Можете ли да добавите nonprofit към съществуващ бизнес? Какво трябва да знаят собствениците

Много собственици на бизнес в крайна сметка искат да разширят влиянието си отвъд печалбата. Една компания може да спонсорира обществени програми, да подкрепя благотворителна мисия или да стартира свързана инициатива, която служи на обществения интерес. Това води до често срещан въпрос: можете ли да добавите nonprofit към съществуващ бизнес?

Краткият отговор е, че обикновено не можете просто да преобразувате бизнес с цел печалба в nonprofit, като запазите същата структура и цел. В повечето случаи трябва да учредите отделно nonprofit дружество, да спазите държавните и федералните изисквания за nonprofit и да поддържате nonprofit юридически отделен от вашия бизнес.

Тази разлика има значение. nonprofit се организира за благотворителна, образователна, религиозна, научна или подобна освободена цел, докато бизнесът с цел печалба съществува, за да генерира печалба за собствениците или акционерите. Тъй като правните, данъчните и управленските правила са различни, двете дружества обикновено не могат да се третират като едно и също.

Това ръководство обяснява кога собственик на бизнес може да има нужда от nonprofit, какво е правно възможно, какво не е и как да структурирате правилно отношенията.

Какво е nonprofit?

nonprofit е организация, създадена да служи на обществена или членска мисия, вместо да разпределя печалба към собствениците. nonprofit може да генерира приходи, да наема персонал, да притежава имущество и да управлява дейностите си. Ключовата разлика е как организацията използва парите си и каква цел служи.

Често срещаните категории nonprofit включват:

• Обществени благотворителни организации, които предоставят услуги на широката общественост
• Фондации, които финансират друга благотворителна дейност
• Браншови асоциации, които подкрепят определена индустрия или група
• Организации за обществено благосъстояние или застъпничество, които преследват гражданска мисия

Повечето nonprofit са организирани съгласно законите на щатите за nonprofit корпорации. Много от тях също търсят федерален данъчен статут на освободени от данъци организации от IRS, като например статус 501(c)(3) за благотворителни организации.

Можете ли да добавите nonprofit към съществуващ бизнес?

На практика има няколко различни сценария, които хората имат предвид, когато задават този въпрос.

1. Искате да превърнете самия бизнес в nonprofit

Това обикновено не е проста промяна. Една фирма с цел печалба обикновено не може просто да добави nonprofit статус към съществуващото си дружество. Ако бизнесът вече работи за частна печалба, собствениците обикновено не могат да запазят същата структура на собственост и едновременно да претендират за данъчно третиране като nonprofit.

В зависимост от щата и вида бизнес може да е възможно да реорганизирате, да прекратите дружеството с цел печалба и да учредите нов nonprofit. Но това не е същото като добавяне на nonprofit статус към стария бизнес.

2. Искате да създадете nonprofit редом с бизнеса си

Това е най-често срещаният и обикновено най-работещият подход. Собственик на бизнес може да учреди отделно nonprofit дружество, което работи успоредно с фирмата с цел печалба.

Например:

• Собственик на ресторант може да създаде отделна nonprofit организация за хранителна помощ
• Софтуерна компания може да създаде nonprofit фондация за подкрепа на дигиталната грамотност
• Марка може да учреди благотворително звено за финансиране на обществени програми

При тази структура бизнесът и nonprofit остават отделни юридически лица със собствени записи, банкови сметки, данъчни задължения и управление.

3. Искате бизнесът да подкрепя благотворителна мисия

Някои компании правят това без да учредяват nonprofit, като даряват средства, доброволстват, провеждат кампании, свързани с кауза, или работят с вече съществуваща благотворителна организация. Това може да е добър вариант, ако целта ви е филантропия, а не собственост върху nonprofit.

Защо отделните дружества са важни

Ако създадете nonprofit, свързан с бизнес, разделението трябва да е реално. Това означава, че nonprofit не може просто да функционира като странична сметка на бизнеса.

Правилното разделение помага да се избегнат:

• Объркване относно собствеността и контрола
• Неправомерно прехвърляне на активи или приходи
• Данъчни проблеми
• Конфликти на интереси
• Загуба на nonprofit данъчно освобождаване

nonprofit трябва да се управлява за неговата освободена цел. Той не може да се използва за облагодетелстване на частни собственици, дори косвено. Ако for-profit компания контролира nonprofit твърде строго или го използва, за да прехвърля ползи обратно към бизнеса, регулаторите могат да оспорят тази структура.

