ใบอนุญาตการระดมทุนการกุศลในโคโลราโด: กฎบิงโกและลอตเตอรี่สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร

องค์กรไม่แสวงหากำไรในโคโลราโดมักใช้บิงโกและลอตเตอรี่เพื่อสนับสนุนการระดมทุนที่ขับเคลื่อนด้วยพันธกิจ แต่การเล่นเกมการกุศลไม่ใช่กิจกรรมเสริมที่ทำได้แบบสบาย ๆ นี่คือกระบวนการที่มีการกำกับดูแล มีหลักเกณฑ์ด้านคุณสมบัติ ข้อกำหนดด้านใบอนุญาต ภาระหน้าที่ในการรายงาน และข้อจำกัดด้านการดำเนินงานที่องค์กรต้องเข้าใจก่อนขายตั๋วแม้แต่ใบเดียว

หากกลุ่มของคุณกำลังพิจารณาจัดลอตเตอรี่ คืนบิงโก หรือเกมเสี่ยงโชคอื่น ๆ ในโคโลราโด แนวทางที่ปลอดภัยที่สุดคือมองว่ากระบวนการขอใบอนุญาตเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การระดมทุนตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งหมายถึงการยืนยันว่าองค์กรมีสิทธิ์ จัดเตรียมบันทึกที่ถูกต้อง แต่งตั้งผู้นำที่ผ่านการอบรม และสร้างกระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่สามารถรองรับงานอีเวนต์ได้เมื่อกิจกรรมขยายตัว

คู่มือนี้อธิบายพื้นฐานของการขอใบอนุญาตการเล่นเกมการกุศลในโคโลราโด องค์กรที่มีคุณสมบัติ เอกสารที่โดยทั่วไปคุณต้องใช้ และนิสัยด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จะช่วยให้การระดมทุนดำเนินไปอย่างราบรื่น

สิ่งที่ถือเป็นการเล่นเกมการกุศลในโคโลราโด

ในโคโลราโด โดยทั่วไปการเล่นเกมการกุศลรวมถึงบิงโกและลอตเตอรี่ที่ดำเนินการโดยองค์กรไม่แสวงหากำไรที่มีคุณสมบัติภายใต้กฎหมายของรัฐ กิจกรรมเหล่านี้อยู่ภายใต้การกำกับดูแลเพราะเกี่ยวข้องกับเกมเสี่ยงโชคและการระดมทุนจากสาธารณะ

มีข้อแตกต่างสำคัญบางประการที่ต้องรู้:

• กิจกรรมบิงโกและลอตเตอรี่ต้องมีใบอนุญาต bingo-raffle เมื่อดำเนินการในโคโลราโด
• ไม่มีราคาตั๋วขั้นต่ำที่ทำให้ลอตเตอรี่ได้รับการยกเว้น
• การประมูลแบบไลฟ์หรือแบบเงียบไม่ได้อยู่ภายใต้ใบอนุญาต bingo-raffle แต่จะถูกมองว่าเป็นการชักชวนบริจาคเพื่อการกุศล และอาจต้องมีการจดทะเบียนการกุศลแยกต่างหาก เว้นแต่จะมีข้อยกเว้นใช้บังคับ

ประเด็นสำคัญคือ หากองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณต้องการระดมทุนผ่านเกมเสี่ยงโชค ให้ถือว่าในเบื้องต้นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเรื่องใบอนุญาตและการปฏิบัติตามกฎ จนกว่าคุณจะยืนยันได้อย่างชัดเจนจากทางรัฐว่าไม่จำเป็น

ใครสามารถยื่นขอใบอนุญาต Bingo-Raffle ของโคโลราโดได้

โคโลราโดจำกัดใบอนุญาตการเล่นเกมการกุศลไว้สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรที่มีคุณสมบัติ โดยทั่วไป องค์กรต้องเป็นองค์กรไม่แสวงหากำไรที่ดำรงอยู่ต่อเนื่องมาแล้วอย่างน้อยห้าปีก่อนยื่นคำขอ

รัฐยอมรับองค์กรที่มีคุณสมบัติหลายประเภท ได้แก่:

• องค์กรทางศาสนา
• องค์กรการกุศล
• องค์กรแรงงาน
• องค์กรภราดรภาพ
• องค์กรด้านการศึกษา
• องค์กรอาสาสมัครดับเพลิง
• องค์กรทหารผ่านศึก
• สาขา บ้านพัก หรือบทในเครือที่ได้รับการจัดตั้งโดยชอบด้วยกฎหมายขององค์กรระดับรัฐหรือระดับประเทศ

องค์กรต้องดำเนินงานโดยไม่แสวงหากำไรเพื่อสมาชิก และต้องมีสมาชิกที่ชำระค่าสมาชิกซึ่งได้ดำเนินภารกิจขององค์กรอย่างต่อเนื่องตลอดระยะเวลาที่กำหนด

