Өте кіші болып шығатын баспа көшірмені қалай түзетуге болады: практикалық нұсқаулық

Экранда бәрі мінсіз көрінетін құжаттың қағазда тым кішкентай болып шығуы, әсіресе файл маңызды болса, қатты ашуландырады. Веб-бетті, PDF файлды, кестені немесе компанияны тіркеу құжаттарын басып шығарсаңыз да, көлемі кішірейіп шыққан баспа көшірме көбіне принтердің өзіндегі ақаудан емес, бет масштабтау параметрінен болады.

Жақсы жаңалық: мұны әдетте оңай түзетуге болады. Көп жағдайда шешім браузер, PDF қарау құралы немесе басып шығару терезесіндегі Масштаб, Бетке сыйғызу, Үлкен беттерді кішірейту немесе Бет өлшемі және өңдеу сияқты параметрлердің ішінде жатады.

Бұл нұсқаулық баспа неге кішірейіп шығатынын, мәселені қалай түзетуге болатынын және келесі жолы іскерлік құжаттарды, бланкілерді немесе веб-беттерді басқанда мұны қалай болдырмауға болатынын түсіндіреді.

Неге баспа көшірме қағазда кішірейіп шығады

Баспа көшірме күткеннен кіші болып көрінуінің бірнеше себебі бар:

• Бет кіші қағаз өлшеміне сыйғызу үшін масштабталып жатыр.
• Құжат басқа бет форматына арналып жасалған.
• Браузер немесе PDF қарау құралы автоматты кішірейтуді мәжбүрлеп тұр.
• Өрістер мазмұн үшін тым үлкен.
• Альбомдық мазмұн кітаптық режимде басылып жатыр.
• Веб-беттің макетін баспаға арналған стиль өзгертуде.

Мысалы, letter өлшемді қағазға жасалған форма экранда қалыпты көрінуі мүмкін, бірақ принтер басқа қағаз форматына орнатылған болса немесе браузер беттің толық енін баспа аймағына сыйғызуға тырысса, ол кішірейтіліп басылады.

1-қадам: Алдымен баспа алдын ала қарауын ашыңыз

Ештеңені өзгертпес бұрын, міндетті түрде алдын ала қарауды тексеріңіз. Ол құжаттың қағазда нақты қалай шығатынын көрсетеді.

Мыналарға назар аударыңыз:

• Мазмұн бет еніне сыйып тұр ма
• Мәтін тым кіші ме
• Алдын ала қарауда масштабқа әсер ететін бос аймақтар бар ма
• Бет қиылып немесе сығылып тұр ма

Егер алдын ала қараудың өзі тым кіші көрінсе, мәселе көбіне масштабтау немесе макет параметрлерінде болады.

2-қадам: Масштаб параметрін тексеріңіз

Ең жиі қолданылатын түзету — масштабты өзгерту.

Көптеген басып шығару терезелерінде масштаб мынадай болуы мүмкін:

• Бетке сыйғызу
• Баспа аймағына кішірейту
• Бет ені
• 100%-дан төмен пайыз

Егер құжат тым қатты кішірейіп кетсе, мына нұсқаларды қолданып көріңіз:

• Масштабты 100% етіп қойыңыз
• Автоматты кішірейту немесе сыйғызу опцияларын өшіріңіз
• Бар болса, Нақты өлшем режимін таңдаңыз
• Алдын ала қарау дұрыс болғанша, жеке масштаб мәнін біртіндеп арттырыңыз

Веб-беттерде браузерлер көбіне бетті баспа аймағына тығыздап сыйғызуға тырысады. Соның салдарынан мәтін мен суреттер қажеттен әлдеқайда кіші болып кетуі мүмкін. Автоматты сыйғызудың орнына бекітілген масштабты таңдау көбіне мәселені бірден шешеді.

3-қадам: Қағаз өлшемін сәйкестендіріңіз

Белгілі бір қағаз өлшеміне жасалған бет басқа қағазда басылғанда кішірейіп кетуі мүмкін.

Құжат пен принтер параметрлерінен мыналарды тексеріңіз:

• Letter және A4
• Legal
• Арнайы қағаз өлшемдері

Егер файл Letter қағазына жасалып, ал принтер A4-ке орнатылса немесе керісінше болса, макет оны өтеу үшін кішірейтіліп басылуы мүмкін. Қолданбадағы қағаз өлшемі принтерге салынған қағазбен бірдей екеніне көз жеткізіңіз.

Бұл мынадай іскерлік құжаттар үшін маңызды:

• Құрылу туралы құжаттар
• Жарғыға ұқсас ішкі құжаттар
• Келісім беру бланкілері
• IRS хат-хабарлары
• Мемлекеттік өтінім құжаттары

Тіпті шағын сәйкессіздік құжатты кәсіби емес етіп көрсетуі немесе оқуға қиындатуы мүмкін.

4-қадам: Өрістерді реттеңіз

Өрістер тым үлкен болса, мазмұнға бөлінген аймақ қысқарып, нәтижесінде баспа кішірейіп кетеді.

