Ako opraviť tlač, ktorá vychádza príliš malá: Praktický sprievodca

Tlač dokumentu, ktorý na obrazovke vyzerá perfektne, ale na papieri vyjde maličký, je frustrujúca, najmä ak je súbor dôležitý. Či už tlačíte webovú stránku, PDF, tabuľku alebo dokumenty na založenie spoločnosti, zmenšená tlač zvyčajne poukazuje skôr na problém so škálovaním strany než na problém samotnej tlačiarne.

Dobrá správa je, že sa to vo väčšine prípadov dá ľahko opraviť. Najčastejšie sa riešenie nachádza v prehliadači, PDF prehliadači alebo dialógovom okne tlače v nastaveniach ako Mierka, Prispôsobiť strane, Zmenšiť nadmerné strany alebo Veľkosť strany a spracovanie.

Tento sprievodca vysvetľuje, prečo sa výstup z tlače zmenšuje, ako tento problém opraviť a ako sa mu vyhnúť pri ďalšom tlačení obchodných dokumentov, formulárov alebo webových stránok.

Prečo sa tlač na papieri zmenší

Tlač môže vyzerať menšia, než sa očakáva, z niekoľkých dôvodov:

• Strana sa škáluje tak, aby sa zmestila na menší formát papiera.
• Dokument bol navrhnutý pre iný formát strany.
• Nastavenia prehliadača alebo PDF prehliadača vynucujú automatické zmenšenie.
• Okraje sú príliš veľké na obsah.
• Obsah na šírku sa tlačí v režime na výšku.
• Štýl tlače webovej stránky mení rozloženie.

Napríklad formulár vytvorený pre papier formátu Letter môže na obrazovke vyzerať normálne, ale pri tlači sa zmenšiť, ak je tlačiareň nastavená na iný formát papiera alebo ak sa prehliadač snaží zmestiť celú šírku strany do oblasti tlače.

Krok 1: Najprv otvorte náhľad tlače

Pred akoukoľvek zmenou vždy skontrolujte náhľad tlače. Ukáže, ako bude dokument naozaj vyzerať na papieri.

Sledujte najmä:

• či sa obsah zmestí na šírku strany
• či text nie je príliš malý
• či náhľad neukazuje prázdne miesto, ktoré môže ovplyvňovať mierku
• či sa strana neorezáva alebo nestláča

Ak už náhľad vyzerá príliš malý, problém je takmer vždy v nastavení škálovania alebo rozloženia.

Krok 2: Skontrolujte nastavenie mierky

Najčastejšou opravou je úprava mierky.

Väčšina dialógov tlače môže mať mierku nastavenú napríklad na:

• Prispôsobiť strane
• Zmenšiť do oblasti tlače
• Šírka strany
• percento nižšie ako 100 %

Ak sa dokument zmenšuje príliš, skúste tieto možnosti:

• nastavte mierku na 100 %
• vypnite automatické zmenšenie alebo prispôsobenie
• použite Skutočná veľkosť, ak je k dispozícii
• postupne zvyšujte vlastnú mierku, kým náhľad nebude vyzerať správne

Pri webových stránkach sa prehliadače často snažia zmestiť stránku do oblasti tlače. To môže spôsobiť, že text a obrázky budú oveľa menšie, než sa očakáva. Prechod z automatického prispôsobenia na pevnú mierku často problém vyrieši okamžite.

Krok 3: Zlaďte veľkosť papiera

Strana vytvorená pre jeden formát papiera sa môže pri tlači na inom formáte zmenšiť.

Skontrolujte v dokumente aj v nastaveniach tlačiarne:

• Letter vs. A4
• Legal
• vlastné veľkosti papiera

Ak bol súbor vytvorený pre papier Letter a tlačiareň je nastavená na A4, alebo naopak, rozloženie sa môže zmenšiť, aby sa prispôsobilo. Uistite sa, že veľkosť papiera v aplikácii zodpovedá papieru vloženému v tlačiarni.

Toto je dôležité pri obchodných dokumentoch, ako sú:

• zakladateľské dokumenty spoločnosti
• spoločenské zmluvy
• súhlasy a vyhlásenia
• korešpondencia s IRS
• podklady pre štátne podania

Aj malý nesúlad môže spôsobiť, že formálny dokument bude vyzerať neprofesionálne alebo bude ťažko čitateľný.

Krok 4: Upravte okraje

Veľké okraje môžu prinútiť obsah zmestiť sa do menšej oblasti, čo vedie k zmenšeniu.

