Jak obnovit newyorskou korporaci po zrušení vyhláškou

Newyorské korporace, které zaostanou v podávání daňových přiznání nebo placení daní, mohou být zrušeny vyhláškou. Pokud k tomu dojde, podnik může často znovu získat svou oprávněnost prostřednictvím obnovy, ale tento proces je administrativně náročný a musí se provést ve správném pořadí.

Tento průvodce vysvětluje, kdy je obnova dostupná, co je třeba podat, jak spolupracují New York State Department of Taxation and Finance a Department of State a jak se vyhnout běžným chybám.

Co obnova znamená

Když je newyorská domácí obchodní korporace zrušena vyhláškou, obnova vrací korporaci do aktivního stavu. V praxi tím korporace získává zpět stejná oprávnění, práva a povinnosti, které měla před zrušením, pokud splní požadovaná podání a platby.

Tento proces je odlišný od:

• dobrovolného zrušení a pozdějšího soudního obnovení
• založení nové korporace
• pouhého podání opožděného státního výkazu

Pokud byla korporace zrušena vyhláškou kvůli daňovému prodlení, cesta k obnově obvykle vede nejprve přes daňový úřad a poté přes Department of State.

Kdy může být newyorská korporace zrušena vyhláškou

Korporace může podléhat vyhlášce po dvou po sobě jdoucích letech prodlení s podáváním přiznání nebo placením daní či poplatků. Jakmile je vyhláška vydána, korporace již není v dobrém stavu a obecně nemůže fungovat, jako by se nic nestalo.

Obnova je určena k tomu, aby korporaci vrátila do souladu s předpisy, nikoli aby vymazala původní prodlení. To znamená, že všechna chybějící přiznání, daně, sankce a úroky je stále třeba vyřešit.

Krok 1: Kontaktujte daňový úřad

Začněte zavoláním na Corporate Dissolution Unit při New York State Department of Taxation and Finance na číslo 518-485-2639.

Tento hovor využijte k potvrzení:

• která přiznání chybí
• jaké daně nebo poplatky zůstávají neuhrazené
• zda byly vypočteny sankce a úroky
• kam má být každé přiznání a platba zaslána

Tento včasný hovor šetří čas. Pokud odešlete nesprávné formuláře nebo některé přiznání nedokončíte, daňový úřad nevydá souhlas potřebný k obnově.

Krok 2: Podejte všechna nevyřízená přiznání a uhraďte dlužné částky

Než může být korporace obnovena, musí být v souladu s požadavky daňového úřadu. To obvykle znamená:

• podat každé opožděné přiznání k franšízové dani
• uhradit všechny současné i dlužné daně
• připočítat veškeré příslušné sankce a úroky
• použít samostatné šeky pro jednotlivá přiznání, pokud je to požadováno

Nepředpokládejte, že malý zůstatek lze ignorovat. Proces obnovy není dokončen, dokud daňový úřad nepotvrdí, že korporace je zcela aktuální.

Krok 3: Získejte písemný souhlas k obnově

Jakmile daňový úřad potvrdí, že je korporace v pořádku, zašle písemný souhlas s obnovou spolu s Certificate of Payment of Taxes.

Tyto dokumenty jsou mostem mezi daňovou částí procesu a podáním na straně Department of State. Bez nich Department of State obnovu nedokončí.

Pokud jste souhlas ještě neobdrželi, nepokračujte, jako by již byla korporace obnovena. Podání na stát je závislé na tom, že souhlas byl vydán a správně přiložen.

Krok 4: Podejte dokumenty na Department of State

Po obdržení souhlasných dokumentů je podejte na New York Department of State spolu s požadovaným správním poplatkem.

Pro domácí obchodní korporaci aktuální sazebník Department of State uvádí:

• 50 USD za obnovu podle Tax Law Section 203-a
• dodatečný poplatek, pokud je obnova podána více než tři měsíce po datu zrušení

Poplatek uhraďte přesně podle pokynů Department of State. Obvykle je přijímána peněžní poukázka nebo šek v amerických dolarech a za příplatek může být k dispozici urychlené vyřízení.

