FEIN срещу EIN: Какво е федерален данъчен идентификационен номер и как да получите такъв

Федералният данъчен идентификационен номер е един от първите бизнес идентификатори, с които се сблъскват много нови собственици, и е лесно термините да се объркат. FEIN, EIN и федерален данъчен идентификационен номер често се използват, за да означават едно и също нещо: деветцифрения номер, издаван от IRS, който бизнесите използват за данъчни и банкови цели.

Ако учредявате ново LLC, корпорация или nonprofit организация, разбирането какво е EIN и кога ви е необходим може да спести време, да предотврати грешки при подаване и да ви помогне да подредите бизнеса си правилно още от самото начало.

Zenind помага на собствениците на бизнес да изградят стабилна основа, като прави процеса по учредяване по-прост и по-организиран. Това включва и помощ за предприемачите да разберат ролята на EIN в по-широкия план за стартиране.

Какво е FEIN или EIN?

EIN означава Employer Identification Number. Може да го срещнете и като FEIN, което означава Federal Employer Identification Number, или просто като федерален данъчен идентификационен номер.

IRS присвоява този деветцифрен номер, за да идентифицира бизнес субект за целите на федералното данъчно администриране. Той работи подобно на номер на Social Security, но за бизнес вместо за физическо лице.

EIN обикновено се използва за:

• Подаване на федерални данъчни декларации
• Откриване на бизнес банкова сметка
• Кандидатстване за бизнес лицензи и разрешителни
• Назначаване на служители и обработка на ведомостта за заплати
• Работа с доставчици и финансови институции
• Разграничаване на бизнес идентичността от личната идентичност

Дори ако управлявате малък бизнес без служители, EIN пак може да бъде полезен и в много случаи необходим.

Кой се нуждае от EIN?

Не всеки бизнес е законово задължен да има EIN, но много са. Необходимостта обикновено зависи от правната структура, данъчната настройка и бизнес дейностите.

Обикновено ще ви трябва EIN, ако вашият бизнес:

• Има служители
• Оперира като партньорство
• Е учреден като корпорация
• Подавa определени акцизни, трудови или други федерални данъчни декларации
• Удържа данъци за чуждестранни лица без постоянно пребиваване
• Има Keogh пенсионен план
• Е nonprofit организация
• Трябва да открие бизнес банкова сметка, за която се изисква данъчен идентификатор

Някои еднолични LLC не се нуждаят от EIN за федерални данъчни цели, ако нямат служители и не попадат под други задействащи условия за подаване, но много от тях все пак го получават, за да поддържат по-ясни бизнес записи и да улеснят банкирането.

Ако не сте сигурни дали вашият субект се нуждае от EIN, по-безопасно е да оцените бизнес структурата и начина, по който компанията ще функционира, преди да започнете настройката на банкиране или ведомост.

Защо бизнесите получават EIN, дори когато той е по избор

Много основатели кандидатстват за EIN, дори ако не са строго задължени да имат такъв. Причината е проста: това помага на бизнеса да работи по-професионално и с по-малко притеснения за поверителността.

1. Помага при откриване на бизнес банкова сметка

Банките често изискват EIN, преди да позволят на компания да открие бизнес разплащателна сметка. Без бизнес банкова сметка става много по-трудно да се отделят личните и бизнес средствата.

2. Подпомага ведомостта и наемането

Ако планирате да наемате служители, EIN е задължителен. Той се използва за данъчно отчитане на ведомостта и за трудово-правно съответствие.

3. Подобрява поверителността

Използването на EIN вместо личен номер на Social Security намалява излагането на личната ви информация при работа с банки, доставчици, доставчици на payroll услуги и държавни агенции.

4. Може да направи бизнеса да изглежда по-утвърден

EIN показва, че компанията е структурирана като реален бизнес субект и управлява делата си отделно от собственика.

5. Поддържа данъчните и съответстващите процеси по-организирани

Федералният данъчен идентификатор помага на бизнеса да поддържа по-чисти записи, да подготвя декларации и да комуникира по-ефективно с федерални и щатски агенции.

Има ли разлика между FEIN и EIN?

На практика за повечето собственици на бизнес няма съществена разлика.

• EIN е най-често използваният термин
• FEIN е друг начин да се каже същото
• Федерален данъчен идентификационен номер е по-широк, разбираем термин, който хората използват за същия номер, издаван от IRS

Ако попълвате формуляри, банкови документи или разговаряте с доставчици на услуги, тези термини често са взаимозаменяеми. Важното е, че се отнасяте до данъчния идентификационен номер на бизнеса, издаден от IRS.