หากกลุ่มของคุณเพิ่งก่อตั้งใหม่ อาจยังไม่เข้าเกณฑ์สำหรับใบอนุญาต bingo-raffle แม้ว่าจะมีพันธกิจเพื่อการกุศลที่แข็งแกร่งก็ตาม ในกรณีนั้น แนวทางระยะยาวที่ดีกว่าคือมุ่งสร้างนิติบุคคล โครงสร้างธรรมาภิบาล และหลักฐานความต่อเนื่องขององค์กรให้พร้อมก่อน

เมื่อใดจึงต้องมีใบอนุญาต

โคโลราโดไม่อนุญาตให้องค์กรไม่แสวงหากำไรจัดลอตเตอรี่แม้เพียงเล็กน้อยโดยไม่มีใบอนุญาต หากองค์กรของคุณดำเนินกิจกรรมลอตเตอรี่ใด ๆ ในรัฐ จะต้องมีใบอนุญาต bingo-raffle จากสำนักงานเลขาธิการรัฐ

หลักการเดียวกันนี้ใช้กับการจัดบิงโกด้วย องค์กรไม่สามารถตัดสินใจจัดคืนเล่นเกมแล้วถือว่าได้รับการยกเว้นเพียงเพราะรายได้ทั้งหมดนำไปเพื่อการกุศล

ตัวอย่างเชิงปฏิบัติบางกรณี:

• ลอตเตอรี่ในงานระดมทุนชุมชนโดยทั่วไปต้องมีใบอนุญาต
• งานบิงโกระดมทุนที่โบสถ์หรือกลุ่มทหารผ่านศึกโดยทั่วไปต้องมีใบอนุญาต
• การประมูลแบบเงียบเพื่อการกุศลไม่ได้ใช้ใบอนุญาต bingo-raffle แต่ยังอาจเข้าข่ายกฎการชักชวนบริจาคเพื่อการกุศล
• ธุรกิจแสวงหากำไรไม่สามารถจัดลอตเตอรี่การกุศลภายใต้ใบอนุญาตนี้ได้

หากงานของคุณอยู่ในจุดที่คล้ายกับกิจกรรมส่งเสริมการขายทางสังคมหรือเกมการกุศลที่มีกฎควบคุม ควรยืนยันการจัดประเภทก่อนประชาสัมพันธ์งาน

เอกสารที่โดยทั่วไปคุณต้องใช้สำหรับใบอนุญาตใหม่

ผู้สมัครใหม่ควรเตรียมมากกว่าแบบฟอร์มพื้นฐาน โคโลราโดต้องการหลักฐานว่าองค์กรมีอยู่จริง มีคุณสมบัติครบถ้วน และดำรงอยู่ต่อเนื่องอย่างแท้จริง

เอกสารที่มักต้องใช้สำหรับใบอนุญาตใหม่ ได้แก่:

• แบบคำขอใบอนุญาต bingo-raffle
• รายชื่อสมาชิกที่แท้จริงและยังใช้งานอยู่ทั้งหมดที่จะช่วยในกิจกรรมการเล่นเกม
• เอกสารองค์กร เช่น หนังสือจัดตั้ง ข้อบังคับ กฎบัตร รัฐธรรมนูญ หรือเอกสารลักษณะเดียวกัน
• เอกสารที่แสดงว่าเอกสารกำกับดูแลเหล่านั้นมีการลงวันที่และลงนามมาแล้วอย่างน้อยห้าปี
• บันทึกที่ลงวันที่และอยู่ในชื่อขององค์กรจากแต่ละปีในช่วงห้าปีที่ผ่านมาเพื่อแสดงความต่อเนื่อง
• ค่าธรรมเนียมรายปี

ตัวอย่างของบันทึกที่ยอมรับได้สำหรับการแสดงความต่อเนื่อง ได้แก่ ใบแจ้งยอดธนาคาร รายงานการตรวจสอบ เช็ค รายงานเป็นระยะ สิ่งพิมพ์ แบบแสดงรายการภาษี ใบรับรองการยกเว้นภาษี หรือบันทึกอิสระอื่น ๆ

รัฐอาจขอเอกสารสนับสนุนเพิ่มเติมหากจำเป็นเพื่อยืนยันคุณสมบัติ

กระบวนการยื่นคำขอทำงานอย่างไร

โคโลราโดรองรับทั้งการยื่นออนไลน์และการยื่นเอกสารกระดาษสำหรับใบอนุญาต bingo-raffle หากองค์กรของคุณเคยได้รับใบอนุญาตมาก่อน ควรยื่นต่ออายุผ่านบัญชีเดิมแทนที่จะยื่นเป็นคำขอใหม่