Често срещани структури за собственици на бизнес, които искат nonprofit

Няма една-единствена най-добра структура за всяка ситуация. Правилният избор зависи от мисията, източниците на финансиране и колко тясно nonprofit ще работи с бизнеса.

Отделен nonprofit със споделена мисия

Това е най-чистият и често най-безопасният подход. Бизнесът и nonprofit са свързани по цел, но юридически са отделни.

Използвайте този вариант, ако искате:

• Благотворителна програма с независима дейност
• Грантове и дарения, които трябва да отиват към nonprofit
• Ясна граница между търговска и благотворителна дейност

Корпоративна фондация

Някои бизнеси създават фондация, за да подкрепят благотворителни цели. Това е по-често при по-големи компании, но и по-малки компании могат да учредят такава, ако структурата отговаря на целите им.

Фондацията често съществува, за да предоставя грантове, да финансира програми или да спонсорира благотворителна дейност, свързана с ценностите на компанията.

Фискално спонсорство

Вместо да стартирате веднага нов nonprofit, собственик на бизнес може да партнира със съществуваща nonprofit организация, която може да приема средства и да управлява благотворителната дейност.

Това може да е полезно, когато:

• Искате първо да изпробвате благотворителна идея
• Не искате още тежестта от учредяване и поддържане на нов nonprofit
• Имате нужда от време да изградите подкрепа преди самостоятелно стартиране

Хибриден модел

Някои основатели управляват едновременно бизнес с цел печалба и nonprofit с близки мисии. Това може да работи, но изисква внимателно правно и счетоводно разделяне. Дружествата трябва да имат отделни банкови сметки, отделни управителни съвети, когато е уместно, и документирани споразумения за всякакви споделени услуги.

Стъпки за създаване на nonprofit, свързан с вашия бизнес

Ако решите, че отделен nonprofit е правилният път, процесът по учредяване обикновено включва няколко стъпки.

1. Определете мисията

Започнете с целта. nonprofit трябва да има ясна мисия, която отговаря на закона на щата и, ако е приложимо, на стандартите на IRS за освобождаване. Мисията трябва да е достатъчно конкретна, за да насочва дейността, но и достатъчно широка, за да поддържа дългосрочни програми.

Попитайте:

• Какъв проблем ще решава nonprofit?
• Кого ще обслужва?
• С какво се различава от бизнеса с цел печалба?
• Защо му е нужен nonprofit статус?

2. Изберете име

Изберете име, което е свободно според правилата на вашия щат за именуване на nonprofit и не създава объркване с вашия бизнес с цел печалба. Ако nonprofit и бизнесът ще споделят бранд, уверете се, че структурата остава лесна за разграничаване.

3. Учредете nonprofit корпорацията

Повечето nonprofit започват с подаване на учредителни документи към щата. Тези документи обикновено включват името на nonprofit, целта, регистрирания агент и изискваните за данъчни цели разпоредби за прекратяване.

4. Приемете устав и политики за управление

nonprofit се нуждае от устав, който обяснява как функционира. Те обикновено уреждат:

• Структура и отговорности на борда
• Роли на длъжностните лица
• Процедури за събрания
• Право на глас
• Правила за конфликт на интереси
• Изисквания за водене на записи

5. Назначете борд на директорите

nonprofit трябва да се управлява от борд. Бордът трябва да действа в най-добрия интерес на организацията, а не просто в интерес на собственика на бизнеса или свързаната компания.

Това е особено важно, когато nonprofit има връзки с for-profit бизнес. Бордът трябва да може да упражнява независима преценка.

6. Подайте заявление за EIN

nonprofit ще се нуждае от Employer Identification Number от IRS. Това е необходимо за банкиране, данъчни декларации и много щатски регистрации.

7. Подайте заявление за данъчно освобождаване, ако е приложимо

Ако nonprofit иска федерално данъчно освобождаване, той трябва да подаде заявление до IRS по правилната категория на освобождаване. Благотворителен nonprofit може да кандидатства за 501(c)(3) статус, докато други цели могат да попаднат под други раздели на данъчния кодекс.

Тази стъпка е критична, защото данъчното освобождаване не е автоматично.

8. Регистрирайте се в щатските агенции

В зависимост от щата и дейността на nonprofit може да се изискват допълнителни регистрации. Те могат да включват регистрация за набиране на благотворителни средства, регистрация за заплати и годишно отчитане.

