Quy tắc 10X dành cho doanh nhân: Vì sao mục tiêu lớn hơn có thể thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh thông minh hơn

Quy tắc 10X là một ý tưởng đơn giản nhưng mang thông điệp đầy thách thức: nếu bạn muốn có kết quả vượt trội, hãy đặt ra những mục tiêu lớn hơn rất nhiều so với vùng an toàn của mình và đi kèm với mức độ hành động nhiều hơn hẳn so với điều bạn nghĩ là cần thiết. Với các doanh nhân, đặc biệt là những người đang xây dựng một công ty mới, ý tưởng này hữu ích vì nó buộc bạn nghĩ vượt ra ngoài việc chỉ tồn tại và hướng đến quy mô thực sự.

Khái niệm này thường được gắn với Grant Cardone, nhưng giá trị của khuôn khổ này không phụ thuộc vào bất kỳ cá nhân nào. Về bản chất, quy tắc 10X là về việc mở rộng tham vọng, tăng cường nỗ lực và không để những mục tiêu nhỏ quyết định doanh nghiệp của bạn có thể trở thành gì.

Với người sáng lập, tư duy đó rất quan trọng. Các doanh nghiệp giai đoạn đầu hiếm khi thất bại vì họ thiếu logo, website hay một ý tưởng thông minh. Họ gặp khó khăn vì mục tiêu quá nhỏ, cách thực thi quá thận trọng, và công ty không được xây dựng để hỗ trợ tăng trưởng. Một tư duy lớn hơn, kết hợp với nền tảng phù hợp, sẽ tạo ra cơ hội thành công dài hạn tốt hơn nhiều.

Quy tắc 10X thực sự có nghĩa là gì

Quy tắc 10X không chỉ là làm việc nhiều giờ hơn hay theo đuổi những mục tiêu ồn ào hơn. Nó có hai phần:

1. Đặt ra các mục tiêu lớn hơn đáng kể so với mức bạn cảm thấy thực tế.
2. Hành động ở một cấp độ tương xứng với quy mô của những mục tiêu đó.

Nhiều chủ doanh nghiệp bắt đầu với các mục tiêu thận trọng vì họ cảm thấy an toàn hơn. Họ có thể nhắm đến mức tăng doanh thu nhỏ, một số lượng khách hàng vừa phải hoặc một lần ra mắt sản phẩm giới hạn. Vấn đề là những mục tiêu nhỏ thường tạo ra tư duy nhỏ. Chúng có thể khiến người sáng lập bận rộn mà không tạo ra đà phát triển có ý nghĩa.

Cách tiếp cận 10X buộc bạn đặt ra một câu hỏi khác: nếu mục tiêu hiện tại của bạn quá dễ, thì một mục tiêu lớn gấp 10 lần sẽ đòi hỏi điều gì từ mô hình kinh doanh, quy trình bán hàng, kế hoạch tiếp thị và vận hành của bạn?

Câu hỏi đó có giá trị vì nó làm lộ ra các giả định yếu. Một mục tiêu từng có vẻ tham vọng có thể hóa ra lại quá nhỏ để khơi dậy thay đổi thực sự.

Vì sao mục tiêu lớn hơn có thể cải thiện cách thực thi kinh doanh

Mục tiêu lớn hơn tạo ra sự rõ ràng tốt hơn. Khi bạn xác định một mục tiêu gần như gây khó chịu, bạn sẽ bị thúc đẩy phải chia nó thành các phần có thể đo lường.

Ví dụ, nếu một người sáng lập muốn tăng gấp đôi doanh thu hằng năm, kế hoạch có thể chỉ bao gồm những thay đổi tăng dần. Nhưng nếu mục tiêu lớn gấp 10 lần, doanh nghiệp phải xem xét mọi lớp thực thi:

• Cần bao nhiêu khách hàng tiềm năng mỗi tháng?
• Cần bao nhiêu cuộc gọi bán hàng để tạo ra những khách hàng đó?
• Website cần bao nhiêu lưu lượng truy cập?
• Những hệ thống nào còn thiếu trong hoàn tất đơn hàng, tuyển dụng và chăm sóc khách hàng?
• Nhiệm vụ nào nên được tự động hóa hoặc giao phó?

Đây là lúc việc đặt mục tiêu tham vọng trở nên thực tế. Mục tiêu lớn hơn sẽ làm rõ các hành động, hệ thống và con người cần có để đạt được nó.

Nói cách khác, quy tắc 10X không chỉ khuyến khích động lực. Nó tạo ra một khuôn khổ lập kế hoạch cho thấy doanh nghiệp đang thiếu nền tảng ở đâu.

Rủi ro của những mục tiêu nhỏ

Mục tiêu nhỏ không phải lúc nào cũng vô hại. Trong nhiều startup, chúng âm thầm tạo ra giới hạn.

