Bạn có thể khởi nghiệp khi đang thất nghiệp không? Hướng dẫn về LLC và trợ cấp thất nghiệp

Mất việc có thể gây căng thẳng, nhưng cũng có thể mở ra một khoảng thời gian để xây dựng điều gì đó mới. Nhiều người tận dụng thời gian nhận trợ cấp thất nghiệp như một bước đệm để tìm hiểu ý tưởng kinh doanh, kiểm chứng thị trường và chuẩn bị ra mắt. Điều quan trọng là phải hiểu cách các quy định về thất nghiệp, thu nhập từ kinh doanh và việc thành lập pháp nhân tương tác với nhau trước khi bạn tiến дальше.

Về nguyên tắc, bạn thường có thể khởi nghiệp khi đang thất nghiệp tại Hoa Kỳ, nhưng điều đó không giống với việc khởi nghiệp khi hoàn toàn không còn ràng buộc tìm việc. Mỗi tiểu bang quản lý trợ cấp thất nghiệp theo cách khác nhau, và bất kỳ khoản thu nhập nào bạn kiếm được từ doanh nghiệp mới đều có thể ảnh hưởng đến mức trợ cấp hằng tuần. Điều đó có nghĩa là cách tiếp cận phù hợp phụ thuộc vào tiểu bang, mô hình kinh doanh và tốc độ bạn kỳ vọng tạo ra doanh thu.

Hướng dẫn này giải thích những yếu tố chính cần cân nhắc, các rủi ro phổ biến nhất và những bước thực tế nếu bạn muốn khởi nghiệp trong thời gian thất nghiệp.

Có thể khởi nghiệp khi đang thất nghiệp không?

Trong đa số trường hợp, có. Thường không có quy định ở cấp liên bang ngăn một người thành lập doanh nghiệp, nộp hồ sơ LLC hoặc thực hiện các bước xây dựng công ty khi đang nhận trợ cấp thất nghiệp. Điều quan trọng nhất là bạn vẫn phải đáp ứng các yêu cầu trợ cấp thất nghiệp của tiểu bang mình.

Những yêu cầu đó thường bao gồm:

• Tích cực tìm việc làm
• Sẵn sàng nhận công việc phù hợp
• Báo cáo thu nhập một cách chính xác
• Xác nhận tình trạng đủ điều kiện hằng tuần hoặc hai tuần một lần để nhận trợ cấp

Nếu doanh nghiệp mới của bạn tạo ra thu nhập hoặc đòi hỏi nhiều giờ làm việc, quyền đủ điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp của bạn có thể thay đổi. Một số tiểu bang giảm trợ cấp dựa trên thu nhập. Một số khác có thể loại bạn khỏi diện nhận trợ cấp nếu bạn không còn được xem là sẵn sàng làm việc toàn thời gian.

Nguyên tắc thực tế rất đơn giản: thành lập doanh nghiệp thường được phép, nhưng việc vẫn nhận trợ cấp thất nghiệp trong khi điều hành doanh nghiệp đó phụ thuộc vào quy định của tiểu bang và mức độ tham gia của bạn.

Thu nhập từ kinh doanh có thể ảnh hưởng đến trợ cấp thất nghiệp như thế nào

Hệ thống thất nghiệp được thiết kế cho những người tạm thời mất việc và vẫn đang tìm việc mới. Một công việc kinh doanh phụ có thể làm cho tình huống này phức tạp hơn vì nó có thể được tính là công việc, thu nhập, hoặc cả hai.

Những cách phổ biến mà doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đến trợ cấp bao gồm:

• Giảm khoản chi trả hằng tuần nếu bạn có thu nhập bán thời gian
• Tạm ngừng trợ cấp nếu bạn dành quá nhiều giờ cho doanh nghiệp
• Phát sinh vấn đề chi trả thừa nếu bạn không báo cáo thu nhập chính xác
• Mất điều kiện đủ tư cách nếu doanh nghiệp trở thành công việc chính của bạn

Thu nhập không phải lúc nào cũng chỉ là tiền mặt nhận trực tiếp từ khách hàng. Ở một số tiểu bang, bất kỳ khoản thù lao nào liên quan đến tự kinh doanh, làm hợp đồng hay tư vấn đều có thể phải báo cáo. Nếu bạn không chắc doanh thu, khoản rút vốn hay lợi nhuận giữ lại có được tính hay không, hãy kiểm tra với cơ quan thất nghiệp của tiểu bang trước khi bắt đầu.

