Делавэрдегі Certificate of Incumbency деген не? Бизнес иелері үшін практикалық нұсқаулық

Делавэрдегі Certificate of Incumbency - корпорация немесе LLC үшін қазір кімнің әрекет ету өкілеттігі бар екенін көрсететін іскерлік құжат. Ол көбіне қаржыландыру, банктік қызметтер және үшінші тарапқа компания атынан кім қол қоя алатынын растау қажет болатын басқа мәмілелерде қолданылады.

Құрылтайшылар, лауазымды тұлғалар және менеджерлер үшін бұл құжаттың практикалық мәні бар: ол басшылықты растауға, өкілеттікті нақтылауға және маңызды шешімдер немесе мәмілелер жүргізіліп жатқанда түсінбеушілікті азайтуға көмектеседі. Әдетте ол штатқа тапсырылмаса да, компанияның ішкі жазбаларының маңызды бөлігі бола алады.

Zenind бизнес иелеріне компанияны құру кезінде және одан кейін де ретке келтіріп отыруға көмектеседі, ал Certificate of Incumbency сияқты құжаттарды түсіну - құжат айналымы дұрыс жүргізілетін компанияны басқарудың бір бөлігі.

Certificate of Incumbency не үшін қажет

Certificate of Incumbency - компания дайындайтын және ұйым атынан әрекет ету өкілеттігі бар қазіргі лауазымды тұлғаларды, директорларды, менеджерлерді немесе мүшелерді көрсететін мәлімдеме. Онда кейде сертификатта аталған адамдардың үлгі қолтаңбалары да болуы мүмкін.

Бұл құжаттың мақсаты қарапайым: ол банктерге, кредиторларға, инвесторларға, title компанияларына және басқа контрагенттерге құжатқа қол қоятын адамның шынымен өкілеттігі бар екеніне сенімділік береді.

Тәжірибеде бұл сертификат мынадай сұрақтарға жауап беруге көмектеседі:

• Корпорацияның қазіргі лауазымды тұлғалары кім?
• LLC-ні кім басқарады?
• Есепшот ашуға немесе шарттарға қол қоюға кім уәкілетті?
• Қандай адамдар ірі мәмілелерді мақұлдай алады?

Компания басшылығы уақыт өте өзгеруі мүмкін болғандықтан, сертификат белгілі бір сәттегі компанияның өкілеттік құрылымының суретіндей қызмет етеді.

Делавэр компаниясына ол қашан қажет болуы мүмкін

Үшінші тарап өкілеттікті растауды сұраған кезде Делавэр компаниясынан Certificate of Incumbency талап етілуі мүмкін. Жиі кездесетін жағдайлар:

• Бизнес банктік шот ашу
• Несие немесе кредиттік желіге өтінім беру
• Коммерциялық жалдау шарттарына қол қою
• Ірі жеткізуші келісімдеріне отыру
• Бірігу, жұту немесе активтерді сату мәмілелерін аяқтау
• Ақша аударымын немесе басқа да жоғары құнды операцияны мақұлдау
• Due diligence кезінде корпоративтік жазбаларды ұсыну

Мұндай сұраныстар әдетте компанияның заңды түрде бар-жоғына қатысты емес. Негізгі мәселе - сенімділік: қарсы тарап қол қойған адамның тиісті түрде тағайындалғанына және компанияны байланыстыра алатынына көз жеткізгісі келеді.

Әдетте қандай ақпарат қамтылады

Нақты пішімі әртүрлі болуы мүмкін, бірақ Делавэрдегі Certificate of Incumbency көбіне мыналарды қамтиды:

• Компанияның толық заңды атауы
• Компанияның тіркелген юрисдикциясы, көбіне Делавэр
• Қазіргі лауазымды тұлғалардың, директорлардың, менеджерлердің немесе мүшелердің аты-жөні мен лауазымдары
• Осы тұлғалардың қазір де өз қызметін атқарып отырғанын растайтын мәлімдеме
• Көрсетілген болса, әр адамның өкілеттігі
• Бір немесе бірнеше компания өкілдерінің қол қою жолдары
• Қажет етілсе немесе сұралса, нотариаттық куәландыру

Кейбір компаниялар мәміле кеңірек құжаттаманы талап етсе, шешімдерді, жиналыс хаттамаларын немесе құрылтай құжаттарын да қоса тіркейді.

