Бар бизнестік компанияға коммерциялық емес ұйымды қосуға бола ма? Иелері нені білуі керек

Көптеген бизнес иелері уақыт өте келе пайдадан тыс әсер аясын кеңейткісі келеді. Компания қоғамдастық бағдарламаларын қолдауы, қайырымдылық миссиясын жүзеге асыруы немесе қоғамдық игілікке қызмет ететін байланысты бастама құруы мүмкін. Сонда жиі туындайтын сұрақ: бар бизнестік компанияға коммерциялық емес ұйымды қосуға бола ма?

Қысқа жауап: әдетте пайда табатын бизнесті сол құрылымы мен мақсатын сақтай отырып, жай ғана коммерциялық емес ұйымға айналдыра алмайсыз. Көп жағдайда сізге бөлек коммерциялық емес заңды тұлға құру, штаттық және федералдық талаптарды сақтау, әрі коммерциялық емес ұйымды бизнесіңізден заңды түрде бөлек ұстау қажет болады.

Бұл айырмашылық маңызды. Коммерциялық емес ұйым қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе соған ұқсас босатылған мақсат үшін құрылады, ал пайда табатын бизнес иелеріне немесе акционерлеріне табыс әкелуге арналған. Заңдық, салықтық және басқару ережелері әртүрлі болғандықтан, бұл екі ұйымды әдетте бір деп қарастыруға болмайды.

Бұл нұсқаулықта бизнес иесінің неліктен коммерциялық емес ұйым құрғысы келуі мүмкін екені, заң жүзінде неге рұқсат етілетіні, неге рұқсат етілмейтіні және олардың арасындағы байланысты дұрыс қалай құру керектігі түсіндіріледі.

Коммерциялық емес ұйым деген не?

Коммерциялық емес ұйым - бұл пайдасын иелеріне бөлудің орнына қоғамдық немесе мүшелерге бағытталған миссияға қызмет ету үшін құрылған ұйым. Коммерциялық емес ұйымдар да табыс таба алады, қызметкерлер жалдай алады, мүлік иелене алады және жұмыс жүргізе алады. Негізгі айырмашылық - ұйым ақшаны қалай пайдаланады және қандай мақсатқа қызмет етеді.

Коммерциялық емес ұйымдардың кең тараған санаттарына мыналар жатады:

• Жалпы жұртшылыққа қызмет көрсететін қоғамдық қайырымдылық ұйымдар
• Басқа қайырымдылық қызметті қаржыландыратын қорлар
• Белгілі бір саланы немесе топты қолдайтын салалық қауымдастықтар
• Азаматтық миссияны жүзеге асыратын әлеуметтік игілік немесе адвокациялық ұйымдар

Көпшілік коммерциялық емес ұйымдар штаттың коммерциялық емес корпорация заңдары бойынша құрылады. Көпшілігі IRS арқылы федералдық салықтан босатылған мәртебені де алады, мысалы, қайырымдылық ұйымдары үшін 501(c)(3) мәртебесі.

Бар бизнестік компанияға коммерциялық емес ұйымды қосуға бола ма?

Практикада адамдар бұл сұрақты әртүрлі мағынада айтады.

1. Бизнестің өзін коммерциялық емес ұйымға айналдырғыңыз келеді

Бұл әдетте оңай өзгеріс емес. Пайда табатын компания өзінің бар заңды тұлғасына жай ғана коммерциялық емес мәртебе қоса алмайды. Егер бизнес қазірдің өзінде жеке пайда үшін жұмыс істеп тұрса, иелер әдетте сол меншік құрылымын сақтап қала алмайды және сонымен бірге коммерциялық емес салық режимін талап ете алмайды.

Штатқа және бизнес түріне байланысты сіз пайда табатын ұйымды қайта құрып, таратып, оның орнына жаңа коммерциялық емес ұйым құра аласыз. Бірақ бұл ескі бизнеске коммерциялық емес мәртебе қосудың өзі емес.

2. Бизнестің жанында коммерциялық емес ұйым құрғыңыз келеді

Бұл ең кең таралған және әдетте ең қолайлы тәсіл. Бизнес иесі пайда табатын компаниямен қатар жұмыс істейтін бөлек коммерциялық емес заңды тұлға құра алады.

Мысалы:

• Мейрамхана иесі бөлек азық-түлік көмегімен айналысатын коммерциялық емес ұйым құра алады
• Бағдарламалық жасақтама компаниясы цифрлық сауаттылықты қолдайтын коммерциялық емес қор құра алады
• Бренд қоғамдастық бағдарламаларын қаржыландыратын қайырымдылық құрылымын жасай алады

Бұл құрылымда бизнес пен коммерциялық емес ұйым бөлек заңды тұлғалар болып қалады, олардың есептері, банктік шоттары, салық міндеттемелері және басқаруы да бөлек болады.