Ak tlač vyzerá maličká, skúste zmeniť okraje na:

• Predvolené
• Normálne
• Úzke
• Bez okrajov, ak je dokument navrhnutý na tlač až po okraj

Buďte opatrní pri úplnom odstránení okrajov. Niektoré tlačiarne nedokážu tlačiť až po okraj strany, takže Bez okrajov môže spôsobiť orezanie namiesto vyriešenia mierky. Výsledok vždy skontrolujte v náhľade.

Krok 5: Skúste orientáciu na šírku

Ak je strana široká, tlač v režime na výšku môže tlačiareň prinútiť všetko zmenšiť, aby sa to zmestilo.

Príklady zahŕňajú:

• finančné tabuľky
• viacstĺpcové formuláre
• dlhé webové stránky so širokými navigačnými prvkami
• exporty z tabuliek

Ak je obsah širší než vyšší, prepnite na Na šírku a znova skontrolujte náhľad. To často obnoví čitateľný text bez potreby zmenšovania strany.

Krok 6: Použite správne nastavenie v prehliadači alebo PDF prehliadači

Rôzne aplikácie pracujú so škálovaním odlišne.

V webových prehliadačoch

Prehliadače často obsahujú možnosti tlače, ktoré môžu ovplyvniť výsledok:

• Mierka
• Hlavičky a päty
• Grafika na pozadí
• Ďalšie nastavenia
• Zjednodušiť stránku

Ak sa webová stránka tlačí príliš malá, hľadajte vlastné ovládanie mierky alebo nastavenie, ktoré vypína automatické prispôsobenie.

V PDF prehliadačoch

Mnohé PDF prehliadače ponúkajú voľby ako:

• Skutočná veľkosť
• Prispôsobiť
• Zmenšiť nadmerné strany
• Vlastná mierka

Ak je PDF už správne naformátované, Skutočná veľkosť je zvyčajne najlepšia voľba. Ak sa napriek tomu tlačí príliš malé, problém môže byť v samotnom PDF, nie v prehliadači.

Krok 7: Vypnite štýly tlače, ktoré stránku komprimujú

Niektoré webové stránky používajú štýly pre tlač, ktoré zámerne menia vzhľad stránky na papieri. Tieto štýly môžu skryť navigáciu, preusporiadať obsah alebo upraviť veľkosť písma.

To je zvyčajne užitočné, ale niekedy môže štýl tlače spôsobiť, že text bude príliš malý alebo že sa obsah presunie do stlačeného rozloženia.

Ak spravujete web alebo dokument, skontrolujte CSS pre tlač na:

• zmenšené veľkosti písma
• kontajnery s pevnou šírkou
• skryté prvky spôsobujúce zmeny rozloženia
• nadmerné pravidlá škálovania

Ak stránku nespravujete vy, skúste iný prehliadač alebo pred tlačou použite vstavaný režim čítačky.

Krok 8: Skontrolujte ovládač tlačiarne

Ak náhľad vyzerá správne, ale fyzická tlač stále vychádza malá, ovládač tlačiarne môže aplikovať vlastné škálovanie.

V nastaveniach tlačiarne hľadajte možnosti ako:

• Prispôsobiť strane
• Tlač bez okrajov
• Mierka strany
• Zmenšiť/zväčšiť
• Tlač viacerých strán na jeden hárok

Uistite sa, že tlačiareň je nastavená na tlač jednej strany na hárok v normálnej veľkosti, pokiaľ zámerne nechcete tlačiť viac strán na jednu.

Tiež skontrolujte, či tlačiareň nepoužíva špeciálne predvolené nastavenie, ktoré zmenšuje výstup v režime konceptu alebo úspory.

Krok 9: Vytlačte testovaciu stranu

Ak si nie ste istí, či je problém v súbore alebo v tlačiarni, otestujte jednoduchý dokument.

Skúste vytlačiť:

• prázdny dokument s veľkým textom
• vzorové PDF z iného zdroja
• jednu webovú stránku s minimálnym formátovaním

Ak sa testovacia strana tlačí normálne, pôvodný súbor pravdepodobne obsahuje problém s rozložením alebo škálovaním. Ak sa aj testovacia strana tlačí maličká, problém je pravdepodobne v nastaveniach tlačiarne.

Krok 10: V prípade potreby súbor vytvorte znova

Niekedy je problémom samotný dokument.

