LLC құрудан бұрын жол бермеу керек 11 жиі қате

LLC құру - идеяны нақты бизнеске айналдырудың ең практикалық жолдарының бірі. Ол жеке және бизнес міндеттемелерін бөлуге, неғұрлым кәсіби құрылым жасауға, банк шотын ашуды, жеткізушілермен жұмыс істеуді және салықтарды басқаруды жеңілдетуге көмектеседі.

Бірақ құрылтайға дейін қабылдайтын шешімдер өтінімді берудің өзінен кем емес маңызды. Шабуылда асығыс жасалған қадамдар штат талаптарына сай болмауға, салықты түсінбеуге, меншікке қатысты дауларға, сауда белгісімен қақтығыстарға және кейін түзету құны одан да жоғары болатын кідірістерге әкелуі мүмкін.

Бұл нұсқаулықта LLC құруға дейін құрылтайшылар жиі жіберетін қателер қарастырылады және олардың орнына не істеу керектігі түсіндіріледі. Егер сіз іске қосылуға дайындалып жатсаңыз, өтінімді бермес бұрын осыны тексеру тізімі ретінде пайдаланыңыз.

1. Қате штатты таңдау

Ең үлкен қателердің бірі - LLC-ны шынымен бизнес қалай жұмыс істейтініне емес, арзан немесе оңай естілгені үшін басқа штатта құру.

Құрылуға ең қолайлы штат бизнестің қай жерде басқарылатынына, клиенттер қай жерде қызмет алатынына, қойма қай жерде орналасатынына, қызметкерлер қай жерде жұмыс істейтініне және қандай салықтар мен тіркеулер қолданылатынына байланысты. Көптеген шағын бизнес үшін нақты жұмыс істейтін штатта тіркелу - ең түсінікті жол.

Шетелдік тіркеу ережелерін түсінбей алыс штатта компания құру қосымша өтінімдерге, алымдарға және тұрақты сәйкестік талаптарына әкелуі мүмкін. Кейбір жағдайда, егер құрылу штаты бизнес ауқымымен сәйкес келмесе, банк немесе салық құжаттарында да мәселе туындауы мүмкін.

Не істеу керек

• Бизнесіңіз негізгі түрде жұмыс істейтін штатты анықтаңыз.
• Жергілікті өтінім, салық және тіркеу талаптарын тексеріңіз.
• Егер штатан тыс LLC қарастырып жатсаңыз, алдымен foreign registration міндеттемелерін нақтылаңыз.
• Бизнесіңіз бірнеше штатта жұмыс істесе, білікті заңгермен немесе салық маманымен кеңесіңіз.

2. Атаудың қолжетімділігін тексермеу

Көптеген құрылтайшылар бизнес атауын таңдағаннан кейін ғана оның бос екенін тексереді.

Бұл өтінімнің кері қайтарылуына, мәжбүрлі ребрендингке немесе іске қосылғаннан кейінгі сауда белгісі мәселелеріне әкелуі мүмкін. Атаудың қолжетімсіз болуының бірнеше себебі бар: ол штатта бұрыннан тіркелген болуы мүмкін, басқа бизнес атауына тым ұқсас болуы немесе сауда белгісімен қорғалған болуы мүмкін.

Мәселе тек заңда емес. Айырмашылығы аз атау іздеу көрінімділігін төмендетіп, клиенттерді шатастырып, бренд жасауды бірінші күннен бастап қиындатады.

Не істеу керек

• Штатыңыздың бизнес субъектілері дерекқорынан іздеңіз.
• Сауда белгісі қақтығыстарын тексеру үшін АҚШ-тың Патент және сауда белгісі кеңсесінің дерекқорын қараңыз.
• Сәйкес домен атаулары мен әлеуметтік желі атауларын тексеріңіз.
• Оңай жазылатын, айтылатын және есте сақталатын атау таңдаңыз.

