Як виправити, коли роздруківка виходить занадто маленькою: практичний посібник

Друкувати документ, який чудово виглядає на екрані, але на папері виходить крихітним, дуже неприємно, особливо якщо файл важливий. Якщо ви друкуєте вебсторінку, PDF, електронну таблицю або документи для реєстрації компанії, зменшена роздруківка зазвичай вказує на проблему з масштабуванням сторінки, а не на сам принтер.

Добра новина в тому, що це зазвичай легко виправити. У більшості випадків рішення сховане у браузері, PDF-переглядачі або в діалоговому вікні друку в параметрах на кшталт Масштаб, Підігнати до сторінки, Зменшити великі сторінки або Розмір сторінки та обробка.

У цьому посібнику пояснюється, чому роздруківки зменшуються, як усунути проблему та як уникнути її наступного разу, коли ви друкуєте бізнес-документи, форми або вебсторінки.

Чому роздруківка зменшується на папері

Роздруківка може виглядати меншою за очікувану з кількох причин:

• Сторінку масштабується, щоб умістити на меншому форматі паперу.
• Документ створено для іншого формату сторінки.
• Параметри браузера або PDF-переглядача примусово зменшують вміст.
• Поля занадто великі для цього вмісту.
• Вміст у альбомній орієнтації друкується в книжковій.
• Таблиця стилів друку змінює макет вебсторінки.

Наприклад, форма, створена для паперу формату Letter, може нормально виглядати на екрані, але друкуватися з меншим розміром, якщо в принтері вибрано інший формат паперу або браузер намагається вмістити всю ширину сторінки в область друку.

Крок 1: Спочатку відкрийте попередній перегляд друку

Перед тим як щось змінювати, завжди перевіряйте попередній перегляд друку. Він показує, як документ фактично виглядатиме на папері.

Зверніть увагу на таке:

• Чи вміщується вміст у ширину сторінки
• Чи текст не надто дрібний
• Чи є у попередньому перегляді порожній простір, який може впливати на масштаб
• Чи не обрізається і не стискається сторінка

Якщо вже в попередньому перегляді все виглядає занадто маленьким, проблема майже завжди у масштабуванні або налаштуваннях макета.

Крок 2: Перевірте параметр масштабу

Найпоширеніше рішення - змінити масштаб.

У більшості діалогів друку масштаб може бути встановлено як:

• Підігнати до сторінки
• Зменшити до області друку
• Ширина сторінки
• Відсоток нижче 100%

Якщо документ занадто сильно зменшується, спробуйте таке:

• Встановіть масштаб на 100%
• Вимкніть автоматичне зменшення або підгонку
• Якщо доступно, виберіть Фактичний розмір
• Поступово збільшуйте користувацький масштаб, доки попередній перегляд не виглядатиме правильно

Для вебсторінок браузери часто намагаються втиснути сторінку в область друку. Через це текст і зображення можуть стати набагато меншими, ніж потрібно. Перемикання з автоматичної підгонки на фіксований масштаб часто одразу вирішує проблему.

Крок 3: Зіставте розмір паперу

Сторінка, створена для одного формату паперу, може зменшуватися під час друку на іншому.

Перевірте у документі та налаштуваннях принтера:

• Letter проти A4
• Legal
• Користувацькі формати паперу

Якщо файл створено для паперу Letter, а принтер налаштовано на A4, або навпаки, макет може зменшуватися для компенсації. Переконайтеся, що формат паперу в програмі відповідає паперу, завантаженому в принтер.

Це важливо для бізнес-документів, таких як:

• Статутні документи
• Установчі угоди
• Форми згоди
• Листування з IRS
• Документи для подання до штату

Навіть невелика невідповідність може зробити офіційний документ неохайним або важким для читання.

Крок 4: Відкоригуйте поля

Великі поля можуть змусити вміст вміщуватися в меншу область, що призводить до зменшення масштабу.

