LLC қатысушыларының шешімдері: олар не және оны қалай жазу керек

LLC қатысушыларының шешімі — жауапкершілігі шектеулі серіктестіктің мүшелері нақты бір бизнес шешімін мақұлдағанын көрсететін жазбаша құжат. Көптеген LLC-лер икемді жұмыс істеу үшін құрылады, бірақ кейбір әрекеттерді құжатсыз қалдыруға болмайды. Шешім нақты із қалдырады, дау-дамайдың алдын алуға көмектеседі және банк, жеткізуші, несие беруші немесе мемлекеттік органдар алдында өкілеттілікті дәлелдеуді жеңілдетеді.

Көптеген шағын бизнес үшін қатысушылардың шешімдері күнделікті операциялар үшін міндетті емес. Бірақ компания қарыз алғанда, ірі келісімшарт жасасқанда, актив сатып алғанда немесе құрылымдық өзгерістер енгізгенде, шешім алға сенімді қадам жасауға қажетті ресми мақұлдауды қамтамасыз ете алады.

LLC қатысушыларының шешімі деген не?

Қатысушылардың шешімі — LLC мүшелерінің дауыс беруін тіркейтін жазбаша мәлімдеме. Ол нақты бір әрекет қаралғанын, мақұлданғанын және сол шешімді қабылдауға құқығы бар адамдар тарапынан уәкілеттендірілгенін растайды.

Кездейсоқ электрондық хат алмасудан немесе ауызша келісімнен айырмашылығы, шешім бұл шешімді компания құжаттарының құрамында сақтауға болатын форматта тіркейді. Бұл ненің мақұлданғанын, кім мақұлдағанын және мақұлдау қашан болғанын көрсетуді жеңілдетеді.

LLC-нің операциялық келісіміне және басқару құрылымына байланысты шешімді барлық қатысушылар, қатысушылардың көпшілігі немесе осы түрдегі шешімге дауыс беру құқығы бар қатысушылар қабылдай алады.

LLC қашан шешім қабылдауы керек?

Көптеген LLC-лер шешімдерді тек маңызды немесе әдеттен тыс әрекеттер үшін қолданады. Жиі кездесетін мысалдар:

• Бизнестік банк шотын ашу
• Несие немесе кредит желісіне өтініш беру
• Жылжымайтын мүлікті сатып алу немесе сату
• Жабдықты, көлікті немесе кеңсе орнын жалға алу
• Ұзақ мерзімді келісімшарт жасау
• Ірі сатып алуды немесе шығынды мақұлдау
• Қатысушыны немесе менеджерді қосу немесе алып тастау
• LLC атынан құжаттарға қол қоюға біреуге өкілеттік беру
• Салықтық таңдауларды немесе басқа стратегиялық бизнес әрекеттерін мақұлдау

Үшінші тарапқа қол қоятын адамның LLC атынан әрекет ету өкілеттігі бар екенін дәлелдеу қажет болғанда, шешім әсіресе пайдалы. Банктер мен несие берушілер шотты немесе несиені рәсімдегенге дейін мұндай құжатты жиі сұрайды.

Неліктен LLC шешімдері маңызды?

LLC әдетте икемділік береді, бірақ икемділік айқындық қажеттілігін жоймайды. Шешім бизнесті бірнеше жағынан қолдайды.

1. Ол өкілеттілікті құжаттайды

Егер қатысушы, менеджер немесе лауазымды тұлға LLC атынан келісімшартқа немесе қаржылық құжатқа қол қойса, шешім бұл әрекеттің тиісті түрде мақұлданғанын көрсете алады.

2. Ол ішкі дауларды азайтады

Ірі шешім жазбаша түрде тіркелсе, кейін қатысушылардың оған келісім берген-бермегені туралы келіспеушілік азаяды.

3. Ол сәйкестік пен құжат айналымын қолдайды

Мықты құжат жүргізу LLC-ні жүйелі ұстайды. Бұл қаржыландыру, салық, аудит, меншік құқығының өзгеруі немесе кейінгі құқықтық тексеріс кезінде маңызды.

4. Ол үшінші тараптарға сенім береді

Банктер, жалға берушілер, несие берушілер және іскер серіктестер маңызды шешімдерді ресми түрде тіркейтін LLC-мен жұмыс істеуге көбірек сенімді сезінуі мүмкін.

