Дивидендтерді қалай төлеу керек: АҚШ корпорациялары үшін практикалық нұсқаулық

Дивидендтер төлеу корпорацияның акционерлеріне құндылық қайтарудың ең танымал тәсілдерінің бірі болып саналады. Қарапайым тілмен айтқанда, дивиденд дегеніміз - компания пайдасының оның иелеріне таратылуы. Алайда іс жүзінде дивиденд төлеу тек чек жазумен шектелмейді. Корпорацияда жеткілікті пайда бар екенін растау, құрылтай құжаттарын сақтау, таратуды дұрыс бекіту және операцияны мұқият тіркеу қажет.

Құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері үшін дивиденд ережелерін ерте түсіну кейінгі салық мәселелерін, басқару қателіктерін және бухгалтерлік проблемаларды болдырмауға көмектеседі. Бұл әсіресе жаңадан құрылған корпорациялар үшін маңызды, өйткені таза есеп пен ресми бекітулер бизнесті басынан бастап дұрыс құрудың бір бөлігі болып табылады.

Дивиденд деген не

Дивиденд - бұл корпорацияның акционерлерге табыс немесе жинақталған пайда есебінен төлейтін сомасы; ол корпоративтік заңға және компанияның жарғысына немесе шешімдеріне бағынады. Дивидендтер көбіне қолма-қол ақшамен төленеді, бірақ олар акция түрінде де, кей жағдайларда мүлік түрінде де берілуі мүмкін.

Маңыздысы, дивидендтер әдетте корпорациялық ұғым болып табылады. Егер сіздің бизнесіңіз LLC болса, иелерге төлемдер, әдетте, корпорация ретінде салық салынбаса, дивиденд емес, distribution деп аталады.

Компания дивиденд төлей алатын жағдайлар

Бизнес дивиденд төлеуді еркін түрде шеше салмауы керек. Дивиденд жарияланбас бұрын компания бірнеше негізгі шартты тексеруі тиіс:

• Корпорацияда төлемге жеткілікті бөлінбеген пайда немесе өзге де заңды қаржылық негіз бар.
• Тарату жасалғаннан кейін компания төлем қабілеттілігін сақтайды.
• Дивидендті директорлар кеңесі бекітеді.
• Төлем штаттық корпоративтік заңға және компанияның жарғысына, құрылтай құжаттарына немесе акционерлік келісімдерге сай келеді.
• Артықшылықты акциялар немесе арнайы акция сыныптарының құқықтары сақталады.

Егер бизнесте қолма-қол ақша аз болса, қарыз жүктемесі жоғары болса немесе операция мен өсуге қаржы қажет болса, пайданы ұстап қалу дұрыс шешім болуы мүмкін.

1-қадам: Компанияның құрылтай құжаттарын тексеру

Алдымен корпорацияның негізгі құжаттарынан бастаңыз. Құрылтай шартын, жарғыны, акционерлік келісімдерді және таратуларға әсер ететін кез келген директорлар кеңесінің саясатын қарап шығыңыз. Кейбір компаниялар дивиденд төлеуді шектейді немесе бекітудің нақты тәртібін талап етеді.

Бұл қадам алғаш рет бизнес бастаған құрылтайшылар үшін әсіресе маңызды. Егер компанияңыз жақында құрылған болса, корпоративтік құжаттарды басынан бастап ретке келтіру дивидендтер, басшы еңбекақысы және үлестік өзгерістер сияқты кейінгі шешімдерді құжаттауды жеңілдетеді.

2-қадам: Бизнестің төлемді көтере алатынын растау

Дивиденд компанияның ақша ағымына емес, қаржылық жағдайына сүйенуі тиіс. Алға жылжымас бұрын баланс, ақша ағымы және ағымдағы міндеттемелерді қарап шығыңыз.

Мына сұрақтарды қою пайдалы:

• Компанияда жеткілікті бөлінбеген пайда бар ма?
• Төлем жалақыға, жалға, салықтарға немесе жеткізушілер алдындағы міндеттемелерге кедергі келтіре ме?
• Компанияға алдағы кеңеюге немесе маусымдық баяулауға резерв қажет пе?
• Кішірек дивиденд инвесторларды марапаттай отырып, икемділікті сақтай ма?

Дұрыс дивиденд саясаты акционерлерге қайтарым мен компанияның ұзақ мерзімді тұрақтылығы арасындағы тепе-теңдікті сақтайды.

3-қадам: Директорлар кеңесінің отырысын өткізу немесе жазбаша келісім пайдалану

Көптеген корпорацияларда дивидендті директорлар кеңесі бекітуі тиіс. Бұл бекіту, компанияның басқару тәртібі мен штаттық заңға қарай, директорлар кеңесі отырысының хаттамасына немесе жазбаша келісімге енгізілуі керек.

