Misiune vs. declarație de beneficii: Ce trebuie să știe fondatorii

Proprietarii de afaceri își doresc adesea ca firmele lor să facă mai mult decât să genereze venituri. Unii fondatori vor să rezolve o problemă socială, să susțină angajații, să protejeze mediul sau să-și consolideze comunitățile. Alții vor un scop intern clar, care să ghideze deciziile de zi cu zi. Aici devine importantă diferența dintre o declarație de misiune și o declarație de beneficii.

Deși cei doi termeni sunt uneori folosiți interschimbabil în conversațiile obișnuite, ei nu sunt același lucru. O declarație de misiune descrie de obicei de ce există o organizație și ce își propune să realizeze. O declarație de beneficii, în schimb, este de regulă asociată cu o benefit corporation sau o public benefit corporation și descrie beneficiul public mai amplu pe care compania intenționează să îl promoveze alături de profit.

Dacă înființezi o afacere în Statele Unite, înțelegerea acestei distincții te poate ajuta să alegi tipul potrivit de entitate, să redactezi documentele de constituire corecte și să stabilești așteptări realiste pentru acționari, părți interesate și public.

Ce este o declarație de misiune?

O declarație de misiune este o explicație concisă a scopului unei organizații. De obicei, răspunde la trei întrebări de bază:

• De ce există această organizație?
• Pe cine servește?
• Ce face pentru a-și îndeplini acest scop?

Declarațiile de misiune sunt frecvente în organizații nonprofit, fundații caritabile, asociații, școli și afaceri orientate spre misiune. Ele sunt adesea folosite intern pentru a ghida strategia, angajările, strângerea de fonduri, parteneriatele și planificarea pe termen lung.

O declarație de misiune puternică ar trebui să fie clară, concentrată și practică. Ea ar trebui să transmită scopul fără să devină atât de amplă încât să-și piardă sensul.

Calități comune ale unei declarații de misiune puternice

• Explică scopul organizației în limbaj simplu.
• Se concentrează pe publicul sau comunitatea deservită.
• Este suficient de specifică pentru a ghida deciziile.
• Poate fi reținută și comunicată cu ușurință.

De exemplu, o organizație nonprofit care lucrează în domeniul protecției animalelor ar putea folosi o declarație de misiune care pune accent pe salvare, reabilitare, advocacy și educație. O asociație profesională s-ar putea concentra pe susținerea membrilor și pe promovarea standardelor din industrie. Un startup ar putea folosi o declarație de misiune pentru a alinia angajații în jurul unui obiectiv de produs sau serviciu.

Ce este o declarație de beneficii?

O declarație de beneficii este asociată cu o benefit corporation sau o public benefit corporation, în funcție de stat. Acest tip de entitate este conceput pentru a urmări profitul, creând în același timp un beneficiu public declarat.

În termeni practici, o declarație de beneficii descrie scopul social sau de mediu pe care compania se angajează să îl promoveze. Nu este doar un slogan intern. În multe state, face parte din identitatea juridică a entității și poate apărea în documentele de constituire sau în obligațiile anuale de raportare.

O declarație de beneficii explică, de obicei, cum va echilibra afacerea două obiective:

• crearea de valoare pentru acționari
• promovarea unui scop de beneficiu public

Acest beneficiu public poate viza protecția mediului, dezvoltarea comunității, accesul la educație, sănătatea și bunăstarea, servicii accesibile sau alt obiectiv social benefic permis de legea statului.

Calități comune ale unei declarații de beneficii puternice

• Identifică un scop clar de beneficiu public.
• Arată că firma intenționează să obțină profit și, în același timp, să promoveze acel scop.
• Este suficient de specifică pentru a putea fi măsurată sau, cel puțin, înțeleasă.
• Se aliniază cu modelul de afaceri al companiei.

O declarație de beneficii trebuie redactată cu atenție. Ea trebuie să fie suficient de ambițioasă pentru a semnala un scop autentic, dar suficient de precisă pentru a funcționa în cadrul statutului relevant al statului.

Misiune vs. declarație de beneficii: diferența esențială

Cel mai simplu mod de a le distinge este să privești funcția lor juridică și de afaceri.

Subiect	Declarație de misiune	Declarație de beneficii
Utilizare principală	Explică scopul organizației	Descrie beneficiul public pe care o benefit corporation îl va promova
Tipuri comune de entități	Nonprofit, asociații, afaceri orientate spre misiune	Benefit corporations și public benefit corporations
Motivația de profit	Poate exista sau nu	Profitul este permis și așteptat
Rol juridic	Adesea strategic sau organizațional	Adesea legat de documentele de constituire și de cerințele legale
Public țintă	Echipe interne, susținători, donatori, clienți	Acționari, autorități de reglementare, clienți și publicul larg

Pe scurt, o declarație de misiune ține de scop. O declarație de beneficii ține de scop plus un angajament juridic față de beneficiul public într-o structură cu scop lucrativ.

Când are sens o declarație de misiune

O declarație de misiune este potrivită atunci când scopul organizației este esențial pentru identitatea ei, dar afacerea nu este neapărat organizată pentru a livra un beneficiu public definit legal.

Declarațiile de misiune sunt deosebit de utile pentru:

• corporații nonprofit
• organizații caritabile și fundații
• instituții educaționale
• organizații de membri
• afaceri de servicii care vor să comunice valori și direcție

Pentru organizațiile nonprofit, declarația de misiune devine adesea mesajul central care modelează strângerea de fonduri, programele și guvernanța. Ea îi ajută pe membrii consiliului și pe angajați să rămână aliniați la motivul existenței organizației.

