วิธีถอนการจดทะเบียนธุรกิจต่างถิ่นออกจากวอชิงตัน ดี.ซี.

หากบริษัทของคุณจดทะเบียนเพื่อทำธุรกิจใน District of Columbia แต่ไม่ได้ดำเนินงานที่นั่นอีกต่อไป คุณอาจต้องยื่นคำขอถอนการจดทะเบียนธุรกิจต่างถิ่น การยื่นนี้จะยุติอำนาจของนิติบุคคลในการทำธุรกิจใน D.C. ในฐานะนิติบุคคลต่างถิ่น และช่วยปิดบันทึกของคุณให้เรียบร้อย

สำหรับธุรกิจที่จัดตั้งนอก District กระบวนการถอนการจดทะเบียนโดยทั่วไปค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่ต้องยื่นให้ถูกต้อง Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP) ของ District of Columbia ใช้แบบฟอร์ม FN-3, Withdrawal of Foreign Registration Statement สำหรับเรื่องนี้

การถอนการจดทะเบียนธุรกิจต่างถิ่นคืออะไร

การถอนการจดทะเบียนธุรกิจต่างถิ่นเป็นการแจ้งให้ District ทราบว่านิติบุคคลที่จัดตั้งนอกรัฐหรือ นอกประเทศของคุณไม่ได้ดำเนินธุรกิจใน Washington, D.C. อีกต่อไป เมื่อการยื่นได้รับการยอมรับแล้ว นิติบุคคลดังกล่าวจะไม่คงสถานะเป็นนิติบุคคลต่างถิ่นที่จดทะเบียนใน District

สิ่งนี้แตกต่างจากการปิดธุรกิจทั้งหมด หากบริษัทของคุณยังดำเนินงานอยู่ในรัฐที่จดทะเบียนตั้งต้น การถอนออกจาก D.C. จะยกเลิกเฉพาะการจดทะเบียนใน District เท่านั้น ไม่ได้เป็นการยุบเลิกนิติบุคคล

DLCP ยังระบุข้อสำคัญไว้บนแบบฟอร์มว่า การถอนนี้ ไม่กระทบ ต่อหน้าที่ด้านใบอนุญาตหรือภาษีของคุณ ก่อนยื่น คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดการเรื่องใบอนุญาตธุรกิจ ภาษี หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ค้างอยู่ทั้งหมดแล้ว

ใครควรยื่นคำขอถอน

โดยทั่วไป คุณควรยื่นคำขอถอนหากบริษัทของคุณ:

• จดทะเบียนเป็น foreign corporation, LLC, limited partnership, limited liability partnership, limited cooperative association หรือ statutory trust ใน D.C.
• หยุดดำเนินธุรกิจใน District แล้ว
• ไม่จำเป็นต้องคงการจดทะเบียน D.C. ไว้อีกต่อไป
• ต้องการหลีกเลี่ยงการคงทะเบียนต่างถิ่นที่ไม่จำเป็นไว้ในระบบ

หากธุรกิจของคุณกำลังยุติลงทั้งหมด คุณอาจต้องใช้กระบวนการอื่น การถอนนี้ใช้สำหรับยุติการจดทะเบียนต่างถิ่นใน D.C. ไม่จำเป็นต้องหมายถึงการยุติสถานะทางกฎหมายของธุรกิจ

เมื่อใดที่การถอนเป็นการยื่นที่เหมาะสม

ให้ใช้การถอนเมื่อกิจการเพียงแค่ถอนตัวออกจาก District และไม่จำเป็นต้องใช้การจดทะเบียน D.C. อีกต่อไป สถานการณ์ที่พบบ่อย ได้แก่:

• บริษัทไม่มีลูกค้า พนักงาน หรือการดำเนินงานใน Washington, D.C. แล้ว
• ธุรกิจได้ปรับโครงสร้างและไม่จำเป็นต้องทำธุรกรรมใน District อีก
• บริษัทกำลังรวมการดำเนินงานไปยังรัฐอื่น
• นิติบุคคลต้องการหลีกเลี่ยงหน้าที่ยื่นเอกสารในอนาคตที่ผูกกับการจดทะเบียนที่ไม่ใช้งานแล้ว

หากนิติบุคคลกำลังถูกยุบในเขตอำนาจรัฐต้นทาง หรือหากการปิดการจดทะเบียนต่างถิ่นเกิดขึ้นเพราะนิติบุคคลควบรวม แปลงสภาพ หรือหยุดการมีอยู่ด้วยเหตุผลอื่น แบบฟอร์มอื่นอาจเหมาะสมกว่า DLCP ยังมีแบบฟอร์ม FN-4, Withdrawal on Dissolution or Conversion to Non-Filing Entity สำหรับกรณีเหล่านั้น

ข้อกำหนดของแบบฟอร์ม FN-3 ของ D.C.

