Cách doanh nhân khám phá thế mạnh tự nhiên và xây dựng doanh nghiệp tốt hơn

Những doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất hiếm khi được xây dựng bởi những người cố gắng giỏi mọi thứ. Chúng được xây dựng bởi những nhà sáng lập hiểu rõ điều gì đến với họ một cách tự nhiên, rồi xây dựng công ty dựa trên những thế mạnh đó.

Nghe thì đơn giản, nhưng nhiều doanh nhân lại mất nhiều năm làm điều ngược lại. Họ ép bản thân phải thành thạo mọi nhiệm vụ, sửa mọi điểm yếu và gánh mọi trách nhiệm. Kết quả thường giống nhau: tăng trưởng chậm hơn, năng lượng thấp hơn và một doanh nghiệp phụ thuộc quá nhiều vào nhà sáng lập.

Cách tiếp cận hiệu quả hơn là xác định những công việc khiến bạn cảm thấy tự nhiên, hứng khởi và gần như không tốn sức. Đó thường là những lĩnh vực bạn có thể tạo ra giá trị lớn nhất. Khi biết mình làm tốt nhất điều gì, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho những công việc có tác động cao và ít thời gian hơn để vật lộn với những nhiệm vụ làm hao mòn sự tập trung.

Đối với nhà sáng lập, sự thay đổi này rất quan trọng. Nó có thể cải thiện khả năng ra quyết định, tăng năng suất và giúp bạn dễ dàng ủy quyền những việc nên được giao cho người khác. Nó cũng tạo ra không gian để tập trung vào những ưu tiên dài hạn quan trọng nhất, bao gồm chiến lược, quan hệ khách hàng và tăng trưởng bền vững.

Vì sao thế mạnh quan trọng trong kinh doanh

Mọi doanh nghiệp đều có những nhiệm vụ cần thiết nhưng không mang tính chiến lược. Kế toán, công việc hành chính, lên lịch, tuân thủ, quản lý tài liệu và các quy trình vận hành lặp lại đều cần được xử lý. Nhưng không phải mọi nhiệm vụ đều xứng đáng với thời gian của nhà sáng lập.

Thế mạnh của bạn là những hoạt động mà bạn có thể thực hiện nhanh, suy nghĩ rõ ràng và tạo ra kết quả tốt mà không phải tốn quá nhiều công sức. Đây thường là những việc mang lại năng lượng thay vì lấy đi năng lượng của bạn.

Khi bạn làm việc trong vùng thế mạnh của mình, thường sẽ có vài điều xảy ra:

• Bạn ra quyết định nhanh hơn.
• Bạn tạo ra công việc chất lượng cao hơn.
• Bạn duy trì sự gắn kết trong thời gian dài hơn.
• Bạn xây dựng sự tự tin qua thành công lặp lại.
• Bạn tạo ra nhiều giá trị hơn trên mỗi giờ làm việc.

Điều đó không có nghĩa là bạn nên bỏ qua hoàn toàn điểm yếu. Nó có nghĩa là bạn cần thực tế về nơi mang lại lợi tức cao nhất cho công sức của mình. Một nhà sáng lập dành cả ngày để vật lộn với những việc ngoài năng lực tự nhiên của mình thường kém hiệu quả hơn một nhà sáng lập tập trung vào những việc chỉ mình họ có thể làm tốt.

Cách xác định thế mạnh tự nhiên của bạn

Nhiều người đánh giá thấp chính thế mạnh của mình vì những gì đến với họ một cách tự nhiên lại khiến họ cảm thấy bình thường. Nếu một việc thấy dễ, họ cho rằng ai cũng làm được. Giả định đó thường không đúng.

Cách tốt hơn để nhận diện thế mạnh là tìm kiếm các mẫu lặp lại.

1. Nhận ra điều gì khiến mọi thứ trở nên dễ dàng

Hãy bắt đầu với những nhiệm vụ có vẻ dễ bất thường. Đó có thể là những hoạt động mà bạn luôn làm tốt hơn người khác mà không cần chuẩn bị quá nhiều.

Ví dụ có thể bao gồm:

• Diễn giải rõ ràng những ý tưởng phức tạp
• Nhìn ra cơ hội mà người khác bỏ lỡ
• Đàm phán một cách tự tin
• Thiết kế hệ thống giúp tiết kiệm thời gian
• Kết nối nhanh với mọi người
• Tạo nội dung viết hoặc nội dung hình ảnh

Nếu điều gì đó mang lại cảm giác trực giác và đáng tin cậy, đó là một dấu hiệu mạnh.