Quy định của tiểu bang quan trọng hơn ý tưởng kinh doanh

Một ý tưởng kinh doanh có lợi nhuận không tự động tạo ra vấn đề. Vấn đề nằm ở cách tiểu bang của bạn diễn giải tự kinh doanh khi bạn đang nhận trợ cấp thất nghiệp.

Trước khi dành thời gian hoặc tiền bạc cho việc thành lập, hãy xác nhận những điều sau:

• Tiểu bang của bạn có cho phép tự kinh doanh trong khi nhận trợ cấp hay không
• Bạn có phải tiếp tục tìm việc toàn thời gian hay không
• Thu nhập từ tự kinh doanh được tính như thế nào
• Bạn có thể từ chối cơ hội việc làm nếu doanh nghiệp đang phát triển hay không
• Những hạn chót báo cáo nào áp dụng cho yêu cầu trợ cấp hằng tuần của bạn

Vì quy định thất nghiệp phụ thuộc vào từng tiểu bang, hai người có cùng một doanh nghiệp có thể có kết quả rất khác nhau tùy nơi họ sống. Nếu sở lao động của tiểu bang bạn có hướng dẫn về tự kinh doanh, hãy đọc kỹ trước khi nộp hồ sơ thành lập hoặc mở tài khoản doanh nghiệp.

Chương trình hỗ trợ tự kinh doanh

Một số tiểu bang có chương trình hỗ trợ tự kinh doanh được thiết kế riêng để giúp người đang thất nghiệp bắt đầu doanh nghiệp. Những chương trình này có thể linh hoạt hơn trợ cấp thất nghiệp tiêu chuẩn vì chúng có thể cho phép bạn tập trung xây dựng công ty thay vì phải đáp ứng các yêu cầu tìm việc thông thường.

Nếu tiểu bang của bạn có chương trình như vậy, bạn có thể:

• Tiếp tục nhận trợ cấp trong khi bắt đầu doanh nghiệp
• Dành nhiều thời gian hơn cho việc phát triển kinh doanh
• Thay yêu cầu tìm việc bằng các hoạt động liên quan đến khởi nghiệp
• Tiếp cận tư vấn hoặc nguồn lực đào tạo

Mức độ phổ biến còn hạn chế và điều kiện tham gia khác nhau. Nếu tiểu bang của bạn có chương trình như vậy, hãy xem kỹ các yêu cầu và so sánh với trợ cấp thất nghiệp tiêu chuẩn trước khi chọn hướng đi.

Ưu điểm của việc khởi nghiệp khi đang thất nghiệp

Khởi nghiệp trong thời gian thất nghiệp có thể mang lại lợi thế thực sự nếu bạn lập kế hoạch cẩn thận.

1. Có thời gian kiểm chứng ý tưởng

Thất nghiệp có thể cho bạn một khoảng thời gian ngắn để kiểm tra xem ý tưởng kinh doanh có nhu cầu thị trường hay không. Bạn có thể phỏng vấn khách hàng tiềm năng, nghiên cứu đối thủ và quyết định liệu mô hình đó có đáng theo đuổi trước khi cam kết toàn bộ hay không.

2. Áp lực kiếm tiền ngay lập tức thấp hơn

Mất việc có thể tạo ra áp lực tài chính, nhưng trợ cấp thất nghiệp có thể làm giảm sự cấp bách phải có lợi nhuận ngay. Khoảng đệm đó có thể giúp bạn đưa ra quyết định ban đầu tốt hơn thay vì vội vàng đi vào một mô hình kinh doanh sai.

3. Cơ hội xây dựng cấu trúc sớm

Nếu bạn sử dụng thời gian hiệu quả, bạn có thể xử lý những việc thiết lập quan trọng trước khi ra mắt:

• Chọn loại hình pháp nhân
• Đặt tên doanh nghiệp
• Đăng ký công ty
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Xây dựng quy trình vận hành
• Lập kế hoạch thuế và tuân thủ

4. Có cơ hội xây dựng doanh nghiệp tinh gọn

Một số mô hình kinh doanh không đòi hỏi vốn đầu tư ban đầu lớn. Các doanh nghiệp dịch vụ, sản phẩm số, tư vấn và công ty trực tuyến chi phí thấp thường có thể bắt đầu với nguồn vốn hạn chế nếu bạn kiểm soát tốt chi phí.

Những rủi ro và đánh đổi cần cân nhắc

Khởi nghiệp khi đang thất nghiệp không phải lúc nào cũng là ý hay. Nó có thể thất bại nếu bạn bỏ qua những hạn chế thực tế.

1. Hạn chế về thời gian

Nếu bạn vẫn phải tìm việc, thời gian dành cho việc xây dựng doanh nghiệp có thể bị giới hạn. Điều đó có thể làm chậm phát triển sản phẩm, tiếp cận khách hàng và marketing.