Егер баспа көшірме тым кіші көрінсе, өрістерді мынадай мәндерге ауыстырып көріңіз:

• Әдепкі
• Қалыпты
• Тар
• Егер құжат шеттен шетке басуға арналған болса, Жоқ

Өрістерді толық алып тастағанда абай болыңыз. Кейбір принтерлер қағаздың шетіне дейін баса алмайды, сондықтан Жоқ параметрі мәселені түзетудің орнына мәтінді қиып жіберуі мүмкін. Нәтижені алдын ала қарау арқылы тексеріңіз.

5-қадам: Альбомдық бағдарды байқап көріңіз

Егер бет кең болса, кітаптық режимде басу принтердің бәрін сыйғызу үшін кішірейтуіне әкелуі мүмкін.

Мысалдар:

• Қаржылық кестелер
• Көп бағанды бланкілер
• Кең навигациясы бар ұзын веб-беттер
• Кесте экспорттары

Егер мазмұн ені бойынша биіктігінен үлкен болса, Альбомдық режиміне ауыстырып, алдын ала қарауды қайта тексеріңіз. Бұл көбіне оқылатын мәтінді сақтап қалады және бетті кішірейтуді қажет етпейді.

6-қадам: Дұрыс браузер немесе PDF қарау құралы параметрін қолданыңыз

Әртүрлі қолданбалар масштабтауды әрқалай өңдейді.

Веб-браузерлерде

Браузерлердің баспа параметрлері соңғы нәтижеге әсер етуі мүмкін:

• Масштаб
• Үстіңгі және төменгі колонтитулдар
• Фондық графика
• Қосымша параметрлер
• Бетті ықшамдау

Егер веб-бет тым кіші болып басылса, жеке масштаб басқаруларын немесе автоматты сыйғызуды өшіретін параметрді іздеңіз.

PDF қарау құралдарында

Көптеген PDF қарау құралдары мынадай опцияларды ұсынады:

• Нақты өлшем
• Сыйғызу
• Үлкен беттерді кішірейту
• Жеке масштаб

Егер PDF файлдың өзі дұрыс пішімделген болса, көбіне Нақты өлшем ең жақсы таңдау болады. Егер бәрібір тым кіші басылса, мәселе қарау құралында емес, PDF файлдың өзінде болуы мүмкін.

7-қадам: Бетті қысып жіберетін баспа стильдерін өшіріңіз

Кейбір веб-беттер баспаға шыққанда қалай көрінетінін әдейі өзгертетін баспа стиль кестелерін қолданады. Мұндай стильдер навигацияны жасыруы, мазмұн ретін өзгертуі немесе қаріп өлшемін реттеуі мүмкін.

Көп жағдайда бұл пайдалы, бірақ кейде баспа стилі мәтінді тым кішірейтіп немесе мазмұнды сығылған макетке түсіріп жібереді.

Егер сайтты немесе құжатты өзіңіз басқаратын болсаңыз, баспа CSS ішінен мыналарды тексеріңіз:

• Қаріп өлшемінің кішіреюі
• Тұрақты ені бар контейнерлер
• Макетті ығыстыратын жасырын элементтер
• Артық масштабтау ережелері

Егер бетті сіз басқармасаңыз, басқа браузерді қолданып көріңіз немесе басып шығармас бұрын кіріктірілген оқу режимін пайдаланыңыз.

8-қадам: Принтер драйверін тексеріңіз

Егер алдын ала қарау дұрыс көрініп, бірақ қағаздағы баспа бәрібір кішкентай болып шықса, принтер драйвері өздігінен масштаб қосып тұрған болуы мүмкін.

Принтер қасиеттерінен мынадай опцияларды қараңыз:

• Бетке сыйғызу
• Шетсіз басып шығару
• Бет масштабтау
• Кішірейту/үлкейту
• N-up басып шығару

Әдейі бір параққа бірнеше бет шығарғыңыз келмесе, принтер бір бет бір парақта, қалыпты өлшеммен басатындай орнатылғанына көз жеткізіңіз.

Сондай-ақ принтердің draft немесе economy режимі сияқты арнайы алдын ала орнатулары шығысты қысып жібермейтініне көз жеткізіңіз.

9-қадам: Сынақ баспасын жасаңыз

Мәселе файлда ма, әлде принтерде ме, білмесеңіз, қарапайым құжатты басып көріңіз.

Мыналарды басып көріңіз:

• Үлкен мәтіні бар бос құжат
• Басқа көзден алынған үлгі PDF
• Ең аз пішімделген бір беттік веб-бет

Егер сынақ бет қалыпты басылса, бастапқы файлда макет немесе масштаб мәселесі бар болуы мүмкін. Егер сынақ бет те кішкентай болса, мәселе ықтимал принтер параметрлерінде.

10-қадам: Қажет болса, файлды қайта жасаңыз

Кейде мәселе құжаттың өзінде болады.