Một người sáng lập chỉ nhắm đến việc “luôn bận rộn” có thể né tránh những quyết định khó về giá, định vị hoặc tuyển dụng. Một chủ doanh nghiệp chỉ muốn doanh số tăng nhẹ có thể không bao giờ đầu tư vào các hệ thống cần thiết để mở rộng quy mô. Một công ty hài lòng với kết quả khiêm tốn có thể không bao giờ phát triển được kỷ luật cần thiết để cạnh tranh ở một thị trường lớn hơn.

Kết quả thường giống nhau:

• hiệu suất không ổn định
• thiếu sự theo đuổi đến cùng
• năng lượng thấp quanh việc phát triển kinh doanh
• bỏ lỡ cơ hội
• một công ty không bao giờ lớn hơn một dự án phụ

Quy tắc 10X thách thức mô hình này. Nó nói rằng nếu mục tiêu không buộc bạn thay đổi cách làm việc, thì mục tiêu đó có thể quá nhỏ.

Cách áp dụng quy tắc 10X trong một doanh nghiệp thực tế

Quy tắc 10X hoạt động tốt nhất khi nó trở thành một quy trình, chứ không chỉ là khẩu hiệu. Sau đây là một cách thực tế để áp dụng.

1. Xác định một mục tiêu đủ lớn để kéo giãn doanh nghiệp

Chọn một mục tiêu đủ táo bạo nhưng vẫn gắn với thực tế. Đó có thể là doanh thu, số lượng khách hàng, thị phần hoặc tăng trưởng sản phẩm. Mục đích là làm cho mục tiêu đủ lớn để thói quen hiện tại không còn đủ nữa.

2. Chia mục tiêu thành các hành động có thể kiểm soát

Mục tiêu lớn trở nên dễ quản lý hơn khi được chia nhỏ thành các hành động hằng ngày và hằng tuần. Nếu mục tiêu là có nhiều doanh số hơn, bạn cần biết cần bao nhiêu khách hàng tiềm năng, cuộc họp, đề xuất và lần theo dõi.

3. Xác định điểm nghẽn

Mọi doanh nghiệp đều có một điểm giới hạn. Đó có thể là lưu lượng truy cập, tỷ lệ chuyển đổi bán hàng, giao hàng sản phẩm, dòng tiền hoặc nhân sự. Tư duy 10X giúp bạn tìm ra điểm nghẽn nhanh hơn vì những cải thiện nhỏ thôi sẽ không đủ.

4. Xây dựng hệ thống, không chỉ nỗ lực

Hành động mạnh mẽ không có nghĩa là hành động ngẫu nhiên. Nó có nghĩa là xây dựng các hệ thống có thể lặp lại. Một người sáng lập tự xử lý mọi công việc thì không thể mở rộng. Một người sáng lập xây dựng quy trình thì có thể.

5. Rà soát và điều chỉnh nhanh chóng

Mục tiêu càng tham vọng, việc đo lường tiến độ thường xuyên càng quan trọng. Rà soát hằng tuần giúp công ty trung thực và tránh chệch hướng.

Một ví dụ 10X cho doanh nghiệp đang tăng trưởng

Hãy tưởng tượng một doanh nghiệp đã bán được 100 đơn vị trong năm trước và muốn bán 1.000 đơn vị trong năm nay.

Ban đầu điều đó có vẻ cực đoan, nhưng bài tập này hữu ích vì nó thay đổi cách đặt vấn đề.

Thay vì hỏi, “Làm sao để có thêm vài đơn hàng?”, người sáng lập sẽ hỏi:

• Cần bao nhiêu khách hàng tiềm năng đủ tiêu chuẩn?
• Kênh nào có thể mang lại họ?
• Ưu đãi nào sẽ cải thiện tỷ lệ chuyển đổi?
• Chăm sóc khách hàng bằng cách nào để hỗ trợ khối lượng lớn hơn?
• Phần nào của quy trình đang làm thủ công quá nhiều?

Cách suy nghĩ này thường cho thấy công ty cần xây dựng thương hiệu tốt hơn, theo dõi tốt hơn, thông điệp rõ ràng hơn hoặc cấu trúc pháp lý và vận hành mạnh hơn trước khi có thể tăng trưởng. Đó chính là lý do vì sao các mục tiêu tham vọng lại hữu ích. Chúng làm lộ ra những khu vực phải cải thiện.

Sự chuyển đổi tư duy đằng sau 10X

Quy tắc 10X không chỉ nói về chỉ số. Nó còn nói về bản sắc.

Một người sáng lập nghĩ nhỏ có thể ngần ngại hành động như một công ty thực thụ. Một người sáng lập nghĩ lớn hơn bắt đầu đưa ra quyết định như một nhà vận hành nghiêm túc. Sự chuyển đổi đó ảnh hưởng đến mọi thứ, từ giá bán đến tuyển dụng và cách doanh nghiệp được tổ chức về mặt pháp lý.

