Chi phí thành lập LLC ở Illinois là bao nhiêu? Hướng dẫn 2026 về lệ phí nộp hồ sơ và chi phí duy trì

Thành lập một LLC tại Illinois khá đơn giản, nhưng tổng chi phí không chỉ dừng ở lệ phí nộp hồ sơ ban đầu. Bạn cũng có thể cần dự trù cho báo cáo thường niên, đại diện đăng ký, dịch vụ xử lý nhanh tùy chọn, giấy phép kinh doanh và các chi phí tuân thủ khác.

Tính đến tháng 5 năm 2026, lệ phí nộp hồ sơ cơ bản của Illinois Secretary of State đối với LLC trong bang là 150 USD cho xử lý thông thường hoặc 250 USD cho dịch vụ 24 giờ. Nếu bạn thành lập series LLC, lệ phí nộp hồ sơ là 400 USD cho xử lý thông thường hoặc 500 USD cho dịch vụ 24 giờ.

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một LLC ở Illinois, cách tiếp cận thông minh nhất là chia chi phí thành hai nhóm:

1. Chi phí thành lập bạn trả khi LLC được tạo lập.
2. Chi phí duy trì bạn trả để giữ LLC ở trạng thái tốt và hoạt động hợp pháp.

Hiểu cả hai nhóm chi phí này sẽ giúp bạn tránh bất ngờ và lập ngân sách chính xác ngay từ đầu.

Lệ phí nộp hồ sơ LLC cơ bản tại Illinois

Chi phí cốt lõi để thành lập một LLC ở Illinois là lệ phí nộp hồ sơ của bang cho Articles of Organization.

Đối với hầu hết các LLC trong bang, lệ phí nộp hồ sơ là:

• 150 USD cho xử lý thông thường
• 250 USD cho dịch vụ 24 giờ

Nếu bạn tạo một series LLC, lệ phí nộp hồ sơ sẽ cao hơn:

• 400 USD cho xử lý thông thường
• 500 USD cho dịch vụ 24 giờ

Đây là chi phí tối thiểu của bang để tạo lập LLC. Khoản này không bao gồm phí dịch vụ tùy chọn, hỗ trợ chuyên môn hoặc các chi phí liên quan đến doanh nghiệp cụ thể của bạn.

Tốc độ xử lý và chi phí thanh toán trực tuyến

Illinois cung cấp các tùy chọn xử lý khác nhau tùy theo tốc độ bạn muốn hồ sơ được xem xét.

Xử lý thông thường là lựa chọn có chi phí thấp nhất. Dịch vụ nhanh có chi phí cao hơn, nhưng có thể đáng giá nếu bạn cần LLC được phê duyệt nhanh để mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng, xin giấy phép hoặc đúng tiến độ ra mắt.

Khi nộp trực tuyến, Illinois lưu ý rằng có thể áp dụng thêm phí từ đơn vị xử lý thanh toán. Phí này tách biệt với lệ phí nộp hồ sơ của bang và phụ thuộc vào phương thức thanh toán cũng như quá trình xử lý giao dịch.

Chi phí báo cáo thường niên

Sau khi LLC được thành lập, bạn phải duy trì tuân thủ các yêu cầu tiếp diễn của bang. Một trong những chi phí định kỳ chính là báo cáo thường niên.

Đối với LLC ở Illinois, lệ phí báo cáo thường niên là 75 USD.

Khoản phí này là một phần của chi phí để giữ LLC hoạt động và ở trạng thái tốt với bang. Nếu bạn bỏ lỡ thời hạn nộp hoặc không duy trì tình trạng cập nhật, chi phí khắc phục vấn đề có thể cao hơn nhiều so với việc nộp đúng hạn.

Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, báo cáo thường niên là chi phí LLC định kỳ dễ dự đoán nhất sau khi thành lập.

Chi phí đại diện đăng ký

Mọi LLC ở Illinois đều phải có một đại diện đăng ký với địa chỉ đường phố tại Illinois.

Nếu bạn tự làm đại diện đăng ký cho chính mình, sẽ không có phí dịch vụ riêng. Tuy vậy, nhiều chủ doanh nghiệp chọn thuê dịch vụ đại diện đăng ký chuyên nghiệp vì lý do riêng tư, thuận tiện và hỗ trợ tuân thủ.

