Бизнестің өсуіне көмектесетін мастермайнд тобын қалай құруға болады

Мастермайнд тобы кәсіпкерлер, негізін қалаушылар және шағын бизнес иелері үшін ең практикалық өсу құралдарының бірі бола алады. Ол жауапкершілік, мәселені шешу, стратегия және қолдау үшін құрылымды орта қалыптастырады. Дұрыс жұмыс істеген кезде бұл топ жай ғана кездесу емес, жақсы шешім қабылдауға, назарды сақтауға және жылдамырақ әрекет етуге көмектесетін жүйеге айналады.

АҚШ-та компания құрып жатқан негізін қалаушылар үшін мұндай әріптестік қолдау ерекше пайдалы болуы мүмкін. Бизнесті бастау және дамытуда ұйымды құру, сәйкестік, қызметкерлерді жалдау, операциялар, маркетинг және ақша ағыны сияқты шешімдер қабылданады. Мастермайнд тобы сізге бизнес иесі ретінде қысым мен қарқынды түсінетін адамдармен бірге анық ойлануға мүмкіндік береді.

Бұл нұсқаулық мастермайнд тобының не екенін, оның қалай жұмыс істейтінін және уақыт өте шынайы құндылық беретін топты қалай құруға болатынын түсіндіреді.

Мастермайнд тобы деген не?

Мастермайнд тобы — бизнес немесе кәсіби мақсаттарға жетуге бір-біріне көмектесу үшін үнемі кездесетін шағын, мақсатты адамдар тобы. Қатысушылар өз ілгерілеуімен бөліседі, кері байланыс сұрайды, кедергілерді талқылайды және идеялар немесе ресурстар ұсынады.

Кездейсоқ нетворкинг тобынан айырмашылығы, мастермайнд тобы тұрақты қатысу мен өзара жауапкершілікке негізделеді. Оқу бағдарламасынан айырмашылығы, оның құндылығы мүшелердің жинақталған тәжірибесінен туындайды.

Ең жақсы мастермайнд топтарында әдетте мыналар болады:

• Айқын мақсат
• Қатысушылардың шектеулі саны
• Тұрақты кездесу кестесі
• Қатысуға қатысты ортақ күтулер
• Жауапкершілік пен әрекетке бағытталу

Бұл модельдің күші қарапайым: адамдар өз ойларын түсіндіруге, болжамдарын дәлелдеуге және сенімді әріптестерден балама пікірлер естуге мәжбүр болғанда жақсырақ ойлайды.

Неліктен мастермайнд топтар жұмыс істейді

Мастермайнд топтар бірнеше күшті бизнес артықшылықтарын бір форматқа біріктіретіндіктен тиімді жұмыс істейді.

Жауапкершілік

Мақсат қою оңай. Оларға берік болу әлдеқайда қиын. Мастермайнд тобы сыртқы жауапкершілік қалыптастырады. Ілгерілеуіңізді басқаларға есеп беретіндігіңізді білсеңіз, жоспарды орындау ықтималдығыңыз артады.

Әртүрлі көзқарас

Негізін қалаушылар өз болжамдарының ішінде қалып қоюы мүмкін. Жақсы топ сізге әртүрлі пікірлерге, тәжірибелерге және көзқарастарға қол жеткізуге мүмкіндік береді. Мұндай әртүрлілік байқалмай қалған тұстарды ашып, жаңа мүмкіндіктерге жол ашады.

Жылдамырақ мәселе шешу

Көптеген бизнес мәселелері мінсіз жауапты қажет етпейді. Олар пайдалы шешімді қажет етеді. Мастермайнд тобы идеяларды тез тексеруге, жиі жіберілетін қателіктерден аулақ болуға және ірі шешім қабылдамас бұрын стратегияларды салыстыруға көмектеседі.

Эмоциялық қолдау

Кәсіпкерлік оқшаулауы мүмкін. Мастермайнд тобы жалпы жұбату сөздерге айналдырмай-ақ, бизнес иелігінің қиындықтарын түсінетін кәсіби қолдау желісін ұсынады.

Жақсырақ шешім сапасы

Бизнесті иелері көбіне айырбастар мен тәуекелдерді байыппен талқылауға уақыт бөлгенде жақсы шешім қабылдайды. Мастермайнд тобы дәл сондай кеңістікті әдейі жасайды.