Қатысушылардың шешіміне не кіруі керек?

Жақсы шешім күрделі болуы міндетті емес. Ол тек анық, нақты және толық болуы керек.

Мына элементтерді қосыңыз:

• LLC-нің толық заңды атауы
• Шешім күні
• Мақұлданатын шешімнің нақты сипаттамасы
• Қажет болса, әрекеттің себебі
• Шешімге дауыс беретін қатысушылардың аты-жөні
• Дауыс нәтижесі немесе мақұлдау мәтіні
• Мақұлдаған қатысушыларға немесе уәкілетті шешім қабылдаушыларға арналған қол қою жолдары
• Егер күшіне ену күні қол қою күнінен бөлек болса, оны көрсету орны

Ең маңызды бөлік — әрекеттің сипаттамасы. Егер шешім түсініксіз болса, ол кейін қажетті қолдауды бере алмауы мүмкін.

LLC қатысушыларының шешімін қалай жазуға болады

Қатысушылардың шешімін қарапайым форматта дайындауға болады. Әдетте процесс мынадай болады:

1. Компанияны анықтаңыз

LLC-нің заңды атауынан және қажет болса, ол тіркелген штаттан бастаңыз. Бұл жазбаның дұрыс бизнес субъектісіне қатысты екенін қамтамасыз етеді.

2. Мақұлданып жатқан әрекетті көрсетіңіз

Нақты болыңыз. «Қатысушылар бизнес мәселесін мақұлдады» деп жазудың орнына, нақты не мақұлданғанын жазыңыз. Мысалы, LLC-ге белгілі бір қаржы ұйымында банк шотын ашуға немесе нақты бір жылжымайтын мүлікті жалға алуға рұқсат берілгенін көрсетіңіз.

3. Мақұлдау тәртібін сипаттаңыз

Шешім бірауыздан, көпшілік дауыспен немесе операциялық келісімдегі басқа дауыс беру ережесімен қабылданғанын белгілеңіз.

4. Күшіне ену күнін қосыңыз

Егер мақұлдау бірден күшіне енсе, соны жазыңыз. Егер шешім болашақтағы мәмілені қолдау үшін болса, болашақ күнді немесе шартты енгізіңіз.

5. Қолдарды жинаңыз

Қажетті қатысушыларға шешімге қол қойғызып, күнін қойыңыз. Кейбір LLC-лерде операциялық келісім рұқсат етсе, менеджер компания атынан қол қоя алады.

6. Оны компания құжаттарымен бірге сақтаңыз

Қол қойылған шешімді LLC-нің құрылтай құжаттарымен, операциялық келісімімен, жиналыс жазбаларымен және басқа маңызды құжаттарымен бірге сақтаңыз.

LLC қатысушыларының шешіміне арналған қолдану мысалдары

Төменде LLC шешімі жиі пайдалы болатын бірнеше практикалық жағдай берілген.

Банк шотын ашу

Банктер әдетте шотты кім аша алатынын және кімнің чек жазуға немесе аударымдарды растауға құқығы бар екенін көрсететін шешімді сұрайды.

Қаржыландыру алу

Несие беруші LLC несиені мақұлдағанын және несие құжаттарына нақты кім қол қоя алатынын растауды қалауы мүмкін.

Мүлік немесе жабдық сатып алу

Ресми шешім ірі сатып алуды құжаттап, сатып алудың артындағы өкілеттікке қатысты түсінбеушілікті азайта алады.

Коммерциялық жалға алу келісіміне қол қою

Егер LLC ұзақ мерзімді жалдау міндеттемесін алса, шешім қатысушылардың осы міндеттемені мақұлдағанын растай алады.

Менеджерді немесе уәкілетті қол қоюшыны тағайындау

LLC күнделікті бизнес жүргізу үшін менеджерге, лауазымды тұлғаға немесе қатысушыға қол қою өкілеттігін беруі мүмкін.

Қатысушылардың шешімдері мен менеджер шешімдерінің айырмашылығы

Кейбір LLC-лер қатысушылармен басқарылады, ал басқалары менеджерлермен басқарылады. Бұл айырмашылық шешімді кім қабылдай алатынына әсер етеді.

