UEI 與 DUNS：DUNS 編號被什麼取代，以及如何在 SAM.gov 取得 UEI
Aug 31, 2025Arnold L.
UEI 與 DUNS：DUNS 編號被什麼取代，以及如何在 SAM.gov 取得 UEI
如果您的企業希望與聯邦政府合作，您最先接觸到的術語之一就是 Unique Entity Identifier，簡稱 UEI。這個 12 字元的英數識別碼，現在是 SAM.gov 中用於聯邦獎項、合約及相關註冊的標準實體識別碼。
UEI 取代了過去由第三方管理的 DUNS 編號系統。改用政府核發的識別碼，簡化了流程，也將實體管理納入聯邦系統內。對企業而言，這代表同一個識別碼可用於註冊、驗證與聯邦獎項作業流程。
什麼是 UEI？
Unique Entity Identifier 是由政府核發的編號，用來指派給某個組織，以便在 SAM.gov 中辨識該組織。它可協助聯邦政府在審核註冊、獎項與資格資訊時，區分不同實體。
UEI 不等於 EIN、稅號或州政府申報編號。它是專門用於聯邦採購與援助計畫的獨立識別碼。
為什麼 UEI 取代了 DUNS
多年來，聯邦政府一直依賴 DUNS 編號來識別企業與其他實體。當政府轉向 SAM.gov 中的 UEI 識別制度後，情況就改變了。
這項轉變很重要，因為它不再需要依賴第三方識別碼來處理聯邦業務。結果是，驗證與識別想與政府做生意的實體，流程變得更直接。
如果您仍在存檔內容中看到較舊的 DUNS 相關說法，請將其視為歷史背景。就目前的聯邦註冊而言，真正重要的識別碼是 UEI。
誰需要 UEI？
如果您的實體將會：
- 競標聯邦合約
- 申請聯邦補助或其他援助
- 接收或回報聯邦獎項資訊
- 擔任次級受獎方，或以其他方式出現在聯邦回報流程中
- 維持 SAM.gov 的有效實體註冊
在某些情況下，組織可能只需要 UEI，而不需要完整註冊。如果您不是直接申請聯邦獎項，您也許可以只申請 Unique Entity ID，而不完成完整註冊。
如何在 SAM.gov 取得 UEI
UEI 的流程是透過 SAM.gov 進行。一般而言，步驟相當直接：
- 使用 Login.gov 建立或登入 SAM.gov 帳戶。
- 選擇要註冊您的實體，或只申請 Unique Entity ID。
- 輸入您的法定公司名稱與實體地址。
- 完成 SAM.gov 所要求的驗證步驟。
- 驗證完成後，您的 UEI 會在 SAM.gov 中核發。
如果您的實體已經完成註冊，您就已經有 UEI。登入後可在您的實體工作區中查看。
您應該先準備哪些資訊
實際需要的資訊，取決於您是只申請 UEI，還是完成完整註冊。若只是單純申請 UEI，SAM.gov 可能只需要您的法定公司名稱與實體地址。
若要完成完整註冊，請準備更多實體資料，例如：
- 法定公司名稱
- 實體地址
- 商業結構與實體類型
- 聯絡人資訊
- 核心業務資訊
- 商業分類與相關資料
事先整理好這些資訊，有助於避免在驗證與註冊過程中延誤。
UEI 要多少費用？
UEI 是免費的。在 SAM.gov 提交註冊或取得 Unique Entity ID 都不需要費用。
這也是企業應避免使用第三方服務的一個原因，因為某些服務會對可透過官方政府流程取得的資訊或表單收費。
取得 UEI 需要多久？
處理時間會因實體驗證情況，以及 SAM.gov 是否需要額外文件而有所不同。單純的申請通常可能比完整註冊更快，而需要人工審查的註冊則可能花更久時間。
重點是，UEI 的核發與驗證密切相關。如果您的企業資訊與系統預期不符，流程就可能變慢。
UEI 會過期嗎？
UEI 本身不會過期。不過，如果您有完整的 SAM.gov 註冊，則必須每 365 天更新一次，以維持啟用狀態。
如果註冊失效，您的實體可能會變成非啟用狀態。這可能影響您申請新的聯邦合約、補助或其他獎項的能力。
如何查找您的 UEI
如果您的實體已完成註冊，您可以登入 SAM.gov，開啟您的實體資訊或工作區來查找 UEI。UEI 會顯示在您的實體紀錄以及其他註冊細節中。
如果您最近剛提交註冊或 UEI 申請，也可以在 SAM.gov 中查看狀態，確認識別碼是否已核發。
企業常見的錯誤
在 UEI 與 SAM.gov 設定過程中，常見一些可避免的錯誤：
- 混淆 UEI、DUNS 與 EIN
- 使用商號而不是法定公司名稱
- 誤以為 UEI 可以取代註冊需求，而實際上仍需要完整註冊
- 讓有效的 SAM.gov 註冊失效
- 等到投標或申請援助前才臨時處理
妥善準備有助於避免驗證問題，並讓您的聯邦資料與公司設立文件保持一致。
為什麼這對新成立的企業很重要
如果您剛成立 LLC、公司或其他商業實體，聯邦註冊是讓企業具備合約資格的另一個步驟。您的法定名稱、地址與實體紀錄，都應在開始 SAM.gov 流程前保持一致。
這就是有條理的設立工作很重要的原因。Zenind 協助企業主建立好實體架構，讓他們能更有信心地進入合規、註冊與其他政府相關要求的流程。
結語
UEI 現在是聯邦政府的標準實體識別碼，也是企業在 SAM.gov 申請合約或援助前必須了解的編號。它取代了 DUNS，而且是免費的，並且已整合到現行註冊流程中。
如果您的企業計畫與聯邦政府合作，最好的做法很簡單：先確保設立資料正確、驗證您的實體資訊，並在需要時維持 SAM.gov 註冊為有效狀態。
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