Nó cũng thay đổi cách diễn giải thất bại. Khi mục tiêu lớn, trở ngại không phải là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp đang hỏng. Chúng là dấu hiệu cho thấy công ty đang bước vào một giai đoạn đòi hỏi cao hơn.

Tư duy đó rất quan trọng với các doanh nghiệp mới. Nếu mục tiêu của bạn là xây dựng một thứ bền vững, bạn cần đủ tự tin để nghĩ vượt ra ngoài thương vụ đầu tiên.

Vì sao cấu trúc quan trọng không kém tham vọng

Tham vọng thôi là chưa đủ. Một doanh nghiệp muốn mở rộng cần có nền tảng vững chắc.

Điều đó bao gồm những yếu tố cơ bản:

• chọn đúng loại hình pháp nhân
• tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp
• hiểu các yêu cầu tuân thủ
• thiết lập hệ thống ghi chép đáng tin cậy
• xây dựng khuôn khổ pháp lý và vận hành hỗ trợ tăng trưởng

Với nhiều doanh nhân, đây là lúc việc thành lập công ty trở nên quan trọng. Thành lập LLC hoặc corporation có thể giúp thiết lập cấu trúc rõ ràng hơn cho doanh nghiệp và tạo ra con đường chuyên nghiệp hơn cho tăng trưởng. Zenind giúp người sáng lập xử lý các bước thành lập đó để họ có thể tập trung vào việc xây dựng doanh nghiệp.

Bài học rất đơn giản: những mục tiêu lớn đòi hỏi một doanh nghiệp được xây dựng để xử lý chúng.

Những sai lầm phổ biến khi dùng quy tắc 10X

Quy tắc 10X rất mạnh, nhưng cũng có thể bị dùng sai.

Sai lầm 1: Nhầm lẫn giữa cường độ và chiến lược

Làm việc chăm chỉ hơn không đồng nghĩa với làm việc thông minh hơn. Một mục tiêu 10X vẫn cần một kế hoạch thực sự.

Sai lầm 2: Đặt mục tiêu rất lớn mà không kiểm tra năng lực

Nếu công ty thiếu dòng tiền, hệ thống hoặc nhân sự, tăng trưởng có thể phá vỡ doanh nghiệp. Kế hoạch phải mở rộng hạ tầng cùng lúc.

Sai lầm 3: Chỉ tập trung vào động lực

Cảm hứng hữu ích, nhưng kỷ luật mới là thứ giúp hệ thống vận hành ngày này qua ngày khác.

Sai lầm 4: Bỏ qua nền tảng

Một công ty không thể mở rộng sạch sẽ nếu cấu trúc pháp lý, tài chính và vận hành còn yếu.

Sai lầm 5: Xem mục tiêu như một thứ tạm thời

Quy tắc 10X hoạt động tốt nhất như một tư duy vận hành dài hạn, không phải một đợt hưng phấn ngắn hạn.

Cách để người sáng lập duy trì sự nhất quán

Sự nhất quán là phép thử thật sự của tư duy 10X. Sau đây là một vài cách để duy trì nó một cách bền vững:

• Chỉ giữ một mục tiêu tăng trưởng chính cho mỗi quý.
• Theo dõi các chỉ số dẫn dắt tạo ra kết quả, không chỉ kết quả cuối cùng.
• Xây dựng một nhịp rà soát và điều chỉnh hằng tuần.
• Giao phó những công việc không cần sự chú ý trực tiếp của người sáng lập.
• Đảm bảo cấu trúc công ty có thể hỗ trợ tăng trưởng trước khi khối lượng công việc nhân lên.

Những người sáng lập duy trì được sự nhất quán thường chiến thắng không phải vì họ tài năng hơn, mà vì họ giữ được sự tập trung đủ lâu để hệ thống phát huy tác dụng.

Kết luận

Quy tắc 10X có giá trị vì nó thách thức chủ doanh nghiệp nghĩ lớn hơn, hành động nhanh hơn và xây dựng có chủ đích hơn. Nó thúc đẩy người sáng lập ngừng nhắm đến những kết quả chỉ ở mức chấp nhận được và bắt đầu thiết kế một công ty có thể thực sự mở rộng.

Nhưng mục tiêu lớn chỉ hiệu quả khi chúng đi kèm với thực thi kỷ luật và một nền tảng kinh doanh vững chắc. Với các công ty mới và đang tăng trưởng, điều đó có nghĩa là phải kết hợp tham vọng với cấu trúc ngay từ đầu.

Nếu bạn muốn xây dựng một doanh nghiệp có thể hỗ trợ tăng trưởng nghiêm túc, tư duy 10X là một điểm khởi đầu mạnh mẽ.