеріңізге өзіңіз жауап беру
• Сағаттық бақылаудың орнына тапсырма немесе жоба бойынша төлем алу

Бірде-бір фактор шешуші емес. Бүкіл қатынастың сипаты маңызды.

Өзін-өзі жұмыспен қамтыған адамдардың негізгі құқықтық міндеттері

Өзін-өзі жұмыспен қамту тек жұмыстың өзін ғана емес, бизнестің құқықтық және әкімшілік жағын да өз мойныңызға алуды білдіреді. Ең жиі кездесетін міндеттерге салық есептілігі, бизнесті тіркеу, келісімшарттарды басқару және құжаттарды сақтау жатады.

1. Табысты дұрыс көрсетіңіз

Клиент сізге салық формасын жібермесе де, өзін-өзі жұмыспен қамтудан түскен табыс дұрыс көрсетілуі тиіс. Form 1099-NEC табысыңыздың бір бөлігін көрсетуі мүмкін, бірақ ол салық салынатын кірістің жалғыз көзі емес. Егер сіз бизнес қызметінен ақша тапсаңыз, ол әдетте есепте көрсетілуі керек.

2. Өзін-өзі жұмыспен қамту салығын және табыс салығын төлеңіз

Өзін-өзі жұмыспен қамтыған адамдарға, әдетте, таза табысқа табыс салығы және өзін-өзі жұмыспен қамту салығы салынады, бұл тиісті ережелер мен шектерге байланысты. Әдеттегі қызметкерден айырмашылығы, салық әдетте жалақыңыздан автоматты түрде ұсталып қалмайды, сондықтан жыл бойы алдын ала болжамды салық төлемдерін жасау қажет болуы мүмкін.

Демек, өзін-өзі жұмыспен қамтығандар салық маусымын күтпей, алдын ала жоспарлағаны жөн.

3. Таза есеп жүргізіңіз

Дұрыс есеп-қисап - құқықтық және салықтық мәселелерден сақтанудың ең қарапайым жолдарының бірі. Мыналарды қадағалап отырыңыз:

• Клиент шоттары мен төлем жазбалары
• Бизнес шығындары мен түбіртектер
• Келісімшарттар мен қызмет көрсету келісімдері
• Банк көшірмелері мен есеп жүйесіндегі құжаттар
• Қажет болған жағдайда жүріп-тұру, іссапар және үй кеңсесіне қатысты жазбалар

Тиімді құжат жүргізу шегерімдерді растауға, есептілігіңізді қорғауға және бизнес қызметіңіздің шынайы әрі реттелген екенін көрсетуге көмектеседі.

4. Штаттық және жергілікті талаптарды орындаңыз

Федералдық салық ережелері - суреттің тек бір бөлігі. Көптеген бизнестер штаттық және жергілікті талаптарды да орындауы тиіс, оған мыналар кіруі мүмкін:

• Бизнесті тіркеу
• Кәсіби немесе салалық лицензиялар
• Сату салығын тіркеу және есеп беру
• Қызметкерлерді жалдасаңыз, штаттық салық ұстау немесе жұмыссыздық бойынша міндеттемелер
• Жергілікті рұқсаттар немесе аймақтық жоспарлау талаптары

Нақты талаптар сіздің орналасқан жеріңізге және бизнес түріңізге байланысты.

Дұрыс бизнес құрылымын таңдау

Өзін-өзі жұмыспен қамтыған адамдар үшін маңызды құқықтық шешімдердің бірі - бизнесті қалай құру керек деген сұрақ. Дұрыс таңдау жауапкершілік тәуекеліне, салықтарға, әкімшілік күрделілікке және банк пен клиенттер алдындағы беделге әсер етуі мүмкін.

Жеке кәсіпкерлік

Жеке кәсіпкерлік - ең қарапайым құрылым. Ол көптеген фрилансерлер мен тәуелсіз мердігерлер үшін кең таралған, өйткені оны бастау үшін көп дайындық қажет емес. Бизнес пен иесі заңды тұрғыда бір-бірімен тікелей байланысты, сондықтан бұл құрылым басқаруға жеңіл болғанымен, жеке мүлікті аз қорғайды.

