Sáp nhập chia tách ở Delaware: LLC và công ty hợp danh hữu hạn có thể phân tách theo luật bang như thế nào

Sáp nhập chia tách là một trong những công cụ hữu ích nhất, nhưng thường bị bỏ qua, trong luật doanh nghiệp của Delaware. Mặc dù các chủ doanh nghiệp thường dùng cụm từ “sáp nhập chia tách”, các đạo luật Delaware thường mô tả giao dịch này là một division (chia tách). Về mặt thực tiễn, khái niệm này cho phép một thực thể kinh doanh duy nhất tách thành hai hoặc nhiều thực thể, với tài sản, nghĩa vụ và quyền sở hữu được phân bổ theo một kế hoạch bằng văn bản.

Đối với các chủ sở hữu muốn tách các mảng kinh doanh, giải quyết mâu thuẫn nội bộ, cô lập rủi ro hoặc chuẩn bị cho việc bán, một division theo Delaware có thể linh hoạt hơn nhiều so với sáp nhập truyền thống hoặc thanh lý. Nó cũng có thể tránh được sự gián đoạn của việc giải thể toàn bộ khi doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục hoạt động trong một cấu trúc mới.

Sáp nhập chia tách là gì?

Sáp nhập chia tách là một quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp, trong đó một thực thể phân tách thành nhiều thực thể thay vì hợp nhất với một công ty khác.

Theo luật Delaware, giao dịch này có thể được cấu trúc sao cho:

• công ty ban đầu vẫn tồn tại và tiếp tục hoạt động cùng với các thực thể mới, hoặc
• công ty ban đầu chấm dứt tồn tại và tài sản, nghĩa vụ của nó được chuyển sang các thực thể mới được tạo lập.

Đặc điểm cốt lõi là việc chia tách được điều chỉnh bằng một kế hoạch bằng văn bản. Kế hoạch đó xác định doanh nghiệp sẽ được tách như thế nào, mỗi thực thể sau chia tách sẽ nhận gì, và thực thể nào sẽ chịu trách nhiệm cho từng nghĩa vụ.

Điều này khiến giao dịch đặc biệt hấp dẫn đối với các doanh nghiệp muốn tách các hoạt động kinh doanh, tách công ty mẹ khỏi công ty vận hành, hoặc phân chia tài sản giữa các chủ sở hữu không còn muốn tiếp tục cùng một liên doanh.

Những loại thực thể Delaware nào có thể sử dụng division?

Delaware cung cấp cơ chế division cho nhiều loại thực thể kinh doanh, bao gồm:

• công ty trách nhiệm hữu hạn
• công ty hợp danh hữu hạn

Điều này quan trọng vì Delaware vẫn là một khu vực pháp lý được ưa chuộng cho việc thành lập, tính linh hoạt trong quản trị và hệ thống luật thực thể có thể dự đoán được. Đối với nhiều chủ sở hữu, quyết định thành lập ở Delaware không chỉ liên quan đến hồ sơ thành lập ban đầu. Nó còn liên quan đến việc có một khuôn khổ pháp lý có thể hỗ trợ các tái cấu trúc trong tương lai nếu doanh nghiệp đổi hướng.

Vì sao doanh nghiệp sử dụng sáp nhập chia tách

Một division không chỉ là một khái niệm pháp lý thú vị. Trong tình huống phù hợp, nó giải quyết các vấn đề kinh doanh thực tế.

Các lý do phổ biến bao gồm:

• tách các mảng kinh doanh không liên quan thành các thực thể riêng biệt
• giải quyết tình trạng bế tắc giữa các chủ sở hữu
• cô lập các nghĩa vụ gắn với một tài sản hoặc hoạt động cụ thể
• chuẩn bị một mảng kinh doanh để bán trong khi giữ nguyên mảng khác
• đơn giản hóa việc kế thừa hoặc lập kế hoạch sở hữu trong gia đình
• tách tài sản sở hữu trí tuệ, bất động sản và tài sản vận hành

Nếu được cấu trúc đúng, một division có thể tạo ra cơ cấu sở hữu rõ ràng hơn, báo cáo tài chính gọn hơn và phân bổ rủi ro minh bạch hơn.

