Bagaimana Pengasas Boleh Belajar Lebih Banyak, Lebih Pantas: Sistem Praktikal untuk Usahawan Sibuk

Melancarkan dan mengurus perniagaan bermakna membuat keputusan dalam keadaan yang sentiasa tidak pasti. Anda perlu memahami pasaran, cukai, pengambilan pekerja, penjenamaan, operasi, tingkah laku pelanggan, dan pematuhan, selalunya pada masa yang sama. Pengasas yang bergerak paling pantas bukan semestinya mereka yang paling banyak tahu pada peringkat awal. Mereka ialah mereka yang belajar dengan cekap, menggunakan apa yang dipelajari dengan cepat, dan membina sistem berulang untuk menukar maklumat kepada tindakan.

Ini lebih penting bagi pemilik perniagaan baharu kerana masa sangat terhad. Setiap jam yang dihabiskan untuk menatal, berfikir berulang kali, atau mengumpul maklumat yang tidak relevan ialah satu jam yang tidak digunakan untuk melayan pelanggan, memperhalus tawaran, atau membina syarikat. Sistem pembelajaran yang praktikal membantu anda menapis bunyi, mengekalkan perkara yang penting, dan menggunakan pengetahuan untuk membuat keputusan perniagaan yang lebih baik.

Mengapa Kepantasan Pembelajaran Penting untuk Pengasas

Belajar dengan lebih pantas bukan tentang menghafal lebih banyak fakta. Ia tentang mengurangkan geseran antara ketidakpastian dan tindakan.

Pengasas yang belajar dengan baik boleh:

• Menilai peluang dengan lebih yakin
• Mengesan risiko lebih awal
• Membuat keputusan pengambilan pekerja dan vendor yang lebih baik
• Memahami keperluan undang-undang dan operasi dengan lebih cepat
• Menyesuaikan diri dengan maklum balas sebelum masalah kecil menjadi masalah yang mahal

Apabila anda menubuhkan perniagaan, kelajuan itu mempunyai nilai sebenar. Jika anda sedang memutuskan sama ada hendak menubuhkan LLC, memilih ejen berdaftar, atau mengekalkan tarikh akhir pemfailan negeri, anda memerlukan pengetahuan yang boleh digunakan, bukan sekadar lebih banyak kandungan. Matlamatnya ialah belajar secukupnya, tepat pada masanya, dan kemudian bergerak.

Mulakan Dengan Kesedaran Diri

Tidak semua orang belajar dengan cara yang sama. Sesetengah orang paling faham apabila membaca. Yang lain perlu berbincang. Ada yang belajar melalui tindakan. Kebanyakan pengasas menggunakan gabungan beberapa kaedah, tetapi biasanya satu saluran berfungsi lebih baik daripada yang lain untuk topik tertentu.

Tanya diri anda:

• Adakah saya memahami idea baharu dengan lebih baik apabila saya membaca artikel atau panduan yang jelas?
• Adakah saya lebih mudah mengingati apabila saya mendengar seseorang menerangkannya?
• Adakah saya perlu mencubanya sendiri sebelum ia masuk akal?
• Adakah saya belajar lebih pantas apabila saya boleh berbincang dengan orang lain?

Jawapannya berbeza mengikut subjek. Anda mungkin lebih suka membaca ketika meneliti jenis entiti, tetapi memerlukan perbualan ketika memutuskan cara menyusun aliran kerja. Sistem pembelajaran yang berguna tidak memaksa satu kaedah sahaja. Ia memadankan kaedah dengan tugasan.

Gantikan Penggunaan Pasif Dengan Gelung Pembelajaran

Kebanyakan orang tidak mempunyai masalah pengetahuan. Mereka mempunyai masalah tindakan susulan. Mereka membaca, menonton, dan mendengar, tetapi mereka tidak menukar maklumat menjadi keputusan.

Gunakan gelung empat langkah yang mudah:

1. Tangkap soalan

Jangan bermula dengan kandungan secara rawak. Mulakan dengan soalan perniagaan.

Contoh:

• Struktur perniagaan apa yang sesuai dengan matlamat saya?
• Tarikh akhir pematuhan apa yang terpakai selepas penubuhan?
• Bagaimana saya menetapkan harga perkhidmatan ini supaya menguntungkan?
• Apa yang patut saya automasikan dahulu?

Apabila anda bermula dengan soalan, jawapannya mempunyai tujuan.