• Қатысушылармен басқарылатын LLC-де қатысушылар әдетте ірі әрекеттер бойынша тікелей дауыс береді.
• Менеджерлермен басқарылатын LLC-де менеджерлер күнделікті операцияларды жүргізе алады, бірақ маңызды шешімдер операциялық келісімге байланысты әлі де қатысушылардың мақұлдауын талап етуі мүмкін.

Кімнің өкілеттігі бар екеніне сенімді болмасаңыз, шешім дайындамас бұрын операциялық келісімді және құрылтай құжаттарын қарап шығыңыз. Шешім LLC-нің басқару құрылымына сәйкес келуі керек.

Жиі жіберілетін қателер

Шешім тек дұрыс қабылданып, нақты жазылған жағдайда ғана пайдалы болады. Мына қателерден сақтаныңыз:

• Әрекеттің бұлыңғыр немесе толық емес сипаттамасын жазу
• Дұрыс емес дауыс беру стандартын қолдану
• Операциялық келісімді тексермеу
• Қолдар немесе күндерді қалдыру
• Әрекет етуге уәкілетті адамды көрсетпеу
• Күнделікті операциялық шешімдерді ресми мақұлдауды қажет ететін ірі әрекеттермен араластыру

Егер шешім банкке, несие берушіге немесе басқа сыртқы тарапқа арналса, олардың нақты форма немесе тұжырымды талап ететін-етпейтінін алдын ала тексеріңіз.

Барлық LLC-лерге қатысушылардың шешімі қажет пе?

Жоқ. Көптеген LLC-лер күнделікті мәселелер үшін ресми шешімдерсіз жұмыс істейді. Бірақ компания маңызды қаржылық, меншік немесе келісімшарттық шешімдер қабылдай бастағанда, шешімдер практикалық іскерлік құралға айналады.

Қатысушылардың шешімін тәртіп пен анықтық орнатудың қарапайым тәсілі ретінде қарастырыңыз. Бұл артық ресмилік қосу үшін емес. Ең маңызды шешімдерді құжаттау үшін қажет.

LLC құжаттарын жүргізудің үздік тәжірибелері

Мықты LLC құжат жүргізу сенімділікті арттырады және тәуекелді азайтады. Ұйымшыл болу үшін:

• Шешімдерді басқа компания құжаттарымен бірге сақтаңыз
• Ірі шешімдерден кейін құжаттарды бірден жаңартыңыз
• Операциялық келісімде компанияның басқару құрылымы нақты көрсетілгеніне көз жеткізіңіз
• Құжаттарда атау мен күнді жазудың бірізді форматын қолданыңыз
• Қажет болған жағдайда қол қойылған қосымшалармен, келісімшарттармен немесе несие құжаттарымен бірге шешімдердің көшірмелерін сақтаңыз

Zenind кәсіпкерлерге құрылтай құжаттары мен компания жазбаларын басынан бастап тәртіппен сақтауға көмектесу арқылы бизнестің берік негізін құруға жәрдемдеседі. LLC құжаттарыңыз реттелген болса, өсімді басқару, өкілеттілікті дәлелдеу және қаржы ұйымдары немесе іскер серіктестердің сұрауларына жауап беру әлдеқайда жеңіл болады.

Қорытынды ойлар

LLC қатысушыларының шешімдері маңызды шешімдерді тіркеудің қарапайым, бірақ құнды тәсілі болып табылады. Олар әрекетті кім мақұлдағанын, мақұлдау қашан болғанын және компанияға не істеуге рұқсат берілгенін көрсетеді.

Күнделікті операциялар үшін LLC-ге ресми шешімдер қажет болмауы мүмкін. Бірақ ақша қарыз алу, жалдау шартын жасау немесе айтарлықтай сатып алуды мақұлдау сияқты ірі әрекеттер үшін шешім компанияны қорғай алады және бизнесті тәртіпті жүргізуге көмектеседі.

Егер LLC-ңізде маңызды шешімдер жақында қабылданатын болса, дұрыс шешім дайындауға бірнеше минут бөлу уақытты үнемдеуге, даулардың алдын алуға және құжаттарыңызды тәртіппен ұстауға көмектеседі.