LLC

Жауапкершілігі шектеулі серіктестік өзін-өзі жұмыспен қамтыған адамдар үшін ең танымал нұсқалардың бірі, өйткені ол бизнес қызметін жеке қаржыдан бөлуге және ресми құрылым қалыптастыруға көмектеседі. Мұндай бөлу ұйымшылдық, банк істері және кәсіби бедел үшін пайдалы болуы мүмкін.

LLC барлық тәуекелді жоймайды, ал салықтық тәртіп бизнестің қалай жіктелетініне байланысты болады, бірақ ол өсіп келе жатқан өзін-өзі жұмыспен қамтылған бизнес үшін берік негіз бола алады.

Серіктестік

Егер екі немесе одан көп адам бірлесіп бизнес жүргізсе, серіктестік қолданылуы мүмкін. Серіктестіктердің өз салықтық және құқықтық ережелері бар, сондықтан меншік шарттары басынан-ақ нақты болуы керек.

Корпорация

Кейбір өзін-өзі жұмыспен қамтыған бизнестер уақыт өте келе салық, меншік немесе өсу мақсаттары үшін корпорациялық құрылымға өтеді. Мұндай таңдау әдетте бизнестің көлемін, мақсаттарын және ұзақ мерзімді жоспарларын талдағаннан кейін ғана орынды болады.

Неге келісімшарттар маңызды

Өзін-өзі жұмыспен қамтудағы көптеген құқықтық проблемалар нақты анықталмаған күтулерден басталады. Жақсы жазылған келісімшарт тәуекелді толық жоймаса да, дауға айналмай тұрып түсініспеушілікті болдырмайды.

Күшті келісімшарт мыналарды қамтуы тиіс:

• Жұмыс ауқымы
• Төлем шарттары және кешіктірілген төлем айыпақылары
• Мерзімдер мен жеткізу талаптары
• Жұмыс нәтижесі мен зияткерлік меншік құқығы
• Құпиялылық міндеттемелері
• Келісімді тоқтату құқықтары
• Дау шешу тәртібі

Егер сіз клиенттермен жиі жұмыс істесеңіз, стандартталған келісімдер уақытты үнемдеп, жауапкершілікті азайтады. Олар сондай-ақ сіздің бейресми қосымша жұмысшы емес, тәуелсіз бизнес ретінде әрекет етіп жатқаныңызды көрсетуге көмектеседі.

Өз жауапкершілігіңізді қорғау

Өзін-өзі жұмыспен қамтыған адамдар көбіне бірдеңе бұзылғанға дейін жауапкершілік тәуекелін ескермейді. Клиент дауы, келісімшартты бұзу, жарақат туралы талап немесе деректерге қатысты мәселе айтарлықтай қиындық туғызуы мүмкін.

Тәуекелді азайтудың жолдары:

• Қажет болған жағдайда бизнес құрылымын құру
• Бизнес пен жеке банктік шоттарды бөлек ұстау
• Жазбаша клиент келісімдерін пайдалану
• Жалпы жауапкершілік немесе кәсіби жауапкершілік сақтандыруы сияқты тиісті сақтандыруды рәсімдеу
• Бизнес операцияларының ұйымдасқан есебін сақтау
• Мүмкін болған жерде жеке кепілдіктерден аулақ болу

Бизнес құрылымы мен сақтандыру бір-бірін толықтырады. Бірі екіншісінің орнын баспайды.

Өзін-өзі жұмыспен қамтылған бизнеске көмекші адам жалдау

Бизнесіңіз өскен сайын, сізге көмек қажет болуы мүмкін. Егер сіз қосалқы мердігерлерді немесе қызметкерлерді жалдасаңыз, жаңа құқықтық міндеттер тез пайда болады.

Қызметкерлерді жалдасаңыз, жалақы салығы, ұсталым, жұмыссыздық бойынша міндеттемелер және еңбек заңнамасына сәйкестік мәселелерін шешуіңіз қажет болуы мүмкін. Тәуелсіз мердігерлерді жалдасаңыз да, оларды дұрыс жіктеп, қарым-қатынасты құжаттауыңыз керек.

Көмек қоспас бұрын, бұл шешім есеп беру және сәйкестік міндеттеріңізді қалай өзгертетінін түсініп алыңыз.

LLC құру қашан орынды болады?