3. Бизнестің қайырымдылық миссияны қолдауын қалайсыз

Кейбір компаниялар мұны коммерциялық емес ұйым құрмай-ақ қайырымдылық жасау, еріктілікпен айналысу, себепке бағытталған кампаниялар өткізу немесе бар қайырымдылық ұйымымен жұмыс істеу арқылы жүзеге асырады. Егер мақсатыңыз коммерциялық емес ұйым иелену емес, қайырымдылық болса, бұл жақсы нұсқа болуы мүмкін.

Неге бөлек заңды тұлғалар маңызды?

Егер сіз бизнеске байланысты коммерциялық емес ұйым құрсаңыз, олардың арасындағы ажырату нақты болуы керек. Яғни коммерциялық емес ұйым бизнестің жай ғана қосымша шоты сияқты жұмыс істемеуі тиіс.

Дұрыс ажырату мыналардан сақтануға көмектеседі:

• Меншік пен бақылау туралы шатасудан
• Активтерді немесе табысты дұрыс емес аударудан
• Салық мәселелерінен
• Мүдделер қақтығысынан
• Коммерциялық емес салықтық босатудан айырылудан

Коммерциялық емес ұйым өзінің босатылған мақсаты үшін жұмыс істеуі керек. Ол иелерді, тіпті жанама түрде де, жеке байыту үшін пайдаланылмауы тиіс. Егер пайда табатын компания коммерциялық емес ұйымды тым қатаң бақыласа немесе оны бизнестің пайдасына пайдаланса, реттеушілер бұл құрылымға күмән келтіруі мүмкін.

Бизнес иелері үшін жиі қолданылатын құрылымдар

Барлығына бірдей жарайтын жалғыз құрылым жоқ. Дұрыс таңдау миссияға, қаржыландыру көздеріне және коммерциялық емес ұйымның бизнеспен қаншалықты тығыз жұмыс істейтініне байланысты.

Ортақ миссиясы бар бөлек коммерциялық емес ұйым

Бұл ең таза әрі көбіне ең қауіпсіз тәсіл. Бизнес пен коммерциялық емес ұйым мақсат жағынан байланысты, бірақ заңдық жағынан бөлек болады.

Мұны мына жағдайларда таңдаңыз:

• Тәуелсіз жұмыс істейтін қайырымдылық бағдарлама қажет болса
• Гранттар мен қайырымдылықтар коммерциялық емес ұйымға түсуі керек болса
• Коммерциялық және қайырымдылық қызметтің арасында айқын шекара қажет болса

Корпоративтік қор

Кейбір бизнес иелері қайырымдылық мақсаттарын қолдау үшін қор құрады. Бұл ірі компанияларда жиі кездеседі, бірақ шағын компаниялар да мақсаттарына сай болса, осындай құрылым жасай алады.

Қор әдетте грант бөлу, бағдарламаларды қаржыландыру немесе компания құндылықтарына байланысты қайырымдылық жұмысты қолдау үшін құрылады.

Фискалдық демеушілік

Жаңа коммерциялық емес ұйымды бірден құрудың орнына, бизнес иесі қайырымдылық қызметті қабылдап, қадағалай алатын бар коммерциялық емес ұйыммен әріптестік орната алады.

Бұл мына жағдайларда пайдалы болуы мүмкін:

• Алдымен қайырымдылық идеясын сынап көргіңіз келсе
• Қазір жаңа коммерциялық емес ұйым құру мен оны жүргізу жүктемесін алғыңыз келмесе
• Тәуелсіз іске қосар алдында қолдау базасын қалыптастыруға уақыт қажет болса

Гибридтік модель

Кейбір құрылтайшылар ұқсас миссиялары бар пайда табатын бизнес пен коммерциялық емес ұйымды қатар жүргізеді. Бұл жұмыс істей алады, бірақ мұқият заңдық және бухгалтерлік бөлуді талап етеді. Ұйымдарда бөлек банктік шоттар, қажет болса бөлек директорлар кеңестері және ортақ қызметтерге қатысты құжатталған келісімдер болуы тиіс.

Бизнесіңізге қатысты коммерциялық емес ұйым құру қадамдары

Егер бөлек коммерциялық емес ұйым дұрыс жол деп шешсеңіз, құрылу процесі әдетте бірнеше қадамнан тұрады.

1. Миссияны анықтаңыз

Алдымен мақсаттан бастаңыз. Коммерциялық емес ұйым штат заңына және, егер қолданылса, IRS босату талаптарына сай келетін айқын миссияға ие болуы керек. Миссия ұзақ мерзімді бағдарламаларды қолдайтындай жеткілікті нақты, бірақ қызмет аясын шектемейтіндей кең болуы тиіс.