Mức giá dịch vụ đại diện đăng ký chuyên nghiệp thay đổi theo nhà cung cấp. Đây là một trong những khoản chi LLC duy trì phổ biến nhất không do bang ấn định, vì vậy bạn nên đưa vào ngân sách nếu muốn có hỗ trợ bên ngoài.

Giấy chứng nhận tình trạng tốt

Giấy chứng nhận tình trạng tốt thường được yêu cầu khi bạn mở tài khoản ngân hàng, xin tài trợ, đăng ký ở bang khác hoặc chứng minh rằng doanh nghiệp của bạn đang tuân thủ đầy đủ.

Ở Illinois, lệ phí cho Giấy chứng nhận tình trạng tốt đối với LLC là 25 USD.

Bạn có thể chưa cần đến ngay sau khi thành lập, nhưng đây là một khoản chi phát sinh phổ biến có thể xuất hiện sau này khi doanh nghiệp phát triển.

Giấy phép kinh doanh và giấy phép con

Lệ phí thành lập LLC ở Illinois không bao gồm các giấy phép theo ngành hoặc theo địa phương.

Tùy vào lĩnh vực kinh doanh, bạn có thể cần:

• Giấy phép kinh doanh địa phương
• Giấy phép hành nghề
• Giấy phép về y tế hoặc an toàn
• Đăng ký thuế bán hàng
• Phê duyệt của quận hoặc thành phố

Các chi phí này thay đổi rất lớn. Một doanh nghiệp tư vấn tại nhà có thể phát sinh ít chi phí bổ sung, trong khi doanh nghiệp thực phẩm, cơ sở chăm sóc trẻ em hoặc nghề nghiệp có cấp phép có thể phải đáp ứng nhiều yêu cầu hơn.

Vì yêu cầu cấp phép phụ thuộc nhiều vào loại hình và địa điểm kinh doanh, bạn nên nghiên cứu riêng các chi phí này trước khi ra mắt.

Tên giả định và hồ sơ DBA

Nếu bạn muốn kinh doanh dưới tên khác với tên pháp lý của LLC, bạn có thể cần nộp hồ sơ tên giả định.

Ở các bang khác, điều này thường được gọi là DBA. Tại Illinois, thuật ngữ và quy trình nộp hồ sơ có quy định riêng của bang, vì vậy bạn nên xác nhận đúng biểu mẫu và lệ phí trước khi nộp.

Đây là một ví dụ điển hình cho thấy chi phí thực tế của một LLC đôi khi cao hơn lệ phí nộp Articles of Organization ban đầu. Các quyết định về tên có thể tạo thêm các bước nộp hồ sơ.

Đăng ký LLC ngoại bang

Nếu LLC của bạn được thành lập ở bang khác và bạn muốn kinh doanh tại Illinois, bạn có thể cần đăng ký với tư cách LLC ngoại bang.

Tổng chi phí phụ thuộc vào hình thức đăng ký, tài liệu bổ sung và việc bạn có chọn dịch vụ nhanh hay không. Nếu bạn đã hoạt động ở bang khác, nên lập ngân sách riêng cho việc đăng ký tại Illinois thay vì mặc định chi phí giống như hồ sơ thành lập trong bang.

Một ngân sách LLC thực tế ở Illinois có thể trông như thế nào

Dưới đây là một vài ví dụ đơn giản để giúp bạn ước tính chi phí năm đầu.

Cách làm DIY chi phí thấp

Nếu bạn thành lập một LLC tiêu chuẩn, tự làm đại diện đăng ký và chỉ trả phí nhà nước bắt buộc, chi phí ban đầu của bạn có thể gần với:

• 150 USD lệ phí nộp hồ sơ
• Cộng thêm phí xử lý thanh toán nếu bạn nộp trực tuyến

Sau đó bạn vẫn cần dự trù cho báo cáo thường niên.

Cách ra mắt nhanh

Nếu bạn chọn dịch vụ xử lý nhanh, chi phí ban đầu có thể là:

• 250 USD cho hồ sơ 24 giờ
• Cộng thêm phí xử lý thanh toán nếu có
• Cộng thêm chi phí báo cáo thường niên trong tương lai

Cách này phù hợp khi tốc độ quan trọng hơn việc giảm chi phí ban đầu.

