FEIN vs. EIN: Ce este un număr federal de identificare fiscală și cum îl obțineți

Un număr federal de identificare fiscală este unul dintre primii identificatori ai unei afaceri cu care se confruntă mulți proprietari noi, iar terminologia poate fi ușor confundată. FEIN, EIN și număr federal de identificare fiscală sunt adesea folosiți pentru a însemna același lucru: numărul din nouă cifre emis de IRS, folosit de companii în scopuri fiscale și bancare.

Dacă înființați un SRL, o corporație sau o organizație nonprofit nouă, înțelegerea a ceea ce este un EIN și când aveți nevoie de unul vă poate economisi timp, poate preveni greșeli de depunere și vă poate ajuta să vă configurați corect afacerea încă de la început.

Zenind îi ajută pe proprietarii de afaceri să construiască o bază solidă, simplificând și organizând procesul de înființare. Asta include sprijinirea antreprenorilor în înțelegerea rolului unui EIN într-un plan mai amplu de pornire a afacerii.

Ce este un FEIN sau un EIN?

EIN înseamnă Employer Identification Number, adică număr de identificare al angajatorului. Este posibil să îl auziți numit și FEIN, care înseamnă Federal Employer Identification Number, sau pur și simplu număr federal de identificare fiscală.

IRS atribuie acest număr din nouă cifre pentru a identifica o entitate comercială în administrarea fiscală federală. Funcționează la fel ca un număr de asigurare socială, dar pentru o afacere, nu pentru o persoană.

Un EIN este folosit în mod obișnuit pentru:

• Depunerea declarațiilor fiscale federale
• Deschiderea unui cont bancar de afaceri
• Solicitarea licențelor și autorizațiilor comerciale
• Angajarea personalului și administrarea salarizării
• Colaborarea cu furnizori și instituții financiare
• Separarea identității afacerii de identitatea personală

Chiar dacă administrați o afacere mică fără angajați, un EIN poate fi totuși util și, în multe cazuri, necesar.

Cine are nevoie de un EIN?

Nu orice afacere este obligată legal să obțină un EIN, dar multe trebuie să facă acest lucru. Nevoia depinde de obicei de structura juridică, regimul fiscal și activitățile afacerii.

De regulă, aveți nevoie de un EIN dacă afacerea dvs.:

• Are angajați
• Funcționează ca parteneriat
• Este organizată ca o corporație
• Depune anumite declarații federale pentru accize, angajare sau alte taxe
• Reține taxe pentru persoane nerezidente
• Are un plan de pensie Keogh
• Este o organizație nonprofit
• Trebuie să deschidă un cont bancar de afaceri care solicită un număr fiscal

Unele SRL-uri cu un singur membru nu au nevoie de un EIN pentru scopuri fiscale federale dacă nu au angajați și nu declanșează alte obligații de depunere, dar multe îl obțin oricum pentru a păstra evidențele mai clare și pentru a simplifica operațiunile bancare.

Dacă nu sunteți sigur dacă entitatea dvs. are nevoie de un EIN, este mai sigur să evaluați structura afacerii și modul în care va funcționa compania înainte de a începe configurarea contului bancar sau a salarizării.

De ce își obțin afacerile un EIN chiar și când este opțional

Mulți fondatori solicită un EIN chiar dacă nu sunt obligați în mod strict să îl aibă. Motivul este simplu: ajută o afacere să funcționeze mai profesionist și cu mai puține riscuri privind confidențialitatea.

1. Ajută la deschiderea unui cont bancar de afaceri

Băncile cer adesea un EIN înainte de a permite unei companii să deschidă un cont curent de afaceri. Fără un cont bancar de afaceri, separarea banilor personali de cei ai afacerii devine mult mai dificilă.

2. Susține salarizarea și angajările

Dacă intenționați să angajați personal, un EIN este esențial. Este folosit pentru raportarea taxelor de salarizare și pentru conformitatea legată de angajare.

3. Îmbunătățește confidențialitatea

Folosirea unui EIN în locul numărului personal de asigurare socială reduce expunerea datelor dvs. personale atunci când interacționați cu bănci, furnizori, procesatori de salarizare și agenții guvernamentale.

4. Poate face o afacere să pară mai consolidată

Un EIN arată că o companie este organizată ca o entitate de afaceri reală și își gestionează activitatea separat de proprietar.

5. Ține procesele fiscale și de conformitate mai organizate

Un număr federal de identificare fiscală ajută companiile să mențină evidențe mai curate, să pregătească depuneri și să interacționeze mai eficient cu agențiile federale și de stat.

FEIN vs. EIN: există vreo diferență?

În practică, pentru majoritatea proprietarilor de afaceri, nu există o diferență semnificativă.

• EIN este termenul cel mai folosit
• FEIN este o altă modalitate de a spune același lucru
• Număr federal de identificare fiscală este un termen mai general, folosit în limbaj curent pentru același număr emis de IRS

Dacă completați formulare, documente bancare sau discutați cu furnizori de servicii, acești termeni sunt adesea interschimbabili. Important este că faceți referire la numărul de identificare fiscală al afacerii emis de IRS.

Cum obțineți un EIN

IRS emite EIN-uri pentru afacerile eligibile. Procesul de solicitare poate fi completat online în multe cazuri, iar IRS nu percepe o taxă de depunere pentru EIN în sine.