Көптеген өзін-өзі жұмыспен қамтитын кәсіпкерлер бастапқыда жеке кәсіпкер ретінде жұмыс істеп, бизнесі орныға бастағанда кейін LLC құрады. Мұндай ауысу көбіне мына жағдайда орынды болады:

• Сізге кәсіби бизнес бейнесі қажет
• Клиенттер базасы өсіп келеді
• Жеке және іскерлік қызметті айқынырақ бөлу қажет
• Бизнес-банк шотын ашуды немесе қаржыландыруға өтініш беруді жоспарлап отырсыз
• Серіктестерді, мердігерлерді немесе қызметкерлерді қосуды көздеп отырсыз

Zenind кәсіпкерлерге Америка Құрама Штаттарында бизнес құруға және басқаруға көмектеседі, бұл бейресми өзін-өзі жұмыспен қамтудан анағұрлым құрылымды компанияға өтуді жеңілдетеді. Көптеген иелер үшін мұндай қосымша құрылым сәйкестік пен ұзақ мерзімді өсім жолындағы практикалық қадам болып табылады.

Өзін-өзі жұмыспен қамтылғандардың жиі жіберетін қателері

Тіпті тәжірибелі тәуелсіз жұмысшылар да болдырмауға болатын қателер жібереді. Ең жиілері:

• Жеке және іскерлік қаржыны араластыру
• Жыл бойы шығындарды есепке алмау
• Әр клиент төлемі автоматты түрде салық салынатын немесе автоматты түрде шегерілетін деп ойлау
• Әлсіз немесе мүлде жоқ келісімшарттарды қолдану
• Штаттық және жергілікті тіркеу талаптарын елемеу
• Болжамды салықтарды жоспарлауды салық маусымына дейін қалдыру
• Әрбір тапсырысты жай ғана қосымша жұмыс деп қабылдау, ал шын мәнінде ол бизнес қызметі болуы мүмкін

Ай сайын бірнеше сағаттық реттеу кейінірек әлдеқайда үлкен мәселелердің алдын алады.

Өзін-өзі жұмыспен қамтылған бизнесті ұзақ мерзімді ету

Өзін-өзі жұмыспен қамтудың құқықтық жағы бюрократияны көбейту үшін емес. Мақсат - өсуге төтеп бере алатын, уақытыңызды қорғайтын және қажетсіз тәуекелді азайтатын бизнес құру.

Ең сәтті өзін-өзі жұмыспен қамтылған бизнестер әдетте бірнеше нәрсені жақсы істейді:

• Дұрыс құрылымды ерте таңдайды
• Құжаттарды жүйелі түрде жүргізеді
• Жазбаша келісімдерді пайдаланады
• Салық және есептілік міндеттерін үнемі орындайды
• Сәйкестікті кейінге қалдырылатын нәрсе емес, операцияның бір бөлігі деп қарайды

Егер сіз тәуелсіз жұмысыңызды шындап қолға алсаңыз, бизнесті рәсімдеу өміріңізді жеңілдете алады. Бизнесіңіз өскен сайын, дұрыс құқықтық негіздің болуы соғұрлым маңызды болады.

Қорытынды

Өзін-өзі жұмыспен қамту еркіндік береді, бірақ сонымен бірге сәйкестік жауапкершілігін сіздің иығыңызға жүктейді. IRS өзін-өзі жұмыспен қамтуды қалай қарайтынын, қызметкерді жіктеу қалай жұмыс істейтінін, қандай тіркеулер қажет болуы мүмкін екенін және келісімшарттар мен жазбаларды қалай басқару керегін білу қымбат қателіктерден сақтайды.

Көптеген кәсіпкерлер үшін келесі қадам - өсуге қолдау көрсететін және түсінбеушілікті азайтатын неғұрлым ресми бизнес құрылымын құру. Сіз енді ғана бастап жатсаңыз да немесе келесі деңгейге өтуге дайындалып жүрсеңіз де, ойластырылған құқықтық негіз өзін-өзі жұмыспен қамтуды анағұрлым басқарылатын әрі кәсібирек етеді.

Ескерту: Бұл мақала тек ақпараттық мақсатта берілген және құқықтық, салықтық немесе бухгалтерлік кеңес болып саналмайды. Өзіңіздің нақты жағдайыңыз бойынша нұсқау алу үшін лицензиясы бар маманға жүгініңіз.