Какво е EIN номер? Пълно ръководство за нови собственици на бизнес

Стартирането на бизнес в Съединените щати включва повече от това да изберете име и да подадете документите за учредяване. Едно от първите данъчни решения, пред които много основатели се изправят, е дали им е необходим EIN номер, наричан още Employer Identification Number.

EIN е един от най-полезните федерални данъчни идентификатори, които един бизнес може да има. Той помага да се отделят бизнес дейностите от личните финанси, подпомага банкирането и наемането на служители и често се изисква за данъчни декларации и регистрация при доставчици. Ако учредявате LLC, корпорация, партньорство или дори работите като едноличен търговец в определени ситуации, разбирането как работи EIN може да ви спести време и да намали грешките.

Какво е EIN номер?

Employer Identification Number е деветцифрен данъчен идентификационен номер, издаван от Internal Revenue Service. Той се използва за идентифициране на бизнес субект за федерални данъчни цели.

Мислете за него като за бизнес еквивалент на Social Security Number, но за компанията, а не за човек. EIN се използва във формуляри за данъци, банкови заявления, ведомости за заплати и други официални документи, където бизнесът трябва да бъде идентифициран.

Въпреки името си, EIN не е само за работодатели. Много фирми, които не наемат служители, също се нуждаят от него.

Защо бизнесите се нуждаят от EIN

EIN прави повече от това да удовлетворява документите на IRS. Той създава ясна идентичност за бизнеса и подпомага важни оперативни задачи.

Чести причини бизнесите да се нуждаят от EIN включват:

• Подаване на федерални данъчни декларации за бизнеса
• Откриване на бизнес банкова сметка
• Кандидатстване за бизнес кредит или финансиране
• Наемане на служители и обработване на заплати
• Работа с доставчици, които изискват данъчна документация
• Подаване на определени държавни данъчни регистрации
• Създаване на отделна идентичност за LLC или корпорация

За много основатели получаването на EIN е една от първите практически стъпки след учредяване на компания.

Кой има нужда от EIN?

Необходимостта от EIN зависи от структурата на бизнеса и начина, по който той оперира.

LLC

Много LLC имат нужда от EIN, особено ако имат повече от един съдружник, наемат служители, избират корпоративно данъчно третиране или искат да отворят бизнес банкова сметка.

Дори еднолично LLC може да реши да получи EIN, за да отдели бизнес и личната информация.

Корпорации

Корпорациите обикновено се нуждаят от EIN. Той се използва за данъчно отчитане, заплати, банкиране и други корпоративни дейности.

Партньорства

Партньорствата обикновено се нуждаят от EIN, защото субектът подава собствена данъчна декларация и може да издава данъчни формуляри на партньорите.

Еднолични търговци

Едноличният търговец не винаги се нуждае от EIN, но може да поиска такъв, ако бизнесът наема работници, отваря бизнес сметка или предпочита да не използва Social Security Number във фирмени формуляри.

Неправителствени организации

Неправителствените организации обикновено се нуждаят от EIN, за да кандидатстват за данъчно освобождаване, да откриват сметки и да управляват дейността си с IRS.

Бизнеси, притежавани от чуждестранни лица

Чуждестранни собственици, които учредяват бизнес в САЩ, често се нуждаят от EIN за данъчни и банкови цели, дори ако нямат Social Security Number.

Кога трябва да получите EIN?

Най-доброто време за кандидатстване обикновено е след като бизнесът е законно учреден и преди да започнат ключови бизнес дейности.

Помислете за получаване на EIN, когато сте готови да:

• Отворите бизнес банкова сметка
• Наемете служители
• Настроите система за заплати
• Регистрирате се за данъци
• Подписвате договори с доставчици или клиенти, които изискват данъчна идентификация

За новите основатели ранното получаване на EIN помага да се избегнат забавяния в банкирането и спазването на изискванията.

Как да кандидатствате за EIN

IRS предлага няколко начина за кандидатстване за EIN и процесът обикновено е ясен.

Онлайн кандидатстване

Онлайн заявлението често е най-бързият вариант за допустимите бизнеси. Обикновено предоставя EIN веднага след завършване на заявлението.

По поща или факс

Бизнесите могат също да подадат заявление по поща или факс. Тези методи отнемат повече време и често се използват, когато онлайн заявлението не е достъпно.

Международни кандидати

Чуждестранните кандидати може да се наложи да подадат заявление по различни процедури на IRS, ако нямат американски данъчен идентификационен номер.

Каква информация ви е нужна преди кандидатстване

Преди да започнете заявлението, съберете основните данни за бизнеса, за да протече процесът гладко.

Обикновено ще са ви нужни:

• Юридическо име на бизнеса
• Търговско име, ако има такова
• Бизнес структура
• Пощенски адрес
• Информация за отговорното лице
• Причина за кандидатстване
• Дата на стартиране или придобиване на бизнеса
• Брой очаквани служители през следващите 12 месеца
• Основна дейност на бизнеса

Подготовката на тази информация предварително помага да се намалят грешките и ускорява заявлението.

