Πώς να επαναφέρετε μια εταιρεία της Νέας Υόρκης μετά από διάλυση με προκήρυξη

Οι εταιρείες της Νέας Υόρκης που καθυστερούν στις φορολογικές δηλώσεις ή στις φορολογικές πληρωμές τους μπορούν να διαλυθούν με προκήρυξη. Αν συμβεί αυτό, η επιχείρηση μπορεί συχνά να ανακτήσει την ενεργή της κατάσταση μέσω επαναφοράς, αλλά η διαδικασία είναι απαιτητική σε έγγραφα και πρέπει να ακολουθηθεί με τη σωστή σειρά.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πότε είναι διαθέσιμη η επαναφορά, τι χρειάζεται να κατατεθεί, πώς συνεργάζονται το New York State Department of Taxation and Finance και το Department of State, και πώς να αποφύγετε συνηθισμένα λάθη.

Τι σημαίνει επαναφορά

Όταν μια εγχώρια επιχειρηματική εταιρεία της Νέας Υόρκης διαλύεται με προκήρυξη, η επαναφορά επαναφέρει την εταιρεία σε ενεργή κατάσταση. Στην πράξη, η εταιρεία ανακτά τις ίδιες εξουσίες, δικαιώματα και υποχρεώσεις που είχε πριν από τη διάλυση, εφόσον ολοκληρώσει τις απαιτούμενες δηλώσεις και πληρωμές.

Αυτή η διαδικασία διαφέρει από:

• την εθελοντική διάλυση και τη μετέπειτα δικαστικά διαταγμένη αποκατάσταση
• τη σύσταση νέας εταιρείας
• την απλή υποβολή μιας δηλωτικής αναφοράς που εκκρεμούσε

Αν η εταιρεία διαλύθηκε με προκήρυξη λόγω φορολογικής οφειλής, η διαδικασία επαναφοράς συνήθως ξεκινά από το Tax Department και στη συνέχεια περνά στο Department of State.

Πότε μπορεί μια εταιρεία της Νέας Υόρκης να διαλυθεί με προκήρυξη

Μια εταιρεία μπορεί να τεθεί υπό προκήρυξη αφού παραμείνει εκπρόθεσμη στην υποβολή δηλώσεων ή στην πληρωμή φόρων ή τελών για δύο συνεχόμενα έτη. Μόλις εκδοθεί η προκήρυξη, η εταιρεία δεν βρίσκεται πλέον σε καλή κατάσταση συμμόρφωσης και γενικά δεν μπορεί να λειτουργεί σαν να μην έχει συμβεί τίποτα.

Η επαναφορά έχει στόχο να επαναφέρει την εταιρεία σε συμμόρφωση, όχι να διαγράψει την υποκείμενη καθυστέρηση. Αυτό σημαίνει ότι όλες οι δηλώσεις, οι φόροι, τα πρόστιμα και οι τόκοι που εκκρεμούν εξακολουθούν να πρέπει να τακτοποιηθούν.

Βήμα 1: Επικοινωνήστε με το Tax Department

Ξεκινήστε καλώντας το New York State Department of Taxation and Finance Corporate Dissolution Unit στο 518-485-2639.

Χρησιμοποιήστε αυτή την κλήση για να επιβεβαιώσετε:

• ποιες δηλώσεις λείπουν
• ποιοι φόροι ή τέλη παραμένουν απλήρωτοι
• αν έχουν υπολογιστεί πρόστιμα και τόκοι
• πού πρέπει να σταλεί κάθε δήλωση και πληρωμή

Αυτό το αρχικό τηλεφώνημα εξοικονομεί χρόνο. Αν στείλετε λάθος έντυπα ή αφήσετε κάποια δήλωση ανολοκλήρωτη, το Tax Department δεν θα εκδώσει τη συναίνεση που απαιτείται για την επαναφορά.

Βήμα 2: Υποβάλετε όλες τις εκκρεμείς δηλώσεις και πληρώστε όσα οφείλονται

Πριν επαναφερθεί η εταιρεία, πρέπει να είναι ενήμερη με το Tax Department. Αυτό συνήθως σημαίνει:

• υποβολή κάθε εκπρόθεσμης δήλωσης franchise tax
• πληρωμή όλων των τρεχόντων και ληξιπρόθεσμων φόρων
• προσθήκη οποιωνδήποτε εφαρμοστέων προστίμων και τόκων
• χρήση ξεχωριστών επιταγών για ξεχωριστές δηλώσεις, αν ζητηθεί

Μην υποθέσετε ότι ένα μικρό υπόλοιπο μπορεί να αγνοηθεί. Η διαδικασία επαναφοράς δεν ολοκληρώνεται μέχρι το Tax Department να επιβεβαιώσει ότι η εταιρεία είναι πλήρως ενήμερη.