แบบฟอร์ม FN-3 ปัจจุบันขอข้อมูลสำคัญเพียงไม่กี่รายการ:

• ชื่อนิติบุคคล
• วันที่ออกใบรับรองการจดทะเบียนต่างถิ่น
• รัฐ จังหวัด หรือประเทศที่จัดตั้ง
• คำแถลงว่านิติบุคคลไม่ได้ดำเนินธุรกิจใน District และกำลังถอนการจดทะเบียน
• การเพิกถอนอำนาจของ registered agent ในการรับบริการเอกสารแทนหน่วยงาน
• ที่อยู่สำหรับการส่งหมายศาลหรือเอกสารทางกฎหมาย
• ชื่อและลายเซ็นของ governor หรือผู้มีอำนาจ

แบบฟอร์มถูกออกแบบให้เรียบง่าย แต่ความถูกต้องสำคัญมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อนิติบุคคลตรงกับบันทึกการจดทะเบียนใน D.C. และผู้ลงนามมีอำนาจในการดำเนินการแทนธุรกิจ

ค่าธรรมเนียมการยื่นถอนการจดทะเบียนต่างถิ่นใน D.C.

ตารางค่าธรรมเนียมปัจจุบันของ DLCP สำหรับการถอนการจดทะเบียนของนิติบุคคลต่างถิ่นที่จดทะเบียน ระบุค่าธรรมเนียมดังนี้:

• นิติบุคคลแสวงหากำไร: 220 ดอลลาร์
• นิติบุคคลไม่แสวงหากำไร: 80 ดอลลาร์

ค่าธรรมเนียมเหล่านี้เผยแพร่ไว้ในหน้าค่าธรรมเนียมอย่างเป็นทางการของ Corporations Division สำหรับนิติบุคคลต่างถิ่น โปรดยืนยันตารางค่าธรรมเนียมล่าสุดก่อนยื่นเสมอ เพราะค่าธรรมเนียมของรัฐบาลอาจมีการเปลี่ยนแปลง

วิธีการยื่นคำขอถอน

ปัจจุบัน DLCP เปิดให้ยื่น FN-3 ได้ทั้งทางออนไลน์และทางไปรษณีย์

การยื่นออนไลน์

คุณสามารถยื่นผ่านระบบยื่นเอกสารบริษัทของ District ที่ CorpOnline แบบฟอร์มระบุว่าการยื่นออนไลน์ชำระด้วยบัตรเครดิต

การยื่นออนไลน์มักเป็นตัวเลือกที่เร็วที่สุด เพราะช่วยลดความล่าช้าจากการส่งทางไปรษณีย์ และให้คุณดำเนินการได้จากพอร์ทัลเดียวกับที่ใช้สำหรับการยื่นธุรกิจอื่น ๆ

การยื่นทางไปรษณีย์

หากคุณต้องการยื่นเอกสารกระดาษ คุณสามารถส่งแบบฟอร์มที่กรอกครบพร้อมชำระเงินไปยัง Corporations Division ของ DLCP ได้ แบบฟอร์ม FN-3 ระบุให้ส่งเอกสารไปที่:

Department of Licensing and Consumer Protection
Corporations Division
PO Box 712300
Philadelphia, PA 19171-2300

ก่อนส่งทางไปรษณีย์ ให้ตรวจสอบว่าแบบฟอร์มมีลายเซ็นของผู้มีอำนาจ และจำนวนเงินที่ชำระตรงกับค่าธรรมเนียมที่ใช้บังคับ

ขั้นตอนการถอนแบบทีละขั้น

1. ยืนยันว่าคุณได้หยุดดำเนินธุรกิจใน D.C. แล้ว

ก่อนยื่น ให้แน่ใจว่าบริษัทไม่จำเป็นต้องใช้การจดทะเบียนใน District อีกต่อไป ตรวจสอบสัญญา พนักงาน ลูกค้า สัญญาเช่า และหน้าที่ด้านภาษีหรือใบอนุญาตที่อาจยังค้างอยู่

2. รวบรวมข้อมูลการจดทะเบียน

คุณจะต้องใช้ชื่อนิติบุคคลตามกฎหมาย วันที่ได้รับการจดทะเบียนต่างถิ่นใน D.C. และเขตอำนาจที่จัดตั้ง

3. กรอกแบบฟอร์ม FN-3

กรอกคำขอถอนอย่างรอบคอบ แบบฟอร์มกำหนดให้มีคำแถลงว่านิติบุคคลไม่ได้ดำเนินธุรกิจใน District และกำลังถอนการจดทะเบียน

4. ลงนามในเอกสาร

governor หรือผู้มีอำนาจคนอื่นต้องลงนามในแบบฟอร์ม หากบริษัทของคุณมีขั้นตอนอนุมัติภายในสำหรับการยื่นเอกสารนิติบุคคล ให้ยืนยันว่าผู้ลงนามมีอำนาจที่จำเป็น

5. ยื่นทางออนไลน์หรือทางไปรษณีย์

ส่งแบบฟอร์มที่กรอกครบแล้วผ่าน CorpOnline หรือส่งทางไปรษณีย์พร้อมค่าธรรมเนียมที่ถูกต้อง หากคุณยื่นออนไลน์ จะชำระเงินด้วยบัตรเครดิต

