Mga Resolusyon ng Miyembro ng LLC: Ano ang mga Ito at Paano Gumawa ng Isa

Ang resolusyon ng miyembro ng LLC ay isang nakasulat na tala na nagpapakita na inaprubahan ng mga miyembro ng isang limited liability company ang isang partikular na desisyon sa negosyo. Bagama't ang karamihan sa mga LLC ay idinisenyo upang magkaroon ng kakayahang umangkop, may ilang hakbang na masyadong mahalaga para iwanang walang dokumentasyon. Ang isang resolusyon ay lumilikha ng malinaw na papel na trail, nakatutulong maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan, at maaaring magpadali upang mapatunayan ang awtoridad kapag nakikipag-ugnayan sa mga bangko, vendor, nagpapautang, at ahensya ng gobyerno.

Para sa maraming maliliit na negosyo, ang mga resolusyon ng miyembro ay hindi kinakailangan para sa pang-araw-araw na operasyon. Ngunit kapag ang kumpanya ay kumukuha ng utang, pumapasok sa isang malaking kontrata, bumibili ng mga asset, o nagsasagawa ng mga pagbabago sa estruktura, ang isang resolusyon ay maaaring magbigay ng pormal na pag-apruba na kailangan upang magpatuloy nang may kumpiyansa.

Ano ang Resolusyon ng Miyembro ng LLC?

Ang resolusyon ng miyembro ay isang nakasulat na pahayag na nagtatala ng botohan ng mga miyembro ng LLC. Pinatutunayan nito na ang isang partikular na aksyon ay nasuri, inaprubahan, at pinahintulutan ng mga taong may kapangyarihang gumawa ng desisyong iyon.

Hindi tulad ng isang karaniwang email thread o pasalitang kasunduan, ang isang resolusyon ay nagdodokumento ng desisyon sa isang format na maaaring itago kasama ng mga tala ng kumpanya. Dahil dito, mas madaling ipakita kung ano ang inaprubahan, sino ang nag-apruba, at kailan ito naaprubahan.

Depende sa operating agreement ng LLC at sa estruktura ng pamamahala nito, ang isang resolusyon ay maaaring pagtibayin ng lahat ng miyembro, ng nakararami sa mga miyembro, o ng mga miyembrong may kapangyarihang bumoto para sa ganitong uri ng desisyon.

Kailan Dapat Gumamit ang Isang LLC ng Resolusyon?

Maraming LLC ang gumagamit lamang ng mga resolusyon para sa mahahalaga o hindi pangkaraniwang aksyon. Kabilang sa mga karaniwang halimbawa ang:

• Pagbubukas ng business bank account
• Pag-aapply ng loan o line of credit
• Pagbili o pagbebenta ng real estate
• Pag-upa ng kagamitan, sasakyan, o office space
• Pagsasara ng pangmatagalang kontrata
• Pag-apruba ng malaking pagbili o gastusin
• Pagdaragdag o pagtanggal ng miyembro o manager
• Pagbibigay ng awtoridad sa isang tao na pumirma ng mga dokumento para sa LLC
• Pag-apruba ng mga election sa buwis o iba pang estratehikong aksyon ng negosyo

Lalong kapaki-pakinabang ang isang resolusyon kapag ang isang panlabas na partido ay humihingi ng patunay na may awtoridad ang taong lumalagda na kumilos para sa LLC. Madalas humihingi ng dokumentasyong ito ang mga bangko at nagpapautang bago pinal na buksan ang isang account o aprubahan ang isang loan.

Bakit Mahalaga ang mga Resolusyon ng LLC

Ang isang LLC ay karaniwang nagbibigay ng kakayahang umangkop, ngunit ang kakayahang umangkop ay hindi nag-aalis ng pangangailangan para sa kalinawan. Nakakatulong ang isang resolusyon sa negosyo sa ilang paraan.

1. Nito-dokumento nito ang awtoridad

Kung ang isang miyembro, manager, o opisyal ay pumirma ng kontrata o dokumentong pinansyal para sa LLC, maipapakita ng resolusyon na ang aksyon ay nararapat na naaprubahan.

2. Binabawasan nito ang mga internal na hindi pagkakaunawaan

Kapag ang isang malaking desisyon ay naitala sa sulat, mas kaunti ang puwang para sa alitan sa kalaunan tungkol sa kung pumayag ba ang mga miyembro o hindi.

3. Sinusuportahan nito ang compliance at pag-iingat ng tala

Ang maayos na recordkeeping ay nakatutulong panatilihing organisado ang LLC. Mahalaga iyon kapag naghahanda para sa financing, buwis, audit, pagbabago ng pagmamay-ari, o hinaharap na legal na pagsusuri.

