Kuinka palauttaa New Yorkin osakeyhtiö toimintakykyiseksi proclamation-määräyksen jälkeen

New Yorkin yhtiöt, jotka jäävät jälkeen veroilmoituksista tai verojen maksusta, voidaan lakkauttaa proclamation-määräyksellä. Jos näin käy, liiketoiminta voi usein saada toimivaltansa takaisin palauttamismenettelyn kautta, mutta prosessi on asiakirjavetoinen ja se on hoidettava oikeassa järjestyksessä.

Tämä opas selittää, milloin palauttaminen on mahdollista, mitä sinun täytyy toimittaa, miten New York State Department of Taxation and Finance ja Department of State toimivat yhdessä sekä miten yleisimmät virheet voidaan välttää.

Mitä palauttaminen tarkoittaa

Kun New Yorkin kotimainen liikeyhtiö lakkautetaan proclamation-määräyksellä, palauttaminen palauttaa yhtiön aktiiviseen asemaan. Käytännössä yhtiö saa takaisin samat valtuudet, oikeudet ja velvollisuudet, jotka sillä oli ennen lakkauttamista, kunhan se suorittaa vaaditut ilmoitukset ja maksut.

Tämä menettely eroaa seuraavista:

• vapaaehtoisesta lakkauttamisesta ja myöhemmästä tuomioistuimen määräämästä palauttamisesta
• uuden yhtiön perustamisesta
• pelkän unohtuneen osavaltion raportin toimittamisesta

Jos yhtiö lakkautettiin proclamation-määräyksellä verovelan vuoksi, palautusprosessi kulkee yleensä ensin Tax Departmentin ja vasta sitten Department of Staten kautta.

Milloin New Yorkin yhtiö voidaan lakkauttaa proclamation-määräyksellä

Yhtiö voi joutua proclamation-määräyksen kohteeksi, jos se on ollut laiminlyönyt veroilmoitusten jättämisen tai verojen tai maksujen suorittamisen kahden peräkkäisen vuoden ajan. Kun proclamation on annettu, yhtiö ei ole enää hyvässä standing-asemassa eikä voi yleensä toimia kuin mitään ei olisi tapahtunut.

Palauttamisen tarkoitus on tuoda yhtiö takaisin lainmukaiseksi, ei pyyhkiä pois taustalla olevaa laiminlyöntiä. Tämä tarkoittaa, että kaikki puuttuvat ilmoitukset, verot, sanktiot ja korot on edelleen hoidettava.

Vaihe 1: Ota yhteyttä Tax Departmentiin

Aloita soittamalla New York State Department of Taxation and Financen Corporate Dissolution Unit -yksikköön numeroon 518-485-2639.

Varmista puhelussa:

• mitkä ilmoitukset puuttuvat
• mitkä verot tai maksut ovat edelleen maksamatta
• onko sanktiot ja korot laskettu
• minne kukin ilmoitus ja maksu tulee lähettää

Tämä alkuvaiheen puhelu säästää aikaa. Jos lähetät väärät lomakkeet tai jokin ilmoitus jää kesken, Tax Department ei anna palauttamiseen tarvittavaa suostumusta.

Vaihe 2: Toimita kaikki avoimet ilmoitukset ja maksa velat

Ennen kuin yhtiö voidaan palauttaa, sen on oltava ajan tasalla Tax Departmentin kanssa. Tämä tarkoittaa yleensä seuraavaa:

• kaikkien myöhässä olevien franchise tax -ilmoitusten toimittamista
• kaikkien nykyisten ja erääntyneiden verojen maksamista
• sovellettavien sakkojen ja korkojen lisäämistä
• erillisten shekkien käyttämistä eri ilmoituksia varten, jos niin pyydetään

Älä oleta, että pieni saldo voidaan jättää huomiotta. Palautusprosessi ei ole valmis ennen kuin Tax Department on tyytyväinen siihen, että yhtiö on täysin ajan tasalla.

Vaihe 3: Hanki kirjallinen suostumus palauttamiseen

Kun Tax Department vahvistaa, että yhtiö on ajan tasalla, se lähettää kirjallisen suostumuksen palauttamiseen sekä Certificate of Payment of Taxes -todistuksen.

Nämä asiakirjat muodostavat sillan veropuolen ja rekisteröintipuolen välillä. Ilman niitä Department of State ei viimeistele palauttamista.

Jos et ole vielä saanut suostumusta, älä etene ikään kuin yhtiö olisi jo palautettu. Osavaltion käsittely edellyttää, että suostumus on annettu ja liitetty oikein.

Vaihe 4: Toimita asiakirjat Department of Stateen

Kun olet saanut suostumusasiakirjat, toimita ne New York Department of Statelle yhdessä vaaditun käsittelymaksun kanssa.

Kotimaisen liikeyhtiön osalta Department of Staten maksutaulukossa ilmoitetaan tällä hetkellä:

• 50 dollaria palauttamisesta Tax Law Section 203-a:n nojalla
• lisäksi maksu, jos palautus toimitetaan yli kolme kuukautta lakkauttamispäivän jälkeen

Maksa maksu täsmälleen Department of Staten ohjeiden mukaisesti. Shekki tai maksumääräys U.S. funds -valuutassa hyväksytään yleensä, ja nopeutettu käsittely voi olla saatavilla lisämaksusta.