ขั้นตอนการยื่นโดยทั่วไปมีดังนี้:

1. ยืนยันว่าองค์กรมีคุณสมบัติตามเงื่อนไขการดำรงอยู่ต่อเนื่องห้าปี
2. รวบรวมเอกสารกำกับดูแลและบันทึกแสดงความต่อเนื่อง
3. เตรียมรายชื่อสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่ซึ่งจะสนับสนุนเกม
4. ยื่นคำขอและชำระค่าธรรมเนียมที่กำหนด
5. รอให้รัฐตรวจสอบคำขอและขอข้อมูลเพิ่มเติมหากมีส่วนใดขาดหาย

หากคุณกำลังยื่นขอสำหรับลอตเตอรี่ที่จะจัดในปีปฏิทินถัดไป โคโลราโดอนุญาตให้วางแผนล่วงหน้าได้ในบางกรณี แต่มีเงื่อนไขด้านเวลา โดยทั่วไป คำขอสำหรับปีถัดไปจะไม่สามารถดำเนินการได้จนกว่าจะพ้นวันที่ 1 พฤศจิกายนของปีปัจจุบัน และตั๋วต้องระบุใบอนุญาตทั้งสองปีหากลอตเตอรี่คร่อมสองปี

เนื่องจากการวางแผนลอตเตอรี่ที่กินเวลาหลายปีหรือคร่อมปีอาจซับซ้อนอย่างรวดเร็ว จึงควรตรวจสอบแนวทางของรัฐก่อนพิมพ์ตั๋วหรือประกาศวันจัดงาน

กฎการต่ออายุก็สำคัญเช่นกัน

ใบอนุญาตไม่ใช่สิ่งที่ยื่นครั้งเดียวแล้วจบ โคโลราโดกำหนดให้ต้องต่ออายุและปฏิบัติตามการรายงานอย่างต่อเนื่อง

สำหรับการต่ออายุ โดยทั่วไปรัฐจะต้องการ:

• แบบคำขอต่ออายุ
• รายชื่อสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่ซึ่งช่วยในกิจกรรมเกมเสี่ยงโชค
• ค่าธรรมเนียมรายปี

คุณไม่จำเป็นต้องยื่นหลักฐานความต่อเนื่องอีกครั้งทุกครั้งที่ต่ออายุ แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะละเลยการเก็บบันทึกได้ องค์กรควรเก็บรักษาบันทึกการประชุม รายชื่อสมาชิก และเอกสารทางการเงินที่สนับสนุนใบอนุญาตอย่างต่อเนื่อง

รายละเอียดเชิงปฏิบัติที่สำคัญอย่างหนึ่งคือ รัฐจะไม่ส่งหนังสือแจ้งเตือนการต่ออายุทางไปรษณีย์ หากองค์กรของคุณพึ่งพาจดหมายเตือน คุณอาจพลาดกำหนดต่ออายุได้ ให้บันทึกวันต่ออายุไว้ในปฏิทินการปฏิบัติตามข้อกำหนดภายในและมอบหมายผู้รับผิดชอบโดยเฉพาะ

ผู้จัดการเกมและการปฏิบัติตามการดำเนินงาน

หลังจากได้รับใบอนุญาต การปฏิบัติตามกฎในแต่ละวันมีความสำคัญพอ ๆ กับขั้นตอนการยื่นคำขอ

โคโลราโดกำหนดให้ต้องมีผู้จัดการเกมที่ได้รับแต่งตั้งและมีใบรับรองที่ยังมีผลใช้ได้ซึ่งออกโดยเลขาธิการรัฐ บุคคลนั้นต้องกำกับดูแลกิจกรรมและอยู่ประจำตลอดงาน รวมถึงช่วงเวลาหลังการจับสลากหรือช่วงกิจกรรมบิงโกด้วย

องค์กรของคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่า:

• กฎหมายและกฎที่เป็นปัจจุบันพร้อมให้ตรวจสอบในสถานที่จัดกิจกรรม
• ผู้เข้าร่วมได้รับแจ้งข้อมูลการเปิดเผยรางวัลและกติกาที่กำหนด
• อาสาสมัครเข้าใจหน้าที่ของตนก่อนเริ่มงาน
• บันทึกทางการเงินและการดำเนินงานถูกเก็บรักษาอย่างสม่ำเสมอ
• รายงานรายไตรมาสที่กำหนดถูกจัดทำและยื่นเมื่อจำเป็น

กระบวนการภายในที่แข็งแรงช่วยลดความเสี่ยงของความผิดพลาดที่อาจนำไปสู่ค่าปรับ ความล่าช้า หรือการสูญเสียสิทธิ์ในการขอใบอนุญาต