4. Nakatitiyak ito sa mga third party

Maaaring mas maging kampante ang mga bangko, landlord, nagpapautang, at business partner na makipagtransaksyon sa isang LLC na maayos na nagtatago ng pormal na tala ng mahahalagang desisyon.

Ano ang Dapat Isama sa Resolusyon ng Miyembro?

Hindi kailangang komplikado ang isang mabuting resolusyon ng miyembro. Kailangan lang itong maging malinaw, tiyak, at kumpleto.

Isama ang mga sumusunod na elemento:

• Ang buong legal na pangalan ng LLC
• Ang petsa ng resolusyon
• Isang malinaw na paglalarawan ng desisyong inaaprubahan
• Ang dahilan ng aksyon, kung makatutulong
• Ang mga pangalan ng mga miyembrong bumoto sa resolusyon
• Ang resulta ng botohan o pahayag ng pag-apruba
• Mga linya ng lagda para sa mga nag-apruba na miyembro o awtorisadong tagapagpasya
• Isang lugar para ilagay ang epektibong petsa, kung iba ito sa petsa ng lagda

Ang pinakamahalagang bahagi ay ang paglalarawan ng mismong aksyon. Kung malabo ang resolusyon, maaaring hindi nito maibigay ang suportang kailangan mo sa hinaharap.

Paano Gumawa ng Resolusyon ng Miyembro ng LLC

Maaari kang bumuo ng resolusyon ng miyembro sa isang tuwirang format. Karaniwan, ganito ang proseso:

1. Tukuyin ang kumpanya

Magsimula sa legal na pangalan ng LLC at, kung kinakailangan, ang estado kung saan ito naitatag. Nakakatulong ito upang matiyak na ang tala ay nauugnay sa tamang business entity.

2. Sabihin ang aksyong inaaprubahan

Maging tiyak. Sa halip na isulat na “inaprubahan ng mga miyembro ang isang usaping pangnegosyo,” sabihin mismo kung ano ang inaprubahan. Halimbawa, banggitin na awtorisado ang LLC na magbukas ng bank account sa isang partikular na institusyong pinansyal o pumasok sa isang lease para sa isang tiyak na property.

3. Ilarawan ang proseso ng pag-apruba

Itala kung ang resolusyon ay naaprubahan nang nagkakaisa, sa pamamagitan ng mayoryang boto, o sa ilalim ng ibang tuntunin sa pagboto sa operating agreement.

4. Isama ang epektibong petsa

Kung agad na magkakabisa ang pag-apruba, sabihin iyon. Kung ang resolusyon ay para suportahan ang isang transaksyong magaganap sa hinaharap, isama ang petsa o kundisyong iyon.

5. Kumuha ng mga lagda

Pirmahan at lagyan ng petsa ng mga kinakailangang miyembro ang resolusyon. Sa ilang LLC, maaaring pumirma ang isang manager sa ngalan ng kumpanya kung pinahihintulutan iyon ng operating agreement.

6. Itago ito kasama ng mga tala ng kumpanya

Panatilihin ang nilagdaang resolusyon kasama ng mga dokumento ng pagbuo ng LLC, operating agreement, meeting notes, at iba pang mahahalagang tala.

Mga Halimbawang Gamit para sa mga Resolusyon ng Miyembro ng LLC

Narito ang ilang praktikal na sitwasyon kung saan madalas na kapaki-pakinabang ang isang resolusyon ng LLC.

Pagbubukas ng bank account

Madalas humihingi ang mga bangko ng resolusyon na nagpapakita kung sino ang maaaring magbukas ng account at kung sino ang maaaring pumirma ng tseke o mag-authorize ng mga transfer.

Pagkuha ng financing

Maaaring gusto ng nagpapautang ng kumpirmasyon na inaprubahan ng LLC ang loan at pinahintulutan ang isang partikular na tao na lumagda sa mga dokumento ng loan.

Pagbili ng property o kagamitan

Ang pormal na resolusyon ay makakapagdokumento ng malaking acquisition at makakabawas sa kalituhan tungkol sa awtoridad sa likod ng pagbili.

Paglagda ng commercial lease

Kung ang LLC ay pumapasok sa isang pangmatagalang lease, makukumpirma ng resolusyon na inaprubahan ng mga miyembro ang obligasyon.

Pagtatalaga ng manager o awtorisadong lumalagda

Maaaring kailanganin ng LLC na magtalaga ng signing authority sa isang manager, opisyal, o miyembro para sa praktikal na operasyon ng negosyo.