Quy trình diễn ra như thế nào

Mặc dù các bước cụ thể khác nhau tùy theo loại thực thể và thỏa thuận điều hành, cấu trúc tổng thể giữa LLC Delaware và công ty hợp danh hữu hạn là tương tự nhau.

1. Rà soát thỏa thuận điều hành

Câu hỏi đầu tiên là thỏa thuận LLC hoặc thỏa thuận hợp danh có đề cập đến division hay không.

• Nếu thỏa thuận quy định cách thông qua kế hoạch division, thì thủ tục đó sẽ được áp dụng.
• Nếu thỏa thuận không đề cập nhưng cho phép division, luật Delaware sẽ cung cấp phương thức phê duyệt mặc định.
• Nếu thỏa thuận cấm division, giao dịch không thể tiến hành theo thỏa thuận đó.

Vì vậy, thỏa thuận điều hành hoặc thỏa thuận hợp danh là điểm khởi đầu cho mọi phân tích tái cấu trúc.

2. Soạn thảo kế hoạch division

Kế hoạch là tài liệu giao dịch cốt lõi. Nó nên xác định doanh nghiệp sẽ tách như thế nào và mỗi công ty sau chia tách sẽ nhận những gì.

3. Phê duyệt kế hoạch

Nếu thỏa thuận đưa ra ngưỡng biểu quyết, hãy tuân theo. Nếu không, luật Delaware sẽ áp dụng ngưỡng mặc định. Đối với LLC, mặc định là được phê duyệt bởi các thành viên sở hữu hơn 50 phần trăm lợi ích lợi nhuận hiện tại. Đối với công ty hợp danh hữu hạn, ngưỡng mặc định cũng dựa trên tỷ lệ sở hữu hoặc lợi ích lợi nhuận áp dụng nếu thỏa thuận không quy định phương thức khác.

4. Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết

Công ty đang chia tách phải nộp certificate of division, và mỗi công ty sau chia tách phải được thành lập hoặc tổ chức bằng hồ sơ thành lập phù hợp.

5. Chọn thời điểm có hiệu lực

Giao dịch có thể có hiệu lực ngay khi nộp hồ sơ hoặc vào một ngày hay thời điểm hiệu lực trong tương lai, miễn là ngày hoặc thời điểm đó xác định được và được thể hiện trong hồ sơ.

Kế hoạch division nên bao gồm những gì

Kế hoạch cần đủ chi tiết để cấu trúc sau chia tách rõ ràng và có thể thực thi được.

Tối thiểu, kế hoạch nên đề cập đến:

• các điều khoản và điều kiện của việc chia tách
• bất kỳ việc chuyển đổi hoặc hoán đổi quyền sở hữu nào
• việc phân bổ tài sản, quyền sở hữu, quyền lợi, series, khoản nợ, nghĩa vụ và trách nhiệm
• tên của mỗi công ty sau chia tách
• tên của công ty tiếp tục tồn tại, nếu có
• thông tin của division contact, người sẽ lưu giữ một bản sao của kế hoạch
• bất kỳ vấn đề nào khác mà công ty muốn bổ sung

Yêu cầu về division contact là quan trọng. Người liên hệ phải lưu giữ một bản sao của kế hoạch trong sáu năm sau ngày có hiệu lực của division và phải có thể phản hồi các yêu cầu từ chủ nợ theo đúng quy định của luật.

Khoảng thời gian lưu trữ sáu năm này không phải chỉ là hình thức. Nó giúp duy trì chuỗi trách nhiệm rõ ràng khi chủ nợ, đối tác hoặc các bên khác cần xác nhận thực thể nào đã nhận một nghĩa vụ cụ thể.

Yêu cầu nộp hồ sơ rất quan trọng

Bộ hồ sơ nộp phải nhất quán và đầy đủ. Nếu công ty muốn division có hiệu lực vào một ngày hoặc thời điểm tương lai, các hồ sơ liên quan phải khớp với lịch đó.

Đối với một LLC Delaware, certificate of division thường bao gồm:

• tên của công ty đang chia tách
• thông tin hồ sơ thành lập ban đầu
• tên của mỗi công ty sau chia tách
• tên và địa chỉ kinh doanh của division contact
• ngày hoặc thời điểm hiệu lực trong tương lai, nếu có
• tuyên bố rằng division đã được phê duyệt
• tuyên bố rằng kế hoạch division đang được lưu tại một địa điểm kinh doanh được chỉ định
• tuyên bố rằng một bản sao của kế hoạch sẽ được cung cấp theo yêu cầu và miễn phí cho các thành viên

Đối với một công ty hợp danh hữu hạn Delaware, certificate of division tương tự, nhưng quyền yêu cầu thuộc về các partner, không phải các member.