Өзіңізден сұраңыз:

• Коммерциялық емес ұйым қандай мәселені шешеді?
• Кімге қызмет көрсетеді?
• Ол пайда табатын бизнестен несімен ерекшеленеді?
• Неге оған коммерциялық емес мәртебе қажет?

2. Атау таңдаңыз

Штаттың коммерциялық емес ұйымдарды атау ережелері бойынша қолжетімді және пайда табатын бизнесіңізбен шатастырмайтын атау таңдаңыз. Егер коммерциялық емес ұйым мен бизнес бір брендті қолданса, құрылымның оларды оңай ажырататындай болғанына көз жеткізіңіз.

3. Коммерциялық емес корпорацияны тіркеңіз

Көптеген коммерциялық емес ұйымдар штатқа құрылтай құжаттарын тапсырудан бастайды. Бұл құжаттар әдетте ұйымның атауын, мақсатын, тіркелген агентін және салықтан босатылған ұйымдарға қажет тарату тілін қамтиды.

4. Жарғы мен басқару саясатын қабылдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның жұмыс тәртібін түсіндіретін жарғы болуы керек. Онда әдетте мыналар көрсетіледі:

• Директорлар кеңесінің құрылымы мен міндеттері
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері
• Жиналыс өткізу тәртібі
• Дауыс беру құқықтары
• Мүдделер қақтығысы ережелері
• Құжаттарды сақтау талаптары

5. Директорлар кеңесін тағайындаңыз

Коммерциялық емес ұйымды директорлар кеңесі басқаруы тиіс. Кеңес ұйымның мүддесіне сай әрекет етуі керек, тек бизнес иесінің немесе байланысты компанияның мүддесін көздемеуі қажет.

Бұл, әсіресе, коммерциялық емес ұйымның пайда табатын бизнеспен байланысы бар кезде маңызды. Кеңес тәуелсіз пікір қалыптастыра алуы тиіс.

6. EIN алыңыз

Коммерциялық емес ұйымға IRS-тен Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі қажет болады. Бұл банк шоттарын ашу, салық есептілігі және көптеген штаттық тіркеулер үшін қажет.

7. Қажет болса, салықтан босатылған мәртебеге өтініш беріңіз

Коммерциялық емес ұйым федералдық салықтан босатылғысы келсе, ол IRS-ке тиісті босату санаты бойынша өтініш беруі керек. Қайырымдылық ұйымы 501(c)(3) мәртебесіне өтініш бере алады, ал басқа мақсаттар салық кодексінің өзге бөлімдеріне жатуы мүмкін.

Бұл қадам өте маңызды, өйткені салықтан босату автоматты түрде берілмейді.

8. Штат органдарында тіркеліңіз

Штат пен ұйымның қызметіне байланысты қосымша тіркеулер қажет болуы мүмкін. Бұған қайырымдылық қаражат жинауды тіркеу, еңбекақыны тіркеу және жыл сайынғы есеп беру кіруі мүмкін.

9. Бөлек банктік шоттар ашып, есеп жүйесін орнатыңыз

Коммерциялық емес ұйымның өз банктік шоты мен бухгалтерлік жүйесі болуы керек. Қаражаттарды араластыру және нашар есеп жүргізу - сәйкестік мәселелерінің жиі кездесетін себебі.

Елемеуге болмайтын ережелер

Бизнес пен коммерциялық емес ұйым өзара байланысты болса, сәйкестік одан да маңызды болады. Мыналарды есте сақтаңыз.

Жеке пайда алу болмайды

Коммерциялық емес ұйым табысын немесе активтерін инсайдерлерге жеке пайда үшін бере алмайды. Бұған иелер, директорлар, лауазымды тұлғалар немесе байланысты тараптар нарықтық бағадан тыс пайда алатын жағдайлар да кіреді.

Өзіңізбен жасалатын мәмілелер мен мүдделер қақтығысынан сақтаныңыз

Егер сіздің бизнесіңіз коммерциялық емес ұйымға қызмет көрсетсе, бұл қатынас құжатталуы және әділ бағамен рәсімделуі керек. Байланысты тараптар арасындағы кез келген мәміле мұқият қаралуы тиіс.

Құжаттарды бөлек жүргізіңіз

Егер келісім анық құжатталмаған және дұрыс бөлінбеген болса, қаражатты, келісімшарттарды, еңбекақыны немесе шығындарды араластырмаңыз.

Брендинг пен маркетингте абай болыңыз

Егер бизнес пен коммерциялық емес ұйымның атауы немесе бренді ұқсас болса, жұртшылық қай ұйым қайсы екенін анық түсінуі керек.

