FEIN vs. EIN: Mikä on liittovaltion verotunnus ja miten sen saa

Liittovaltion verotunnus on yksi ensimmäisistä yrityksen tunnisteista, joihin monet uudet yrittäjät törmäävät, ja käsitteet menevät helposti sekaisin. FEIN, EIN ja liittovaltion verotunnus tarkoittavat usein käytännössä samaa asiaa: IRS:n myöntämää yhdeksännumeroista tunnusta, jota yritykset käyttävät vero- ja pankkiasioissa.

Jos perustat uutta LLC-yhtiötä, osakeyhtiötä tai voittoa tavoittelematonta organisaatiota, on hyödyllistä ymmärtää, mitä EIN tarkoittaa ja milloin sitä tarvitaan. Se voi säästää aikaa, ehkäistä hakemusvirheitä ja auttaa järjestämään yrityksen alusta alkaen oikein.

Zenind auttaa yrityksen omistajia rakentamaan vahvan perustan tekemällä perustamisprosessista yksinkertaisemman ja järjestelmällisemmän. Tähän kuuluu myös se, että yrittäjät ymmärtävät EIN:n roolin osana laajempaa yrityksen käynnistämissuunnitelmaa.

Mikä on FEIN tai EIN?

EIN tulee sanoista Employer Identification Number. Sitä kutsutaan myös FEINiksi, joka tarkoittaa Federal Employer Identification Numberia, tai yksinkertaisesti liittovaltion verotunnukseksi.

IRS myöntää tämän yhdeksännumeroisen tunnuksen yrityksen tunnistamiseen liittovaltion verohallinnossa. Se toimii hieman kuin henkilön sosiaaliturvatunnus, mutta yritykselle yksityishenkilön sijaan.

EIN:ää käytetään tavallisesti seuraaviin:

• Liittovaltion veroilmoitusten jättämiseen
• Yritystilin avaamiseen
• Yrityslupien ja -lupien hakemiseen
• Työntekijöiden palkkaamiseen ja palkanlaskentaan
• Yhteistyöhön toimittajien ja rahoituslaitosten kanssa
• Yrityksen identiteetin erottamiseen henkilökohtaisesta identiteetistä

Vaikka pyörittäisit pientä yritystä ilman työntekijöitä, EIN voi silti olla hyödyllinen ja monissa tapauksissa myös tarpeellinen.

Kuka tarvitsee EIN:n?

Kaikkien yritysten ei lain mukaan tarvitse hankkia EIN:ää, mutta monien täytyy. Tarve riippuu yleensä oikeudellisesta rakenteesta, verotuksesta ja liiketoiminnan luonteesta.

Yrityksesi tarvitsee tavallisesti EIN:n, jos se:

• Työllistää työntekijöitä
• Toimii avoimena yhtiönä tai kumppanuusmuotoisena yrityksenä
• On perustettu yhtiömuotoon
• Jättää tiettyjä valmiste-, työllisyys- tai muita liittovaltion veroilmoituksia
• Pidättää veroja ulkomaalaisilta henkilöiltä, jotka eivät ole verotuksellisesti Yhdysvaltojen asukkaita
• Sillä on Keogh-eläkesuunnitelma
• On voittoa tavoittelematon organisaatio
• Sen on avattava yritystili, johon vaaditaan verotunnus

Joidenkin yhden omistajan LLC-yhtiöiden ei tarvitse hankkia EIN:ää liittovaltion verotusta varten, jos niillä ei ole työntekijöitä eikä muita ilmoitusvelvoitteita. Monet hankkivat sen silti pitääkseen yrityksen kirjanpidon selkeämpänä ja pankkiasioinnin helpompana.

Jos et ole varma, tarvitseeko yrityksesi EIN:n, on turvallisempaa arvioida yritysmuoto ja se, miten yhtiö tulee toimimaan, ennen kuin aloitat pankki- tai palkanlaskentajärjestelyt.

Miksi yritykset hankkivat EIN:n, vaikka se ei olisi pakollinen

Monet perustajat hakevat EIN:n, vaikka sitä ei nimenomaisesti vaadittaisi. Syy on yksinkertainen: se auttaa yritystä toimimaan ammattimaisemmin ja vähentää yksityisyyteen liittyviä huolia.