Сертификатқа кім қол қояды

Сертификатқа әдетте компанияның басқарушы құжаттарына сәйкес уәкілетті лауазымды тұлға, менеджер немесе басқа адам қол қояды. Корпорацияда бұл көбіне президент, хатшы немесе басқа лауазымды тұлға болады. LLC-де бұл жиі менеджер немесе уәкілетті мүше болады.

Қол қоюшы сертификатта көрсетілген тұлғалардың өз лауазымдарын атқаратынын және құжатта сипатталған өкілеттікке ие екенін растайды. Сондықтан сертификатты мұқият дайындап, қол қоймас бұрын оны компанияның қазіргі жазбаларымен салыстырып тексеру керек.

Кімнің қол қоюы тиіс екені анық болмаса, компания operating agreement, bylaws, шешімдер немесе басқа да ішкі басқару құжаттарына жүгінуі керек.

Ол штатқа тапсырыла ма

Көп жағдайда жоқ. Certificate of Incumbency әдетте Делавэр штатына берілетін құжат емес, компанияның ішкі құжаты болып саналады.

Бұл айырмашылық маңызды. Делавэрдегі штаттық өтінімдер әдетте ұйымды құруды немесе сақтап тұруды растайды, ал Certificate of Incumbency қазіргі кезде ұйымды кім басқаратынын немесе оның атынан кім сөйлей алатынын дәлелдеуге көмектеседі. Бұл - жария құрылтай құжаты емес, іскерлік жазба.

Әдетте штатқа тапсырылмайтындықтан, компаниялар оны өз жазбаларында сақтап, көшірмесін тек мәміле немесе compliance талабы кезінде ғана ұсынуы керек.

Certificate of Incumbency пен Certificate of Good Standing айырмашылығы

Бұл екі құжат жиі шатастырылады, бірақ олардың қызметі бөлек.

Certificate of Incumbency мына сұраққа жауап береді: қазір компания атынан кім әрекет ете алады?

Certificate of Good Standing басқа сұраққа жауап береді: компания дұрыс құрылған ба және штат талаптарын орындай ма?

Certificate of Good Standing штаттан беріледі және әдетте компанияның:

• Дұрыс құрылғанын немесе тіркелгенін
• Қажетті есептілік міндеттемелерін орындағанын
• Қажетті штаттық алымдар мен салықтарды төлегенін

растайды.

Ал Certificate of Incumbency компанияның өзінде дайындалады. Ол штаттық compliance емес, әрекет ету өкілеттігі бар адамдарды анықтайды.

Екі құжат та бір мәміле кезінде сұралуы мүмкін. Мысалы, кредитор компанияның good standing-де екенін және несие құжаттарына дұрыс адамның қол қоятынын дәлелдейтін құжаттарды талап етуі мүмкін.

Неліктен үшінші тараптар оны сұрайды

Кредиторлар мен банктер тәуекелді азайту үшін компания құжаттарына сүйенеді. Certificate of Incumbency оларға дұрыс өкілмен жұмыс істеп жатқанын және компанияның мәмілені мақұлдағанын тексеруге көмектеседі.

Бұл әсіресе мынадай жағдайларда маңызды:

• Қарыз алу
• Кепіл қою
• Үлесті немесе активтерді сату
• Ірі сомаларға қол жеткізетін шот ашу
• Ұзақ мерзімді міндеттеме туғызатын құжаттарға қол қою

Өкілеттік туралы нақты жазба болмаса, қарсы тарап мәмілені кейінге қалдыруы немесе қосымша құжат сұрауы мүмкін.