2. Theo dõi điều gì khiến thời gian trôi rất nhanh

Một dấu hiệu khác của thế mạnh là trạng thái dòng chảy. Khi bạn làm đúng công việc phù hợp, vài giờ có thể trôi qua mà bạn không để ý. Bạn tập trung, làm việc hiệu quả và bị cuốn vào nhiệm vụ một cách tự nhiên.

Hãy tự hỏi:

• Tôi thích làm công việc nào đến mức quên mất thời gian?
• Những dự án nào khiến tôi quên kiểm tra điện thoại?
• Tôi tự nhiên quay lại với những nhiệm vụ nào, ngay cả khi không được yêu cầu?

Câu trả lời thường chỉ ra những công việc mà bạn phù hợp để dẫn dắt nhất.

3. Chú ý đến điều gì tiếp thêm năng lượng cho bạn

Không phải thế mạnh nào cũng luôn thú vị, nhưng công việc phù hợp thường khiến bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng hơn là kiệt sức.

Hãy nghĩ về những nhiệm vụ để lại cho bạn cảm giác có đà tiến. Bạn có thể thấy hào hứng sau khi hoàn thành chúng, ngay cả khi chúng khó khăn. Điều đó khác với sự mệt mỏi đến từ việc ép bản thân đi qua những công việc không phù hợp.

4. Hỏi người khác để nhận phản hồi thẳng thắn

Người khác thường nhìn thấy thế mạnh rõ hơn chính chúng ta. Hãy hỏi những đồng nghiệp, khách hàng hoặc cố vấn đáng tin cậy xem họ nghĩ bạn làm tốt điều gì đặc biệt.

Bạn có thể nghe những nhận xét như:

• Bạn làm cho những điều phức tạp trở nên đơn giản.
• Bạn nhìn tổng thể rất tốt.
• Bạn giữ bình tĩnh dưới áp lực.
• Bạn giải thích theo cách mọi người hiểu được.
• Bạn phát hiện vấn đề trước khi chúng lớn lên.

Nếu cùng một chủ đề lặp lại nhiều lần, hãy chú ý.

Những sai lầm phổ biến của doanh nhân

Khi nhà sáng lập bắt đầu nghĩ về thế mạnh, họ đôi khi mắc một vài sai lầm rất dễ đoán.

Cố trở thành người trung bình ở mọi thứ

Có sự khác biệt giữa đủ năng lực và xuất sắc. Kinh doanh đòi hỏi một mức năng lực nền tảng ở nhiều lĩnh vực, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên theo đuổi sự thành thạo ở mọi hạng mục.

Nếu bạn dành quá nhiều thời gian để cải thiện mọi điểm yếu, cuối cùng bạn có thể trở nên trung bình ở tất cả mọi mặt thay vì xuất sắc ở những điều quan trọng.

Nhầm lẫn giữa sự khó chịu và sự phát triển

Một số công việc khó vì chúng có ý nghĩa. Những công việc khác khó chỉ vì chúng không phù hợp.

Doanh nhân đôi khi cho rằng mọi nhiệm vụ khó khăn đều là cơ hội phát triển bản thân. Đôi khi điều đó đúng. Nhưng đôi khi nhiệm vụ đó chỉ nằm ngoài thế mạnh cốt lõi của bạn, và lựa chọn thông minh hơn là giao nó cho người khác.

Giữ lại những công việc lẽ ra nên buông ra

Nhà sáng lập thường giữ những nhiệm vụ mà lẽ ra họ nên giao lại từ lâu. Họ làm vậy vì thói quen, vì muốn kiểm soát, vì sợ hãi, hoặc vì tin rằng không ai khác làm tốt bằng mình.

Tư duy đó có thể kìm hãm doanh nghiệp. Khi bạn giữ lại các nhiệm vụ giá trị thấp, bạn tạo ra một nút thắt cổ chai quanh chính mình.

Xây dựng doanh nghiệp dựa trên căng thẳng thay vì thế mạnh

Một công ty phụ thuộc vào việc nhà sáng lập phải làm mọi thứ sẽ rất mong manh. Một công ty được xây dựng quanh thế mạnh của nhà sáng lập, với sự hỗ trợ đúng chỗ, sẽ có khả năng mở rộng tốt hơn nhiều.

Bạn nên làm gì với những điểm yếu của mình

Mục tiêu không phải là giả vờ như điểm yếu không tồn tại. Mục tiêu là quản lý chúng một cách thông minh.

Có bốn cách thực tế để làm điều đó:

1. Ủy quyền

Nếu người khác có thể làm nhiệm vụ tốt hơn hoặc hiệu quả hơn, hãy giao cho họ.

Ủy quyền không phải là dấu hiệu của sự yếu kém. Đó là dấu hiệu cho thấy bạn hiểu cách sử dụng thời gian hợp lý.

