Ako obnoviť newyorskú korporáciu po zrušení vyhlásením

Newyorské korporácie, ktoré zaostanú s podávaním daňových priznaní alebo platením daní, môžu byť zrušené vyhlásením. Ak sa to stane, podnik môže často znovu získať svoje oprávnenie prostredníctvom obnovenia, ale tento proces je náročný na administratívu a musí sa vybaviť v správnom poradí.

Táto príručka vysvetľuje, kedy je obnovenie dostupné, čo treba podať, ako spolupracujú New York State Department of Taxation and Finance a Department of State a ako sa vyhnúť bežným chybám.

Čo znamená obnovenie

Keď je newyorská domáca obchodná korporácia zrušená vyhlásením, obnovenie vráti korporáciu do aktívneho stavu. V praxi korporácia znovu nadobudne rovnaké právomoci, práva a povinnosti, aké mala pred zrušením, pokiaľ dokončí požadované podania a platby.

Tento proces sa líši od:

• dobrovoľného zrušenia a neskoršej obnovy nariadenej súdom
• založenia novej korporácie
• jednoduchého podania zmeškaného štátneho hlásenia

Ak bola korporácia zrušená vyhlásením z dôvodu daňových nedoplatkov, cesta k obnoveniu zvyčajne vedie najprv cez daňový úrad a až potom cez Department of State.

Kedy môže byť newyorská korporácia zrušená vyhlásením

Korporácia môže podliehať vyhláseniu po tom, ako dva po sebe nasledujúce roky mešká s podávaním priznaní alebo platením daní či poplatkov. Po vydaní vyhlásenia korporácia už nie je v dobrom postavení a vo všeobecnosti nemôže fungovať tak, akoby sa nič nestalo.

Obnovenie má korporáciu priviesť späť do súladu s predpismi, nie vymazať pôvodný nedoplatok. To znamená, že stále treba vyriešiť všetky zmeškané priznania, dane, sankcie a úroky.

Krok 1: Kontaktujte daňový úrad

Začnite telefonátom na Corporate Dissolution Unit úradu New York State Department of Taxation and Finance na čísle 518-485-2639.

Počas hovoru si potvrďte:

• ktoré priznania chýbajú
• aké dane alebo poplatky zostávajú nezaplatené
• či boli vypočítané sankcie a úroky
• kam treba zaslať jednotlivé priznania a platby

Tento skorý telefonát šetrí čas. Ak odošlete nesprávne formuláre alebo necháte priznanie nedokončené, daňový úrad nevydá súhlas potrebný na obnovenie.

Krok 2: Podajte všetky neuhradené priznania a zaplaťte dlžné sumy

Pred obnovením korporácie musí byť jej stav voči daňovému úradu aktuálny. Zvyčajne to znamená:

• podať každé oneskorené priznanie k franšízovej dani
• zaplatiť všetky aktuálne aj omeškané dane
• pripočítať všetky príslušné sankcie a úroky
• použiť samostatné šeky na samostatné priznania, ak sa to vyžaduje

Nepredpokladajte, že malý zostatok možno ignorovať. Proces obnovenia nie je dokončený, kým daňový úrad nie je spokojný s tým, že korporácia je plne aktuálna.

Krok 3: Získajte písomný súhlas s obnovením

Keď daňový úrad potvrdí, že korporácia je aktuálna, zašle písomný súhlas s obnovením spolu s Certificate of Payment of Taxes.

Tieto dokumenty sú mostom medzi daňovou časťou procesu a časťou podania. Bez nich Department of State obnovenie nedokončí.

Ak ste súhlas ešte nedostali, nepokračujte tak, akoby už bola korporácia obnovená. Štátne podanie závisí od toho, či bol súhlas vydaný a správne priložený.

Krok 4: Podajte dokumenty na Department of State

Po prijatí dokumentov so súhlasom ich podajte na New York Department of State spolu s požadovaným registračným poplatkom.

Pre domácu obchodnú korporáciu sadzobník poplatkov Department of State v súčasnosti uvádza:

• 50 USD za obnovenie podľa Tax Law Section 203-a
• dodatočný poplatok, ak je obnovenie podané viac ako tri mesiace po dátume zrušenia

Poplatok zaplaťte presne podľa pokynov Department of State. Bežne sa akceptuje money order alebo šek splatný v amerických dolároch a za dodatočný poplatok môže byť dostupné zrýchlené vybavenie.

Pred podaním skontrolujte názov korporácie

Pred odoslaním balíka na obnovenie overte na Department of State, či je pôvodný názov korporácie stále dostupný.