Якщо роздруківка виглядає крихітною, спробуйте змінити поля на:

• За замовчуванням
• Нормальні
• Вузькі
• Немає, якщо документ розрахований на друк до країв

Будьте обережні, повністю прибираючи поля. Деякі принтери не можуть друкувати до самого краю аркуша, тому параметр Немає може призвести не до виправлення масштабу, а до обрізання. Перевіряйте результат у попередньому перегляді.

Крок 5: Спробуйте альбомну орієнтацію

Якщо сторінка широка, друк у книжковій орієнтації може змусити принтер зменшити все, щоб умістити вміст.

Приклади:

• Фінансові таблиці
• Багатоколонкові форми
• Довгі вебсторінки з широкими елементами навігації
• Експорти електронних таблиць

Якщо вміст ширший, ніж вищий, перемкніться на Альбомну орієнтацію та знову перевірте попередній перегляд. Це часто відновлює читабельний текст без потреби зменшувати сторінку.

Крок 6: Використайте правильний параметр браузера або PDF-переглядача

Різні програми по-різному обробляють масштабування.

У веббраузерах

Браузери часто містять параметри друку, які впливають на кінцевий результат:

• Масштаб
• Колонтитули
• Фонові зображення
• Додаткові параметри
• Спрощення сторінки

Якщо вебсторінка друкується занадто маленькою, пошукайте керування користувацьким масштабом або параметр, який вимикає автоматичну підгонку.

У PDF-переглядачах

Багато PDF-переглядачів пропонують такі варіанти:

• Фактичний розмір
• Підігнати
• Зменшити великі сторінки
• Користувацький масштаб

Якщо ваш PDF уже відформатовано правильно, Фактичний розмір зазвичай є найкращим вибором. Якщо він усе одно друкується занадто малим, проблема може бути в самому PDF, а не в переглядачі.

Крок 7: Вимкніть стилі друку, які стискають сторінку

Деякі вебсторінки використовують таблиці стилів друку, які навмисно змінюють вигляд сторінки на папері. Такі стилі можуть приховувати навігацію, змінювати порядок вмісту або коригувати розмір шрифтів.

Зазвичай це корисно, але інколи таблиця стилів друку може зробити текст занадто маленьким або перевести вміст у стиснутий макет.

Якщо ви керуєте сайтом або документом, перевірте CSS для друку на:

• Зменшені розміри шрифтів
• Контейнери з фіксованою шириною
• Приховані елементи, що викликають зсуви макета
• Надмірні правила масштабування

Якщо ви не керуєте сторінкою, спробуйте інший браузер або скористайтеся вбудованим режимом читання перед друком.

Крок 8: Перевірте драйвер принтера

Якщо попередній перегляд виглядає правильно, але фізична роздруківка все одно виходить маленькою, драйвер принтера може застосовувати власне масштабування.

У властивостях принтера знайдіть параметри на кшталт:

• Підігнати до сторінки
• Друк без полів
• Масштаб сторінки
• Зменшити/збільшити
• Друк кількох сторінок на аркуші

Переконайтеся, що принтер налаштовано друкувати одну сторінку на аркуші у нормальному розмірі, якщо ви спеціально не хочете іншого.

Також перевірте, чи не використовується спеціальний профіль, який стискає вивід у режимі чернетки або економії.

Крок 9: Надрукуйте тестову сторінку

Якщо ви не впевнені, чи проблема у файлі, чи у принтері, перевірте це на простому документі.

Спробуйте надрукувати:

• Порожній документ із великим текстом
• Зразок PDF з іншого джерела
• Односторінкову вебсторінку з мінімальним форматуванням

Якщо тестова сторінка друкується нормально, імовірно, в оригінальному файлі є проблема з макетом або масштабуванням. Якщо тестова сторінка теж виходить крихітною, проблема, швидше за все, у налаштуваннях принтера.

Крок 10: За потреби відтворіть файл заново

Іноді проблема саме у самому документі.