Tarkista yhtiön nimi ennen lähettämistä

Ennen kuin lähetät palautuspaketin, varmista, että alkuperäinen yhtiön nimi on yhä saatavilla Department of Staten järjestelmässä.

Jos nimi ei ole enää saatavilla, sinun on ehkä toimitettava Certificate of Amendment ja vaihdettava yhtiön nimi ennen palautusprosessia tai sen aikana. Tämä on tavallinen ongelma silloin, kun lakkautettu nimi on tullut jonkun muun käyttöön.

Minne paperit lähetetään

Department of Staten Division of Corporations käsittelee nämä ilmoitukset Albanyssa.

Koska lähetysosoitteet, maksuvaatimukset ja maksutavat voivat muuttua, varmista lähetysohjeet ennen postitusta. Sisällytä kaikki vaaditut asiakirjat yhteen täydelliseen pakettiin, jotta käsittely ei viivästy.

Kuinka kauan palauttaminen kestää

Aikataulu voi vaihdella. Tax Department voi tarvita aikaa ilmoitusten tarkistamiseen ja kirjallisen suostumuksen antamiseen, ja sen jälkeen Department of State tarvitsee aikaa palautuspaketin käsittelyyn.

Jos nopeus on tärkeää, tarkista, onko ilmoitukselle saatavilla nopeutettu käsittely. Vaikka käytössä olisi nopeutettu käsittely, veropuolen asiat on silti hoidettava ensin.

Yleisimmät virheet, jotka viivästyttävät palauttamista

Yleisimmät ongelmat ovat vältettävissä:

• yhteyden ottaminen ensin Department of Stateen eikä Tax Departmentiin
• puutteellisten tai vanhentuneiden veroilmoitusten toimittaminen
• sakkojen tai korkojen unohtaminen
• Department of Stateen lähetettävästä hakemuksesta puuttuva Tax Departmentin kirjallinen suostumus
• yhtiön nimen käyttäminen, joka ei ole enää saatavilla
• väärä maksu tai maksutapa

Siisti hakemuspaketti on yleensä nopeampi kuin hylätyn lähetyksen korjaaminen myöhemmin.

Mitä tapahtuu palauttamisen jälkeen

Kun palauttaminen on hyväksytty, yhtiö palaa aktiiviseen asemaan ja voi toimia uudelleen alkuperäisen oikeudellisen identiteettinsä alla, edellyttäen että nimi on edelleen käytettävissä ja hakemus hyväksytään.

Tämä ei tarkoita, että yhtiö vapautuisi tulevista compliance-velvoitteista. Yhtiön on edelleen:

• jätettävä tulevat veroilmoitukset ajallaan
• maksettava verot eräpäivään mennessä
• pidettävä Department of Staten tiedot ajan tasalla
• ylläpidettävä vaaditut registered agent- tai palveluosoitetiedot
• huolehdittava liiketoimintaan soveltuvista vuosittaisista tai joka toinen vuosi toistuvista osavaltiovelvoitteista

Palauttaminen on nollauspiste, ei maaliviiva.

New Yorkin kotimaiset yhtiöt vs. ulkomaiset yhtiöt

Jos yrityksesi on ulkomainen yhtiö, joka on saanut luvan toimia New Yorkissa, menettely on erilainen. Proclamation-määräyksellä peruutetut foreign corporationit etenevät yleensä Section 203-b -palautuspolkua pitkin.

Perusidea on sama:

• tunnista kaikki avoimet veroasiat
• saata verot Tax Departmentin kanssa ajan tasalle
• hanki kirjallinen suostumus
• toimita vaaditut asiakirjat Department of Stateen

Tarkat lomakkeet ja toimittamisvaatimukset riippuvat siitä, onko yhtiö kotimainen vai ulkomainen.

Milloin kannattaa harkita ammattilaisen apua

Palauttaminen on hallittavissa, mutta virheen tekeminen on helppoa, kun veroilmoitusten, käsittelymaksujen ja nimen saatavuuden on täsmättävä. Ammattilaisen apu voi olla hyödyllistä, jos:

• yhtiöllä on useita puuttuvia vuosia
• omistus- tai toimihenkilötiedot ovat epäselviä
• yhtiö vaihtoi nimeä ennen lakkauttamista
• tarvitset apua compliance-tilan rakentamiseen uudelleen palauttamisen jälkeen

Zenind voi auttaa yrityksen omistajia pysymään järjestyksessä compliance-seurannan, registered agent -tuen ja perustamiseen liittyvän hakemustuen avulla. Yrityksille, jotka toipuvat hallinnollisista ongelmista, tällainen rakenne auttaa estämään saman ongelman toistumisen.

Yhteenveto

Jos New Yorkin yhtiö on lakkautettu proclamation-määräyksellä, palauttaminen on yleensä mahdollista, kun prosessi hoidetaan oikeassa järjestyksessä. Aloita Tax Departmentista, selvitä kaikki avoimet ilmoitukset ja saldot, hanki kirjallinen suostumus ja toimita sitten suostumus sekä maksu Department of Statelle.

Avain on tarkkuus. Täydellinen hakemuspaketti, ajan tasalla olevat veroilmoitukset ja vahvistettu yhtiön nimi vievät prosessia eteenpäin paljon nopeammin kuin toistuvat korjaukset.