1. Se auttaa yritystilin avaamisessa

Pankit pyytävät usein EIN:ää ennen kuin ne antavat yrityksen avata käyttötilin. Ilman yritystiliä henkilökohtaisten ja yritysvarojen pitäminen erillään on huomattavasti vaikeampaa.

2. Se tukee palkanmaksua ja rekrytointia

Jos aiot palkata työntekijöitä, EIN on välttämätön. Sitä käytetään palkanlaskennan veroraportoinnissa ja työsuhteeseen liittyvässä vaatimustenmukaisuudessa.

3. Se parantaa yksityisyyttä

EIN:n käyttäminen henkilökohtaisen sosiaaliturvatunnuksen sijaan vähentää henkilötietojesi paljastumista, kun asioit pankkien, toimittajien, palkanlaskentapalvelujen ja viranomaisten kanssa.

4. Se voi tehdä yrityksestä vakiintuneemman näköisen

EIN viestii, että yritys on perustettu aidoksi liiketoimintayksiköksi ja että sen asiat hoidetaan erillään omistajasta.

5. Se pitää vero- ja compliance-prosessit järjestyksessä

Liittovaltion verotunnus auttaa yrityksiä ylläpitämään selkeämpiä tietoja, valmistautumaan ilmoituksiin ja asioimaan liittovaltion ja osavaltion viranomaisten kanssa tehokkaammin.

FEIN vs. EIN: Onko niiden välillä eroa?

Käytännössä useimmille yrittäjille ei ole merkittävää eroa.

• EIN on yleisin termi
• FEIN on toinen tapa sanoa sama asia
• Liittovaltion verotunnus on yleiskielinen ilmaus samasta IRS:n myöntämästä numerosta

Jos täytät lomakkeita, pankkiasiakirjoja tai keskustelet palveluntarjoajien kanssa, nämä termit ovat usein keskenään vaihdettavissa. Tärkeintä on, että viittaat yrityksen IRS-verotunnukseen.

Miten EIN haetaan

IRS myöntää EIN:t siihen oikeutetuille yrityksille. Hakemus voidaan monissa tapauksissa tehdä verkossa, eikä IRS veloita itse EIN:stä käsittelymaksua.

Yleensä prosessi sisältää seuraavat vaiheet:

1. Yritysmuodon varmistaminen
2. Vastuuosapuolen määrittäminen
3. Yrityksen virallisen nimen, osoitteen ja perustamistietojen kokoaminen
4. IRS:n hakemuksen täyttäminen
5. EIN-vahvistuksen vastaanottaminen käsittelyn jälkeen

Mikä on vastuuosapuoli?

Vastuuosapuoli on henkilö, joka lopulta hallitsee, johtaa tai ohjaa yritystä. IRS käyttää näitä tietoja yhdistääkseen EIN-hakemuksen oikeaan henkilöön.

LLC-yhtiössä tämä on usein hallinnoiva jäsen tai muu yhtiön valtuutettu henkilö. Yhtiössä kyseessä on yleensä toimihenkilö. Voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa se on usein toimihenkilö tai muu valtuutettu vastuuhenkilö.

Milloin voi hakea?

Voit yleensä hakea sen jälkeen, kun yritys on perustettu, tai perustamisprosessi on käynnissä, riippuen yritysmuodosta ja hakemuksessa tarvittavista tiedoista.

Jos olet perustamassa yritystä nyt, on usein tehokasta hoitaa perustaminen ja EIN-suunnittelu yhdessä, jotta yritys voi siirtyä perustamisesta toimintaan ilman turhia viiveitä.

Yleisiä EIN-virheitä, joita kannattaa välttää

EIN:n hakeminen on suoraviivaista, mutta pienet virheet voivat aiheuttaa viivästyksiä tai myöhempää epäselvyyttä.

Väärien yritystietojen käyttäminen

EIN:n tulee vastata täsmälleen samoja virallisia nimeä ja yritysmuotoa kuin perustamisasiakirjoissa.

Väärän vastuuosapuolen valitseminen

IRS odottaa, että vastuuosapuoli on henkilö, joka todella hallitsee yritystä. Väärän henkilön ilmoittaminen voi aiheuttaa ongelmia hakemuksessa.