3. LLC атауы брендті толық қорғайды деп ойлау

LLC құру атауға барлық жағдайда автоматты түрде эксклюзивті құқық бермейді.

Бизнес субъектісін тіркеу мен сауда белгісін қорғау - бөлек нәрсе. Штат атауды мақұлдаса да, басқа компания оны нарықта пайдаланып жүрген болуы мүмкін. Демек, бар сауда белгісімен қақтығысса, атау әлі де құқықтық тәуекел тудыруы мүмкін.

Бұл жиі кездесетін қате, себебі көптеген бірінші рет құрылтайшылар өтінім мақұлданса, атау толық тексерілді деп ойлайды. Әдетте олай емес.

Не істеу керек

• Штаттың мақұлдауын тек тексерудің бір бөлігі ретінде қарастырыңыз.
• Қаптама баспас бұрын, маңдайша тапсырыс бермес бұрын немесе жарнама бастамас бұрын сауда белгілерін тексеріңіз.
• Егер бренд сіздің бизнесіңіз үшін негізгі рөл атқарса, сауда белгісі стратегиясын ерте қарастырыңыз.

4. Operating agreement жасамау

Operating agreement - LLC үшін ең маңызды құжаттардың бірі, тіпті сіздің штатыңыз оны өтінім беру үшін міндетті етпесе де.

Онсыз меншік, дауыс беру құқықтары, пайда бөлу, шешім қабылдау өкілеттігі және шығу ережелері штат заңына сүйенуі мүмкін. Бұл әдеттегі ережелер сіздің нақты бизнес мақсаттарыңызға сирек сай келеді.

Бұл мәселе бірнеше мүшесі бар, сыртқы инвесторлары бар немесе меншік құрылымы кейін өзгеруі мүмкін бизнестерде әсіресе күрделі болады. Жоқ немесе түсініксіз operating agreement банк ісін, салық есебін және дауларды шешуді қиындатуы мүмкін.

Не істеу керек

• LLC құрылғаннан кейін бірден operating agreement жасаңыз.
• Меншік үлестерін, басқару құрылымын және үлесті беру ережелерін анықтаңыз.
• Мүшелерді қосу немесе алып тастау тәртібін енгізіңіз.
• Бизнес өзгерген сайын келісімді жаңартыңыз.

5. EIN алуды тым ұзаққа созу

Employer Identification Number немесе EIN көбіне бизнес банк шотын ашу, қызметкер жалдау, кейбір салық формаларын тапсыру немесе бизнес құжаттамасын талап ететін жеткізушілермен жұмыс істеу үшін қажет.

Кейбір құрылтайшылар EIN тек қызметкер болғанда керек деп ойлап, оны кешіктіреді. Бұл көбіне тым кеш болады. Іс жүзінде EIN бастапқы орнату процесінің бір бөлігі және бизнесті иесінен салық пен қаржы тұрғысынан бөлуге көмектеседі.

Не істеу керек

• LLC құрғаннан кейін көп ұзамай EIN-ге өтінім беріңіз.
• EIN жазбаларын құрылтай құжаттарымен бірге сақтаңыз.
• Оны банк, салық және жеткізуші шоттарында бірізді пайдаланыңыз.

6. Жеке және бизнес қаржысын араластыру

Көптеген жаңа LLC иелері бастапқы бизнес әрекеттері үшін жеке чек шотын қолданады.

Бұл алғашында зиянсыз көрінуі мүмкін, бірақ бухгалтерлік есепте қиындықтар, салық мәселелері және компанияға не тиесілі екенін түсінбеу туғызуы мүмкін. Сондай-ақ бұл жеке және бизнес қаржысының арасындағы бөлінуді әлсіретеді, ал бұл LLC құрудың негізгі себептерінің бірі.

Қаржылық бөлініс тек есеп жүргізу әдеті ғана емес. Ол сенімді бизнес құрылымын қалыптастырудың бөлігі.

