5 Karaniwang Pagkakamali sa Pera na Nagagawa ng mga Entrepreneur at Paano Iwasan ang mga Ito

Ang pagsisimula ng negosyo ay nangangailangan ng higit pa sa isang mahusay na ideya, matibay na etika sa trabaho, at planong maabot ang mga customer. Nangangailangan din ito ng disiplinadong pamamahala sa pananalapi mula sa unang araw. Maraming bagong negosyo ang nabibigo hindi dahil masama ang produkto, kundi dahil nauubusan ng cash ang founder, nagiging malabo ang hangganan ng personal at pang-negosyong pera, o gumagawa ng mga maiwasang pagkakamali sa accounting na lumalala sa paglipas ng panahon.

Ang mabuting balita ay karamihan sa mga pagkakamaling ito ay maaaring mahulaan at maiwasan. Kung nauunawaan mo ang mga pinakakaraniwang pagkakamali sa pera na nagagawa ng mga entrepreneur, mas maaga kang makakabuo ng mas mabuting gawi, mapoprotektahan mo ang katatagan ng iyong negosyo, at makalilikha ka ng mas matibay na pundasyon para sa paglago.

Bakit napakamahal ng mga pagkakamali sa pera sa maagang yugto

Sa simula, hindi pantay-pantay ang kita ng negosyo. Maaaring mabagal ang benta habang ang mga gastos sa pagsisimula ay dumarating agad. Maaaring kailanganing bayaran ng may-ari ang formation, mga lisensya, insurance, kagamitan, software, marketing, inventory, contractors, at buwis bago pa makalikha ang negosyo ng tuloy-tuloy na kita.

Lumilikha ang puwang sa timing na ito ng panganib. Maaaring magmukhang promising ang isang kumpanya sa papel ngunit mahirapan pa rin kung wala itong sapat na working capital para makaligtas sa unang mga buwan o taon. Dahil dito, ang disiplina sa pananalapi ay hindi lamang gawain sa administrasyon. Isa itong kasanayan para mabuhay ang negosyo.

1. Pagmamaliit sa startup costs at runway

Isa sa mga pinakakaraniwang pagkakamali ng mga entrepreneur ay ang pag-aakalang mas mura ang pag-launch ng negosyo kaysa sa tunay na gastos nito. Madalas na ibinubudget ng mga founder ang mga halatang gastusin at nakakalimutan ang mga nakatagong gastos.

Maaaring kabilang sa mga nakatagong gastusin ang:

• Mga bayad sa business formation
• Mga bayad sa filing ng estado at annual reports
• Mga lisensya at permit
• Mga premium ng insurance
• Mga propesyonal na serbisyo tulad ng legal, accounting, o tax support
• Pagbuo at hosting ng website
• Branding at advertising
• Mga bayad sa payment processing
• Pagpupuno muli ng inventory
• Gastos sa paglalakbay, pagpapadala, at imbakan
• Pondo para sa mga hindi inaasahang delay o pagkukumpuni

Dapat lumampas sa mismong araw ng pagbubukas ang makatotohanang launch budget. Dapat ding isaalang-alang nito kung gaano katagal bago maging kumikita ang kumpanya. Ang panahong iyon ay madalas na tinatawag na runway. Kung hindi mo alam kung ilang buwan kayang tustusan ng iyong cash reserve ang operasyon, hula lang ang ginagawa mo imbes na pagpaplano.

Paano ito iwasan

Bumuo ng launch budget sa tatlong layer:

1. Mga one-time setup cost
2. Mga buwanang operating cost
3. Buffer para sa mga hindi inaasahang gastusin

Pagkatapos, tantiyahin nang konserbatibo ang kita. Kung mas mahusay ang performance ng negosyo kaysa sa inaasahan, bonus iyon. Kung eksaktong tumugma ito sa projection, may sapat pa ring espasyo ang kumpanya para makapag-operate.

2. Sobrang pag-asa sa credit card

Makakatulong ang credit card para sa panandaliang kaginhawaan, lalo na kapag kailangan ng negosyo na bumili agad. Nagiging problema ito kapag ang credit card ang naging pangunahing pinagmumulan ng operating capital.

Ang mataas na interest rate, annual fee, at pabagu-bagong balanse ay maaaring sumakal sa cash flow. Ang nagsisimula bilang kayang gastos ay maaaring maging buwanang pabigat na naglilimita sa muling pamumuhunan at nagpapabagal ng paglago. Kapag matagal nang ginagamit ng negosyo ang credit card para tustusan ang karaniwang operating expense, para na nitong pinopondohan ang ngayon kapalit ng bukas.

Paano ito iwasan

Gamitin ang credit sa stratehikong paraan, hindi bilang nakagawiang solusyon. Kung kailangan mo ng financing, ikumpara ang mga opsyon bago umasa sa card:

• Business lines of credit
• Startup loans
• Panandaliang financing
• Ambag ng may-ari
• Maingat na nakaayos na external capital

Nakadepende ang tamang pagpili sa business model, kakayahang magbayad, at antas ng panganib na kaya mong tanggapin. Ang mahalaga ay huwag hayaang maging kapalit ng capital planning ang umiikot na utang.