ข้อผิดพลาดที่องค์กรไม่แสวงหากำไรควรหลีกเลี่ยง

หลายองค์กรประสบปัญหาเพราะคิดว่าการเล่นเกมการกุศลนั้นง่ายกว่าที่เป็นจริง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่:

• คิดว่าลอตเตอรี่ขนาดเล็กได้รับการยกเว้นไม่ต้องขอใบอนุญาต
• มองว่าการประมูลแบบเงียบเป็นเสมือนงานลอตเตอรี่
• รอช้าเกินไปในการตรวจสอบว่าองค์กรผ่านเงื่อนไขห้าปีหรือไม่
• พิมพ์ตั๋วก่อนยืนยันช่วงเวลาการออกใบอนุญาตสำหรับลอตเตอรี่ที่คร่อมสองปี
• ลืมว่ารัฐจะไม่ส่งหนังสือต่ออายุทางไปรษณีย์
• ไม่ได้แต่งตั้งผู้จัดการเกมที่ผ่านการอบรม
• นำเงินจากกิจกรรมเกมไปรวมกับเงินขององค์กรส่วนอื่น หรือเก็บบันทึกไม่ถูกต้อง

ปัญหาส่วนใหญ่เหล่านี้ป้องกันได้ด้วยเช็กลิสต์และผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ชัดเจน

Zenind มีบทบาทอย่างไร

Zenind เป็นบริการก่อตั้งบริษัทในสหรัฐอเมริกา ดังนั้นจุดที่เหมาะที่สุดในการใช้ Zenind คือการวางรากฐานขององค์กร หากคุณกำลังก่อตั้งบริษัทไม่แสวงหากำไรหรือนิติบุคคลอื่นที่ในอนาคตจะยื่นขอใบอนุญาตการเล่นเกมการกุศล Zenind สามารถช่วยคุณจัดการการจัดตั้งและรักษาบันทึกที่สนับสนุนประวัติการปฏิบัติตามข้อกำหนดให้สะอาดเรียบร้อย

เรื่องนี้สำคัญเพราะการขอใบอนุญาตการเล่นเกมการกุศลพึ่งพาเอกสารธรรมาภิบาล บันทึกความต่อเนื่อง และการดำเนินงานของนิติบุคคลที่เป็นระเบียบอย่างมาก ยิ่งการจัดตั้งและการเก็บบันทึกของคุณแข็งแรงตั้งแต่วันแรก ก็ยิ่งง่ายต่อการสนับสนุนการออกใบอนุญาตและการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการดำเนินงานในอนาคต

เช็กลิสต์เชิงปฏิบัติก่อนเริ่มงาน

ก่อนที่คุณจะวางแผนคืนบิงโกหรือจัดลอตเตอรี่ในโคโลราโด ให้ตรวจสอบว่าคุณสามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้ว่าใช่:

• องค์กรเป็นประเภทองค์กรไม่แสวงหากำไรที่มีคุณสมบัติหรือไม่
• องค์กรดำรงอยู่ต่อเนื่องมาอย่างน้อยห้าปีแล้วหรือไม่
• คุณมีเอกสารกำกับดูแลและบันทึกที่พิสูจน์ความต่อเนื่องหรือไม่
• คุณได้ระบุสมาชิกที่จะช่วยในกิจกรรมการเล่นเกมแล้วหรือไม่
• คุณยืนยันแล้วหรือไม่ว่างานนี้ต้องใช้ใบอนุญาต bingo-raffle หรือเอกสารประเภทอื่น
• คุณมีผู้จัดการเกมที่ได้รับใบรับรองอย่างเหมาะสมแล้วหรือไม่
• คุณได้วางปฏิทินการต่ออายุและการรายงานไว้แล้วหรือไม่
• ตั๋ว ข้อความเปิดเผยข้อมูล และขั้นตอนของงานสอดคล้องกับกฎของรัฐหรือไม่

หากมีข้อใดตอบว่าไม่ ให้แก้ไขประเด็นนั้นก่อนประกาศงาน

ข้อสรุปสุดท้าย

การเล่นเกมการกุศลในโคโลราโดสามารถเป็นเครื่องมือระดมทุนที่มีคุณค่าได้ แต่จะได้ผลดีที่สุดเมื่อถูกมองว่าเป็นกระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่มีการกำกับดูแล ไม่ใช่งานที่จัดแบบเร่งรีบในนาทีสุดท้าย องค์กรไม่แสวงหากำไรที่มีคุณสมบัติต้องยืนยันสิทธิ์ รวบรวมเอกสาร ยื่นขอใบอนุญาตที่ถูกต้อง และรักษาการควบคุมอย่างรอบคอบหลังได้รับอนุมัติ

สำหรับองค์กรที่ต้องการระดมทุนอย่างมีความรับผิดชอบ สูตรที่ชนะคือการเตรียมความพร้อม การเก็บบันทึก และกระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ทำซ้ำได้