Как да възстановите корпорация в Ню Йорк след прекратяване по прокламация

Корпорациите в Ню Йорк, които изостават с данъчни декларации или данъчни плащания, могат да бъдат прекратени по прокламация. Ако това се случи, бизнесът често може да си възстанови правоспособността чрез възстановяване, но процесът е свързан с много документи и трябва да се следва в правилната последователност.

Това ръководство обяснява кога възстановяването е възможно, какво трябва да подадете, как работят заедно New York State Department of Taxation and Finance и Department of State и как да избегнете често срещани грешки.

Какво означава възстановяване

Когато местна бизнес корпорация в Ню Йорк бъде прекратена по прокламация, възстановяването я връща в активен статус. На практика корпорацията възстановява същите правомощия, права и задължения, които е имала преди прекратяването, стига да изпълни изискуемите подавания и плащания.

Този процес е различен от:

• доброволно прекратяване и последващо съдебно възстановяване
• учредяване на нова корпорация
• просто подаване на пропуснат щатски отчет

Ако корпорацията е била прекратена по прокламация поради данъчно просрочие, пътят към възстановяване обикновено минава първо през данъчната администрация и след това през Department of State.

Кога една корпорация в Ню Йорк може да бъде прекратена по прокламация

Корпорацията може да бъде подложена на прокламация след две последователни години на просрочие при подаване на декларации или плащане на данъци или такси. След издаването на прокламацията корпорацията вече не е в добро правно състояние и обикновено не може да работи така, сякаш нищо не се е случило.

Възстановяването е предназначено да върне корпорацията в съответствие с изискванията, а не да заличи самото просрочие. Това означава, че всички пропуснати декларации, данъци, санкции и лихви все още трябва да бъдат уредени.

Стъпка 1: Свържете се с данъчната администрация

Започнете, като се обадите на New York State Department of Taxation and Finance Corporate Dissolution Unit на 518-485-2639.

При този разговор потвърдете:

• кои декларации липсват
• какви данъци или такси остават неплатени
• дали са изчислени санкции и лихви
• къде трябва да се изпратят всяка декларация и всяко плащане

Този първи разговор спестява време. Ако изпратите грешни формуляри или оставите декларация непопълнена, данъчната администрация няма да издаде съгласието, необходимо за възстановяване.

Стъпка 2: Подайте всички просрочени декларации и платете дължимото

Преди корпорацията да може да бъде възстановена, тя трябва да е изрядна пред данъчната администрация. Това обикновено означава:

• подаване на всяка просрочена декларация за franchise tax
• плащане на всички текущи и просрочени данъци
• добавяне на всички приложими санкции и лихви
• използване на отделни чекове за отделни декларации, ако това бъде поискано

Не приемайте, че малък остатък може да бъде пренебрегнат. Процесът на възстановяване не е завършен, докато данъчната администрация не потвърди, че корпорацията е напълно актуална.

Стъпка 3: Получете писмено съгласие за възстановяване

След като данъчната администрация потвърди, че корпорацията е изрядна, тя ще изпрати писмено съгласие за възстановяване заедно с Certificate of Payment of Taxes.

Тези документи са мостът между данъчната част на процеса и частта по подаването. Без тях Department of State няма да завърши възстановяването.

Ако все още не сте получили съгласие, не продължавайте така, сякаш корпорацията вече е възстановена. Завеждането в щата зависи от това съгласието да бъде издадено и приложено правилно.

Стъпка 4: Подайте документите в Department of State

След като получите документите за съгласие, подайте ги в New York Department of State заедно с изискуемата такса за подаване.

За местна бизнес корпорация тарифата на Department of State в момента посочва:

• 50 долара за възстановяване по Tax Law Section 203-a
• допълнителна такса, ако възстановяването се подава повече от три месеца след датата на прекратяване

Платете таксата точно както е указано от Department of State. Обикновено се приема чек или паричен превод в щатски долари, а приоритетно обработване може да е налично срещу допълнително заплащане.