Мастермайнд тобына кім қосылуы керек?

Әр топ әр адамға бірдей жарай бермейді. Ең жақсы қатысушылар — өсуді шын қалайтындай, тек тұтынуға емес, үлес қосуға дайын адамдар.

Жақсы мастермайнд мүшелері әдетте:

• Өз мақсаттарына берік
• Кері байланысқа ашық
• Ашығын бөлісуге дайын
• Басқа мүшелердің уақытына құрметпен қарайды
• Идея, түсінік немесе тәжірибе қоса алады

Мүшелердің бизнестегі кезеңі де шамалас болғаны пайдалы. Топта әртүрлі саланың адамдары болуы мүмкін, бірақ әңгімелер пайдалы болатындай тәжірибе мен амбицияда жеткілікті үйлесім болуы керек.

Егер топ тым әркелкі болса, талқылау тым кеңейіп кетуі мүмкін. Егер тым ұқсас болса, жаңа көзқарас жетіспейді. Дұрыс тепе-теңдік маңызды.

Мастермайнд тобын қалай бастауға болады

Мастермайнд тобын бастау формальдылықтан гөрі дизайнға көбірек байланысты. Мақсат — тұрақты әрі сапалы өзара әрекеттесуді қолдайтын құрылым жасау.

1. Мақсатты анықтаңыз

Кімді де болса шақырмас бұрын, топ не үшін қажет екенін шешіңіз. "Бизнес өсімі" сияқты кең мақсат жарайды, бірақ нақтырақ мақсат көбіне жақсы нәтиже береді.

Мысалдар:

• Алғашқы компанияларын құрып жатқан ерте кезеңдегі негізін қалаушылар
• Операциялар мен бағаны жақсартып жатқан қызмет көрсету бизнесінің иелері
• Қайталанатын табысын өсіріп жатқан жергілікті кәсіпкерлер
• Жүйелер мен маркетингті масштабтап жатқан онлайн-бизнес иелері

Айқын мақсат мүшелерді таңдау мен кездесулерді құруды жеңілдетеді.

2. Топты шағын ұстаңыз

Шағын топтар әдетте тиімдірек. 4-тен 8 адамға дейінгі аралық жиі жақсы жұмыс істейді, өйткені ол әртүрлілік береді, бірақ әр кездесуді ұзақ дөңгелек үстелге айналдырмайды.

Адам саны тым көп болса, әрқайсысының қатысуы азаяды. Кездесуді басқару қиындайды және әңгіме фокусты жоғалтуы мүмкін.

3. Мүшелерді мұқият таңдаңыз

Топты тез бастау үшін кез келген адаммен толтырмаңыз. Барлығы үшін тәжірибені күшейтетін адамдарды таңдаңыз.

Мынадай мүшелерді іздеңіз:

• Тұрақты келеді
• Пайдалы тәжірибе немесе көзқарас әкеледі
• Ашық сөйлей алады, бірақ үстемдік етпейді
• Құпиялылықты сақтайды
• Басқалардың табысқа жетуін қалайды

Дұрыс емес мүше топты жолдан шығара алады. Дұрыс мүше әр кездесудің сапасын көтереді.

4. Кездесу жиілігін белгілеңіз

Тұрақтылық күрделіліктен маңыздырақ. Мүшелер шынайы сақтай алатын кестені таңдаңыз.

Жиі қолданылатын нұсқалар:

• Қарқынды дамып жатқан негізін қалаушылар үшін апта сайын
• Бос емес иелер үшін екі аптада бір рет
• Неғұрлым орныққан бизнес үшін ай сайын

Қандай жиілікті таңдасаңыз да, оны сақтаңыз. Кездесулер жиі кейінге қалдырылса немесе ауыстырылса, мастермайнд тобы тез құндылығын жоғалтады.

5. Негізгі ережелерді орнатыңыз

Жақсы топтар айқын күтулерге сүйенеді. Кейін түсінбеушілік аз болу үшін ережелерді ерте белгілеңіз.

Пайдалы ережелерге мыналар кіреді:

• Қатысу талаптары
• Басталу және аяқталу уақыты
• Құпиялылық стандарты
• Әр адамның сөйлейтін уақыты
• Кездесулердің жазылуы
• Жаңа мүшелердің қосылу тәртібі
• Қатыспай қалған кездесулерді қалай өңдеу

Мақсат қатаңдық емес. Мақсат — топты тиімді әрі сыйластықта ұстау.