Ak názov už nie je dostupný, možno budete musieť podať Certificate of Amendment a zmeniť názov korporácie pred procesom obnovenia alebo počas neho. Ide o bežný problém, keď sa názov zrušenej spoločnosti stal dostupným pre niekoho iného.

Kam zaslať dokumenty

Tieto podania vybavuje Division of Corporations úradu Department of State v Albany.

Keďže adresy na podanie, požiadavky na poplatky a spôsoby platby sa môžu meniť, pred odoslaním si potvrďte pokyny na podanie. Do jedného kompletného balíka zahrňte každý požadovaný dokument, aby sa podanie nezdržalo.

Ako dlho trvá obnovenie

Časový rámec sa môže líšiť. Daňový úrad môže potrebovať čas na preskúmanie podaní a vydanie písomného súhlasu a Department of State potom potrebuje čas na spracovanie balíka na obnovenie.

Ak je dôležitá rýchlosť, overte si, či je pre podanie dostupná zrýchlená služba. Aj pri zrýchlenom vybavení však musí byť najprv dokončená daňová časť.

Bežné chyby, ktoré zdržujú obnovenie

Najčastejšie problémy sa dajú vyhnúť:

• kontaktovanie Department of State ako prvého namiesto daňového úradu
• podanie neúplných alebo zastaraných daňových priznaní
• zabudnutie zahrnúť sankcie alebo úroky
• odoslanie podania na Department of State bez písomného súhlasu daňového úradu
• použitie názvu korporácie, ktorý už nie je dostupný
• chýbajúci správny poplatok alebo nesprávna forma platby

Čistý a kompletný balík podania je zvyčajne rýchlejší než neskoršie opravovanie odmietnutého podania.

Čo sa stane po obnovení

Po schválení obnovenia sa korporácia vráti do aktívneho stavu a môže opäť fungovať pod svojou pôvodnou právnou identitou, za predpokladu, že názov zostáva dostupný a podanie je prijaté.

To neznamená, že korporácia je oslobodená od budúcich povinností súladu s predpismi. Korporácia stále musí:

• podávať budúce daňové priznania včas
• platiť dane v lehote splatnosti
• udržiavať záznamy na Department of State aktuálne
• udržiavať všetky požadované údaje o registrovanom agentovi alebo doručovaní procesných písomností
• sledovať ročné alebo dvojročné štátne povinnosti, ktoré sa na podnik vzťahujú

Obnovenie je bodom resetu, nie cieľovou čiarou.

Newyorské korporácie verzus zahraničné korporácie

Ak je vaša spoločnosť zahraničnou korporáciou oprávnenou podnikať v New Yorku, proces je odlišný. Zahraničné korporácie, ktorých oprávnenie je anulované vyhlásením, sa vo všeobecnosti riadia cestou obnovenia podľa Section 203-b.

Základná myšlienka je podobná:

• identifikovať všetky otvorené daňové problémy
• dostať sa do aktuálneho stavu voči daňovému úradu
• získať písomný súhlas
• podať požadované dokumenty na Department of State

Presné formuláre a požiadavky na podanie závisia od toho, či je korporácia domáca alebo zahraničná.

Kedy zvážiť odbornú pomoc

Obnovenie je zvládnuteľné, ale je ľahké urobiť chybu, keď sa musia zosúladiť daňové priznania, poplatky za podanie a dostupnosť názvu. Odborná pomoc môže byť užitočná, ak:

• korporácia má viacero zmeškaných rokov
• záznamy o vlastníctve alebo riadiacich pracovníkoch sú nejasné
• korporácia zmenila názov pred zrušením
• potrebujete pomoc s opätovným vybudovaním súladu po obnovení

Zenind môže pomôcť majiteľom firiem udržať si poriadok vďaka sledovaniu súladu, podpore registrovaného agenta a podpore pri podaniach súvisiacich so založením. Pre spoločnosti zotavujúce sa z administratívnych problémov takáto štruktúra pomáha predchádzať opakovaniu rovnakých problémov.

Záver

Ak bola newyorská korporácia zrušená vyhlásením, obnovenie je zvyčajne možné, ak procesom prejdete v správnom poradí. Začnite daňovým úradom, vysporiadajte každé otvorené priznanie a zostatok, získajte písomný súhlas a potom podajte súhlas a poplatok na Department of State.

Kľúčová je presnosť. Kompletný balík, aktuálne daňové priznania a potvrdený názov korporácie posunú proces dopredu oveľa rýchlejšie než opakované opravy.