Hogyan lehet visszaállítani egy New York-i társaságot a megszűnés utáni hivatalos feloszlatásból

Azok a New York-i társaságok, amelyek elmaradnak az adóbevallásokkal vagy adófizetésekkel, hivatalos feloszlatással megszüntethetők. Ha ez megtörténik, a vállalkozás gyakran visszanyerheti jogosultságát visszaállítással, de a folyamat sok papírmunkával jár, és a megfelelő sorrendben kell eljárni.

Ez az útmutató elmagyarázza, mikor érhető el a visszaállítás, mit kell benyújtani, hogyan működik együtt a New York State Department of Taxation and Finance és a Department of State, valamint hogyan kerülhetők el a gyakori hibák.

Mit jelent a visszaállítás

Amikor egy New York-i belföldi üzleti társaságot hivatalos feloszlatással megszüntetnek, a visszaállítás visszahelyezi a társaságot aktív státuszba. A gyakorlatban a társaság visszanyeri azokat a jogokat, hatásköröket és kötelezettségeket, amelyekkel a megszüntetés előtt rendelkezett, feltéve, hogy teljesíti az előírt bejelentéseket és befizetéseket.

Ez az eljárás különbözik a következőktől:

• önkéntes megszüntetés és későbbi bírósági helyreállítás
• új társaság alapítása
• egyszerűen egy elmulasztott állami jelentés benyújtása

Ha a társaságot adótartozás miatt hivatalos feloszlatással szüntették meg, a visszaállítási út általában először az Adóhivatalon, majd a Department of State-en keresztül vezet.

Mikor lehet egy New York-i társaságot hivatalos feloszlatással megszüntetni

Egy társaság hivatalos feloszlatás alá kerülhet, ha két egymást követő évben elmulasztja az adóbevallások benyújtását vagy az adók, illetve díjak megfizetését. Miután a hivatalos feloszlatás megtörténik, a társaság többé nem számít jó hírűnek, és általában nem működhet úgy, mintha semmi sem történt volna.

A visszaállítás célja, hogy a társaság újra megfeleljen az előírásoknak, nem pedig az, hogy eltörölje a mögöttes mulasztást. Ez azt jelenti, hogy minden elmaradt bevallást, adót, bírságot és kamatot rendezni kell.

1. lépés: Vegye fel a kapcsolatot az Adóhivatallal

Kezdje azzal, hogy felhívja a New York State Department of Taxation and Finance Corporate Dissolution Unit egységét a 518-485-2639-es telefonszámon.

A hívás során erősítse meg a következőket:

• mely bevallások hiányoznak
• milyen adók vagy díjak maradtak befizetetlenül
• kiszámították-e a bírságokat és a kamatokat
• hová kell elküldeni az egyes bevallásokat és befizetéseket

Ez a korai telefonhívás időt takarít meg. Ha rossz űrlapokat küld be, vagy egy bevallás hiányosan marad, az Adóhivatal nem adja ki a visszaállításhoz szükséges hozzájárulást.

2. lépés: Nyújtsa be az összes elmaradt bevallást, és fizesse meg a tartozást

Mielőtt a társaság visszaállítható lenne, naprakésznek kell lennie az Adóhivatalnál. Ez általában a következőket jelenti:

• minden elmaradt franchise adóbevallás benyújtását
• minden aktuális és lejárt adó megfizetését
• az esetleges bírságok és kamatok hozzáadását
• külön csekkek használatát külön bevallásokhoz, ha ezt kérik

Ne feltételezze, hogy egy kis összegű tartozás figyelmen kívül hagyható. A visszaállítási folyamat nem ér véget, amíg az Adóhivatal meg nem állapítja, hogy a társaság teljes mértékben naprakész.

3. lépés: Szerezze be az írásos hozzájárulást a visszaállításhoz

Miután az Adóhivatal megerősítette, hogy a társaság naprakész, megküldi az írásos hozzájárulást a visszaállításhoz, valamint a Certificate of Payment of Taxes dokumentumot.

Ezek a dokumentumok képezik a hidat az adóügyi és a benyújtási oldal között. Nélkülük a Department of State nem fejezi be a visszaállítást.

Ha még nem kapta meg a hozzájárulást, ne haladjon tovább úgy, mintha a társaság már visszaállt volna. Az állami benyújtás attól függ, hogy a hozzájárulás kiállításra és megfelelően csatolásra kerüljön.

4. lépés: Nyújtsa be a dokumentumokat a Department of State-hez

Miután megkapta a hozzájáruló dokumentumokat, nyújtsa be azokat a New York Department of State-hez a szükséges benyújtási díjjal együtt.

Belföldi üzleti társaság esetén a Department of State díjtáblázata jelenleg a következőket tartalmazza:

• 50 USD a Tax Law Section 203-a szerinti visszaállításért
• további díj, ha a visszaállítást a megszűnés dátumától számított három hónapnál később nyújtják be

A díjat pontosan az előírt módon fizesse meg. Általában elfogadnak amerikai dollárban kiállított pénzesutalványt vagy csekket, és gyorsított ügyintézés további költség ellenében elérhető lehet.