Pentru afacerile cu scop lucrativ, o declarație de misiune poate fi valoroasă chiar și atunci când nu există un tip special de entitate. Ea poate ajuta fondatorii să definească cultura, să clarifice prioritățile și să comunice cu clienții.

Când are sens o declarație de beneficii

O declarație de beneficii este potrivită atunci când fondatorii vor ca afacerea să urmărească un scop social, rămânând în același timp o companie cu scop lucrativ. Această structură este aleasă frecvent de antreprenorii care vor să integreze impactul social în cadrul juridic al companiei, nu doar în branding.

O declarație de beneficii poate fi o alegere bună dacă firma ta vrea să:

• se angajeze față de un anumit bine public
• includă acest angajament în structura entității
• atragă investitori sau clienți aliniați la misiune
• echilibreze profitul cu scopul într-un mod formal

Deoarece legile privind benefit corporations diferă de la un stat la altul, formularea exactă și cerințele de depunere pot varia. Dacă iei în considerare această opțiune, este important să verifici regulile din statul în care intenționezi să înființezi sau să autorizezi compania.

Cum să scrii o declarație de misiune

O declarație de misiune utilă ar trebui să fie suficient de scurtă pentru a fi reținută și suficient de puternică pentru a ghida acțiunea. Pentru a o redacta, începe cu următorul cadru:

1. Definește scopul principal.
2. Identifică publicul sau comunitatea deservită.
3. Descrie activitatea sau serviciul principal.
4. Păstrează limbajul simplu și direct.
5. Elimină jargonul și formulările vagi.

Exemplu de structură

"Existăm pentru a [scopul] prin [ce faceți] pentru [cine deserviți]."

O organizație nonprofit ar putea spune:

"Existăm pentru a extinde accesul la educația pentru tineri prin mentorat, sprijin academic și resurse comunitare."

O afacere ar putea spune:

"Ajutăm întreprinderile mici să crească prin furnizarea de sprijin fiabil pentru înființare, conformitate și depuneri."

Cum să scrii o declarație de beneficii

O declarație de beneficii ar trebui să facă mai mult decât să sune inspirațional. Ea ar trebui să lege modelul de afaceri de beneficiul public pe care compania îl va urmări.

Pentru a o redacta, ia în considerare aceste întrebări:

1. Ce beneficiu public va susține compania?
2. Cum se leagă acest scop de produsele sau serviciile companiei?
3. Poate fi formulat clar în documentele de constituire?
4. Se potrivește limbajul cu regulile statului privind benefit corporations?

Exemplu de structură

"Corporația va opera pentru a genera profit, promovând în același timp [beneficiul public], inclusiv prin [activități sau angajamente specifice]."

O companie orientată spre beneficii ar putea spune:

"Corporația va urmări profitul, promovând în același timp sustenabilitatea mediului prin aprovizionare responsabilă, reducerea deșeurilor și educație în comunitate."

Considerații juridice și practice

O declarație de misiune sau o declarație de beneficii nu ar trebui tratată ca un simplu slogan de marketing. Ea poate influența guvernanța, depunerile, așteptările părților interesate și planificarea afacerii pe termen lung.

Înainte de a finaliza oricare dintre declarații, ține cont de aceste aspecte:

• Legea statului contează. Regulile de constituire diferă de la o jurisdicție la alta.
• Tipul entității contează. Un nonprofit și o benefit corporation servesc scopuri juridice diferite.
• Claritatea contează. Limbajul vag poate crea confuzie mai târziu.
• Coerența contează. Declarația ar trebui să reflecte operațiunile reale ale companiei.

Dacă înființezi o organizație nonprofit, este posibil să trebuiască să iei în considerare și obținerea statutului de scutire fiscală și restricțiile care vin odată cu acesta. Dacă înființezi o benefit corporation, este posibil să trebuiască să abordezi obligațiile față de acționari, cerințele de raportare și formularea specifică a beneficiului public cerută de lege.

Pe care ar trebui să o folosești?

Folosește o declarație de misiune dacă vrei să definești scopul, să ghidezi o organizație și să comunici valori. Folosește o declarație de beneficii dacă creezi o benefit corporation sau o public benefit corporation și vrei să legi legal compania de un scop de beneficiu public.

Alegerea depinde de obiectivele tale:

• Alege o declarație de misiune pentru o organizație nonprofit sau una orientată spre scop.
• Alege o declarație de beneficii pentru o companie cu scop lucrativ care își asumă formal un angajament față de beneficiul public.

Dacă nu ești sigur ce structură se potrivește obiectivelor tale, merită să-ți analizezi strategia de constituire înainte de depunere.

Cum te poate ajuta Zenind

Zenind ajută fondatorii să înființeze afaceri în SUA printr-un proces conceput să fie clar și eficient. Indiferent dacă organizezi un nonprofit, lansezi o companie cu scop lucrativ sau explorezi o structură care reflectă o misiune mai amplă, Zenind te poate ajuta să parcurgi procesul de constituire cu încredere.

Dacă planurile tale implică o entitate orientată spre misiune, începerea cu structura potrivită poate economisi timp și poate reduce refacerea ulterioară. Un tip de entitate ales corect, un document de constituire clar și o declarație de scop bine gândită pot face compania mai ușor de administrat încă din prima zi.

Concluzie

Declarațiile de misiune și declarațiile de beneficii exprimă ambele scopul, dar au roluri juridice și strategice diferite. O declarație de misiune explică de ce există o organizație. O declarație de beneficii definește beneficiul public pe care o benefit corporation îl va urmări în timp ce operează în scop lucrativ.

Pentru fondatori, alegerea corectă depinde de tipul de organizație pe care o înființează și de impactul pe termen lung pe care doresc să îl aibă afacerea. Dacă iei această decizie corect de la început, restul procesului de constituire devine mult mai ușor de gestionat.