Директорлар кеңесі мыналарды шешуі керек:

• Дивиденд мөлшері
• Оның қолма-қол ақша, акция немесе басқа формада болуы
• Оны алуға құқылы акционерлер
• Тіркеу күні
• Төлем күні
• Кез келген арнайы шарттар немесе сыныпқа қатысты ережелер

Бұл шешімді құжаттау бухгалтерлер, акционерлер және салық есептілігі үшін нақты жазба қалыптастырады.

4-қадам: Тіркеу күнін және төлем күнін белгілеу

Дивидендтерді басқаруда екі күн маңызды:

• Тіркеу күні дивиденд алуға құқығы бар акционерлерді анықтайды.
• Төлем күні компания ақшаны немесе акцияларды нақты жіберетін уақытты білдіреді.

Бұл күндер корпорацияға таратуды кім алатынын және міндеттеменің қашан орындалатынын анықтауға көмектеседі. Егер акциялар тіркеу күні мен төлем күні арасында ауысса, кеңес басқаша белгілемесе, компания әлі де сол cutoff күніндегі тіркелген акционерге төлейді.

5-қадам: Тарату әдісін таңдау

Дивидендтердің көпшілігі қолма-қол төленеді, бірақ директорлар кеңесі компанияның мақсаты мен капитал құрылымына сәйкес келетін әдісті таңдай алады.

Қолма-қол дивидендтер

Қолма-қол дивидендтер - ең кең таралған нұсқа. Олар қарапайым әрі түсінікті. Акционерлер өз үлесіне сай, ұстайтын акция сыныбына байланысты ақша алады.

Акциялық дивидендтер

Акциялық дивидендтер қолма-қол ақша орнына қосымша акциялар таратады. Олар компания ақша үнемдегісі келсе, бірақ акционерлерді бәрібір марапаттағысы келсе пайдалы болуы мүмкін. Акциялық дивидендтер меншік құрылымын өзгертетіндіктен, оларды мұқият жоспарлау керек.

Мүліктік дивидендтер

Сирек жағдайда корпорация мүлік таратуы мүмкін. Мұндай таратулар күрделірек және көбіне мұқият бағалау мен салықтық талдауды талап етеді.

6-қадам: Акционерлерді хабардар ету

Бекітілгеннен кейін акционерлер дивидендтің шарттары туралы анық хабар алуы керек. Хабарламада мыналар көрсетілуі тиіс:

• Дивидендтің мөлшері немесе ставкасы
• Тіркеу күні
• Төлем күні
• Төлем формасы
• Таратуды алу бойынша кез келген арнайы нұсқаулық

Түсінікті байланыс шатасуды азайтады және акционерлерге не күтетінін түсінуге көмектеседі.

7-қадам: Төлемді өңдеу

Төлем күні келгенде корпорация дивидендті өзінің қалыпты қаржылық бақылаулары арқылы төлеуі керек. Жиі қолданылатын тәсілдерге тікелей аударым және чек жатады.

Қаражат жіберілмес бұрын мыналарды растаңыз:

• Акционерлер тізімі дұрыс
• Меншік үлестері дәл көрсетілген
• Банк деректері өзекті
• Қажетті салық формалары немесе резервтік ұсталым мәселелері қарастырылған

Егер компанияда акциялардың бірнеше сыныбы болса, әр акционер өз құжаттарына сәйкес дұрыс соманы алатынын тексеріңіз.

8-қадам: Дивидендті бухгалтерлік кітапта тіркеу

Бухгалтерлік есеп жазбалары дивиденд жарияланған сәттен бастап ол төленгенге дейін көрініс табуы керек. Ең кемінде компания мыналарды сақтауы тиіс:

• Директорлар кеңесінің хаттамалары немесе жазбаша келісім
• Дивиденд туралы шешім
• Төлем үшін пайдаланылған акционерлер тізімі
• Тіркеу және төлем күндері
• Төлемді растау құжаттары
• Бас кітап жазбалары

Дұрыс құжаттама салық есептілігін, қаржылық есептерді және кейінгі due diligence рәсімдерін қолдайды.

Дивидендтерге қатысты салық мәселелері

Дивидендтердің салықтық өңделуі бизнестің қалай салық салынатынына және алушының жеке жағдайына байланысты. C corporation үшін акционерлерге төленетін дивидендтер әдетте алушы үшін салық салынатын табыс болып есептеледі. Көп жағдайда корпорация жыл соңындағы тиісті ақпараттық есеп беру формаларын да беруі тиіс.