Một điểm thực tiễn: certificate of division và các tài liệu thành lập của các thực thể sau chia tách được nộp đồng thời. Sự đồng bộ này giúp bảo đảm việc tách diễn ra gọn gàng và có cùng thời điểm hiệu lực trên toàn bộ cấu trúc mới.

Tài sản và nghĩa vụ sẽ ra sao?

Đây là điểm khiến division trở nên đặc biệt mạnh mẽ.

Khi division có hiệu lực, tài sản và nghĩa vụ được phân bổ theo kế hoạch. Luật Delaware quy định rằng các quyền, quyền hạn, tài sản, khiếu nại và nghĩa vụ liên quan sẽ thuộc về công ty division tương ứng mà không cần thêm hành động nào khác, trong phạm vi được nêu trong kế hoạch.

Điều đó có nghĩa là các bên không cần các tài liệu chuyển nhượng riêng cho từng tài sản nếu kế hoạch đã thực hiện được việc đó và tài sản có thể được xác định một cách khách quan theo điều khoản của division.

Nghĩa vụ cũng theo cùng nguyên tắc cơ bản. Các khoản nợ, nghĩa vụ và trách nhiệm được phân bổ cho thực thể được chỉ định trong kế hoạch và có thể được thực thi đối với thực thể đó như thể chúng ban đầu đã được phát sinh bởi chính thực thể đó trong vai trò tương ứng.

Đây là một lý do khiến kế hoạch phải được soạn thảo cẩn thận. Ngôn ngữ phân bổ mơ hồ, không đầy đủ hoặc mâu thuẫn nội bộ có thể tạo ra tranh chấp sau này, đặc biệt khi đối tác, bên cho vay hoặc nguyên đơn cố xác định thực thể nào phải chịu trách nhiệm cho một nghĩa vụ cụ thể.

Chủ nợ và rủi ro chuyển giao gian lận

Chủ nợ thường là mối quan tâm chính trong một sáp nhập chia tách.

Một công ty có thể muốn chuyển tài sản sinh lợi sang một thực thể và để lại nghĩa vụ ở thực thể khác, nhưng việc phân bổ đó không thể được dùng để trốn tránh nghĩa vụ một cách không phù hợp. Các quy định division của Delaware vẫn bảo lưu khái niệm chuyển giao gian lận. Nếu tòa án xác định rằng việc phân bổ cấu thành một chuyển giao gian lận, các công ty sau chia tách có thể phải chịu trách nhiệm liên đới và riêng rẽ đối với giao dịch đó, dù bản thân division vẫn có thể có hiệu lực.

Điều đó tạo ra một lưu ý thực tế quan trọng:

• division nên được cấu trúc vì một mục đích kinh doanh hợp pháp
• các nghĩa vụ nên được phân bổ với lý do kinh tế rõ ràng
• các công ty sau chia tách nên được cấp vốn đầy đủ
• quyền của chủ nợ cần được xem xét ngay từ đầu, không phải sau khi nộp hồ sơ

Nói cách khác, division là công cụ lập kế hoạch, không phải lá chắn cho việc tách nghĩa vụ thiếu thiện chí.

Division có yêu cầu thanh lý không?

Thông thường là không.

Một division theo Delaware nhìn chung không yêu cầu wind-up toàn bộ hoạt động của công ty và cũng không tự động cấu thành việc giải thể, trừ khi kế hoạch division quy định khác.

Đó là lợi thế lớn so với các phương thức chia tách truyền thống. Doanh nghiệp có thể được tái cấu trúc mà không nhất thiết phải bước vào quy trình thanh lý, giúp duy trì tính liên tục, hợp đồng và giá trị vận hành.

Tranh tụng và khiếu kiện sau khi chia tách

Các yêu cầu đang tồn tại không tự biến mất chỉ vì công ty đã chia tách.