Проверете името на корпорацията преди подаване

Преди да изпратите пакета за възстановяване, проверете дали оригиналното име на корпорацията все още е свободно в Department of State.

Ако името вече не е налично, може да се наложи да подадете Certificate of Amendment и да промените името на корпорацията преди или по време на процеса на възстановяване. Това е често срещан проблем, когато име на прекратена корпорация вече е станало достъпно за друг.

Къде да изпратите документите

Division of Corporations на Department of State обработва тези заявления в Albany.

Тъй като адресите за подаване, изискванията за такси и начините на плащане могат да се променят, потвърдете инструкциите за изпращане преди пощенско подаване. Включете всеки необходим документ в един пълен пакет, за да не се забави обработката.

Колко време отнема възстановяването

Срокът може да варира. Данъчната администрация може да се нуждае от време, за да прегледа документите и да издаде писменото съгласие, а след това Department of State също се нуждае от време, за да обработи пакета за възстановяване.

Ако скоростта е важна, проверете дали за подаването е налична ускорена услуга. Дори при ускорена обработка първо трябва да бъде приключена данъчната част.

Често срещани грешки, които забавят възстановяването

Най-честите проблеми са избежими:

• обаждане първо в Department of State вместо в данъчната администрация
• подаване на непълни или остарели данъчни декларации
• пропускане на санкции или лихви
• изпращане на подаването към Department of State без писменото съгласие на данъчната администрация
• използване на име на корпорация, което вече не е свободно
• пропускане на правилната такса или формата на плащане

Пълен и изряден пакет обикновено се обработва по-бързо, отколкото да се коригира върнато заявление.

Какво се случва след възстановяването

След като възстановяването бъде одобрено, корпорацията се връща в активен статус и може отново да работи под първоначалната си правна идентичност, ако името все още е свободно и подаването бъде прието.

Това не означава, че корпорацията е освободена от бъдещи изисквания за съответствие. Корпорацията все още трябва да:

• подава бъдещите данъчни декларации навреме
• плаща данъците в срок
• поддържа актуални записите си в Department of State
• поддържа необходимия registered agent или информацията за service of process
• следи всички годишни или двугодишни щатски задължения, които се прилагат за бизнеса

Възстановяването е отправната точка, а не финалната линия.

Корпорации в Ню Йорк срещу чуждестранни корпорации

Ако вашата компания е чуждестранна корпорация, получила разрешение да извършва дейност в Ню Йорк, процесът е различен. Чуждестранните корпорации, които са анулирани по прокламация, обикновено следват пътя на възстановяване по Section 203-b.

Основната идея е сходна:

• идентифицирайте всички просрочени данъчни задължения
• приведете се в изрядност пред данъчната администрация
• получете писмено съгласие
• подайте необходимите документи в Department of State

Точните формуляри и изисквания за подаване зависят от това дали корпорацията е местна или чуждестранна.

Кога да потърсите професионална помощ

Възстановяването е управляем процес, но е лесно да се допусне грешка, когато данъчни декларации, такси за подаване и наличност на име трябва да съвпаднат. Професионална помощ може да бъде полезна, ако:

• корпорацията има няколко пропуснати години
• собствеността или данните за управителите не са ясни
• корпорацията е променила името си преди прекратяването
• имате нужда от помощ при възстановяване на съответствието след възстановяване

Zenind може да помогне на собствениците на бизнес да останат организирани чрез проследяване на compliance, support за registered agent и помощ при подаване, свързана с учредяване. За компании, които се възстановяват след административни проблеми, такава структура помага същите проблеми да не се повторят.

Заключение

Ако една корпорация в Ню Йорк е била прекратена по прокламация, възстановяването обикновено е възможно, ако следвате процеса в правилната последователност. Започнете с данъчната администрация, уредете всяка просрочена декларация и остатък, получете писмено съгласие и след това подайте съгласието и таксата в Department of State.

Ключът е точността. Пълен пакет, актуални данъчни декларации и потвърдено име на корпорацията ще придвижат процеса много по-бързо от многократни корекции.