Paano Magbayad ng Dibidendo: Praktikal na Gabay para sa mga Korporasyon sa U.S.

Ang pagbabayad ng dibidendo ay isa sa pinakakilalang paraan para maibalik ng isang korporasyon ang halaga sa mga shareholder nito. Sa simpleng salita, ang dibidendo ay pamamahagi ng kita ng kumpanya sa mga may-ari nito. Sa praktika, gayunman, higit pa sa pagsusulat ng tseke ang kailangan sa pagbabayad ng dibidendo. Kailangang tiyakin ng korporasyon na mayroon itong sapat na kita, sundin ang mga governing document nito, aprubahan nang tama ang pamamahagi, at maingat na itala ang transaksyon.

Para sa mga founder at may-ari ng maliliit na negosyo, ang maagang pag-unawa sa mga patakaran sa dibidendo ay makatutulong upang maiwasan ang mga isyu sa buwis, pagkakamali sa governance, at problema sa accounting sa hinaharap. Mahalaga ito lalo na para sa mga bagong tatag na korporasyon, kung saan ang malinis na rekord at pormal na pag-apruba ay bahagi ng pagtatayo ng negosyo sa tamang paraan mula sa simula.

Ano ang dibidendo

Ang dibidendo ay bayad na ginagawa ng isang korporasyon sa mga shareholder nito mula sa kita o naipong tubo, na napapailalim sa corporate law at sa sariling bylaws o mga resolusyon ng kumpanya. Pinakakaraniwang binabayaran ang dibidendo sa cash, ngunit maaari rin itong ibigay bilang stock o, sa mas bihirang mga kaso, ari-arian.

Ang mahalagang punto ay karaniwang konsepto ng korporasyon ang dibidendo. Kung ang iyong negosyo ay isang LLC, ang mga bayad sa mga may-ari ay karaniwang tinatawag na distributions sa halip na dividends, maliban kung ang LLC ay binubuwisan bilang korporasyon.

Kailan maaaring magbayad ng dibidendo ang kumpanya

Hindi maaaring basta-basta magpasya ang isang negosyo na magbayad ng dibidendo. Bago magdeklara ng dibidendo, dapat tiyakin ng kumpanya ang ilang pangunahing bagay:

• May sapat na retained earnings o ibang legal na pinagmumulan ang korporasyon para sa bayad.
• Nananatiling solvent ang kumpanya pagkatapos ng pamamahagi.
• Inaaprubahan ng board of directors ang dibidendo.
• Sumusunod ang bayad sa corporate law ng estado at sa bylaws, articles of incorporation, o shareholder agreements ng kumpanya.
• Nirerespeto ang anumang preferred stock o espesyal na karapatan ng share class.

Kung kapos sa cash ang negosyo, may malaking utang, o nangangailangan ng pondo para sa operasyon at paglago, maaaring mas mabuting panatilihin ang kita.

Hakbang 1: Suriin ang mga governing document ng kumpanya

Magsimula sa mga pangunahing rekord ng korporasyon. Suriin ang articles of incorporation, bylaws, shareholder agreements, at anumang board policies na nakaaapekto sa distributions. May ilang kumpanyang naglilimita sa pagbabayad ng dibidendo o nangangailangan ng partikular na proseso ng pag-apruba.

Mahalaga ang hakbang na ito lalo na para sa mga first-time founder. Kung kamakailan lang nabuo ang iyong kumpanya, ang pag-aayos ng corporate records mula sa simula ay nagpapadali sa pagdodokumento ng mga susunod na desisyon tulad ng dibidendo, kompensasyon ng opisyal, at mga pagbabago sa equity.

Hakbang 2: Tiyaking kaya ng negosyo ang bayad

Dapat suportado ng kalagayang pinansyal ng kumpanya ang dibidendo, hindi lamang ng kagustuhang gantimpalaan ang mga shareholder. Suriin ang balance sheet, cash flow, at kasalukuyang obligasyon bago magpatuloy.

Kabilang sa mahahalagang tanong na dapat itanong ang:

• May sapat bang retained earnings ang kumpanya?
• Maaapektuhan ba ng bayad ang payroll, upa, buwis, o obligasyon sa vendors?
• Kailangan ba ng korporasyon ng reserba para sa paparating na expansion o seasonal slowdowns?
• Mapapanatili ba ng mas maliit na dibidendo ang flexibility habang ginagantimpalaan pa rin ang mga investor?

Binabalanse ng maayos na dividend policy ang balik sa shareholder at ang pangmatagalang katatagan ng kumpanya.

Hakbang 3: Magdaos ng board meeting o gumamit ng written consent

Sa karamihan ng korporasyon, kailangang aprubahan ng board of directors ang dibidendo. Dapat idokumento ang pag-aprubang iyon sa pamamagitan ng entry sa minutes ng board meeting o written consent, depende sa proseso ng governance ng kumpanya at batas ng estado.