6. เก็บสำเนาไว้เป็นหลักฐาน

เก็บสำเนาแบบฟอร์มที่ยื่นแล้ว หลักฐานการชำระเงิน และหนังสือหรือการแจ้งตอบรับที่เกี่ยวข้องไว้ คุณอาจต้องใช้เอกสารเหล่านี้ในภายหลังสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด ธนาคาร ภาษี หรือการจัดการเอกสารภายในบริษัท

หลังจากยื่นถอนแล้ว

เมื่อ District รับการยื่นเรียบร้อยแล้ว การจดทะเบียนต่างถิ่นของคุณควรถูกปิดลง แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะละเลยเรื่องอื่นที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจได้ คุณควรตรวจสอบเพิ่มเติมว่า:

• ภาระภาษีขั้นสุดท้ายของ District
• เรื่องใบอนุญาตธุรกิจที่ค้างอยู่
• การอัปเดต registered agent ในเขตอำนาจอื่น
• หน้าที่ในการยื่นรายงานประจำปีหรือรายงานรอบสองปีในรัฐต้นทาง
• บันทึกภายในของบริษัทที่แสดงวันที่การออกจาก D.C. มีผล

การถอนที่เรียบร้อยช่วยลดความสับสนในภายหลัง โดยเฉพาะหากมีผู้ค้นหาข้อมูลนิติบุคคล หรือหากบริษัทถูกตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแล

การถอน การยุบเลิก และการสิ้นสุดสถานะ แตกต่างกันอย่างไร

คำเหล่านี้มักสับสนกัน แต่มีผลต่างกัน

การถอน

การถอนเป็นการยกเลิกการจดทะเบียนต่างถิ่นของนิติบุคคลในรัฐที่เคยได้รับอนุญาตให้ทำธุรกิจ บริษัทอาจยังคงมีอยู่ในรัฐต้นทาง

การยุบเลิก

การยุบเลิกคือกระบวนการปิดกิจการและยุตินิติบุคคลในเขตอำนาจศาลต้นทาง

การสิ้นสุดสถานะหรือการยกเลิก

บางรัฐใช้คำเหล่านี้สำหรับการสิ้นสุดนิติบุคคลอย่างสมบูรณ์ หรือสำหรับการยุติการจดทะเบียนหลังการควบรวม การแปลงสภาพ หรือการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างอื่น

หากคุณเพียงแค่ออกจาก Washington, D.C. การถอนมักเป็นการยื่นที่ถูกต้อง หากธุรกิจเองกำลังสิ้นสุดลง คุณอาจต้องมีการยื่นเพิ่มเติมหรือยื่นแบบอื่นในรัฐที่จัดตั้ง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่ควรหลีกเลี่ยง

มีข้อผิดพลาดบางอย่างที่มักเกิดขึ้นซ้ำ ๆ ในการยื่นถอนการจดทะเบียนต่างถิ่น:

• ใช้แบบฟอร์มไม่ถูกต้องสำหรับสถานการณ์ของนิติบุคคล
• ไม่ยืนยันว่าบริษัทไม่ได้ดำเนินธุรกิจใน D.C. จริง
• ลืมระบุเขตอำนาจการจัดตั้งหรือวันที่จดทะเบียน
• ให้คนที่ไม่มีอำนาจลงนามในแบบฟอร์ม
• ไม่จัดการเรื่องภาษีหรือใบอนุญาตก่อนยื่น
• ส่งค่าธรรมเนียมผิดจำนวน

การตรวจสอบเอกสารก่อนยื่นเพียงไม่กี่นาทีสามารถช่วยป้องกันความล่าช้าหรือการถูกปฏิเสธได้

Zenind ช่วยได้อย่างไร

หากคุณต้องการกระบวนการที่ราบรื่นขึ้น Zenind สามารถช่วยเตรียมและยื่นเอกสารด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดของธุรกิจ โดยคำนึงถึงกฎเฉพาะของแต่ละรัฐ สำหรับบริษัทที่กำลังออกจาก Washington, D.C. หมายถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้แบบฟอร์ม ค่าธรรมเนียม และวิธีการยื่นที่ถูกต้อง เพื่อให้การถอนดำเนินไปอย่างเหมาะสม

การสนับสนุนลักษณะนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อธุรกิจกำลังจัดการหลายรัฐ กำลังยุติการดำเนินงาน หรือประสานการยื่นเอกสารร่วมกับภาษีและภาระหน้าที่ของ registered agent

รายการตรวจสอบสุดท้ายก่อนยื่น

• ยืนยันว่านิติบุคคลไม่ได้ดำเนินธุรกิจใน D.C. แล้ว
• ใช้ FN-3 เว้นแต่จะต้องยื่นแบบฟอร์มอื่น
• ตรวจสอบค่าธรรมเนียมที่ถูกต้องสำหรับประเภทนิติบุคคลของคุณ
• ให้ผู้มีอำนาจลงนามในแบบฟอร์ม
• เลือกยื่นออนไลน์หรือทางไปรษณีย์
• เก็บสำเนาการยื่นและหลักฐานการตอบรับไว้

การถอนที่กรอกครบถ้วนถูกต้องช่วยปิดการจดทะเบียนใน District ของคุณได้อย่างเรียบร้อย และลดความเสี่ยงต่อปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดในอนาคต