Як відновити корпорацію штату Нью-Йорк після припинення за прокламацією

Корпорації штату Нью-Йорк, які відстають від подання податкової звітності або сплати податків, можуть бути припинені за прокламацією. Якщо це сталося, бізнес часто може відновити свою діяльність, але процес вимагає багато документів і має виконуватися в правильній послідовності.

У цьому посібнику пояснюється, коли доступне відновлення, що потрібно подати, як взаємодіють New York State Department of Taxation and Finance і Department of State, а також як уникнути поширених помилок.

Що означає відновлення

Коли внутрішня корпорація штату Нью-Йорк припиняється за прокламацією, відновлення повертає корпорацію до активного статусу. На практиці корпорація знову отримує ті самі повноваження, права та обов’язки, які мала до припинення, якщо вона виконає необхідні подання та платежі.

Цей процес відрізняється від:

• добровільного припинення діяльності та подальшого судового відновлення
• створення нової корпорації
• простого подання пропущеного державного звіту

Якщо корпорацію припинили за прокламацією через податкову заборгованість, шлях до відновлення зазвичай починається з Tax Department, а потім переходить до Department of State.

Коли корпорацію штату Нью-Йорк можуть припинити за прокламацією

Корпорація може підпасти під прокламацію після двох послідовних років прострочення подання декларацій або сплати податків чи зборів. Після видання прокламації корпорація більше не перебуває у доброму стані та, як правило, не може діяти так, ніби нічого не сталося.

Відновлення покликане повернути корпорацію до відповідності вимогам, а не скасувати саму заборгованість. Це означає, що всі пропущені декларації, податки, штрафи та відсотки все ще потрібно врегулювати.

Крок 1: Зв’яжіться з Tax Department

Почніть із дзвінка до New York State Department of Taxation and Finance Corporate Dissolution Unit за номером 518-485-2639.

Під час дзвінка уточніть:

• які декларації не подано
• які податки або збори ще не сплачені
• чи нараховано штрафи та відсотки
• куди надсилати кожну декларацію та платіж

Цей ранній дзвінок економить час. Якщо ви надішлете неправильні форми або не завершите подання, Tax Department не видасть згоду, потрібну для відновлення.

Крок 2: Подайте всі прострочені декларації та сплатіть належне

Перш ніж корпорацію можна буде відновити, вона має бути в актуальному стані перед Tax Department. Зазвичай це означає:

• подання кожної простроченої декларації з franchise tax
• сплату всіх поточних і прострочених податків
• додавання всіх застосовних штрафів і відсотків
• використання окремих чеків для окремих декларацій, якщо це вимагається

Не припускайте, що невеликий залишок можна ігнорувати. Процес відновлення не завершено, доки Tax Department не підтвердить, що корпорація повністю виконала свої зобов’язання.

Крок 3: Отримайте письмову згоду на відновлення

Після того як Tax Department підтвердить, що корпорація відповідає вимогам, він надішле письмову згоду на відновлення разом із Certificate of Payment of Taxes.

Ці документи є містком між податковою частиною процесу та поданням до державного органу. Без них Department of State не завершить відновлення.

Якщо ви ще не отримали згоду, не переходьте далі так, ніби корпорацію вже відновлено. Державне подання залежить від того, чи видано та належним чином додано цю згоду.

Крок 4: Подайте документи до Department of State

Після отримання документів про згоду подайте їх до New York Department of State разом із необхідним збором за подання.

Для внутрішньої бізнес-корпорації відомий тариф Department of State наразі становить:

• $50 за відновлення відповідно до Tax Law Section 203-a
• додатковий збір, якщо відновлення подається більш ніж через три місяці після дати припинення

Сплачуйте збір точно так, як вимагає Department of State. Зазвичай приймаються чек або money order у доларах США, а прискорене опрацювання може бути доступним за додаткову плату.

Перевірте назву корпорації перед поданням

Перед тим як надсилати пакет на відновлення, перевірте, чи доступна початкова корпоративна назва в Department of State.