Các vụ kiện hoặc thủ tục đang chờ xử lý trước khi division có thể tiếp tục chống lại công ty còn tồn tại, nếu có, và cũng có thể tiếp tục đối với công ty sau chia tách liên quan dựa trên việc phân bổ trong kế hoạch. Đó là lý do ngôn ngữ phân bổ trong kế hoạch cần được phối hợp với rủi ro tranh tụng, phạm vi bảo hiểm và các thỏa thuận bồi thường.

Khi nào sáp nhập chia tách mang lại lợi ích chiến lược

Một division thường đáng cân nhắc khi doanh nghiệp cần tách rõ ràng nhưng không muốn bắt đầu lại từ đầu.

Nó có thể phù hợp khi:

• một chủ sở hữu muốn một mảng kinh doanh và chủ sở hữu khác muốn mảng khác
• công ty muốn tách tài sản rủi ro cao khỏi hoạt động ổn định
• doanh nghiệp đang chuẩn bị bán một bộ phận thay vì toàn bộ công ty
• thực thể do gia đình hoặc nhóm nhỏ sở hữu muốn chia tài sản để lập kế hoạch kế thừa
• cấu trúc holding trở nên quá phức tạp để quản lý hiệu quả

Kết quả tốt nhất đạt được khi coi division là một tái cấu trúc có kế hoạch, không phải giải pháp khẩn cấp.

Danh sách kiểm tra thực tế trước khi nộp hồ sơ

Trước khi nộp division của Delaware, hãy xác nhận các điểm sau:

• thỏa thuận điều hành cho phép division hoặc có thể được sửa đổi để cho phép
• kế hoạch division phân bổ rõ ràng tài sản, nghĩa vụ và quyền sở hữu
• mỗi thực thể sau chia tách có hồ sơ thành lập hoặc tổ chức đầy đủ
• division contact đã được chỉ định và có thể lưu giữ kế hoạch trong sáu năm
• ngày hoặc thời điểm hiệu lực được phối hợp giữa tất cả các hồ sơ
• hợp đồng, giấy phép, tài khoản ngân hàng, hồ sơ thuế và hợp đồng bảo hiểm sẽ được cập nhật sau khi tách
• chủ nợ và đối tác sẽ nhận được các thông báo hoặc xác nhận cần thiết

Danh sách kiểm tra này giúp giảm nguy cơ nhầm lẫn sau khi nộp hồ sơ và giúp việc tái cấu trúc diễn ra đúng tiến độ.

Zenind có thể hỗ trợ như thế nào

Đối với nhà sáng lập và chủ doanh nghiệp đang thành lập một công ty Delaware hoặc đang lập kế hoạch tái cấu trúc trong tương lai, Zenind giúp đơn giản hóa phần hồ sơ của việc quản lý thực thể.

Zenind có thể hỗ trợ chủ doanh nghiệp với:

• hồ sơ thành lập công ty Delaware
• dịch vụ registered agent
• theo dõi tuân thủ và nhắc nhở nộp hồ sơ hằng năm
• quy trình nộp hồ sơ rõ ràng giúp tổ chức tốt hồ sơ thực thể

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cân nhắc một division hoặc đang chuẩn bị một cấu trúc thực thể Delaware có thể cần thay đổi sau này, việc có hồ sơ chính xác và sổ sách được duy trì tốt là rất cần thiết.

Kết luận

Một sáp nhập chia tách, hay division, của Delaware mang đến cho LLC và công ty hợp danh hữu hạn một cách linh hoạt để tách thành các thực thể riêng biệt mà không nhất thiết phải thanh lý doanh nghiệp. Khi được sử dụng đúng cách, nó có thể giải quyết tranh chấp sở hữu, tách rủi ro và làm cho các tái cấu trúc phức tạp trở nên dễ quản lý hơn.

Khi được sử dụng thiếu cẩn trọng, nó có thể tạo ra lo ngại cho chủ nợ, vấn đề thuế và tranh chấp về phân bổ.

Đó là lý do chi tiết rất quan trọng: thỏa thuận điều hành, kế hoạch division, hồ sơ nộp, thời điểm hiệu lực và cách xử lý các nghĩa vụ đều cần được đồng bộ trước khi việc tách có hiệu lực.

Đối với các chủ doanh nghiệp đang xây dựng tại Delaware, khả năng chia tách là một lý do nữa khiến bang này tiếp tục là một khu vực pháp lý hàng đầu cho thành lập và tái cấu trúc.