Ellenőrizze a társaság nevét benyújtás előtt

Mielőtt beküldené a visszaállítási csomagot, ellenőrizze, hogy az eredeti társaságnév még elérhető-e a Department of State nyilvántartásában.

Ha a név már nem elérhető, előfordulhat, hogy Certificate of Amendment benyújtására és a társaság nevének megváltoztatására lesz szükség a visszaállítási folyamat előtt vagy közben. Ez gyakori probléma, amikor egy megszűnt név időközben elérhetővé vált más számára.

Hová küldje a dokumentumokat

A Department of State Division of Corporations részlege kezeli ezeket a benyújtásokat Albanyban.

Mivel a benyújtási címek, díjak és fizetési módok változhatnak, a postázás előtt ellenőrizze az aktuális benyújtási utasításokat. A késedelmek elkerülése érdekében minden szükséges dokumentumot egyetlen, teljes csomagban küldjön be.

Mennyi időt vesz igénybe a visszaállítás

Az időtartam változó lehet. Az Adóhivatalnak időre lehet szüksége a beadványok felülvizsgálatához és az írásos hozzájárulás kiadásához, ezt követően pedig a Department of State-nek is idő kell a visszaállítási csomag feldolgozásához.

Ha fontos a gyorsaság, ellenőrizze, hogy a benyújtáshoz elérhető-e gyorsított ügyintézés. Még gyorsított eljárás esetén is először az adóügyi oldalt kell rendezni.

Gyakori hibák, amelyek késleltetik a visszaállítást

A leggyakoribb problémák elkerülhetők:

• a Department of State megkeresése az Adóhivatal helyett
• hiányos vagy elavult adóbevallások benyújtása
• a bírságok vagy kamatok elfelejtése
• a Department of State-hez benyújtott dokumentáció az Adóhivatal írásos hozzájárulása nélkül
• olyan társaságnév használata, amely már nem elérhető
• a helyes díj vagy fizetési forma elmulasztása

Egy hibátlan benyújtási csomag általában gyorsabb, mint egy elutasított beadvány utólagos javítása.

Mi történik a visszaállítás után

Miután a visszaállítást jóváhagyták, a társaság ismét aktív státuszba kerül, és újra működhet az eredeti jogi identitása alatt, feltéve, hogy a név továbbra is elérhető, és a benyújtást elfogadják.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy a társaság mentesül a jövőbeni megfelelési kötelezettségek alól. A társaságnak továbbra is a következőket kell tennie:

• a jövőbeni adóbevallásokat határidőre benyújtani
• az adókat esedékességkor megfizetni
• a Department of State nyilvántartásait naprakészen tartani
• fenntartani a szükséges regisztrált kézbesítési megbízott vagy kézbesítési információkat
• figyelemmel kísérni a vállalkozásra vonatkozó éves vagy kétéves állami kötelezettségeket

A visszaállítás a nullpont, nem a célvonal.

New York-i társaságok és külföldi társaságok

Ha a vállalkozás egy New Yorkban üzleti tevékenységre engedélyezett külföldi társaság, az eljárás eltérő. Azok a külföldi társaságok, amelyeket hivatalos feloszlatással érvénytelenítenek, általában a Section 203-b szerinti visszaállítási utat követik.

Az alapelv hasonló:

• minden fennálló adóügy azonosítása
• naprakész állapot elérése az Adóhivatalnál
• írásos hozzájárulás beszerzése
• a szükséges dokumentumok benyújtása a Department of State-hez

A pontos űrlapok és benyújtási követelmények attól függnek, hogy a társaság belföldi vagy külföldi.

Mikor érdemes szakmai segítséget kérni

A visszaállítás kezelhető folyamat, de könnyű hibázni, amikor az adóbevallásoknak, a benyújtási díjaknak és a név elérhetőségének egyszerre kell összhangban lenniük. Szakmai segítség hasznos lehet, ha:

• a társaságnak több elmaradt éve van
• a tulajdonosi vagy tisztségviselői adatok nem egyértelműek
• a társaság a megszűnés előtt nevet változtatott
• segítségre van szükség a megfelelőség újjáépítéséhez a visszaállítás után

Zenind segíthet az üzlettulajdonosoknak a megfelelőségi követésben, a regisztrált kézbesítési megbízotti támogatásban és az alapítással kapcsolatos benyújtási támogatásban. Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek közigazgatási problémákból épülnek fel, ez a fajta struktúra segít megelőzni, hogy ugyanezek a gondok újra előforduljanak.

Következtetés

Ha egy New York-i társaságot hivatalos feloszlatással szüntettek meg, a visszaállítás általában lehetséges, ha a folyamatot a megfelelő sorrendben végzi el. Kezdje az Adóhivatallal, rendezze az összes elmaradt bevallást és egyenleget, szerezze be az írásos hozzájárulást, majd nyújtsa be a hozzájárulást és a díjat a Department of State-hez.

A kulcs a pontosság. Egy teljes csomag, naprakész adóbevallások és egy ellenőrzött társaságnév sokkal gyorsabban mozdítja előre a folyamatot, mint az ismételt javítások.