Якщо назва вже недоступна, вам може знадобитися подати Certificate of Amendment і змінити назву корпорації до або під час процесу відновлення. Це поширена проблема, коли назва припиненої корпорації вже стала доступною іншій особі.

Куди надсилати документи

Подачами займається Division of Corporations Department of State в Albany.

Оскільки адреси для подання, вимоги до зборів і способи оплати можуть змінюватися, перед надсиланням підтвердьте інструкції щодо подання. Додавайте всі необхідні документи в один повний пакет, щоб не затримувати обробку.

Скільки часу триває відновлення

Терміни можуть відрізнятися. Tax Department може потребувати часу для перевірки подань і видачі письмової згоди, а потім Department of State потрібен час для обробки пакета відновлення.

Якщо швидкість має значення, перевірте, чи доступне прискорене обслуговування для подання. Навіть за прискореної обробки спочатку потрібно завершити податкову частину.

Поширені помилки, які затримують відновлення

Найпоширеніші проблеми можна уникнути:

• звертатися спочатку до Department of State, а не до Tax Department
• подавати неповні або застарілі податкові декларації
• забувати додати штрафи або відсотки
• надсилати подання до Department of State без письмової згоди Tax Department
• використовувати корпоративну назву, яка вже недоступна
• не сплатити правильний збір або використати неправильну форму оплати

Повний і акуратно підготовлений пакет зазвичай проходить швидше, ніж спроби виправити відхилене подання пізніше.

Що відбувається після відновлення

Після затвердження відновлення корпорація повертається до активного статусу та знову може працювати під своєю початковою юридичною назвою, якщо ця назва все ще доступна і подання прийнято.

Це не означає, що корпорація звільняється від майбутніх вимог щодо дотримання правил. Корпорація й надалі має:

• вчасно подавати майбутні податкові декларації
• сплачувати податки у встановлені строки
• підтримувати актуальність записів Department of State
• зберігати будь-яку обов’язкову інформацію про registered agent або службу вручення документів
• стежити за щорічними або дворічними державними обов’язками, що застосовуються до бізнесу

Відновлення — це точка перезапуску, а не фініш.

Корпорації штату Нью-Йорк проти іноземних корпорацій

Якщо ваша компанія є іноземною корпорацією, уповноваженою вести бізнес у штаті Нью-Йорк, процес відрізняється. Іноземні корпорації, повноваження яких анульовано за прокламацією, зазвичай проходять шлях відновлення за Section 203-b.

Основна ідея схожа:

• визначити всі невирішені податкові питання
• привести Tax Department у стан повної актуальності
• отримати письмову згоду
• подати необхідні документи до Department of State

Точні форми та вимоги до подання залежать від того, чи є корпорація внутрішньою, чи іноземною.

Коли варто звернутися по професійну допомогу

Відновлення є керованим процесом, але легко припуститися помилки, коли потрібно узгодити податкові декларації, збори за подання та доступність назви. Професійна допомога може бути корисною, якщо:

• корпорація має кілька пропущених років
• незрозуміла структура власності або записи про посадових осіб
• корпорація змінювала назву до припинення
• вам потрібна допомога у відновленні комплаєнсу після відновлення

Zenind може допомогти власникам бізнесу підтримувати порядок завдяки відстеженню комплаєнсу, підтримці registered agent і супроводу подань, пов’язаних зі створенням компанії. Для компаній, що відновлюються після адміністративних проблем, така структура допомагає запобігти повторенню тих самих труднощів.

Висновок

Якщо корпорацію штату Нью-Йорк припинено за прокламацією, відновлення зазвичай можливе, якщо ви пройдете процес у правильній послідовності. Почніть із Tax Department, закрийте всі прострочені декларації та заборгованість, отримайте письмову згоду, а потім подайте згоду і збір до Department of State.

Ключовим є точність. Повний пакет, актуальні податкові подання та підтверджена корпоративна назва значно швидше просунуть процес, ніж повторні виправлення.