2. Áp lực dòng tiền

Trợ cấp thất nghiệp thường không đủ để tài trợ cho một doanh nghiệp đang tăng trưởng. Nếu bạn xem đó là nguồn vốn duy nhất, bạn có thể buộc phải đầu tư không đủ cho các hạng mục thiết yếu như thành lập, kế toán, bảo hiểm hoặc hàng tồn kho.

3. Sai sót về tuân thủ

Một lỗi phổ biến là không báo cáo thu nhập từ tự kinh doanh hoặc không hiểu cách quy định của tiểu bang xử lý công việc kinh doanh đang hoạt động. Điều đó có thể dẫn đến chi trả thừa hoặc vấn đề về điều kiện hưởng trợ cấp.

4. Ôm đồm quá sớm

Không phải ý tưởng nào cũng cần chi phí thành lập đầy đủ ngay từ ngày đầu. Nếu bạn vẫn đang kiểm chứng mô hình kinh doanh, bạn có thể muốn giữ cấu trúc đơn giản cho đến khi biết chắc nó có thể tự vận hành.

Loại hình kinh doanh nào dễ bắt đầu nhất khi đang thất nghiệp?

Những doanh nghiệp phù hợp nhất để bắt đầu trong thời gian thất nghiệp thường là những mô hình có chi phí khởi đầu thấp, thiết lập nhanh và giờ làm linh hoạt.

Ví dụ bao gồm:

• Dịch vụ tự do
• Tư vấn
• Huấn luyện
• Kế toán sổ sách
• Thiết kế đồ họa
• Trợ lý ảo
• Sáng tạo nội dung
• Gia sư trực tuyến
• Sản phẩm số
• Dịch vụ địa phương có nhu cầu thiết bị tối thiểu

Những mô hình này dễ thử nghiệm hơn vì chúng không đòi hỏi một đội ngũ lớn, tồn kho đắt đỏ hay chu kỳ phát triển sản phẩm dài. Mô hình càng tốn vốn, việc cân bằng với yêu cầu thất nghiệp càng khó.

Các bước để khởi nghiệp khi đang thất nghiệp

Nếu bạn muốn tiến hành, hãy dùng một quy trình có kỷ luật.

1. Xem lại quy định thất nghiệp của tiểu bang bạn

Bắt đầu từ cơ quan quản lý trợ cấp thất nghiệp tại tiểu bang của bạn. Tìm hiểu cách xử lý tự kinh doanh, điều gì được tính là thu nhập và bạn có phải tiếp tục tìm việc hay không.

2. Quyết định doanh nghiệp sẽ là bán thời gian hay toàn thời gian

Nếu bạn vẫn cần trợ cấp thất nghiệp, một startup bán thời gian có thể là hướng đi an toàn nhất. Nếu bạn dự định làm toàn thời gian cho doanh nghiệp, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu liệu điều đó có làm mất quyền hưởng trợ cấp hay không.

3. Chọn loại hình pháp nhân phù hợp

Với nhiều chủ doanh nghiệp mới, LLC là một điểm khởi đầu thực tế vì nó có thể tạo ra một cấu trúc pháp lý tách biệt cho doanh nghiệp. LLC cũng có thể giúp sắp xếp thuế, ngân hàng và tuân thủ.

Những cấu trúc doanh nghiệp khác có thể phù hợp hơn trong một số trường hợp, nhưng lựa chọn của bạn nên dựa trên trách nhiệm pháp lý, thuế, kế hoạch sở hữu và mục tiêu tuyển dụng trong tương lai.

4. Đặt tên và đăng ký doanh nghiệp

Chọn một tên doanh nghiệp phù hợp với thương hiệu và còn khả dụng trong tiểu bang của bạn. Sau đó nộp các giấy tờ thành lập cần thiết. Nếu bạn đang thành lập LLC, thông thường bạn sẽ cần nộp articles of organization hoặc hồ sơ tương đương, tùy theo luật của tiểu bang.

5. Tách biệt tài chính doanh nghiệp và cá nhân

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và giữ hồ sơ rõ ràng ngay từ đầu. Trộn lẫn tiền cá nhân và tiền doanh nghiệp sẽ gây ra vấn đề kế toán và làm cho việc khai thuế khó khăn hơn.

6. Theo dõi thu nhập và thời gian làm việc

Nếu bạn đang nhận trợ cấp thất nghiệp, hãy lưu hồ sơ chi tiết về:

• Tiền kiếm được
• Số giờ làm việc
• Hoạt động tìm việc
• Các công việc kinh doanh đã thực hiện
• Trao đổi với cơ quan của tiểu bang

Hồ sơ tốt giúp bạn báo cáo chính xác và tránh sai sót.