Не істеу керек

• Арнайы бизнес банк шотын ашыңыз.
• Компания шығындары үшін бизнес карталарын, төлем құралдарын және бухгалтерлік бағдарламаны қолданыңыз.
• Түбіртектер мен жазбаларды басынан бастап реттеңіз.
• LLC шотынан жеке шығындарды құжаттамай тікелей төлеуден аулақ болыңыз.

7. Штат сәйкестік талаптарын елемеу

LLC құру тек бастамасы ғана. Көптеген штаттар жылдық есептер, franchise tax немесе басқа мерзімдік өтінімдер сияқты тұрақты сәйкестік талаптарын қояды.

Жаңа құрылтайшылар бұл мерзімдерді жиі өткізіп алады, себебі олар іске қосуға, маркетингке немесе сатылымға көңіл бөледі. Өкінішке қарай, сәйкестік өтінімін өткізіп алу айыппұлдарға, әкімшілік таратуға немесе компанияның good standing күйін сақтау қиындықтарына әкелуі мүмкін.

Не істеу керек

• LLC мақұлданған бойда сәйкестік күнтізбесін жасаңыз.
• Жылдық есеп мерзімдерін, салық төлемдерін және лицензияны ұзарту күндерін бақылаңыз.
• Тіркелген агент пен мекенжай ақпаратының өзекті болуын қадағалаңыз.
• Қайталанатын міндеттемелерді бақылау үшін сенімді жүйе немесе қызмет қолданыңыз.

8. Registered agent талаптарын елемеу

Әрбір LLC құрылу штатында, ал кейде бизнес тіркелген әр штатта registered agent болуы керек.

Registered agent маңызды заңдық және үкіметтік хабарламаларды қабылдайды. Қате мекенжайды пайдалану, сенімді түрде қолжетімді емес адамды таңдау немесе дұрыс емес орнату хабарламалардың жіберіліп кетуіне және сәйкестік мәселелеріне әкелуі мүмкін.

Бұл әсіресе жиі сапарлайтын, қашықтан жұмыс істейтін немесе тұрақты кеңсесі жоқ құрылтайшылар үшін маңызды.

Не істеу керек

• Ресми пошта мен сот құжаттарын сенімді қабылдай алатын registered agent таңдаңыз.
• Агенттің жұмыс уақыты ішінде қолжетімді екеніне көз жеткізіңіз.
• Бизнес орын немесе штат өзгерсе, агентті дереу жаңартыңыз.

9. Лицензиялар мен рұқсаттарды ұмыту

LLC - бұл заңдық бизнес құрылымы, бірақ ол салаға қатысты лицензияларды, жергілікті рұқсаттарды немесе салық тіркеулерін алмастырмайды.

Бизнес түрі мен орналасқан жерге қарай, сізге sales tax permit, zoning approval, кәсіби лицензия, санитарлық рұқсат, жергілікті бизнес лицензиясы немесе басқа тіркеулер қажет болуы мүмкін. Бұл қадамды өткізіп жіберген құрылтайшылар мұны көбіне сауда басталғаннан кейін ғана біледі.

Не істеу керек

• Жұмыс істейтін әр қала, аудан және штатты тізімдеңіз.
• Салаңыз бойынша лицензия талаптарын тексеріңіз.
• Сауда жасамас бұрын қажет салық шоттарына тіркеліңіз.
• Жаңа нарықтарға шыққанда талаптарды қайта тексеріңіз.

10. Салықты ерте жоспарламау

LLC бизнестің салық салынуын өзгерте алады, бірақ нақты салық нәтижесі entity classification, меншік құрылымы және IRS-ке берілген таңдауларға байланысты.

Жаңа иелер кейде LLC салық мәселелерін автоматты түрде шешеді деп ойлайды. Шындығында олай емес. Салық жоспары болмаса, сіз болжамды салық төлемдерін өткізіп алуыңыз, шегерімдерді байқамауыңыз немесе бизнес мақсатыңызға сай емес default classification таңдауыңыз мүмкін.