Resolusyon ng Miyembro vs. Resolusyon ng Manager

May ilang LLC na member-managed, habang ang iba ay manager-managed. Nakaaapekto ang pagkakaibang ito sa kung sino ang maaaring gumawa ng mga desisyon.

• Sa isang member-managed LLC, karaniwang direktang bumoboto ang mga miyembro sa mahahalagang aksyon.
• Sa isang manager-managed LLC, maaaring asikasuhin ng mga manager ang pang-araw-araw na operasyon, ngunit ang mahahalagang desisyon ay maaari pa ring mangailangan ng pag-apruba ng mga miyembro depende sa operating agreement.

Kung hindi ka sigurado kung sino ang may awtoridad, suriin ang operating agreement at ang mga dokumento ng pagbuo bago gumawa ng resolusyon. Dapat tumugma ang resolusyon sa estruktura ng pamamahala ng LLC.

Mga Karaniwang Pagkakamaling Dapat Iwasan

Magiging kapaki-pakinabang lamang ang isang resolusyon kung ito ay tama at maayos na naipasa. Iwasan ang mga pagkakamaling ito:

• Pagsulat ng malabo o kulang na paglalarawan ng aksyon
• Paggamit ng maling pamantayan sa pagboto
• Hindi pag-check sa operating agreement
• Pag-iiwan ng mga lagda o petsa
• Paglimot na pangalanan ang taong awtorisadong kumilos
• Paghahalo ng karaniwang operational na desisyon sa mahahalagang aksyong nararapat sa pormal na pag-apruba

Kung ang resolusyon ay para sa isang bangko, nagpapautang, o ibang panlabas na partido, tiyaking alamin muna kung may partikular silang format o pananalitang kinakailangan.

Kailangan Ba ng Lahat ng LLC ng Resolusyon ng Miyembro?

Hindi. Maraming LLC ang gumagana nang walang pormal na resolusyon para sa mga rutin na usapin. Ngunit kapag ang kumpanya ay nagsimulang humawak ng mahahalagang desisyon sa pananalapi, pagmamay-ari, o kontrata, nagiging praktikal na kasangkapan ang mga resolusyon sa negosyo.

Isipin ang resolusyon ng miyembro bilang isang simpleng paraan upang lumikha ng kaayusan at katiyakan. Hindi ito tungkol sa pagdaragdag ng hindi kailangang pormalidad. Tungkol ito sa pagdodokumento ng mga desisyong pinakamahalaga.

Mga Pinakamahusay na Kasanayan sa Pag-iingat ng Tala ng LLC

Ang matibay na recordkeeping ng LLC ay nakatutulong sa kredibilidad at nagpapababa ng panganib. Para manatiling organisado:

• Itabi ang mga resolusyon kasama ng iba pang tala ng kumpanya
• I-update ang mga tala agad pagkatapos ng mahahalagang desisyon
• Siguraduhing ang operating agreement ay tumutugma sa estruktura ng pamamahala ng kumpanya
• Gumamit ng pare-parehong naming at date formatting sa lahat ng dokumento
• Panatilihin ang mga kopya ng resolusyon kasama ng nilagdaang exhibit, kontrata, o loan documents kung naaangkop

Tinutulungan ng Zenind ang mga entrepreneur na makabuo ng mas matatag na pundasyon ng negosyo sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga formation document at company record mula sa simula. Kapag maayos ang iyong mga tala ng LLC, mas madali ang pamamahala ng paglago, pagpapatunay ng awtoridad, at pagtugon sa mga kahilingan mula sa mga institusyong pinansyal o business partner.

Pangwakas na Kaisipan

Ang mga resolusyon ng miyembro ng LLC ay isang simple ngunit mahalagang paraan upang idokumento ang mahahalagang desisyon. Nakakatulong ang mga ito na ipakita kung sino ang nag-apruba ng isang aksyon, kailan nangyari ang pag-apruba, at ano ang awtorisadong gawin ng kumpanya.

Para sa mga rutin na operasyon, maaaring hindi kailangan ng iyong LLC ang mga pormal na resolusyon. Ngunit para sa mahahalagang aksyon tulad ng pangungutang, paglagda ng lease, o pag-apruba ng malaking pagbili, ang isang resolusyon ay maaaring magprotekta sa kumpanya at makatulong sa mas maayos na operasyon ng negosyo.

Kung may mahahalagang desisyon na paparating para sa iyong LLC, ang paglalaan ng ilang minuto upang maghanda ng tamang resolusyon ay makakatipid ng oras, makakaiwas sa alitan, at makapapanatiling maayos ang iyong mga tala.