Мықты мастермайнд кездесу құрылымы

Қайталанатын формат кездесулерді өнімді етеді. Құрылымсыз талқылаулар бейресми әңгімеге немесе қайталанатын жаңартуларға айналып кетуі мүмкін.

Қарапайым күн тәртібі мынадай болуы мүмкін:

1. Қош келдіңіз және қысқаша тексеріс
2. Соңғы кездесуден бергі ілгерілеу туралы жаңартулар
3. Мақсатты шолу және жауапкершілік
4. Бір мүшенің негізгі мәселесі немесе тақырыбы
5. Топтық талқылау және кері байланыс
6. Әрекет қадамдары мен міндеттемелер
7. Қорытынды шеңбер

Бұл формат жауапкершілікті, коучингті және талқылауды теңестіреді. Әр мүше нақты бір әрекетпен шығуы керек.

Күн тәртібін топтың мақсатына қарай өзгертуге болады, бірақ кездесу әрдайым айқындық пен келесі қадамдарды беруі тиіс.

Мастермайнд тобы қандай тақырыптарды қамтуы мүмкін

Ең жақсы мастермайнд топтары бизнес өсуіне тікелей әсер ететін мәселелерді талқылайды. Мұндай тақырыптар уақыт өте өзгеріп отырады.

Жиі талқыланатын бағыттар:

• Бизнесті құру және ерте кезеңдегі құрылым
• Сәйкестік және әкімшілік баптау
• Маркетинг стратегиясы
• Сату процесі және баға белгілеу
• Жалдау және делегтеу
• Көшбасшылық пен шешім қабылдау
• Өнім әзірлеу
• Клиенттерді ұстап қалу
• Уақытты басқару
• Ақша ағыны мен бюджеттеу
• Құралдар мен жүйелер

Жаңа бизнес иелері үшін тіпті негізгі тақырыптардың өзі пайдалы болуы мүмкін. Мысалы, дұрыс ұйымдық құрылымды таңдау, салық маусымына дайындалу немесе талаптарға сай операциялық процесс орнату ұзақ мерзімді өсуге әсер етеді.

Топты ұзақ уақыт бойы құнды етіп сақтау

Мастермайнд тобын іске қосу оны сақтаудан әлдеқайда оңай. Ұзақ мерзімді құндылық тәртіпке байланысты.

Нәтижеге назар аударыңыз

Мастермайнд тобы әлеуметтік клубқа айналып кетпеуі керек. Достық қарым-қатынас маңызды, бірақ басты мақсат — ілгерілеу. Әр кездесу мақсаттарға, қиындықтарға және әрекетке қайта оралуы тиіс.

Шынайы ашықтықты ынталандырыңыз

Беткі деңгейдегі кері байланыс көп көмектеспейді. Мүшелер нақты қиындықтарды және шынайы пікірлерді бөлісе алатындай қауіпсіз сезінуі керек. Бұл тек сенім орнап, құпиялылық сақталған кезде ғана мүмкін болады.

Қажет болса, көшбасшылықты ауыстырыңыз

Кейбір топтар бір фасилитатормен жақсы жұмыс істейді. Басқаларына жауапкершілік бір адамға ғана түспеуі үшін ауыспалы жетекшілік пайдалы. Қалай болғанда да, күн тәртібін алға жылжытатын жауапты адам болуы керек.

Ілгерілеуді өлшеңіз

Нәтижені тексермейтін топ бағыттан ауытқуы мүмкін. Мүшелер тек сөйлеп қоймай, шын мәнінде алға жылжып жатқанын қараңыз. Жауапкершілік процесі уақыт өте көрінетін жақсаруға әкелуі тиіс.

Қажет кезде жаңартыңыз

Егер топ енді құндылық бермесе, оны дәл сол күйінде жалғастыруға мәжбүрлемеңіз. Кейде мәселе мүшелікке байланысты болады. Кейде мәселе құрылымда. Кейде мақсат өзгеріп кетеді. Топтың тоқырауына жол бергеннен гөрі, дизайнын түзетіңіз.

Жиі жіберілетін қателіктер

Көптеген мастермайнд топтар болжамды себептермен сәтсіздікке ұшырайды.