2. Tapis mengikut relevan

Bukan setiap sumber berbaloi untuk perhatian anda. Cari maklumat yang terkini, khusus, dan sesuai dengan tahap perniagaan anda. Pengasas startup memerlukan panduan yang berbeza daripada pengusaha yang sudah kukuh.

Penapis yang baik adalah mudah: jika maklumat itu tidak membantu anda membuat keputusan atau menyelesaikan tugas, maka ia mungkin tidak berbaloi untuk masa anda sekarang.

3. Gunakan dengan cepat

Pengetahuan melekat apabila anda menggunakannya. Selepas anda belajar sesuatu yang berguna, gunakan dalam masa 24 jam jika boleh.

Itu boleh bermakna:

• Menyusun senarai semak
• Mengemas kini proses
• Membuat panggilan
• Menulis keputusan
• Menetapkan peringatan atau tarikh akhir

Penggunaan yang pantas menukar maklumat abstrak menjadi ingatan dan momentum.

4. Semak dan perbaiki

Pada penghujung minggu, tanya apa yang berubah akibat apa yang anda pelajari.

• Adakah keputusan itu bertambah baik?
• Adakah anda mengurangkan kekeliruan?
• Adakah anda membuang masa pada sumber yang tidak baik?
• Apa yang patut anda ulang pada masa akan datang?

Langkah semakan inilah yang menjadikan sistem itu berkembang secara berlapis.

Belajar Daripada Pelanggan, Bukan Hanya Daripada Kandungan

Ramai pengasas terlalu fokus pada artikel, buku, dan video sambil kurang menggunakan sumber wawasan yang paling bernilai: pelanggan sebenar.

Jika anda mahu belajar lebih pantas, luangkan lebih banyak masa berhubung secara langsung dengan orang yang anda layani. Tanya mereka apa yang mereka cuba capai, apa yang mereka bimbangkan, apa yang sudah mereka cuba, dan apa yang akan membuat penyelesaian itu terasa boleh dipercayai.

Perbualan dengan pelanggan membantu anda belajar:

• Bahasa sebenar yang digunakan oleh orang ramai
• Titik kesakitan yang mendesak berbanding yang pilihan
• Bantahan yang menghalang tindakan
• Ciri atau perkhidmatan yang benar-benar penting
• Di mana anda tersilap dalam andaian anda

Bagi perniagaan baharu, pembelajaran daripada pelanggan selalunya lebih bernilai daripada penyelidikan pasaran semata-mata kerana ia segera dan khusus.

Tanyakan Soalan yang Lebih Baik

Kualiti pembelajaran anda bergantung pada kualiti soalan anda. Soalan yang lemah menghasilkan jawapan yang kabur. Soalan yang kuat menghasilkan keputusan.

Daripada bertanya:

• Apa yang patut saya buat?
• Adakah ini bagus?
• Apakah pilihan yang terbaik?

Tanya:

• Masalah apa yang saya cuba selesaikan?
• Apakah rupa kejayaan dalam 90 hari?
• Kompromi apa yang saya sanggup buat?
• Bukti apa yang akan mengubah pendapat saya?
• Apakah langkah seterusnya yang paling kecil dan paling selamat?

Soalan yang lebih baik menjimatkan masa dan mengurangkan keraguan. Ia juga memudahkan anda membandingkan pilihan seperti pembekal perkhidmatan, alat perniagaan, dan aliran kerja pematuhan.

Wujudkan Irama Pembelajaran Mingguan

Sistem pembelajaran hanya berkesan jika ia sesuai dengan kehidupan sebenar. Pengasas tidak memerlukan jadual belajar yang sempurna. Mereka memerlukan irama.

Cuba irama mingguan yang mudah:

• Satu sesi ringkas untuk mengenal pasti soalan perniagaan yang paling mendesak
• Satu sesi yang lebih mendalam untuk menyelidik dan membandingkan pilihan
• Satu langkah tindakan untuk menggunakan apa yang anda pelajari
• Satu sesi semakan untuk merekod apa yang berkesan

Irama ini memastikan pembelajaran kekal berkait dengan kemajuan perniagaan. Ia juga mencegah perangkap biasa mengumpul maklumat tanpa menggunakannya.

Beri Ruang untuk Latihan Berfokus

Pembelajaran menjadi lebih berkuasa apabila ia berkait dengan latihan. Membaca tentang pembukuan itu berguna. Menyelaraskan beberapa akaun menjadikannya nyata. Mempelajari jualan membantu. Menjalankan perbualan sebenar mempertajam kemahiran.