Таке трапляється, коли:

• Файл експортовано з незвичними розмірами сторінки
• Документ конвертовано з одного формату в інший
• Вихідний файл використовував нестандартне масштабування
• Зображення або текстові поля розміщено за межами області друку

Якщо не вдається змусити файл друкуватися правильно, спробуйте експортувати його ще раз у PDF або створити документ заново зі стандартними параметрами сторінки.

Для важливих бізнес-документів чистий повторний експорт може зекономити час і запобігти помилкам під час подання.

Як прибрати зменшення в поширених ситуаціях

Друк вебсторінки

• Відкрийте попередній перегляд друку
• Встановіть масштаб 100%
• Спробуйте альбомну орієнтацію, якщо сторінка широка
• Зменште кількість колонтитулів, якщо вони займають забагато місця
• Перевірте, чи браузер не виконує автоматичну підгонку вмісту

Друк PDF

• Використайте Фактичний розмір, якщо документ уже правильно відформатовано
• Спробуйте Користувацький масштаб на 100%
• Перевірте, чи розмір сторінки PDF відповідає паперу в принтері
• Переконайтеся, що PDF не є експортом зі зменшеним розміром

Друк бізнес-документів

• Зіставте розмір паперу з оригінальним файлом
• Використовуйте стандартні поля
• Уникайте додаткового масштабування, якщо попередній перегляд не показує обрізання
• Перевірте, чи підписи, печатки та текст залишаються читабельними

Це особливо важливо для засновників і власників малого бізнесу, які друкують установчі записи, документи для дотримання вимог та урядові форми.

Як запобігти проблемі в майбутньому

Щоб уникати крихітних роздруківок надалі, дотримуйтеся таких звичок:

• Створюйте документи для стандартних форматів паперу.
• Зберігайте фінальні версії у PDF перед друком.
• Щоразу перевіряйте попередній перегляд перед друком великого обсягу.
• Підтримуйте однакові налаштування браузера та принтера.
• Використовуйте перевірений профіль принтера для повторюваних бізнес-документів.
• Тестуйте важливі форми на одній сторінці перед масовим друком.

Якщо ваш бізнес регулярно друкує реєстраційні документи або підписані записи, стандартизація процесу друку економить час і зменшує кількість помилок.

Коли варто припинити змінювати параметри та почати спочатку

Якщо ви спробували масштаб, поля, орієнтацію та розмір паперу, але нічого не допомогло, вихідний файл може бути непридатним для друку без змін.

Слід подумати про повторне створення документа, якщо:

• Макет зламаний у кількох переглядачах
• Вміст уже візуально стиснутий до друку
• Шрифти або зображення спотворені у вихідному файлі
• Файл створено на основі незвичного шаблону або інструмента експорту

Новий експорт або правильно відформатований PDF часто є найшвидшим рішенням.

Підсумковий список

Перед повторним друком переконайтеся в такому:

• Розмір паперу відповідає документу
• У попередньому перегляді текст читабельний
• Масштаб встановлено на 100% або Фактичний розмір
• Поля не змушують вміст зменшуватися
• Альбомна орієнтація увімкнена, якщо сторінка широка
• Драйвер принтера не застосовує додаткове масштабування

Якщо дотримуватися цих кроків, більшість проблем із надто маленькими роздруківками можна виправити за кілька хвилин.

Висновок

Роздруківка, яка виходить занадто маленькою, зазвичай є проблемою масштабування, а не поломкою принтера. Перевіривши параметри попереднього перегляду, зіставивши розмір паперу, відкоригувавши поля та вимкнувши автоматичне зменшення, ви можете повернути документу нормальну читабельність.

Для власників бізнесу, особливо тих, хто працює з установчими документами та паперами для дотримання вимог, правильні параметри друку мають значення. Чіткі, правильно масштабовані документи легше переглядати, передавати та зберігати.

Наступного разу, коли сторінка надрукується крихітною, почніть із попереднього перегляду та масштабу. У більшості випадків цього достатньо, щоб виправити проблему.