7. Tự động hóa việc tuân thủ ở mức có thể

Một doanh nghiệp mới thường cần các hồ sơ định kỳ, dịch vụ đại diện đăng ký, báo cáo thường niên và quản lý tài liệu. Thiết lập những hệ thống này sớm giúp giảm nguy cơ bỏ lỡ hạn chót quan trọng trong khi vẫn phải cân bằng nghĩa vụ thất nghiệp.

Khi nào nên chờ thay vì bắt đầu ngay?

Đôi khi quyết định tốt nhất là tạm dừng cho đến khi tình hình ổn định hơn.

Bạn có thể nên chờ nếu:

• Bạn không đủ khả năng chi trả chi phí khởi nghiệp
• Quy định của tiểu bang khiến tự kinh doanh không phù hợp với trợ cấp
• Doanh nghiệp của bạn ngay lập tức đòi hỏi làm việc toàn thời gian
• Bạn vẫn chưa chắc doanh nghiệp giải quyết vấn đề gì
• Bạn chưa kiểm chứng được liệu khách hàng có sẵn sàng trả tiền hay không

Chờ không có nghĩa là từ bỏ. Nó có thể chỉ đơn giản là xây dựng nền tảng vững hơn trước khi bạn thành lập công ty.

Zenind có thể hỗ trợ như thế nào

Nếu bạn quyết định tiến hành, Zenind có thể giúp bạn thành lập và quản lý doanh nghiệp bằng một quy trình tinh gọn. Với nhiều người sáng lập lần đầu, thách thức lớn nhất không phải là ý tưởng. Mà là giấy tờ, hạn chót và các nhiệm vụ tuân thủ sau khi có ý tưởng.

Zenind giúp chủ doanh nghiệp xử lý việc thành lập và các nhiệm vụ tuân thủ liên tục để họ có thể tập trung xây dựng công ty. Điều đó có thể bao gồm:

• Thành lập LLC
• Dịch vụ đại diện đăng ký
• Hỗ trợ báo cáo thường niên
• Công cụ tuân thủ doanh nghiệp

Nếu bạn đang bắt đầu một doanh nghiệp trong thời gian thất nghiệp, một quy trình thành lập rõ ràng có thể giúp việc chuyển đổi bớt căng thẳng và giúp bạn tổ chức tốt ngay từ ngày đầu.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể thành lập LLC khi đang nhận trợ cấp thất nghiệp không?

Trong đa số trường hợp, có. Việc thành lập LLC thường được phép, nhưng tiểu bang của bạn vẫn có thể yêu cầu bạn báo cáo hoạt động làm việc hoặc thu nhập ảnh hưởng đến trợ cấp.

Thu nhập từ kinh doanh có bị trừ vào trợ cấp thất nghiệp không?

Thường là có, nhưng cách xử lý cụ thể khác nhau theo từng tiểu bang. Một số tiểu bang giảm trợ cấp dựa trên thu nhập, trong khi một số khác có thể xem tự kinh doanh đang hoạt động là không phù hợp với điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp.

Tôi có thể vừa khởi nghiệp vừa nhận trợ cấp thất nghiệp mãi mãi không?

Thường là không. Trợ cấp thất nghiệp chỉ mang tính tạm thời, và tự kinh doanh có thể làm thay đổi điều kiện đủ tư cách của bạn. Nếu doanh nghiệp trở thành công việc chính, bạn có thể không còn đủ điều kiện.

Cách bắt đầu an toàn nhất là gì?

Cách an toàn nhất là kiểm tra quy định của tiểu bang trước, lưu hồ sơ cẩn thận, bắt đầu từ quy mô nhỏ và chỉ thành lập doanh nghiệp khi bạn hiểu rõ tác động tuân thủ.

Kết luận

Khởi nghiệp khi đang thất nghiệp có thể là một cách thực tế để biến một giai đoạn khó khăn thành một cơ hội mới. Nhưng quyết định này nên dựa trên dữ kiện, không phải giả định. Trước khi nộp hồ sơ thành lập hoặc bắt đầu làm việc toàn thời gian cho công ty của mình, hãy xem lại quy định thất nghiệp của tiểu bang, hiểu cách thu nhập được xử lý và chọn một cấu trúc doanh nghiệp hỗ trợ mục tiêu của bạn.

Với kế hoạch phù hợp, bạn có thể tận dụng giai đoạn này để xây dựng một doanh nghiệp hợp pháp, có tổ chức tốt mà không tạo ra những vấn đề tuân thủ không cần thiết.