Бұл мына жағдайларда орын алуы мүмкін:

• Файл стандартты емес қағаз өлшемімен экспортталған
• Құжат бір форматтан екіншісіне түрлендірілген
• Бастапқы файлда әдеттен тыс масштаб қолданылған
• Суреттер немесе мәтін жәшіктері баспа аймағынан тыс орналасқан

Егер файлды дұрыс басып шығара алмасаңыз, оны қайтадан PDF етіп экспорттап көріңіз немесе стандартты бет өлшемі бар жаңа құжат жасаңыз.

Маңызды іскерлік құжаттар үшін таза қайта экспорт уақыт үнемдеп, тіркеу қателерінің алдын алады.

Ортақ жағдайларда баспа көшірмені қалай үлкейтуге болады

Веб-бетті басып шығару

• Алдын ала қарауды ашыңыз
• Масштабты 100% етіп қойыңыз
• Бет кең болса, альбомдық режимді байқап көріңіз
• Үстіңгі және төменгі колонтитулдар тым көп орын алып жатса, оларды азайтыңыз
• Браузер мазмұнды автоматты сыйғызбай тұрғанын тексеріңіз

PDF файлын басып шығару

• Құжат дұрыс пішімделген болса, Нақты өлшем таңдаңыз
• Жеке масштаб мәнін 100% етіп қойып көріңіз
• PDF бет өлшемі принтерге салынған қағазға сәйкес екенін тексеріңіз
• PDF файлдың қысқартылған экспорт емес екеніне көз жеткізіңіз

Іскерлік құжаттарды басып шығару

• Қағаз өлшемін бастапқы файлмен сәйкестендіріңіз
• Қалыпты өрістерді қолданыңыз
• Алдын ала қарауда қиылу көрінбесе, артық масштабтаудан аулақ болыңыз
• Қолтаңбалар, мөрлер және мәтіннің оқылымдылығын тексеріңіз

Бұл әсіресе құрылтай құжаттарын, сәйкестік құжаттарын және мемлекеттік өтінімдерді басып шығаратын құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері үшін маңызды.

Болашақта мәселені болдырмау

Кейін тағы да тым кіші баспа көшірмелерден аулақ болу үшін мына әдеттерді ұстаныңыз:

• Құжаттарды стандартты қағаз өлшемдеріне сай жобалаңыз.
• Соңғы нұсқаларды баспас бұрын PDF ретінде сақтаңыз.
• Әр үлкен баспа жұмысының алдында алдын ала қарауды тексеріңіз.
• Браузер мен принтер параметрлерін біркелкі ұстаңыз.
• Қайталанып басылатын іскерлік құжаттар үшін сенімді принтер профилін пайдаланыңыз.
• Маңызды бланкілерді көп дана баспас бұрын бір бетпен сынап көріңіз.

Егер бизнесіңіз құрылтай құжаттарын немесе қол қойылған жазбаларды жиі басатын болса, басып шығару жұмыс ағынын стандарттау уақытты үнемдеп, қателерді азайтады.

Қашан параметрлерді түзетуді тоқтатып, бәрін қайта бастау керек

Егер масштабты, өрістерді, бағдарды және қағаз өлшемін сынап көріп, нәтиже шықпаса, бастапқы файлды сол күйінде басып шығару мүмкін емес болуы мүмкін.

Мына жағдайларда қайта бастауды қарастырған дұрыс:

• Макет бірнеше қарау құралында да бұзылып тұрса
• Мазмұн баспаға дейін-ақ сығылған болып көрінсе
• Қаріптер немесе суреттер бастапқы файлда бұрмаланса
• Файл әдеттен тыс үлгіде немесе экспорт құралында жасалған болса

Таза экспорт немесе дұрыс пішімделген PDF көбіне ең жылдам шешім болады.

Қорытынды тексеру тізімі

Қайта баспас бұрын мыналарды растаңыз:

• Қағаз өлшемі құжатқа сәйкес келеді
• Алдын ала қарауда мәтін анық оқылады
• Масштаб 100% немесе Нақты өлшем күйінде
• Өрістер мазмұнды кішірейтіп жібермейді
• Бет кең болса, альбомдық режим қосылған
• Принтер драйвері қосымша масштаб қолданбайды

Осы қадамдарды орындасаңыз, баспа көшірменің көпшілігін бірнеше минут ішінде түзете аласыз.

Қорытынды

Тым кіші болып шығатын баспа көшірме көбіне принтердің ақауы емес, масштабтау мәселесі болады. Алдын ала қарауды тексеру, қағаз өлшемін сәйкестендіру, өрістерді реттеу және автоматты кішірейту опцияларын өшіру арқылы құжатты толық оқылатын күйге қайтара аласыз.

Іскерлік иелері үшін, әсіресе құрылтай құжаттары мен сәйкестік бланкілерімен жұмыс істегенде, баспа параметрлерін дұрыс қою маңызды. Дұрыс масштабталған, анық құжаттарды қарап шығу, бөлісу және сақтау жеңілірек.

Келесі жолы бет тым кіші болып басылса, баспа алдын ала қарауынан және масштабтан бастаңыз. Көп жағдайда мәселені шешу үшін осының өзі жеткілікті.