Dapat pagpasyahan ng board ang:

• Halaga ng dibidendo
• Kung ito ay cash, stock, o ibang anyo
• Mga shareholder na may karapatang tumanggap nito
• Record date
• Payment date
• Anumang espesyal na kondisyon o patakarang partikular sa class

Ang pagdodokumento ng desisyon ay lumilikha ng malinaw na rekord para sa mga accountant, shareholder, at tax reporting.

Hakbang 4: Itakda ang record date at payment date

Dalawang petsa ang mahalaga sa pangangasiwa ng dibidendo:

• Tinutukoy ng record date kung aling mga shareholder ang may karapatang tumanggap ng dibidendo.
• Ang payment date ay kung kailan aktuwal na ipinadadala ng kumpanya ang pera o shares.

Tumutulong ang mga petsang ito sa korporasyon na matukoy kung sino ang tatanggap ng pamamahagi at kung kailan babayaran ang obligasyon. Kung nagpalit ng kamay ang shares sa pagitan ng record date at payment date, babayaran pa rin ng kumpanya ang shareholder of record sa cutoff date maliban kung iba ang itinakda ng board.

Hakbang 5: Piliin ang paraan ng pamamahagi

Karamihan sa dibidendo ay binabayaran sa cash, ngunit maaaring piliin ng board ang paraang angkop sa mga layunin at capitalization structure ng kumpanya.

Cash dividends

Ang cash dividends ang pinakakaraniwang opsyon. Direkta at madaling maunawaan ang mga ito. Tumatanggap ang mga shareholder ng pera ayon sa proporsyon ng kanilang pagmamay-ari, na napapailalim sa class ng stock na hawak nila.

Stock dividends

Ang stock dividends ay namamahagi ng karagdagang shares sa halip na cash. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kapag nais ng kumpanya na magtipid ng cash habang ginagantimpalaan pa rin ang mga shareholder. Binabago rin ng stock dividends ang ownership structure, kaya dapat itong planuhin nang maingat.

Property dividends

Sa mas bihirang pagkakataon, maaaring mamahagi ng ari-arian ang isang korporasyon. Mas kumplikado ang mga pamamahaging ito at karaniwang nangangailangan ng maingat na valuation at pagsusuri sa buwis.

Hakbang 6: Abisuhan ang mga shareholder

Pagkatapos ng pag-apruba, dapat makatanggap ang mga shareholder ng malinaw na abiso tungkol sa mga tuntunin ng dibidendo. Dapat ipaliwanag ng abiso ang:

• Halaga o rate ng dibidendo
• Record date
• Payment date
• Anyo ng bayad
• Anumang espesyal na tagubilin para matanggap ang pamamahagi

Binabawasan ng malinaw na komunikasyon ang kalituhan at tinutulungan ang mga shareholder na maunawaan kung ano ang aasahan.

Hakbang 7: Iproseso ang bayad

Kapag dumating na ang payment date, dapat ilabas ng korporasyon ang dibidendo sa pamamagitan ng karaniwang financial controls nito. Kabilang sa karaniwang paraan ng pagbabayad ang direct deposit at tseke.

Bago ilabas ang pondo, tiyakin na:

• Tumpak ang listahan ng mga shareholder
• Tama ang ownership percentages
• Napapanahon ang banking information
• Natugunan na ang anumang kinakailangang tax forms o backup withholding issues

Kung may maraming class ng stock ang kumpanya, tiyakin na natatanggap ng bawat shareholder ang tamang halaga ayon sa governing documents ng kumpanya.

Hakbang 8: Itala ang dibidendo sa mga libro

Dapat ipakita ng accounting records ang dibidendo mula sa sandaling ideklara ito hanggang sa sandaling mabayaran ito. Sa minimum, dapat panatilihin ng kumpanya ang:

• Board minutes o written consent
• Dividend resolution
• Listahan ng shareholder na ginamit para sa bayad
• Record date at payment date
• Payment confirmations
• General ledger entries

Sinusuportahan ng wastong dokumentasyon ang tax reporting, financial statements, at future due diligence.

Mga konsiderasyon sa buwis para sa dibidendo

Ang tax treatment ng dibidendo ay nakadepende sa kung paano binubuwisan ang negosyo at sa indibidwal na kalagayan ng tatanggap. Para sa C corporations, ang dibidendong binabayaran sa mga shareholder ay karaniwang taxable sa tatanggap. Sa maraming kaso, kailangan ding mag-isyu ang mga korporasyon ng angkop na year-end information reporting forms.