2. Tự động hóa

Nếu một nhiệm vụ mang tính lặp lại và dựa trên quy tắc, hãy tìm một hệ thống hoặc công cụ có thể xử lý nó tự động.

Tự động hóa có thể giảm lỗi, tiết kiệm thời gian và giải phóng bạn khỏi những công việc không cần đến phán đoán.

3. Chuẩn hóa

Một số công việc trở nên dễ hơn khi chúng tuân theo một quy trình lặp lại. Mẫu biểu, checklist và quy trình được ghi chép có thể giúp những điểm yếu trở nên dễ quản lý hơn.

4. Thuê ngoài

Không phải mọi nhiệm vụ đều cần được xử lý nội bộ. Thuê ngoài có thể là một cách thông minh để bảo vệ sự tập trung của bạn cho những công việc thực sự cần đến vai trò dẫn dắt của bạn.

Điều này đặc biệt quan trọng với các nhà sáng lập cần giữ sự tập trung vào tăng trưởng, khách hàng và chiến lược cốt lõi.

Vì sao điều này quan trọng với việc thành lập công ty và giai đoạn đầu tăng trưởng

Ở giai đoạn đầu của một doanh nghiệp, nhà sáng lập thường phải đảm nhận quá nhiều vai trò. Họ gọi điện bán hàng, xử lý vận hành, quản lý giấy tờ và cố gắng giữ cho công ty tiến về mọi hướng cùng lúc.

Giai đoạn đó là bình thường, nhưng không nên trở thành vĩnh viễn.

Nếu thế mạnh của bạn là tầm nhìn, chiến lược, phát triển khách hàng, thiết kế sản phẩm hoặc xây dựng quan hệ, thì việc dành quá nhiều thời gian cho các nhiệm vụ hành chính có thể làm chậm doanh nghiệp. Những quyết định ban đầu về cách bạn tổ chức và hỗ trợ công ty có thể ảnh hưởng lớn đến tốc độ bạn tiến lên.

Đó là một lý do khiến nhiều nhà sáng lập coi trọng sự hỗ trợ đơn giản và đáng tin cậy khi thành lập và duy trì doanh nghiệp. Bạn càng ít thời gian vật lộn với công việc hành chính có thể tránh được, bạn càng có nhiều thời gian để tập trung vào những phần của doanh nghiệp mà thế mạnh của bạn tạo ra giá trị lớn nhất.

Một bài tập thực tế để tìm ra điểm mạnh của bạn

Nếu bạn muốn nhìn rõ hơn về thế mạnh của mình, hãy dùng bài tập này.

Hãy lập ba danh sách:

• Những nhiệm vụ thấy dễ dàng
• Những nhiệm vụ khiến thời gian trôi rất nhanh
• Những nhiệm vụ khiến bạn cảm thấy vui hoặc tràn đầy năng lượng

Bây giờ hãy tìm phần giao nhau.

Những hoạt động xuất hiện trong cả ba danh sách có khả năng cao là thế mạnh tự nhiên của bạn. Đó là những lĩnh vực mà bạn có thể đạt được thành công lớn nhất với ít trở ngại nhất.

Từ đó, hãy tự hỏi thêm một câu:

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi dành nhiều hơn trong tuần của mình cho kiểu công việc này và ít hơn cho mọi việc khác?

Câu hỏi đó có thể thay đổi cách bạn cấu trúc vai trò, đội ngũ và doanh nghiệp của mình.

Xây dựng quanh điều bạn làm tốt nhất

Những doanh nhân thành công nhất thường không chiến thắng bằng cách trở nên giỏi hơn một chút ở mọi thứ. Họ chiến thắng bằng cách tìm ra nơi mình có thế mạnh tự nhiên và xây dựng trên đó bằng sự tập trung và kỷ luật.

Điều đó có nghĩa là phải thành thật về việc gì là của bạn và việc gì nên do người khác đảm nhận. Nó có nghĩa là chọn những công việc tạo ra năng lượng thay vì liên tục làm cạn kiệt nó. Và nó có nghĩa là xem thế mạnh của mình như một lợi thế chiến lược, chứ không chỉ là một sự may mắn.

Khi bạn xây dựng quanh thế mạnh của mình, doanh nghiệp sẽ trở nên rõ ràng hơn, nhanh hơn và dễ mở rộng hơn. Bạn sử dụng thời gian hiệu quả hơn, tạo ra nhiều giá trị hơn và giảm ma sát trên toàn công ty.

Hãy tìm công việc khiến bạn cảm thấy tự nhiên. Bảo vệ nó. Phát triển nó. Xây dựng quanh nó.

Đó là nơi phép màu nằm ở đó.