Pilih satu bahagian perniagaan anda setiap bulan dan fokus pada penambahbaikan yang disengajakan. Contohnya termasuk:

• Menulis tawaran yang lebih jelas
• Meningkatkan skrip jualan anda
• Memperkemas proses onboarding anda
• Memahami kewajipan undang-undang dan cukai asas anda
• Mengukuhkan masa respons sokongan pelanggan

Latihan berfokus membina kecekapan lebih cepat daripada pembelajaran yang luas dan tidak berfokus.

Lindungi Masa Anda Dengan Sistem yang Dipercayai

Pengasas banyak membuang tenaga pada kerja pentadbiran yang tidak perlu mereka urus secara manual. Semakin rutin dan berat dari segi pematuhan sesuatu bahagian dalam penubuhan perniagaan, semakin ia boleh dipermudahkan dengan sokongan yang tepat.

Di sinilah perkhidmatan yang boleh dipercayai menjadi penting. Sebagai contoh, Zenind membantu usahawan mengurus tugas penubuhan dan pematuhan supaya mereka dapat menghabiskan lebih sedikit masa mengejar kertas kerja dan lebih banyak masa mempelajari bahagian perniagaan yang mendorong pertumbuhan. Apabila asas anda teratur, perhatian anda lebih mudah difokuskan pada strategi, pelanggan, dan pelaksanaan.

Kesilapan Pembelajaran Biasa yang Perlu Dielakkan

Malah pengasas yang bijak pun terperangkap dalam beberapa perangkap yang boleh dijangka.

1. Menimbun maklumat

Menyimpan artikel bukan sama dengan belajar. Jika anda tidak menggunakan apa yang anda kumpulkan, anda hanya sedang membina timbunan digital.

2. Mengejar kepastian

Anda jarang akan mempunyai maklumat yang sempurna. Menunggu kepastian total selalunya lebih melambatkan tindakan daripada meningkatkan hasil.

3. Belajar secara bersendirian

Anda tidak perlu memikirkan semuanya sendiri. Mentor, rakan sekerja, pembekal perkhidmatan, dan pelanggan boleh memendekkan laluan.

4. Mengabaikan pelaksanaan

Pengetahuan hanya penting apabila ia mengubah tingkah laku. Jika tiada yang berubah selepas penyelidikan, pembelajaran itu tidak benar-benar melekat.

5. Menggunakan sumber yang salah untuk soalan yang salah

Soalan operasi yang cepat tidak memerlukan jawapan teori yang panjang. Isu undang-undang atau pematuhan tidak sepatutnya bergantung pada forum rawak. Padankan sumber dengan tahap kepentingannya.

Pelan 30 Hari untuk Belajar dengan Lebih Berkesan

Jika anda mahukan reset yang praktikal, gunakan pelan sebulan yang ringkas ini.

Minggu 1: Pilih satu keutamaan

Pilih satu soalan perniagaan yang penting sekarang. Kekalkan ia spesifik.

Minggu 2: Kumpulkan hanya sumber yang relevan

Gunakan beberapa sumber yang kukuh, bukan sedozen sumber yang lemah. Catat perkara yang benar-benar membantu anda membuat keputusan.

Minggu 3: Gunakan pembelajaran tersebut

Tukar apa yang anda temui menjadi dokumen, senarai semak, perbualan, atau tindakan.

Minggu 4: Semak hasilnya

Tanya apa yang berubah, apa yang masih kabur, dan apa yang anda akan lakukan secara berbeza pada masa akan datang.

Ulangi kitaran ini. Lama-kelamaan, proses itu membina pertimbangan yang lebih baik dan lebih sedikit jam yang terbuang.

Fikiran Akhir

Pengasas tidak perlu tahu semuanya. Mereka memerlukan satu cara untuk terus belajar tanpa kehilangan fokus. Apabila anda membina sistem ringkas untuk bertanya soalan yang lebih baik, memilih sumber yang lebih baik, dan menggunakan apa yang anda pelajari dengan cepat, keputusan anda menjadi lebih baik dan perniagaan anda bergerak lebih pantas.

Itulah kelebihan sebenar dalam belajar dengan baik: bukan lebih banyak maklumat, tetapi pelaksanaan yang lebih baik.