Как да получите EIN

IRS издава EIN на допустими бизнеси. Процесът на кандидатстване в много случаи може да бъде завършен онлайн, а IRS не начислява такса за самия EIN.

По принцип процесът включва:

1. Потвърждаване на типа бизнес субект
2. Определяне на отговорното лице
3. Събиране на правното име на бизнеса, адреса и данните за учредяване
4. Попълване на заявлението към IRS
5. Получаване на потвърждение за EIN след обработване на заявлението

Какво е отговорно лице?

Отговорното лице е лицето, което в крайна сметка контролира, управлява или ръководи бизнеса. IRS използва тази информация, за да свърже заявлението за EIN с правилния човек.

За LLC това често е управляващ член или лице с правомощия върху компанията. За корпорация това обикновено е служител на ръководна длъжност. За nonprofit организация това често е директор или друг упълномощен контролиращ.

Кога можете да кандидатствате?

Обикновено можете да кандидатствате, след като бизнес субектът бъде учреден, или докато учредяването е в процес, в зависимост от структурата и информацията, необходима за заявлението.

Ако учредявате бизнес сега, често е ефективно да се справите с учредяването и планирането на EIN заедно, така че компанията да може да премине от подготовка към дейност без излишни забавяния.

Чести грешки при EIN, които да избягвате

Кандидатстването за EIN е сравнително просто, но дребни грешки могат да доведат до забавяния или объркване по-късно.

Използване на грешни данни за субекта

EIN трябва да съвпада точно с правното име и структура на бизнеса, както са посочени в документите за учредяване.

Избор на грешно отговорно лице

IRS очаква отговорното лице да бъде човекът, който действително контролира бизнеса. Посочването на грешно лице може да създаде проблеми в заявлението.

Смесване на лични и бизнес записи

След като имате EIN, пазете данъчните, банковите и съответстващите документи на бизнеса отделно от личните си записи.

Кандидатстване, преди бизнесът да е готов

Ако документите за учредяване все още не са завършени, може да е по-разумно да изчакате и първо да организирате данните за субекта.

Объркване на EIN с щатски данъчен номер

EIN е федерален. Някои бизнеси се нуждаят и от щатски данъчни регистрации, но това са отделни изисквания.

Какво EIN не прави

EIN е важен, но не замества други бизнес изисквания.

EIN не:

• Учредява вашия бизнес субект
• Защитава личните ви активи сам по себе си
• Замества щатски регистрации или лицензи
• Гарантира данъчно съответствие
• Премахва нуждата от бизнес застраховка или правилно счетоводство

Мислете за EIN като за една част от по-широкия процес на бизнес настройка. Той е полезен, но работи най-добре, когато е съчетан с правилно учредяване, банкиране, водене на книги и практики за съответствие.

Как Zenind помага на новите бизнеси

Стартирането на бизнес включва повече от едно подаване. Собствениците често имат нужда от помощ с учредяване на субекта, услуга за registered agent, напомняния за съответствие и стъпките след учредяването.

Zenind подкрепя основателите, като им помага да организират процеса по създаване на бизнеса от самото начало. Когато стартирате LLC, корпорация или nonprofit, наличието на ясен път за учредяване и настройка на данъчния идентификатор може да намали пречките и да ви помогне да започнете работа по-бързо.

Това е особено полезно за основатели за първи път, които искат опростен начин да преминат от идея към официална бизнес структура.

Често задавани въпроси за EIN

EIN същото ли е като номер на Social Security?

Не. EIN се присвоява на бизнес субект, докато номерът на Social Security се присвоява на физическо лице.

Нуждаят ли се едноличните LLC от EIN?

Не винаги, но много от тях избират да го получат за банкиране, поверителност и по-лесно водене на записи.

Изтича ли EIN?

Не. След като бъде издаден на бизнеса, EIN обикновено остава с този бизнес през целия му живот.

Мога ли да използвам един EIN за повече от един бизнес?

Обикновено не. Различните правни субекти обикновено се нуждаят от собствени EIN.

Има ли такса за получаване на EIN от IRS?

IRS не начислява такса за самия EIN. Разходи могат да се появят само ако използвате доставчик на услуги, който да помогне с подготовката или подаването на заявлението.

Заключение

FEIN, EIN или федерален данъчен идентификационен номер е основна част от бизнес настройката за много компании. Той помага при данъци, банкиране, наемане, поверителност и ежедневни операции. Ако стартирате нов бизнес, разбирането кога ви трябва EIN и как се вписва в плана ви за учредяване може да предотврати избягваеми проблеми по-късно.

За много основатели най-добрият подход е да се справят с учредяването и планирането на EIN заедно, така че бизнесът да е готов да работи с ясна правна и финансова структура от самото начало.