Не істеу керек

• LLC қалай салық салынатынын түсініңіз.
• Операцияның бірінші күнінен бастап кіріс пен шығынды қадағалаңыз.
• Бизнес табысты болса, салыққа ақша бөліп қойыңыз.
• Бірнеше иесі бар немесе күрделі кірісі бар болса, салық маманымен кеңесіңіз.

11. Таза меншік және басқару жоспарынсыз іске қосу

Бизнес бірлескен құрылтайшылармен, отбасы мүшелерімен немесе бірнеше мүдделі тараппен басталғанда, рөлдердің белгісіздігі үлкен мәселеге айналуы мүмкін.

Егер кімнің қандай үлесі бар, кім шешім қабылдайды және даулар қалай шешілетіні анықталмаса, шағын келіспеушіліктер тез ушығуы мүмкін. Сондықтан меншік пен басқару шарттары бизнес қарқын алғанға дейін белгіленуі тиіс.

Егер бір құрылтайшы ақша салса, екіншісі еңбек қосса, үшіншісі операцияларды басқарса, нақты жоспар одан сайын маңызды. Бұл үлестер тең болмауы мүмкін, ал келісім осы шындықты көрсетуі керек.

Не істеу керек

• Іске қоспас бұрын меншік пен бақылауды анықтаңыз.
• Капитал салымдарын, міндеттерді және шешім қабылдау құқықтарын құжаттаңыз.
• Біреу кетсе немесе үлесін сатқысы келсе, не болатынын енгізіңіз.
• Бизнес өскен сайын келісімді қайта қарап шығыңыз.

Құрылтайға дейінгі практикалық тексеру тізімі

LLC өтінімін бермес бұрын, негізгі нәрселердің қамтылғанына көз жеткізіңіз:

• Құрылуға ең қолайлы штатты растаңыз.
• Бизнес атауы мен сауда белгісінің қолжетімділігін тексеріңіз.
• Operating agreement дайындаңыз.
• EIN-ге өтінім беріңіз.
• Бизнес банк шотын ашыңыз.
• Лицензияларды, рұқсаттарды және салық тіркеулерін тексеріңіз.
• Сәйкестік күнтізбесін орнатыңыз.
• Registered agent таңдаңыз.
• Меншік және басқару шарттарын нақтылаңыз.

Осы қадамдарды ерте орындасаңыз, кейін қымбат түзетулердің ықтималдығын азайтасыз.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылтайшыларға компания құру процесінен көбірек құрылыммен және аз белгісіздікпен өтуге көмектеседі. LLC құруды қолдаудан бастап registered agent қызметтеріне және тұрақты сәйкестік құралдарына дейін, Zenind жаңа бизнес иелеріне бәрін басынан дұрыс орнатуға көмектесу үшін жасалған.

Бұл маңызды, өйткені LLC-дегі ең үлкен қателер әдетте драмалық болмайды. Олар кейін үлкен мәселеге айналатын шағын орнату қателері. Түсінікті процесс қайта жұмыс істеуді, өткізіліп алған өтінімдерді және алдын алуға болатын кешігулерді болдырмауға көмектеседі.

Қорытынды

LLC құру тек құжат тапсыру ғана емес. Бұл бизнесіңіз өскен сайын оны қолдай алатын негіз қалыптастыру.

LLC құруға дейінгі ең жиі қателер әдетте тым жылдам әрекет етуден, зерттеуді өткізіп алудан немесе құқықтық орнату шын мәнінде көрінгеннен оңай деп ойлаудан туындайды. Егер дұрыс штатты таңдауға, атауыңызды тексеруге, operating agreement дайындауға және сәйкестікті ерте реттеуге уақыт бөлсеңіз, бизнесіңізге реттелген әрі қорғалған күйде қалуға әлдеқайда жақсы мүмкіндік бересіз.

Сақ бастау әдетте ең арзан бастау болады.