Как да възстановите корпорация в Делауеър и да върнете доброто ѝ състояние

Ако вашата корпорация в Делауеър е била обявена за void или forfeited, може все още да имате възможност да я върнете в добро състояние. Делауеър предлага път за възстановяване на корпорации, които са изпаднали в несъответствие, но процесът зависи от това защо дружеството е загубило статута си и кои декларации или данъци са просрочени.

За собствениците на бизнес едно прекъсване може да затрудни банкирането, договорите, набирането на капитал и рутинното спазване на изискванията. Добрата новина е, че процесът в Делауеър е ясен, ако знаете кой формуляр да подадете, какви данъци трябва да бъдат платени и как да не пропуснете нищо при възстановяването.

Какво означава за една корпорация в Делауеър да бъде void или forfeited

Корпорация в Делауеър може да загуби доброто си състояние по различни причини. Чести причини са неплатени franchise taxes, липсващи годишни отчети или прекъсване в услугите на регистрирания агент.

В Делауеър една корпорация може да стане void, ако не поддържа актуални годишните си отчети. Корпорация може също да бъде forfeited, ако регистрираният ѝ агент подаде оставка и не бъде назначен нов агент.

Макар точната причина да е важна, общата цел на възстановяването е една и съща: да се възстанови правният статус на корпорацията чрез подаване на правилния документ за възстановяване, плащане на дължимите суми към щата и привеждане на отчетните задължения в съответствие.

Как да възстановите корпорация в Делауеър

Delaware Division of Corporations поддържа формуляри за възстановяване на корпорации, които са били обявени за void или forfeited. Процесът обикновено включва следните стъпки:

1. Потвърдете текущия статут на дружеството.
2. Подгответе подходящия формуляр за възстановяване.
3. Попълнете Filing Cover Memo.
4. Платете всички просрочени данъци, санкции и лихви.
5. Подайте всички липсващи annual franchise tax reports.
6. Подайте документите към Delaware Division of Corporations.

Страницата на щата за подновяване групира документите за възстановяване на корпорации като “Revival for Void” и “Revival for Forfeiture”, затова се уверете, че използвате формуляра, който съответства на статута на вашето дружество.

1. Потвърдете статута на корпорацията

Преди да подадете каквото и да е, проверете дали корпорацията е voided или forfeited. Това разграничение определя кой документ за възстановяване да използвате и дали са необходими допълнителни стъпки по съответствие.

Можете да прегледате официалната информация за дружеството в Делауеър чрез Division of Corporations и свързаните инструменти за статус. Ако не сте сигурни кой формуляр се прилага, по-безопасно е първо да потвърдите статута, отколкото да подадете грешния документ.

2. Попълнете правилния формуляр за възстановяване

За voided корпорация Делауеър използва Certificate of Revival of Charter for a Voided Corporation. Формулярът е публикуван на страницата за формуляри и сертификати за корпорации на Делауеър.

Ако корпорацията е forfeited, страницата за подновяване на щата насочва към отделен документ за възстановяване за този статут. Използването на правилния формуляр помага да се избегнат забавяния в обработката.

3. Добавете Filing Cover Memo

Делауеър изисква към подадените документи да бъде включен Filing Cover Memo с данни за контакт, за да може Division да се свърже с вас при нужда. Меморандумът трябва да включва вашето име, адрес и телефонен или факс номер.

Това изглежда дребно, но липсващи данни в cover memo могат да забавят обработката или да доведат до ненужни последващи уточнения.

4. Платете всички данъци, санкции и лихви

Документът за възстановяване няма да бъде обработен, докато данъчните задължения на корпорацията не бъдат уредени. Инструкциите на Делауеър посочват, че всички данъци, дължими към момента, в който корпорацията е станала void, трябва да бъдат платени, заедно с всички приложими annual franchise tax reports.

На практика това означава, че трябва да очаквате да приведете всички просрочени елементи в съответствие преди или по време на процеса на възстановяване. Ако не сте сигурни за общата дължима сума, потвърдете я с Franchise Tax Section преди подаване.

5. Подайте документите в Делауеър

Делауеър приема документите за възстановяване по поща, факс или на място. Формулярът трябва да бъде попълнен внимателно и подписан четливо.

За повечето собственици на бизнес най-лесният подход е да подготвят цял комплект за подаване:
- Правилния формуляр за възстановяване
- Filing Cover Memo
- Плащане на таксата за подаване
- Плащане на данъци, санкции и лихви
- Всички липсващи annual franchise tax reports

Колко струва подаването за възстановяване в Делауеър

Според текущите инструкции на Делауеър таксата за подаване на Certificate of Revival of Charter for a Voided Corporation е $189.