Сенімді сертификатты қалай дайындау керек

Жақсы дайындалған сертификат компанияның қазіргі жазбаларына дәл сәйкес келуі керек. Қол қоймас бұрын мыналарды тексеріңіз:

• Компанияның bylaws немесе operating agreement құжаты
• Board немесе member resolutions
• Лауазымды тұлғалар мен менеджерлерді тағайындау жазбалары
• Жақында енгізілген өзгерістер немесе қайта құрылымдау құжаттары

Аттар, лауазымдар және өкілеттік деңгейлері компанияның ішкі құжаттарымен толық сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Егер компания жақында лауазымды тұлғаларды немесе менеджерлерді ауыстырған болса, сертификатты соңғы тағайындауларға сай жаңартыңыз.

Егер құжатты қабылдайтын ұйым өз формасын берсе, мүмкіндігінше сол нұсқаны қолданыңыз. Қаржы институттары мен басқа тараптар көбіне compliance үдерісіне қажет тіл алдын ала енгізілген өз шаблондарын артық көреді.

Жиі жіберілетін қателер

Certificate of Incumbency қарапайым құжат болғанымен, ұсақ қателер кешігуге әкелуі мүмкін. Жиі кездесетін мәселелер:

• Ескірген лауазымды тұлғаларды немесе менеджерлерді көрсету
• Компания жазбаларына сәйкес келмейтін лауазым атауларын қолдану
• Уәкілетті қол қоюшыны қоспау
• Компания атауын құрылтайдағы ресми атауымен дәл келтірмеу
• Сұралған жағдайда нотариаттық куәландыруды ұмыту
• Өкілеттік құжаттарын құрылтай немесе compliance өтінімдерімен шатастыру

Қол қоймас бұрын мұқият тексеру кейін құжатты қайта шығарудың алдын алады.

LLC үшін де қажет пе

Иә, LLC де қажет болған жағдайда Certificate of Incumbency пайдалана алады. Құжат management құрылымына қарай менеджерлерді, managing member-лерді немесе басқа уәкілетті тұлғаларды көрсетуі мүмкін.

LLC басқаруы operating agreement-ке байланысты әртүрлі болғандықтан, сертификат компанияның нақты басқару құрылымын көрсетуі керек. Member-managed LLC үшін көрсетілген қол қоюшылар manager-managed LLC-дегіден өзгеше болуы мүмкін.

Негізгі қағида бір: құжат берілген сәттегі өкілеттікті дәл көрсетуі тиіс.

Делавэр компаниялары үшін үздік тәжірибелер

Делавэр компаниялары басқару жазбаларын өзектендіріп, реттеп ұстаса, қажетсіз кідірістерден аулақ бола алады. Бірнеше пайдалы әдет:

• Лауазымды тұлғалар, директорлар, менеджерлер және мүшелер туралы жазбаларды жаңартып отыру
• Тағайындаулар мен отставкаларды уақытында тіркеу
• Қол қойылған шешімдер мен жиналыс хаттамаларын қауіпсіз жерде сақтау
• Сертификат беру алдында компания атауы мен құрылымын нақтылау
• Байланысты құжаттарда бірдей қолтаңбалар мен лауазым атауларын пайдалану

Жақсы құжат жүргізу банк, кредитор немесе іскер серіктес құжат сұрағанда тез жауап беруге көмектеседі.

Негізгі тұжырым

Делавэрдегі Certificate of Incumbency - бизнестің атынан қазір кім әрекет ете алатынын растайтын ішкі компания құжаты. Ол көбіне банктік қызметтерге, қаржыландыруға және маңызды мәмілелерге байланысты сұралады және Certificate of Good Standing құжатынан бөлек.

Бизнес иелері үшін бұл сертификаттың басты құны - айқындық. Дұрыс адамдар дұрыс түрде көрсетілсе, мәмілелер жылдамырақ жүреді және сыртқы тараптар қажетті сенімділік алады.

Құрылтай және басқару жазбаларын басынан бастап ретке келтіріп сақтау бұл үдерісті әлдеқайда жеңілдетеді. Zenind құрылтай мен ағымдағы compliance үшін практикалық қолдау арқылы құрылтайшыларға осы құрылымды құруға және сақтауға көмектеседі.