3. Paghahalo ng personal at pang-negosyong pananalapi

Nagiging sanhi ang pagkakamaling ito ng kalituhan, mahinang recordkeeping, at hindi kailangang problema sa buwis. Kapag dumaraan ang personal at pang-negosyong pondo sa iisang account, mahirap malaman kung kumikita ba talaga ang kumpanya. Mas mahirap ding subaybayan ang mga deductible expense, i-reconcile ang mga statement, at maghanda ng tumpak na financial reports.

Para sa mga entrepreneur na bumubuo ng LLC o corporation, mas mahalaga ang separation kaysa sa convenience. Sinusuportahan nito ang mas malinaw na accounting at tumutulong na mapanatili ang legal na pagkakaiba ng may-ari at ng negosyo. Bahagi iyon ng mismong hinahangad buuin ng maraming founder sa simula.

Paano ito iwasan

Magbukas ng hiwalay na business account sa sandaling maitatag ang negosyo. Gamitin ang mga account na iyon para sa:

• Mga bayad mula sa customer
• Mga gastusin ng negosyo
• Payroll
• Mga perang itinabi para sa buwis ng negosyo
• Mga distribusyon o sahod ng may-ari, kung naaangkop

Iwasan ang personal na paggasta sa business account, kahit mukhang hindi naman malaking bagay sa sandaling iyon. Ang malinis na istruktura sa pananalapi ay nakakatipid ng oras, nagpapababa ng pagkakamali, at nagpapadali sa paghahanda ng buwis.

4. Hindi pare-pareho ang pagbabayad sa sarili o hindi pagbabayad man lang

Maraming bagong entrepreneur ang tinatrato ang negosyo na parang personal na proyekto ng sakripisyo. Ibinubuhos nila ang bawat piso pabalik sa kumpanya at iniiwasang tumanggap ng compensation dahil pakiramdam nila ay mas pinatutunayan nito ang kanilang dedikasyon. Sa praktika, maaari itong magdulot ng personal na pinansyal na stress at magbaluktot sa totoong larawan ng pananalapi ng negosyo.

Kung hindi mo binabayaran ang iyong sarili, mas mahirap malaman kung kaya bang sustentuhan ng negosyo ang sarili nitong labor cost. Mas madali ring maipresyo nang masyadong mababa ang iyong serbisyo o mamali ang pagtataya sa profitability. Sa paglipas ng panahon, maaaring humantong ito sa burnout at resentment, na parehong nakasasama sa pagdedesisyon.

Paano ito iwasan

Magtatag ng owner compensation plan nang maaga. Mag-iiba ang format depende sa business structure, ngunit pareho ang prinsipyo: dapat isaalang-alang ng business model mo ang halaga ng trabaho ng founder.

Kung hindi pa kaya ng negosyo ang buong compensation, gumawa ng phased plan. Halimbawa:

• Magsimula sa maliit na draw o sahod
• Taasan ang compensation habang mas nagiging matatag ang kita
• Suriing muli ang plano kada quarter

Ang isang napapanatiling negosyo ay dapat sumuporta sa operasyon at sa may-ari.

5. Pagwawalang-bahala sa accounts receivable at pagkolekta ng cash

Maaaring kumikita ang negosyo at maubusan pa rin ng cash kung nahuhuli ang bayad ng customer. Kaya napakahalaga ng accounts receivable management. Bawat invoice na hindi nababayaran sa tamang oras ay nagpapaliban sa perang kailangan ng kumpanya para makapag-operate.

Minsan inaakala ng mga entrepreneur na mabilis magbabayad ang mga customer dahil propesyonal ang pagkakagawa ng trabaho. Sa totoong buhay, nakadepende ang pagbabayad sa malinaw na terms, tuloy-tuloy na follow-up, at tiyak na proseso.

Paano ito iwasan

Gumawa ng simple at paulit-ulit na sistema ng invoicing:

• Malinaw na ilagay ang payment terms sa bawat invoice
• Mag-invoice agad pagkatapos makumpleto ang trabaho o maihatid ang produkto
• Magpadala ng paalala bago ang due date at pagkatapos ng lumagpas na deadline
• Subaybayan linggu-linggo ang mga overdue na balanse
• Pare-parehong i-escalate ang mga palaging nahuhuling bayad

Ang layunin ay hindi maging agresibo. Ang layunin ay maging propesyonal at predictable. Kapag nauunawaan ng customer ang iyong terms, mas nagiging madali ang collection.