Βήμα 3: Λάβετε γραπτή συναίνεση για επαναφορά

Αφού το Tax Department επιβεβαιώσει ότι η εταιρεία είναι ενήμερη, θα αποστείλει γραπτή συναίνεση για επαναφορά μαζί με ένα Certificate of Payment of Taxes.

Αυτά τα έγγραφα αποτελούν τη γέφυρα ανάμεσα στο φορολογικό και το καταθετικό σκέλος της διαδικασίας. Χωρίς αυτά, το Department of State δεν θα ολοκληρώσει την επαναφορά.

Αν δεν έχετε λάβει ακόμη τη συναίνεση, μην προχωρήσετε σαν να έχει ήδη επανέλθει η εταιρεία. Η κατάθεση στο κράτος εξαρτάται από το ότι η συναίνεση έχει εκδοθεί και επισυναφθεί σωστά.

Βήμα 4: Καταθέστε στο Department of State

Αφού λάβετε τα έγγραφα συναίνεσης, καταθέστε τα στο New York Department of State μαζί με το απαιτούμενο τέλος υποβολής.

Για μια εγχώρια επιχειρηματική εταιρεία, ο πίνακας τελών του Department of State αναφέρει επί του παρόντος:

• $50 για επαναφορά σύμφωνα με το Tax Law Section 203-a
• πρόσθετο τέλος αν η επαναφορά κατατεθεί περισσότερους από τρεις μήνες μετά την ημερομηνία διάλυσης

Πληρώστε το τέλος ακριβώς όπως ορίζεται από το Department of State. Επιταγή ή money order σε δολάρια ΗΠΑ γίνεται συνήθως αποδεκτό, και η ταχεία διεκπεραίωση μπορεί να είναι διαθέσιμη με πρόσθετο κόστος.

Ελέγξτε την εταιρική επωνυμία πριν από την κατάθεση

Πριν υποβάλετε το πακέτο επαναφοράς, βεβαιωθείτε ότι η αρχική εταιρική επωνυμία εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη στο Department of State.

Αν η επωνυμία δεν είναι πλέον διαθέσιμη, ίσως χρειαστεί να υποβάλετε Certificate of Amendment και να αλλάξετε την επωνυμία της εταιρείας πριν από τη διαδικασία επαναφοράς ή κατά τη διάρκειά της. Αυτό είναι ένα συνηθισμένο ζήτημα όταν μια διαλυμένη επωνυμία έχει γίνει διαθέσιμη σε κάποιον άλλο.

Πού να στείλετε τα έγγραφα

Το Division of Corporations του Department of State διαχειρίζεται αυτές τις καταθέσεις στο Albany.

Επειδή οι διευθύνσεις υποβολής, οι απαιτήσεις τελών και οι τρόποι πληρωμής μπορεί να αλλάξουν, επιβεβαιώστε τις οδηγίες αποστολής πριν ταχυδρομήσετε το φάκελο. Συμπεριλάβετε κάθε απαιτούμενο έγγραφο σε ένα ενιαίο, πλήρες πακέτο ώστε να μην υπάρξει καθυστέρηση.

Πόσο διαρκεί η επαναφορά

Το χρονικό πλαίσιο μπορεί να διαφέρει. Το Tax Department μπορεί να χρειαστεί χρόνο για να εξετάσει τις δηλώσεις και να εκδώσει τη γραπτή συναίνεση, και στη συνέχεια το Department of State χρειάζεται χρόνο για να επεξεργαστεί το πακέτο επαναφοράς.

Αν η ταχύτητα είναι σημαντική, ελέγξτε αν είναι διαθέσιμη η ταχεία εξυπηρέτηση για την κατάθεση. Ακόμη και με ταχεία διεκπεραίωση, πρέπει πρώτα να έχει ολοκληρωθεί το φορολογικό σκέλος.

Συνηθισμένα λάθη που καθυστερούν την επαναφορά

Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα είναι απολύτως αποφεύξιμα:

• να επικοινωνήσετε πρώτα με το Department of State αντί για το Tax Department
• να υποβάλετε ελλιπείς ή παρωχημένες φορολογικές δηλώσεις
• να ξεχάσετε να συμπεριλάβετε πρόστιμα ή τόκους
• να στείλετε την κατάθεση στο Department of State χωρίς τη γραπτή συναίνεση του Tax Department
• να χρησιμοποιήσετε εταιρική επωνυμία που δεν είναι πλέον διαθέσιμη
• να παραλείψετε το σωστό τέλος ή τον σωστό τρόπο πληρωμής

Ένα πλήρες και σωστά οργανωμένο πακέτο κατάθεσης συνήθως προχωρά πιο γρήγορα από το να προσπαθείτε να διορθώσετε μια απόρριψη αργότερα.