Môže sa to stať, keď:

• bol súbor exportovaný s nezvyčajnými rozmermi strany
• dokument bol prevedený z jedného formátu do druhého
• zdrojový súbor používal neštandardné škálovanie
• obrázky alebo textové polia boli umiestnené mimo oblasti tlače

Ak sa vám nedarí dosiahnuť správnu tlač, skúste dokument znovu exportovať do PDF alebo ho vytvorte znova so štandardným nastavením veľkosti strany.

Pri dôležitých obchodných podkladoch môže čistý opätovný export ušetriť čas a predísť chybám pri podaní.

Ako odznačiť zmenšenú tlač v bežných situáciách

Tlač webovej stránky

• Otvorte náhľad tlače
• Nastavte mierku na 100 %
• Ak je stránka široká, skúste orientáciu na šírku
• Znížte hlavičky a päty, ak zaberajú príliš veľa miesta
• Skontrolujte, či prehliadač automaticky neprispôsobuje obsah

Tlač PDF

• Ak je dokument už správne formátovaný, použite Skutočná veľkosť
• Skúste Vlastná mierka na 100 %
• Overte, či sa veľkosť strany PDF zhoduje s papierom v tlačiarni
• Uistite sa, že PDF nie je exportované v zmenšenej veľkosti

Tlač obchodných dokumentov

• Zlaďte veľkosť papiera s pôvodným súborom
• Používajte štandardné okraje
• Vyhnite sa dodatočnému škálovaniu, pokiaľ náhľad neukazuje orezanie
• Skontrolujte, či podpisy, pečate a text zostávajú čitateľné

To je obzvlášť dôležité pre zakladateľov a majiteľov malých firiem, ktorí tlačia zakladateľské záznamy, dokumenty o súlade s predpismi a vládne podania.

Ako zabrániť problému do budúcnosti

Aby ste sa neskôr vyhli príliš malým výtlačkom, osvojte si tieto návyky:

• Navrhujte dokumenty pre štandardné formáty papiera.
• Ukladajte finálne verzie ako PDF pred tlačou.
• Pred odoslaním väčšieho množstva vždy skontrolujte náhľad tlače.
• Udržiavajte nastavenia prehliadača a tlačiarne konzistentné.
• Používajte overený profil tlačiarne pre opakované obchodné dokumenty.
• Pred hromadnou tlačou otestujte dôležité formuláre na jednej strane.

Ak vaša firma pravidelne tlačí zakladateľské dokumenty alebo podpísané záznamy, štandardizovaný tlačový postup šetrí čas a znižuje počet chýb.

Kedy prestať upravovať nastavenia a začať odznova

Ak ste vyskúšali mierku, okraje, orientáciu aj veľkosť papiera a stále to nefunguje, zdrojový súbor nemusí byť vhodný na tlač v aktuálnej podobe.

Zvážte nový začiatok, ak:

• rozloženie je poškodené vo viacerých prehliadačoch
• obsah je viditeľne stlačený ešte pred tlačou
• písma alebo obrázky vyzerajú v zdrojovom súbore zdeformované
• súbor bol vytvorený pomocou nezvyčajnej šablóny alebo exportného nástroja

Často je najrýchlejším riešením nový export alebo správne naformátované PDF.

Záverečný kontrolný zoznam

Pred ďalšou tlačou si overte tieto body:

• veľkosť papiera sa zhoduje s dokumentom
• náhľad ukazuje čitateľný text
• mierka je nastavená na 100 % alebo Skutočná veľkosť
• okraje nenútia obsah sa zmenšiť
• ak je stránka široká, je zapnutá orientácia na šírku
• ovládač tlačiarne nepridáva ďalšie škálovanie

Ak budete postupovať podľa týchto krokov, väčšinu prípadov príliš malých výtlačkov opravíte za pár minút.

Záver

Tlač, ktorá vychádza príliš malá, je zvyčajne problém so škálovaním, nie porucha tlačiarne. Kontrolou náhľadu, zladením veľkosti papiera, úpravou okrajov a vypnutím automatického zmenšovania môžete dokument vrátiť do plne čitateľnej podoby.

Pre majiteľov firiem, najmä tých, ktorí pracujú so zakladateľskými dokumentmi a podkladmi na dodržiavanie predpisov, je správne nastavenie tlače dôležité. Prehľadné, správne škálované dokumenty sa ľahšie kontrolujú, zdieľajú a archivujú.

Keď sa vám nabudúce stránka vytlačí príliš malá, začnite náhľadom tlače a mierkou. Vo väčšine prípadov to stačí na odstránenie problému.