Същите инструкции посочват още два разхода:
- $9 за всяка допълнителна страница след първата
- $50 за заверено копие, ако бъде поискано

Ускорена услуга е налична, но щатът препоръчва на подателите да се свържат с офиса за приложимите такси за ускоряване. Тъй като тези такси могат да се променят, най-добре е да ги потвърдите директно с Division of Corporations, преди да изпратите документа.

Колко време отнема възстановяването

Времето за обработка може да варира според натовареността, пълнотата на подадените документи и дали сте поискали ускорена обработка.

Ако щатът трябва да се свърже с вас за липсваща информация, обработката ще отнеме повече време. Най-бързият начин да избегнете забавяне е да подадете пълен комплект с правилния формуляр, cover memo и всички изисквани плащания.

Могат ли да се направят други промени по време на възстановяването?

Документът за възстановяване може също да е добър момент за актуализиране на определени бизнес данни, но не всяка промяна се обработва по един и същ начин. Файловете за корпорации в Делауеър са специфични и някои актуализации може да изискват отделни формуляри или отделни стъпки по отчетност.

Ако трябва да актуализирате регистриран агент, е разумно да проверите дали тази промяна може да бъде направена в документа за възстановяване или дали е необходим отделен формуляр за промяна на агента. Ако също трябва да промените офицери, директори или други корпоративни записи, прегледайте текущите инструкции за подаване в Делауеър, преди да изпратите каквото и да е.

Най-сигурният подход е да третирате възстановяването първо като документ за възстановяване на съответствието, а след това да обработите всички несвързани корпоративни актуализации по правилните канали.

Защо една корпорация не трябва да остане неактивна

Когато една корпорация в Делауеър остане voided или forfeited, рискът не е само самият статус пред щата. Прекъсването може да създаде практически бизнес проблеми, които по-късно е по-трудно да бъдат поправени.

Чести последствия са:
- Загуба на добро състояние
- Трудности при откриване или поддържане на банкови сметки
- Проблеми при подписване на договори или доказване на корпоративни правомощия
- Забавяния при кредитори, инвеститори или доставчици
- Допълнителни данъци, санкции и административна работа

Колкото по-дълго една корпорация остане неактивна, толкова по-трудно става да се изчистят записите и да се възстанови нормалната дейност. Затова много собственици реагират бързо, щом открият пропуск.

Как да избегнете ново прекъсване

Най-добрата стратегия за възстановяване е да се предотврати следващото нарушение. Един прост compliance процес може да намали вероятността от ново void или forfeiture.

Полезни навици включват:
- Проследяване на сроковете за annual report и franchise tax
- Поддържане на актуална информация за регистрирания агент
- Следене на пощата от щата и съобщенията за compliance
- Поддържане на календар за повтарящи се задължения
- Преглед на корпоративните записи след всяка промяна в собствеността или управлението

Услуги като Zenind могат да помогнат на собствениците на бизнес да останат организирани чрез entity monitoring, напомняния за annual report и support за registered agent, което улеснява поддържането на корпорация в Делауеър в добро състояние.

Кога има смисъл да потърсите помощ

Ако корпорацията е била неактивна известно време, възстановяването може да включва няколко просрочени елемента. В такава ситуация професионалната помощ може да спести време и да намали риска от грешки при подаването.

Подкрепата е особено полезна, ако:
- Не знаете дали корпорацията е voided или forfeited
- Трябва да изчислите просрочени данъци и санкции
- Не сте сигурни кой формуляр на Делауеър се прилага
- Искате да възстановите доброто състояние бързо и правилно
- Също така имате нужда от support за registered agent или compliance занапред

За много собственици цената на помощта е по-ниска от цената на отказан документ, забавено възстановяване или пропуснат срок за съответствие след reinstatement.

Заключителни мисли

Възстановяването на корпорация в Делауеър обикновено е управляем процес, ако използвате правилния формуляр, платите просрочените суми и подадете пълен комплект документи към Delaware Division of Corporations. Ключът е да действате бързо и да поддържате процеса организиран.

Ако вашата корпорация е загубила доброто си състояние, започнете с потвърждаване на статута, събиране на липсващата данъчна и отчетна информация и подготовка на документа за възстановяване. След като щатът приеме подаването, можете да продължите напред с възстановен корпоративен запис и по-ясна позиция по съответствието.

Полезни официални ресурси

• Делауеър Corporate Fee Schedule
• Делауеър Renewal For All Entities
• Делауеър Corporate Forms and Certificates for a Corporation
• Делауеър Certificate of Revival of Charter for a Voided Corporation PDF