Нетворкингке тым көп мән беру

Нетворкинг пайдалы болуы мүмкін, бірақ ол мастермайндпен бірдей емес. Егер топ негізінен визитка алмасу немесе таныстыру жасау туралы болса, жауапкершілік пен стратегиялық құндылық жоғалады.

Айқын күн тәртібінің болмауы

Құрылымсыз кездесу көбіне бос әңгімеге айналады. Ол сәтте пайдалы көрінуі мүмкін, бірақ тұрақты нәтижелерге сирек әкеледі.

Қатысудың тең болмауы

Егер бір-екі адам басым болып, басқалары үнсіз қалса, топ тепе-теңдігін жоғалтады. Әр мүше үлес қосуға және кері байланыс алуға орын алуы тиіс.

Мүшелердің сәйкеспеуі

Әлсіз мүшелік сәйкестігі сенімді әлсіретіп, әр кездесудің пайдалылығын төмендетеді. Мұқият таңдаңыз және топ жұмыс істемесе, өзгертуден тартынбаңыз.

Іс соңына жеткізбеу

Идеялардың өзі жеткіліксіз. Мастермайнд тобының күші іске асырудан келеді. Мүшелер талқылаған нәрселеріне сай әрекет етіп, нақты жаңартулармен оралуы керек.

Мастермайнд топтар бизнесті құру мен өсуге қалай көмектеседі

Кәсіпкерлер үшін бизнес иелігінің алғашқы кезеңдері ұзақ мерзімді табысқа әсер ететін көптеген шешімдерден тұрады. Мастермайнд тобы осы кезеңде пайдалы бола алады, өйткені ол негізін қалаушыларға стратегия мен орындауды бірге ойластыруға көмектеседі.

Топ мына сұрақтар бойынша көмектесе алады:

• Мен LLC немесе басқа ұйым түрін құруым керек пе?
• Бизнестік және жеке қаржыны қалай бөлуім керек?
• Алғашқы 90 күнде нені бірінші орынға қоюым керек?
• Сенімділік қалыптастырып, сәйкестікті қалай сақтаймын?
• Масштабтауды бастамас бұрын қандай жүйелер қажет?

Бұл әңгімелер заңдық, салықтық немесе сәйкестік бойынша кеңестің орнын баспайды. Бірақ олар негізін қалаушыларға өз компаниясын неғұрлым хабардар, жүйелі және саналы түрде құруға көмектесе алады.

Бұл әсіресе өсу алдында таза негіз құрғысы келетіндер үшін маңызды.

Топқа қосылу ма, әлде өзің құру ма?

Дұрыс таңдау сіздің жағдайыңызға байланысты.

Бар топқа қосылыңыз, егер:

• Сізге құрылым тез керек болса
• Сәйкестігі мықты топты тапсаңыз
• Дайын жүйені қаласаңыз
• Өзгенің форматына бейімделуге дайын болсаңыз

Өз тобыңызды құрыңыз, егер:

• Мақсат пен мәдениетті өзіңіз анықтағыңыз келсе
• Сізге сәйкес келетін адамдарды бұрыннан білсеңіз
• Кезеңіңізге немесе салаңызға бейімделген топ қажет болса
• Мүшелік пен құрылымды көбірек бақылағыңыз келсе

Ешбір нұсқа барлық жағдайда жақсы емес. Ең бастысы — сіздің мақсатыңыз бен міндеттемеңізге сай келетін топты таңдау.

Қорытынды ойлар

Мастермайнд тобы жауапкершілікті, түсінікті және қолдауды біріктірудің практикалық жолы. Жақсы құрылған кезде ол бизнес иелеріне жақсырақ шешім қабылдауға, жолдан таймауға және сенімдірек өсуге көмектеседі.

Ең тиімді топтар шағын, нақты және тұрақты болады. Олар сенімге, айқын күтулерге және ілгерілеуге ортақ міндеттемеге сүйенеді. Негізін қалаушылар мен шағын бизнес иелері үшін бұл үйлесім әсіресе өсудің алғашқы кезеңінде құнды, себебі ұйымдық құрылым, операциялар және стратегия туралы шешімдер дәл сол кезде ең маңызды болады.

Егер сіз топты мұқият құрып, оны маңызды бизнес құралы ретінде қарастырсаңыз, ол кәсіпкерлік әдетіңіздің ең пайдалы бөліктерінің біріне айнала алады.