Mga karagdagang pagkakamali sa pera na maaaring magpabagal ng paglago

Ang limang isyung nasa itaas ang pinakakaraniwan, ngunit hindi sila ang tanging dapat bantayan. Nagkakamali rin sa pananalapi ang mga entrepreneur kapag pinababayaan nila ang mga sumusunod:

Mahinang gawi sa bookkeeping

Kapag hindi regular na ina-update ang mga tala, ang mga desisyon sa pananalapi ay nakabatay sa luma o hindi kumpletong datos. Ang paghihintay hanggang tax season para ayusin ang mga gastos, resibo, at categorization ay halos siguradong magdudulot ng pagkakamali.

Hindi sapat na tax planning

Maraming may-ari ang hindi nagtatabi ng pera para sa income tax, payroll tax, sales tax, o estimated payments. Maaari itong magdulot ng masakit na sorpresa sa kalaunan, lalo na kapag gumaganda na ang kita.

Walang emergency reserve

Nangyayari ang mga hindi inaasahang pangyayari. Nasira ang kagamitan, kinansela ng kliyente ang proyekto, tumaas ang presyo ng supplier, o bumagal ang benta dahil sa pagbabago sa merkado. Ang reserve fund ay nagbibigay sa negosyo ng oras para makapag-adjust.

Masyadong mababang presyo

Ang underpricing ay pagkakamaling pinansyal din, hindi lang sa marketing. Kung hindi sinasaklaw ng presyo ang labor, overhead, buwis, at tubo, maaaring abala ang negosyo ngunit hindi malusog.

Masyadong mabilis na paglago nang walang sistema

Ang pag-hire, pagpaparami ng inventory, o paglulunsad ng bagong serbisyo bago suportahan ng numero ay maaaring magdulot ng kahinaan. Dapat suportado ng cash flow at kahandaan sa operasyon ang paglago.

Praktikal na checklist sa pananalapi para sa mga bagong entrepreneur

Kung nagla-launch ka o nire-restructure mo ang isang negosyo, gamitin ang checklist na ito bilang panimulang gabay:

• Paghiwalayin agad ang personal at business accounts
• Bumuo ng startup budget na may cash reserve
• Mag-project ng kita nang konserbatibo
• Magpasya kung paano babayaran ang may-ari
• Pumili ng bookkeeping system at gamitin ito nang tuloy-tuloy
• Magtakda ng terms sa invoicing bago ka magbenta ng kahit ano
• Subaybayan ang buwis mula pa sa simula
• Suriin ang cash flow bawat linggo
• Regular na balikan ang presyo at margins
• Humingi ng payo mula sa mga kwalipikadong propesyonal kapag kailangan

Ang isang simpleng sistemang sinusunod nang tuloy-tuloy ay mas mabuti kaysa sa kumplikadong sistemang hindi naman nagagamit nang maayos.

Paano sinusuportahan ng Zenind ang mas matibay na pundasyon ng negosyo

Nagsisimula ang maayos na pamamahala ng pera sa tamang business structure. Ang pagbuo ng LLC o corporation ay tumutulong sa mga entrepreneur na makalikha ng mas malinaw na paghihiwalay ng personal at pang-negosyong pananalapi, na nagpapadali sa accounting at recordkeeping mula sa simula.

Tinutulungan ng Zenind ang mga founder na bumuo at magpanatili ng mga U.S. business entity nang may pokus sa simplicity at compliance. Kapag maayos ang pagkaka-set up ng kumpanya, mas madali nang magbukas ng business account, ayusin ang pananalapi, at itatag ang disiplinang kailangan para sa pangmatagalang paglago.

Hindi nito inaalis ang risk sa pananalapi, ngunit binibigyan nito ang mga entrepreneur ng mas malinis na framework na magagamit. Para sa bagong may-ari, maaaring magdulot iyon ng agarang pagkakaiba.

Pangwakas na pag-iisip

Karamihan sa mga pagkakamali sa pera na nagagawa ng mga entrepreneur ay hindi dramatiko. Maliit na desisyon ang inuulit sa paglipas ng panahon: paggastos nang walang reserve, masyadong malayang paggamit ng credit, paghahalo ng mga account, paglimot na bayaran ang sarili, o pagpapahintulot na tumagal nang sobra ang mga invoice. Maaaring mukhang kayang pamahalaan ang bawat isyu nang hiwalay, ngunit kapag pinagsama-sama, maaari nitong pahinain kahit ang isang promising na negosyo.

Kung gusto mong tumagal ang iyong kumpanya, ituring ang pamamahala sa pananalapi bilang bahagi ng business model, hindi bilang pangalawang bagay. Bumuo ng reserve, panatilihing malinis ang mga tala, protektahan ang iyong cash flow, at lumikha ng separation sa pagitan ng personal at pang-negosyong pananalapi. Ang mga gawi na ito ay hindi lang makatutulong sa iyo na iwasan ang mga karaniwang pagkakamali. Bibigyan din nila ang iyong negosyo ng mas magandang pagkakataong lumago nang may katatagan.