Musím podat výroční zprávu, když má moje LLC žádné tržby?

Provozování firmy bez tržeb po část roku obvykle neodstraňuje vaše povinnosti vůči státu. Pokud je vaše LLC nebo korporace aktivní a váš stát vyžaduje výroční zprávy, často ji budete muset podat i tehdy, když jste neměli žádné příjmy, žádný zisk nebo žádnou zákaznickou aktivitu.

Stručně řečeno: žádné tržby automaticky neznamenají, že nemusíte podávat.

Pravidla pro výroční zprávy stanovuje stát, ve kterém je vaše firma založena nebo oprávněna podnikat. To znamená, že odpověď závisí na typu vaší právní formy, vašem státě, termínu podání a na tom, zda je vaše firma stále v aktivním stavu. Pro většinu vlastníků je však nejbezpečnější předpokládat, že aktivní LLC nebo korporace musí dál podávat, dokud stát neřekne jinak.

Co je výroční zpráva

Výroční zpráva je pravidelné podání státu, které udržuje aktuální informace o vaší firmě. Státy ji používají k potvrzení údajů, jako jsou:

• Název firmy
• Adresa hlavního sídla
• Informace o registrovaném zástupci
• Vedoucí pracovníci, manažeři nebo společníci
• Stav firmy a v některých státech i údaje o vlastnictví

Navzdory názvu se výroční zpráva ne vždy podává jednou ročně. Některé státy ji vyžadují každý rok, zatímco jiné používají jiný cyklus. Podání se může také nazývat statement of information, periodic report, franchise tax report nebo podobně.

Mění povinnost podání to, že nemáte žádné tržby?

Obvykle ne.

Pokud je vaše LLC nebo korporace stále právně aktivní, stát může stále očekávat, že zprávu podáte, i během slabého roku nebo roku s nulovými příjmy. Podání slouží k udržování záznamu o entitě, ne pouze k vykazování příjmů.

Ten rozdíl je důležitý. Firma může mít:

• Žádné tržby, ale stále být aktivní
• Žádný zisk, ale stále být aktivní
• Žádnou mzdovou agendu, ale stále být aktivní
• Žádné zákazníky, ale stále být aktivní

V každém z těchto případů může stát stále vyžadovat výroční zprávu.

Proč státy toto podání stále vyžadují

Státy používají výroční zprávy k udržení přesnosti svých obchodních záznamů. I když vaše společnost nevygenerovala tržby, stát stále chce vědět, zda:

• Se změnil váš registrovaný zástupce
• Se změnila vaše adresa
• Se změnila struktura řízení
• Je vaše firma stále v provozu

Z pohledu státu je toto podání otázkou administrativního souladu. Pomáhá udržovat spolehlivý veřejný záznam a zajišťuje, že vaše společnost zůstane v dobrém stavu.

Kdy možná podávat nemusíte

Existují situace, kdy výroční zpráva nemusí být vyžadována, nebo se povinnost podání mění. Mezi běžné příklady patří:

• Vaše firma je živnostník nebo obecná partnerství, která není registrována jako samostatná právnická osoba
• Vaše firma byla formálně zrušena, stažena nebo ukončena
• Váš stát nevyžaduje podání pro váš konkrétní typ entity
• Vaše entita je podle pravidel vašeho státu neaktivní a stát již výroční podání neočekává
• Vaše firma zatím nebyla založena nebo registrována

Pokud si nejste jisti, která možnost se vás týká, ověřte si to v záznamech Secretary of State nebo u úřadu pro podání firem ve vašem státě.

Co se stane, když zprávu nepodáte

Zmeškání výroční zprávy může způsobit zbytečné problémy, i když firma neměla žádné tržby.

Možné důsledky zahrnují:

• Pozdní poplatky
• Sankce
• Ztrátu dobrého stavu
• Administrativní zrušení nebo odnětí oprávnění
• Potíže se získáním potvrzení o dobrém stavu
• Zdržení při bankovních službách, licencích, financování nebo smlouvách

Pro mnoho vlastníků není největším problémem poplatek za podání. Jde spíše o administrativní dopady, které mohou následovat, pokud stát označí firmu jako neplnící povinnosti.