9. Отворете отделни банкови сметки и организирайте счетоводството

nonprofit трябва да има собствена банкова сметка и собствена счетоводна система. Смесването на средства и лошото счетоводство са чести източници на проблеми с регулациите.

Правила, които не бива да пренебрегвате

Когато бизнес и nonprofit са свързани, спазването на правилата е още по-важно, а не по-малко. Имайте предвид следното.

Без частно облагодетелстване

nonprofit не може да насочва приходите или активите си към вътрешни лица за частна изгода. Това включва собственици, директори, длъжностни лица или свързани лица, когато ползата не е на пазарни условия.

Избягвайте self-dealing и конфликти на интереси

Ако вашият бизнес предоставя услуги на nonprofit, споразумението трябва да е документирано и цената да е справедлива. Всяка свързана сделка трябва да бъде внимателно прегледана.

Поддържайте отделни записи

Не смесвайте средства, договори, заплати или разходи, освен ако споразумението не е ясно документирано и правилно разпределено.

Внимавайте с брандинга и маркетинга

Ако бизнесът и nonprofit споделят подобно име или бранд идентичност, за обществеността все пак трябва да е ясно коя организация коя е.

Спазвайте законите за благотворително набиране на средства

Ако nonprofit иска дарения от обществеността, може да се прилагат щатски закони за набиране на средства.

Кога има смисъл да създадете nonprofit

Отделен nonprofit може да е правилният избор, ако:

• Вашата мисия е благотворителна или образователна
• Искате да получавате грантове или данъчно признати дарения
• Вашата програма трябва да работи независимо от бизнеса ви
• Имате нужда от структура, която може да продължи след фор-профит компанията
• Искате формален борд и управленска структура около мисията

nonprofit може да не е най-добрият избор, ако основната ви цел е просто да маркетирайте бизнеса си като социално отговорен. В такъв случай директни дарения, спонсорства или доброволчески програми може да са по-прости.

Кога for-profit бизнесът може да е достатъчен

Не винаги ви е нужен nonprofit, за да окажете положително въздействие. Много бизнеси подкрепят благотворителни каузи чрез:

• Корпоративни дарения
• Програми за доброволчество на служителите
• Кампании за маркетинг с кауза
• Стипендиални фондове
• Програми за даряване, свързани с продукта

Тези варианти може да са по-лесни за стартиране и поддържане от създаването на отделно дружество.

Често задавани въпроси

Мога ли да притежавам и бизнес, и nonprofit?

Можете да участвате и в двете, но не „притежавате“ nonprofit по същия начин, по който притежавате бизнес с цел печалба. nonprofit се контролира от своя борд и трябва да работи за своята мисия.

Може ли бизнесът ми да дарява на моя nonprofit?

Да, ако споразумението е законно и правилно документирано. Дарението трябва да се обработва отделно и не бива да създава неправомерна частна полза.

Може ли nonprofit да плаща на бизнеса за услуги?

Да, ако услугите са реални, необходими и на пазарна цена. Сделката трябва да бъде документирана и одобрена със защити срещу конфликт на интереси.

Мога ли да използвам един уебсайт и за двете?

Можете да координирате брандинга, но юридическите лица трябва да останат ясно отделни. Отделни страници, откази от отговорност и контактна информация често са полезни.

Трябва ли да учредя nonprofit първо или бизнеса първо?

Няма универсален отговор. Зависи от вашата мисия, план за финансиране и дали имате нужда от данъчно освободен статус от самото начало. Много основатели първо създават структурата, която най-добре отговаря на основната дейност, а след това добавят другото дружество по-късно, ако е необходимо.

Практически извод

Обикновено не можете просто да добавите nonprofit статус към съществуващ бизнес с цел печалба. В повечето случаи по-доброто решение е да създадете отделен nonprofit, който работи редом с бизнеса, с ясно юридическо, финансово и управленско разделение.

Ако целта ви е благотворително въздействие, nonprofit може да бъде мощен инструмент. Ако целта ви е да подкрепяте добри каузи, докато оставате business с цел печалба, директните дарения и обществените програми може да са достатъчни. Правилната структура зависи от вашата мисия, модел на финансиране и колко административно съответствие сте готови да управлявате.

За предприемачи, които изграждат както търговски, така и благотворителни инициативи, правилната структура на дружествата от самото начало може да спести време, да намали риска и да защити и двете организации, докато растат.