Cách lập ngân sách theo hướng tuân thủ đầy đủ

Nếu bạn muốn một ngân sách toàn diện hơn, có thể bao gồm:

• Lệ phí nộp hồ sơ thành lập
• Dịch vụ đại diện đăng ký
• Phí báo cáo thường niên
• Giấy chứng nhận tình trạng tốt, nếu cần
• Giấy phép hoặc giấy phép con của địa phương

Đây thường là cách thực tế nhất để hiểu chi phí thật sự của việc thành lập và duy trì một LLC ở Illinois.

Cách kiểm soát chi phí LLC ở Illinois

Cách dễ nhất để giữ ngân sách ổn định là coi việc thành lập LLC như một cam kết tuân thủ liên tục, chứ không phải một lần nộp hồ sơ duy nhất.

Một vài cách thực tế để kiểm soát chi phí:

• Chỉ nộp những dịch vụ bạn thực sự cần.
• Quyết định sớm xem bạn có tự làm đại diện đăng ký hay không.
• Theo dõi hạn nộp báo cáo thường niên trước khi trở nên gấp gáp.
• Kiểm tra quy định cấp phép của địa phương và ngành trước khi ra mắt.
• Sử dụng quy trình thành lập hiển thị rõ các khoản phí bắt buộc ngay từ đầu.

Điểm cuối cùng này quan trọng hơn nhiều nhà sáng lập mới nhận ra. Các chi phí tuân thủ ẩn hoặc bị trì hoãn có thể khiến một hồ sơ tưởng như rẻ hơn thực tế.

Zenind có thể hỗ trợ như thế nào

Zenind giúp chủ doanh nghiệp thành lập và quản lý LLC bằng một quy trình rõ ràng, có tổ chức. Nếu bạn đang so sánh chi phí LLC ở Illinois, giá trị không chỉ nằm ở việc nộp giấy tờ. Nó còn nằm ở việc bạn biết điều gì sẽ đến tiếp theo.

Zenind có thể giúp bạn:

• Chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập LLC tại Illinois
• Theo dõi các thời hạn tuân thủ thường niên
• Hiểu sự khác biệt giữa phí nhà nước bắt buộc và phí dịch vụ tùy chọn
• Xây dựng ngân sách gọn hơn cho chi phí khởi nghiệp và duy trì

Với những nhà sáng lập muốn ra mắt mà không bỏ sót nghĩa vụ tuân thủ, loại hỗ trợ này có thể tiết kiệm cả thời gian lẫn chi phí có thể tránh được.

Câu hỏi thường gặp

Cách rẻ nhất để thành lập LLC ở Illinois là gì?

Thông thường, cách rẻ nhất là chọn phương thức nộp hồ sơ thông thường cho một LLC trong bang tiêu chuẩn, đồng thời tự làm đại diện đăng ký và tránh các dịch vụ tùy chọn mà bạn không cần.

Báo cáo thường niên của LLC ở Illinois là bao nhiêu?

Lệ phí báo cáo thường niên cho một LLC ở Illinois là 75 USD.

Tôi có bắt buộc phải trả cho đại diện đăng ký không?

Không nhất thiết. Bạn có thể tự làm đại diện đăng ký nếu đáp ứng các yêu cầu của Illinois. Nếu thuê dịch vụ chuyên nghiệp, đó là chi phí riêng và thay đổi theo nhà cung cấp.

Lệ phí nộp hồ sơ LLC ở Illinois có phải là chi phí duy nhất tôi cần dự trù không?

Không. Hầu hết doanh nghiệp cũng nên dự trù phí báo cáo thường niên, chi phí đại diện đăng ký có thể có, giấy phép hoặc giấy phép con, cùng các dịch vụ xử lý nhanh hoặc dịch vụ tuân thủ tùy chọn nếu sử dụng.

Nguồn lệ phí chính thức của Illinois

• Illinois Secretary of State: Thông tin để thành lập LLC trực tuyến
• Illinois Secretary of State: Nộp báo cáo thường niên LLC trực tuyến
• Illinois Secretary of State: Giấy chứng nhận tình trạng tốt