Τι συμβαίνει μετά την επαναφορά

Μόλις εγκριθεί η επαναφορά, η εταιρεία επιστρέφει σε ενεργή κατάσταση και μπορεί να λειτουργήσει ξανά υπό τη δική της νομική ταυτότητα, εφόσον η επωνυμία παραμένει διαθέσιμη και η κατάθεση γίνει αποδεκτή.

Αυτό δεν σημαίνει ότι η εταιρεία απαλλάσσεται από μελλοντικές υποχρεώσεις συμμόρφωσης. Η εταιρεία πρέπει να συνεχίσει να:

• υποβάλλει μελλοντικές φορολογικές δηλώσεις εγκαίρως
• πληρώνει φόρους όταν λήγουν
• διατηρεί ενημερωμένα τα αρχεία του Department of State
• διατηρεί τυχόν απαιτούμενες πληροφορίες για εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο ή υπηρεσία επίδοσης εγγράφων
• παραμένει συνεπής με τις ετήσιες ή διετείς κρατικές υποχρεώσεις που ισχύουν για την επιχείρηση

Η επαναφορά είναι το σημείο επανεκκίνησης, όχι η γραμμή τερματισμού.

Εταιρείες της Νέας Υόρκης έναντι αλλοδαπών εταιρειών

Αν η εταιρεία σας είναι αλλοδαπή εταιρεία με άδεια να δραστηριοποιείται στη Νέα Υόρκη, η διαδικασία είναι διαφορετική. Οι αλλοδαπές εταιρείες που ακυρώνονται με προκήρυξη ακολουθούν γενικά τη διαδικασία επαναφοράς του Section 203-b.

Η βασική ιδέα είναι παρόμοια:

• εντοπίστε όλα τα εκκρεμή φορολογικά ζητήματα
• γίνετε ενήμεροι με το Tax Department
• λάβετε γραπτή συναίνεση
• καταθέστε τα απαιτούμενα έγγραφα στο Department of State

Τα ακριβή έντυπα και οι απαιτήσεις κατάθεσης εξαρτώνται από το αν η εταιρεία είναι εγχώρια ή αλλοδαπή.

Πότε να εξετάσετε επαγγελματική βοήθεια

Η επαναφορά είναι διαχειρίσιμη, αλλά είναι εύκολο να γίνει λάθος όταν οι φορολογικές δηλώσεις, τα τέλη κατάθεσης και η διαθεσιμότητα της επωνυμίας πρέπει όλα να συμφωνούν. Η επαγγελματική βοήθεια μπορεί να είναι χρήσιμη αν:

• η εταιρεία έχει πολλά χαμένα έτη
• τα στοιχεία ιδιοκτησίας ή αξιωματούχων δεν είναι σαφή
• η εταιρεία άλλαξε επωνυμία πριν από τη διάλυση
• χρειάζεστε βοήθεια για την αποκατάσταση της συμμόρφωσης μετά την επαναφορά

Η Zenind μπορεί να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να παραμένουν οργανωμένοι με παρακολούθηση συμμόρφωσης, υποστήριξη registered agent και υποστήριξη καταθέσεων που σχετίζονται με τη σύσταση. Για εταιρείες που ανακάμπτουν από διοικητικά προβλήματα, αυτού του είδους η οργάνωση βοηθά να αποφευχθούν τα ίδια ζητήματα στο μέλλον.

Συμπέρασμα

Αν μια εταιρεία της Νέας Υόρκης διαλύθηκε με προκήρυξη, η επαναφορά είναι συνήθως εφικτή αν ακολουθήσετε τη διαδικασία με τη σωστή σειρά. Ξεκινήστε με το Tax Department, τακτοποιήστε κάθε εκκρεμή δήλωση και υπόλοιπο, λάβετε γραπτή συναίνεση και στη συνέχεια καταθέστε τη συναίνεση και το τέλος στο Department of State.

Το κλειδί είναι η ακρίβεια. Ένα πλήρες πακέτο, ενημερωμένες φορολογικές δηλώσεις και επιβεβαιωμένη εταιρική επωνυμία θα προχωρήσουν τη διαδικασία πολύ πιο γρήγορα από τις επαναλαμβανόμενες διορθώσεις.