În general, procesul presupune:

1. Confirmarea tipului de entitate de afaceri
2. Identificarea părții responsabile
3. Colectarea numelui legal al afacerii, a adresei și a detaliilor de înființare
4. Completarea cererii la IRS
5. Primirea confirmării EIN după procesarea depunerii

Ce este partea responsabilă?

Partea responsabilă este persoana care controlează, administrează sau conduce în cele din urmă afacerea. IRS folosește aceste informații pentru a lega cererea EIN de persoana corectă.

Pentru un SRL, aceasta este adesea un membru administrator sau o persoană cu autoritate asupra companiei. Pentru o corporație, este de obicei un director. Pentru o organizație nonprofit, este adesea un director sau alt responsabil autorizat.

Când puteți aplica?

De obicei, puteți aplica după ce entitatea de afaceri a fost înființată sau în timp ce înființarea este în desfășurare, în funcție de structură și de informațiile necesare pentru cerere.

Dacă înființați acum o afacere, este adesea eficient să gestionați împreună înființarea și planificarea EIN, astfel încât compania să poată trece de la configurare la operare fără întârzieri inutile.

Greșeli frecvente de evitat la obținerea EIN-ului

Solicitarea unui EIN este simplă, dar micile greșeli pot crea întârzieri sau confuzii mai târziu.

Folosirea unor date greșite despre entitate

EIN-ul trebuie să corespundă exact cu numele legal al afacerii și cu structura ei, așa cum apar în documentele de înființare.

Alegerea unei părți responsabile greșite

IRS se așteaptă ca partea responsabilă să fie persoana care controlează efectiv afacerea. Indicarea unei persoane greșite poate crea probleme în cerere.

Amestecarea evidențelor personale cu cele ale afacerii

După ce obțineți un EIN, păstrați separat documentele fiscale, bancare și de conformitate ale afacerii de cele personale.

Aplicarea înainte ca afacerea să fie pregătită

Dacă documentele de înființare nu sunt încă finalizate, poate fi mai înțelept să faceți o pauză și să organizați mai întâi detaliile entității.

Confundarea unui EIN cu un număr fiscal de stat

Un EIN este federal. Unele afaceri au nevoie și de înregistrări fiscale la nivel de stat, dar acestea sunt cerințe separate.

Ce nu face un EIN

Un EIN este important, dar nu înlocuiește alte cerințe ale afacerii.

Un EIN nu:

• Înființează entitatea dvs. de afaceri
• Protejează singur bunurile dvs. personale
• Înlocuiește înregistrările sau licențele de stat
• Garantază conformitatea fiscală
• Elimină nevoia de asigurare pentru afaceri sau de contabilitate corectă

Priviți EIN-ul ca pe o parte a procesului mai amplu de configurare a afacerii. Este util, dar funcționează cel mai bine atunci când este combinat cu o înființare corectă, banking, evidență contabilă și practici de conformitate.

Cum ajută Zenind noile afaceri

Începerea unei afaceri presupune mai mult decât o singură depunere. Proprietarii au adesea nevoie de ajutor cu înființarea entității, serviciul de agent înregistrat, mementourile de conformitate și pașii de după înființare.

Zenind îi sprijină pe fondatori ajutându-i să organizeze procesul de configurare a afacerii de la început. Când lansați un SRL, o corporație sau o organizație nonprofit, o cale clară pentru înființare și pentru obținerea numărului fiscal poate reduce fricțiunile și vă poate ajuta să deveniți operațional mai repede.

Acest lucru este deosebit de util pentru fondatorii aflați la început, care își doresc o modalitate simplificată de a trece de la idee la o structură oficială de afaceri.

Întrebări frecvente despre EIN

Este un EIN același lucru cu un număr de asigurare socială?

Nu. Un EIN este atribuit unei entități de afaceri, în timp ce un număr de asigurare socială este atribuit unei persoane fizice.

SRL-urile cu un singur membru au nevoie de un EIN?

Nu întotdeauna, dar multe aleg totuși să obțină unul pentru banking, confidențialitate și evidență contabilă.

Expiră un EIN?

Nu. Odată emis pentru afacere, un EIN rămâne în general asociat acelei afaceri pe toată durata ei de viață.

Pot folosi un singur EIN pentru mai multe afaceri?

De obicei nu. Entitățile juridice diferite au, în general, nevoie de propriile lor EIN-uri.

Există o taxă pentru obținerea unui EIN de la IRS?

IRS nu percepe o taxă pentru EIN în sine. Costuri pot apărea doar dacă folosiți un furnizor de servicii pentru a ajuta la pregătirea sau depunerea cererii.

Concluzii

Un FEIN, un EIN sau un număr federal de identificare fiscală este o componentă esențială a configurării afacerii pentru multe companii. Ajută la taxe, banking, angajare, confidențialitate și operațiunile de zi cu zi. Dacă lansați o afacere nouă, înțelegerea momentului în care aveți nevoie de un EIN și a modului în care se integrează în planul dvs. de înființare poate preveni probleme evitabile mai târziu.

Pentru mulți fondatori, cea mai bună abordare este să gestioneze împreună înființarea și planificarea EIN, astfel încât afacerea să fie pregătită să opereze cu o structură legală și financiară clară încă de la început.