Zkontrolujte název korporace před podáním

Než pošlete balíček k obnově, ověřte, že původní název korporace je u Department of State stále k dispozici.

Pokud název již není dostupný, možná bude nutné podat Certificate of Amendment a změnit název korporace před obnovou nebo během ní. To je častý problém, když se název zrušené korporace stal dostupným pro někoho jiného.

Kam poslat dokumenty

Divize korporací Department of State vyřizuje tato podání v Albany.

Protože doručovací adresy, požadavky na poplatky a způsoby platby se mohou měnit, před odesláním si ověřte pokyny k podání. Přiložte všechny požadované dokumenty v jednom úplném balíčku, aby nedošlo ke zpoždění.

Jak dlouho obnova trvá

Časový rámec se může lišit. Daňový úřad může potřebovat čas na kontrolu podání a vydání písemného souhlasu a Department of State následně potřebuje čas na zpracování balíčku k obnově.

Pokud záleží na rychlosti, zkontrolujte, zda je pro podání k dispozici urychlené vyřízení. I při zrychleném zpracování musí být nejprve dokončena daňová část.

Běžné chyby, které obnovu zdržují

Nejčastější problémy jsou zbytečné:

• kontaktování Department of State místo daňového úřadu jako prvního kroku
• podání neúplných nebo zastaralých daňových přiznání
• opomenutí sankcí nebo úroků
• zaslání podání na Department of State bez písemného souhlasu daňového úřadu
• použití názvu korporace, který již není k dispozici
• chybějící správný poplatek nebo nesprávný způsob platby

Pečlivě připravený balíček bývá obvykle rychlejší než pozdější opravy zamítnutého podání.

Co se stane po obnově

Jakmile je obnova schválena, korporace se vrátí do aktivního stavu a může znovu fungovat pod svou původní právní identitou, pokud je název stále dostupný a podání je přijato.

To ale neznamená, že korporace je zbavena budoucích povinností v oblasti souladu s předpisy. Korporace stále musí:

• podávat budoucí daňová přiznání včas
• platit daně ve stanovených termínech
• udržovat aktuální záznamy u Department of State
• zachovat potřebné informace o registrovaném zástupci nebo doručování písemností
• sledovat roční nebo dvouleté státní povinnosti, které se na podnik vztahují

Obnova je výchozí bod, nikoli konečná stanice.

Newyorské domácí korporace vs. zahraniční korporace

Pokud je vaše společnost zahraniční korporací oprávněnou podnikat v New Yorku, postup je odlišný. Zahraniční korporace, které byly zrušeny vyhláškou, obvykle postupují podle cesty obnovy podle Section 203-b.

Základní princip je podobný:

• určit všechny nevyřešené daňové záležitosti
• dostat se do souladu s daňovým úřadem
• získat písemný souhlas
• podat požadované dokumenty na Department of State

Přesné formuláře a požadavky na podání závisí na tom, zda je korporace domácí nebo zahraniční.

Kdy zvážit odbornou pomoc

Obnova je zvládnutelná, ale je snadné udělat chybu, když se musí sladit daňová přiznání, poplatky za podání a dostupnost názvu. Odborná pomoc může být užitečná, pokud:

• korporace má více nevyřízených let
• vlastnické nebo statutární záznamy jsou nejasné
• korporace změnila název před zrušením
• potřebujete pomoci s obnovením souladu s předpisy po obnově

Zenind může pomoci podnikatelům udržet pořádek díky sledování souladu s předpisy, podpoře registrovaného agenta a asistenci při zakládání a souvisejících podáních. Pro společnosti, které se zotavují z administrativních problémů, taková struktura pomáhá zabránit opakování stejných potíží.

Závěr

Pokud byla newyorská korporace zrušena vyhláškou, obnova je obvykle možná, pokud postupujete správným pořadím. Začněte u daňového úřadu, vyřešte všechna nevyřízená přiznání a zůstatky, získejte písemný souhlas a poté podejte souhlas a poplatek na Department of State.

Klíčem je přesnost. Úplný balíček, aktuální daňová přiznání a potvrzený název korporace posunou proces mnohem rychleji než opakované opravy.