Jak potvrdit, zda musíte podat

Nejspolehlivější způsob, jak si ověřit svou povinnost, je zkontrolovat tři věci:

1. Typ vaší entity
2. Pravidla podání ve vašem státě
3. Váš další termín

Obvykle to můžete ověřit prostřednictvím obchodního vyhledávání vašeho státu nebo webu Secretary of State. Vyhledejte záznam vaší společnosti a zkontrolujte, zda je entita aktivní, v prodlení, zrušená nebo osvobozená od výročních podání.

Pokud je záznam státu nejasný, kontaktujte přímo podatelnu. To je nejlepší zdroj aktuálních informací specifických pro daný stát.

Co dělat, pokud vaše firma neměla žádnou aktivitu

Pokud vaše společnost neměla žádné tržby, postupujte jednoduše a s důrazem na compliance:

1. Potvrďte, že je firma stále aktivní
2. Zkontrolujte termín výroční zprávy
3. Shromážděte aktuální údaje o společnosti
4. Podejte zprávu včas, i když nedošlo k žádným finančním změnám
5. Uložte si potvrzení pro své záznamy

Pokud se systém ptá, zda se informace změnily, odpovězte přesně. Žádné tržby obvykle neznamenají, že se nic nezměnilo. Vaše adresa, manažer, registrovaný zástupce nebo vlastnické údaje se mohly stále změnit a je třeba je potvrdit.

Jaké informace se obvykle uvádějí

Většina výročních zpráv vyžaduje standardní soubor údajů o firmě. Podle státu můžete potřebovat uvést:

• Právní název firmy
• Státní registrační číslo
• Adresu hlavního sídla
• Poštovní adresu
• Jméno a adresu registrovaného zástupce
• Jména manažerů, společníků, ředitelů nebo vedoucích pracovníků
• Potvrzení účelu nebo stavu firmy

Některé státy zároveň vyžadují roční poplatek nebo daňovou platbu. Jiné oddělují zprávu od franšízové daně nebo jiných státních povinností.

Výroční zpráva vs. daňové přiznání

Výroční zpráva není totéž co daňové přiznání.

To je důležité, protože firma bez tržeb může mít stále obojí:

• Povinnost podat státní výroční zprávu
• Povinnosti v oblasti federálních, státních nebo místních daní

I když vaše společnost neměla žádné příjmy, možná budete muset stále podávat daňové formuláře s nulovou aktivitou, podle typu entity a daňového statusu. Výroční podání a daňová compliance spolu souvisejí, ale nejsou zaměnitelné.

Jak vám Zenind může pomoci

Pro vlastníky, kteří chtějí mít pořádek v termínech, může Zenind pomoci snížit riziko zmeškání státních lhůt. Dodržování povinností spojených s výročními zprávami je mnohem jednodušší, když máte systém, který sleduje termíny, monitoruje stav firmy a konzistentně spravuje podání.

To je zvlášť užitečné, pokud vlastníte více entit, podnikáte ve více státech nebo jste měli slabší rok a nejste si jisti, zda stát stále očekává podání.

Praktické pravidlo, kterým se řídit

Pokud je vaše LLC nebo korporace stále aktivní, předpokládejte, že výroční zpráva je stále splatná, dokud od státu nezískáte potvrzení o opaku.

Žádné tržby, žádný zisk nebo klidnější rok obvykle neodstraňují povinnost podání. Mění pouze čísla na vašem bankovním výpisu. Povinnost vůči státu zůstává navázána na právní stav vaší entity a pravidla vaší jurisdikce.

Shrnutí

Pokud vaše firma letos neměla žádné tržby, možná budete stále muset podat výroční zprávu.

Ve většině případů rozhodují tyto faktory:

• Zda je vaše firma registrovanou právnickou osobou
• Zda váš stát vyžaduje výroční podání pro tento typ entity
• Zda je firma stále aktivní
• Zda je zpráva splatná v aktuálním podacím roce

Když si nejste jisti, podejte včas nebo si povinnost ověřte u úřadu pro podání ve vašem státě. Zůstat v souladu s pravidly je obvykle mnohem jednodušší než později napravovat záznam o neplnící firmě.