EIN срещу Social Security Number срещу ITIN

Тези номера имат различни цели и е важно да не се бъркат.

Social Security Number

Social Security Number идентифицира физическо лице и обикновено се използва за лични данъчни отчети и трудови записи.

Individual Taxpayer Identification Number

ITIN се издава за определени лица, които се нуждаят от американски данъчен идентификационен номер, но нямат право на SSN.

Employer Identification Number

EIN идентифицира бизнес субект. Той се използва за федерално данъчно администриране, бизнес банкиране и отчитане на работодатели.

Добро правило е просто: личните идентификационни номера принадлежат на хората, а EIN принадлежи на бизнеса.

Нужен ли ви е EIN, ако нямате служители?

Да, възможно е. Името може да е подвеждащо. Не са ви нужни служители, за да имате EIN.

Бизнесът може все пак да се нуждае от такъв, ако:

• Е корпорация или партньорство
• Иска да отвори бизнес банкова сметка
• Трябва да подава определени данъчни декларации
• Иска да избягва използването на личен SSN в бизнес дейности
• Планира да наеме служители по-късно

Дори ако започвате с малък мащаб, получаването на EIN може да направи структурата на бизнеса ви по-професионална и организирана.

Чести грешки при EIN, които да избягвате

Едно просто заявление все пак може да създаде проблеми, ако информацията за бизнеса е въведена неправилно.

Внимавайте за тези чести грешки:

• Кандидатстване преди бизнесът да е правилно учреден
• Използване на несъгласувани юридически имена в различни документи
• Посочване на грешно отговорно лице
• Объркване на бизнес адреса с личен пощенски адрес
• Кандидатстване за EIN, когато всъщност е нужен друг данъчен идентификатор
• Предположение, че EIN заменя държавните данъчни регистрации

EIN е важен, но е само една част от по-широката картина на съответствието.

Какво се случва след като получите EIN?

След като IRS издаде EIN, съхранявайте го сигурно и го използвайте само когато е необходимо.

След получаване на номера обикновено можете да:

• Отворите бизнес банкова сметка
• Настроите счетоводни записи
• Регистрирате система за заплати, ако имате служители
• Споделяте номера с банки, данъчни специалисти и упълномощени доставчици
• Използвате го във федерални данъчни формуляри и други необходими бизнес документи

Добре е да запазите потвърждението заедно с документите за учредяване и данъчните си записи за бъдеща справка.

Публична информация ли е EIN?

EIN обикновено не се показва като телефонен номер на уебсайт, но е чувствителен данъчен идентификатор и трябва да се обработва внимателно.

Споделяйте го само когато е необходимо с доверени финансови институции, данъчни специалисти, държавни органи или страни, които го изискват по легитимни бизнес причини.

Как Zenind помага на новите собственици на бизнес

За много основатели предизвикателството не е само учредяването на компанията. То е и разбирането какво следва след това.

Zenind помага на собствениците на бизнес да преминат през процеса на учредяване с яснота, независимо дали създават LLC, корпорация или друга бизнес структура в САЩ. След учредяването задачи като получаване на EIN, организиране на документи и подготовка за банкиране и данъчна регистрация стават много по-лесни, когато имате правилния работен процес.

Силният процес на учредяване помага да се зададе тонът за дългосрочно съответствие.

Често задавани въпроси за EIN номера

EIN същото ли е като данъчен идентификационен номер?

EIN е един вид данъчен идентификационен номер. В бизнес контекст хората често използват термините взаимозаменяемо.

Мога ли да използвам EIN вместо SSN?

За бизнес цели, да, в много случаи. EIN се използва за идентифициране на бизнеса, докато SSN идентифицира вас лично.

Нужен ли ми е EIN, за да открия бизнес банкова сметка?

Повечето банки изискват EIN за бизнес сметки, особено за LLC и корпорации.

Мога ли да получа EIN преди да отворя банкова сметка?

Да. Всъщност много собственици на бизнес получават EIN преди да кандидатстват за банкови или payroll услуги.

Нуждае ли се всяко LLC от EIN?

Не всяко LLC е задължено да има такъв веднага, но много LLC имат нужда или желание от EIN в зависимост от данъчния статус, структурата на собствеността и банковите нужди.

Заключителни мисли

EIN номерът е една от най-важните ранни стъпки при изграждането на бизнес в Съединените щати. Той помага да се отдели компанията от собственика, подпомага данъчното съответствие и прави банкирането, заплатите и отношенията с доставчици много по-лесни за управление.

Ако учредявате бизнес, разбирането кога да получите EIN и как се вписва в по-големия процес по настройка може да ви помогне да избегнете забавяния и да започнете по правилния път.