Iba ang S corporations at LLCs. Ang mga may-ari ng pass-through businesses ay karaniwang tumatanggap ng distributions sa halip na corporate dividends, at maaaring malaki ang pagkakaiba ng tax treatment. Kaya mahalagang huwag ipagpalagay na bawat bayad sa isang may-ari ay dibidendo.

Ilang praktikal na punto sa buwis na dapat tandaan:

• Karaniwang hindi deductible business expenses ang dibidendo para sa korporasyon.
• Maaaring kailangang iulat ng kumpanya ang distributions sa angkop na tax forms.
• Maaaring may utang na federal at state taxes ang mga shareholder sa natanggap na kita.
• Maaaring may espesyal na patakaran para sa preferred stock, foreign shareholders, at cross-border payments.

Dahil maaaring magbago ang mga patakaran sa buwis at maaaring malaki ang epekto, dapat kumpirmahin ng mga may-ari ang dividend treatment sa isang kwalipikadong tax professional.

Mga karaniwang pagkakamaling dapat iwasan

Kahit ang mga may karanasang business owner ay nagkakamali sa dibidendo. Kabilang sa pinakakaraniwan ang:

• Pagbabayad ng dibidendo nang walang pormal na pag-apruba ng board
• Pagkalimutang idokumento ang record date at payment date
• Pamamahagi ng cash na kailangan ng negosyo para sa operasyon
• Pagkalito ng dibidendo sa suweldo, owner draws, o reimbursements
• Pagbalewala sa mga karapatan ng shareholder class
• Hindi pagpapanatiling napapanahon ng accounting entries at minutes
• Pag-aakalang maaaring basta tawaging dibidendo ng LLC ang isang distribution

Maaaring lumikha ang mga pagkakamaling ito ng kalituhan sa bookkeeping at, sa ilang kaso, legal o tax exposure.

Dibidendo kumpara sa suweldo, bonus, at distributions

Madalas ikumpara ng mga may-ari ang dibidendo sa ibang paraan ng pagkuha ng pera mula sa negosyo. Nakadepende ang tamang paraan sa entity type at sa papel ng may-ari.

• Ang suweldo ay kompensasyon para sa trabahong ginawa at karaniwang napapailalim sa payroll rules.
• Ang bonuses ay karagdagang kompensasyon, karaniwang nakaayon sa performance o resulta ng kumpanya.
• Karaniwan ang distributions sa LLCs at pass-through entities.
• Ang dibidendo ay karaniwang binabayaran ng mga korporasyon sa mga shareholder.

Ang malinaw na paghihiwalay sa pagitan ng kompensasyon at balik sa pagmamay-ari ay tumutulong na panatilihing tumpak ang accounting at maipagtanggol ang tax reporting.

Kailan hindi dapat magbayad ng dibidendo

May mga panahong mas mabuting desisyon sa negosyo ang pagpapanatili ng kita. Maaaring nais ng kumpanya na iwasan ang dibidendo kung ito ay:

• Lumalawak sa bagong merkado
• Bumubuo ng cash reserves
• Nagbabayad ng utang
• Naghahanda para sa seasonal volatility
• Muling nag-iinvest sa product development o operasyon

Sinusuportahan ng pinakamahusay na dividend policy ang interes ng shareholders at ang pangmatagalang kalusugan ng kumpanya.

Simpleng checklist para sa dibidendo

Bago magbayad ng dibidendo, tiyakin ang mga sumusunod:

• May available earnings o ibang legal na pinagmumulan ang korporasyon
• Naaprubahan ng board ang pamamahagi
• Nakatakda ang record date at payment date
• Malinaw ang paraan ng pagbabayad
• Tumpak ang listahan ng mga shareholder
• Naihanda ng accounting team ang journal entry
• Nasuri na ang mga obligasyon sa tax reporting
• Maa-update ang corporate records pagkatapos ng bayad

Pangwakas na kaisipan

Direkta lamang ang pagbabayad ng dibidendo kapag sinusunod ng korporasyon ang tamang proseso. Kailangang tiyakin ng kumpanya na may kapasidad itong pinansyal para gawin ang bayad, kumuha ng wastong pag-apruba, abisuhan ang mga shareholder, iproseso nang tumpak ang pamamahagi, at panatilihin ang kumpletong rekord.

Para sa mga bagong may-ari ng negosyo, ang matibay na corporate housekeeping ay kasinghalaga ng mismong bayad. Ang pag-aayos ng mga resolusyon, minutes, at ownership records mula sa simula ay nagpapadali sa mga susunod na desisyon sa dibidendo at tumutulong sa kumpanya na manatiling compliant habang lumalaki ito.

Kung bumubuo ka ng korporasyon o inaayos ang mga rekord ng iyong kumpanya, ang disiplinadong paraan sa governance ay magpapadali sa bawat susunod na desisyon, kabilang ang pagbabayad ng dibidendo.