Қайырымдылық қаражат жинау заңдарын сақтаңыз

Егер коммерциялық емес ұйым жұртшылықтан қайырымдылық сұраса, штаттың қаражат жинау ережелері қолданылуы мүмкін.

Коммерциялық емес ұйым құруға қашан мән бар?

Егер мыналар сізге қатысты болса, бөлек коммерциялық емес ұйым дұрыс шешім болуы мүмкін:

• Сіздің миссияңыз қайырымдылық немесе білім беру сипатында болса
• Гранттар немесе салықтан шегерілетін қайырымдылық жарналарын алғыңыз келсе
• Бағдарламаңыз бизнесіңізден тәуелсіз жұмыс істеуі керек болса
• Миссияңыз бизнес компаниядан кейін де сақталатын құрылым қажет болса
• Миссия айналасында ресми кеңес пен басқару құрылымы керек болса

Егер сіздің басты мақсатыңыз тек бизнесіңізді әлеуметтік жауапты етіп көрсету болса, коммерциялық емес ұйым ең жақсы таңдау болмауы мүмкін. Ондай жағдайда тікелей қайырымдылық, демеушілік немесе еріктілік бағдарламалары жеңілірек болуы мүмкін.

Пайда табатын бизнес қашан жеткілікті болуы мүмкін?

Оң әсер ету үшін сізге әрдайым коммерциялық емес ұйым қажет емес. Көптеген бизнес қайырымдылықты мына жолдармен қолдайды:

• Корпоративтік қайырымдылықтар
• Қызметкерлердің еріктілік бағдарламалары
• Мақсатқа бағытталған маркетинг кампаниялары
• Стипендиялық қорлар
• Өнім арқылы көмек көрсету бағдарламалары

Бұл нұсқаларды бөлек заңды тұлға құруға қарағанда іске қосу және жүргізу оңайырақ болуы мүмкін.

Жиі қойылатын сұрақтар

Мен бір уақытта бизнес пен коммерциялық емес ұйымға иелік ете аламын ба?

Сіз екеуіне де қатыса аласыз, бірақ коммерциялық емес ұйымға пайда табатын бизнеске иелік еткендей иелік етпейсіз. Коммерциялық емес ұйымды оның директорлар кеңесі бақылайды және ол өз миссиясына сай жұмыс істеуі керек.

Менің бизнесім өз коммерциялық емес ұйымыма ақша бере ала ма?

Иә, егер бұл заңды түрде және дұрыс құжатталған болса. Қаражат бөлек жүргізілуі керек және жеке пайда алу қаупін тудырмауы тиіс.

Коммерциялық емес ұйым бизнеске қызметі үшін ақы төлей ала ма?

Иә, егер қызметтер шынайы, қажетті және нарықтық бағамен бағаланған болса. Мәміле құжатталуы және мүдделер қақтығысына қарсы сақтық шараларымен бекітілуі керек.

Екеуіне бір веб-сайт қолдана аламын ба?

Сіз брендті үйлестіре аласыз, бірақ заңды тұлғалар анық бөлек болуы керек. Жеке беттер, ескертулер және байланыс ақпараты жиі пайдалы болады.

Коммерциялық емес ұйымды алдымен, әлде бизнесті алдымен құруым керек пе?

Жалпыға ортақ бір жауап жоқ. Бұл сіздің миссияңызға, қаржыландыру жоспарыңызға және бастапқы кезеңде салықтан босатылған мәртебе қажет болуына байланысты. Көптеген құрылтайшылар алдымен негізгі қызметке сай келетін құрылымды құрып, кейін қажет болса екінші ұйымды қосады.

Практикалық қорытынды

Әдетте бар пайда табатын бизнеске коммерциялық емес мәртебені жай ғана қоса салу мүмкін емес. Көп жағдайда дұрыс шешім - бизнестің жанында жұмыс істейтін, бірақ заңдық, қаржылық және басқару жағынан айқын бөлек коммерциялық емес ұйым құру.

Егер мақсатыңыз қайырымдылық әсер болса, коммерциялық емес ұйым қуатты құрал бола алады. Егер мақсатыңыз пайда табатын компания ретінде қалып, сонымен бірге игі істерді қолдау болса, тікелей қайырымдылық пен қоғамдастық бағдарламалары жеткілікті болуы мүмкін. Дұрыс құрылым миссияңызға, қаржыландыру үлгісіне және қанша сәйкестік жүктемесін басқаруға дайын екеніңізге байланысты.

Коммерциялық және қайырымдылық бастамаларды қатар дамытып жатқан кәсіпкерлер үшін ұйымдық құрылымды басынан дұрыс орнату уақытты үнемдеп, тәуекелді азайтып, өскен сайын екі ұйымды да қорғай алады.