S corporation мен LLC басқа ережелерге бағынады. Pass-through бизнес иелері әдетте корпоративтік дивиденд емес, distribution алады, және салық салу тәртібі айтарлықтай өзгеше болуы мүмкін. Сондықтан иеге жасалған әрбір төлемді дивиденд деп бірден қабылдамау маңызды.

Есте сақтайтын бірнеше практикалық салық қағидалары:

• Дивидендтер әдетте корпорация үшін салықтан шегерілетін бизнес шығысы болмайды.
• Компания тиісті салық формаларында таратуларды көрсетуі қажет болуы мүмкін.
• Акционерлер алынған табыс үшін федералдық және штаттық салық төлеуі мүмкін.
• Артықшылықты акциялар, шетелдік акционерлер және трансшекаралық төлемдерге арнайы ережелер қолданылуы мүмкін.

Салық ережелері өзгеруі мүмкін және салдары маңызды болғандықтан, иелер дивидендтің салықтық өңделуін білікті салық маманымен нақтылағаны жөн.

Жиі жіберілетін қателер

Тәжірибелі кәсіп иелері де дивиденд бойынша қателеседі. Ең жиі кездесетіндері:

• Ресми директорлар кеңесінің бекітуінсіз дивиденд төлеу
• Тіркеу және төлем күндерін құжаттамау
• Бизнеске операцияларға қажет қолма-қол ақшаны тарату
• Дивидендті жалақымен, owner draw немесе өтемақылармен шатастыру
• Акционерлік сынып құқықтарын елемеу
• Бухгалтерлік жазбалар мен хаттамаларды уақытында жаңартпау
• LLC таратылымын жай ғана дивиденд деп атауға болады деп ойлау

Мұндай қателер бухгалтерлік шатасуға және кей жағдайларда құқықтық немесе салықтық тәуекелге әкелуі мүмкін.

Дивидендтер, жалақы, бонус және таратулар

Иелер бизнестен ақша алудың басқа тәсілдерімен дивидендтерді жиі салыстырады. Дұрыс әдіс ұйым түріне және иенің рөліне байланысты.

• Жалақы - атқарылған жұмыс үшін төленетін өтемақы, әдетте payroll ережелеріне бағынады.
• Бонустар - қосымша өтемақы, көбіне нәтижеге немесе компания көрсеткіштеріне байланысты.
• Таратулар LLC және pass-through құрылымдарында жиі кездеседі.
• Дивидендтерді әдетте корпорациялар акционерлерге төлейді.

Өтемақы мен меншік табыстарын анық бөлу есепті дәл ұстап, салық есептілігін негізді етеді.

Қашан дивиденд төлемеу керек

Табысты ұстап қалу кейде дұрыс бизнес шешім болуы мүмкін. Компания дивиденд төлемеуді мына жағдайларда қарастыруы мүмкін:

• Жаңа нарыққа шығу кезінде
• Қолма-қол резервтер құруда
• Қарызды азайтуда
• Маусымдық ауытқуға дайындалуда
• Өнім әзірлеуге немесе операцияларға қайта инвестиция жасауда

Ең жақсы дивиденд саясаты акционерлердің мүддесін де, компанияның ұзақ мерзімді денсаулығын да қолдауы керек.

Дивидендтің қарапайым чек-парағы

Дивиденд төлемес бұрын мыналарды растаңыз:

• Корпорацияда қолжетімді пайда немесе өзге де заңды негіз бар
• Директорлар кеңесі таратуды бекітті
• Тіркеу күні мен төлем күні белгіленді
• Төлем әдісі анық
• Акционерлер тізімі дұрыс
• Бухгалтерлік топ журналдық жазбаны дайындады
• Салық есептілігі бойынша міндеттемелер қаралды
• Төлемнен кейін корпоративтік құжаттар жаңартылады

Қорытынды ойлар

Дивиденд төлеу корпорация дұрыс рәсімді сақтаған кезде ғана қарапайым болады. Компания төлем жасауға қаржылық мүмкіндігі бар екенін растауы, тиісті бекітуді алуы, акционерлерді хабардар етуі, таратуды дәл өңдеуі және толық құжаттаманы сақтауы керек.

Жаңа бизнес иелері үшін корпоративтік тәртіп төлемнің өзінен кем емес маңызды. Шешімдер, хаттамалар және меншік жазбаларын басынан бастап ретте сақтау болашақ дивиденд шешімдерін жеңілдетеді және компанияға өсу барысында талаптарға сай болуға көмектеседі.

Егер сіз корпорация құрып жатсаңыз немесе компания құжаттарын тәртіпке келтіріп жатсаңыз, басқаруға жүйелі көзқарас болашақтағы әрбір шешімді, соның ішінде дивиденд төлеуді де жеңілдетеді.