Henkilökohtaisten ja yrityksen tietojen sekoittaminen

Kun sinulla on EIN, pidä yrityksen vero-, pankki- ja compliance-tiedot erillään henkilökohtaisista tiedoista.

Hakeminen ennen kuin yritys on valmis

Jos perustamisasiakirjat ovat vielä keskeneräiset, on joskus parempi pysähtyä ja järjestää yhtiön tiedot ensin.

EIN:n sekoittaminen osavaltion veronumeroon

EIN on liittovaltiotason tunnus. Jotkut yritykset tarvitsevat lisäksi osavaltion verorekisteröintejä, mutta ne ovat erillisiä vaatimuksia.

Mitä EIN ei tee

EIN on tärkeä, mutta se ei korvaa muita yritysvaatimuksia.

EIN ei:

• Perusta yritystä puolestasi
• Suojaa henkilökohtaista omaisuuttasi yksinään
• Korvaa osavaltion rekisteröintejä tai lupia
• Takaa verotuksellista vaatimustenmukaisuutta
• Poista tarvetta yritysvakuutukselle tai asianmukaiselle kirjanpidolle

Ajattele EIN:ää yhtenä osana laajempaa yrityksen perustamisprosessia. Se on hyödyllinen, mutta toimii parhaiten yhdessä asianmukaisen perustamisen, pankkiasioinnin, kirjanpidon ja compliance-käytäntöjen kanssa.

Miten Zenind auttaa uusia yrityksiä

Yrityksen perustaminen on enemmän kuin yksi hakemus. Omistajat tarvitsevat usein apua yhtiön perustamiseen, rekisteröityyn edustajaan, compliance-muistutuksiin ja perustamisen jälkeisiin vaiheisiin.

Zenind tukee perustajia auttamalla järjestämään yrityksen perustamisprosessin alusta alkaen. Kun perustat LLC-yhtiötä, osakeyhtiötä tai voittoa tavoittelematonta organisaatiota, selkeä etenemismalli perustamista ja verotunnusta varten voi vähentää kitkaa ja auttaa sinua pääsemään nopeammin toimintaan.

Se on erityisen hyödyllistä ensimmäistä yritystään perustaville yrittäjille, jotka haluavat sujuvan tavan siirtyä ideasta viralliseen liiketoimintarakenteeseen.

EIN usein kysytyt kysymykset

Onko EIN sama asia kuin sosiaaliturvatunnus?

Ei. EIN annetaan yritykselle, kun taas sosiaaliturvatunnus annetaan yksityishenkilölle.

Tarvitsevatko yhden omistajan LLC-yhtiöt EIN:n?

Eivät aina, mutta monet hankkivat sen silti pankkiasioinnin, yksityisyyden ja kirjanpidon vuoksi.

Vanheniko EIN?

Ei. Kun se on myönnetty yritykselle, EIN pysyy yleensä kyseisen yrityksen käytössä sen koko elinkaaren ajan.

Voinko käyttää yhtä EIN:ää usealle yritykselle?

Yleensä et. Eri oikeushenkilöillä on yleensä oltava omat EIN-numeronsa.

Onko IRS:n EIN:stä maksu?

IRS ei veloita itse EIN:stä. Kuluja voi syntyä vain, jos käytät palveluntarjoajaa hakemuksen valmisteluun tai toimittamiseen.

Lopuksi

FEIN, EIN tai liittovaltion verotunnus on monille yrityksille keskeinen osa perustamista. Se auttaa veroissa, pankkiasioinnissa, palkkaamisessa, yksityisyyden suojaamisessa ja päivittäisessä toiminnassa. Jos olet perustamassa uutta yritystä, on hyödyllistä ymmärtää, milloin EIN tarvitaan ja miten se liittyy perustamissuunnitelmaasi, jotta vältät myöhemmät ongelmat.

Monille perustajille paras tapa on hoitaa perustaminen ja EIN-suunnittelu yhdessä, jotta yritys on valmis toimimaan selkeän oikeudellisen ja taloudellisen rakenteen pohjalta alusta alkaen.