Be kell nyújtanom éves jelentést, ha az LLC-mnek nem volt forgalma?

Az év egy részében bevétel nélkül működtetni egy vállalkozást általában nem mentesít az állami benyújtási kötelezettségek alól. Ha az LLC-je vagy társasága aktív, és az állama éves jelentés benyújtását írja elő, gyakran akkor is be kell nyújtania azt, ha nem volt bevétele, nyeresége vagy ügyféltevékenysége.

A rövid válasz: a forgalom hiánya nem jelenti automatikusan azt, hogy nincs benyújtási kötelezettség.

Az éves jelentésre vonatkozó szabályokat az az állam határozza meg, ahol a vállalkozása be van jegyezve vagy ahol üzleti tevékenységre jogosult. Ez azt jelenti, hogy a válasz az entitás típusától, az államtól, a határidőtől és attól függ, hogy a vállalkozás továbbra is aktív státuszban van-e. A legtöbb tulajdonos számára azonban a legbiztonságosabb feltételezés az, hogy egy aktív LLC-nek vagy társaságnak addig kell benyújtania a jelentéseket, amíg az állam mást nem mond.

Mi az éves jelentés

Az éves jelentés egy visszatérő állami bejelentés, amely naprakészen tartja a vállalkozás adatait. Az államok ezt arra használják, hogy megerősítsék az olyan adatokat, mint:

• Vállalkozás neve
• Székhely címe
• Bejegyzett kézbesítési megbízott adatai
• Tisztségviselők, ügyvezetők vagy tagok
• A vállalkozás státusza és egyes államokban a tulajdonosi adatok

A név ellenére az éves jelentést nem mindig évente egyszer kell benyújtani. Egyes államok évente kérik, míg mások eltérő ciklust alkalmaznak. A bejelentés neve is lehet tájékoztató jellegű nyilatkozat, időszakos jelentés, franchise-adó jelentés vagy hasonló megnevezés.

Változtat-e a benyújtási kötelezettségen az, ha nincs forgalom?

Általában nem.

Ha az LLC-je vagy társasága továbbra is jogilag aktív, az állam még egy lassú évben vagy nulla bevételű évben is elvárhatja a jelentés benyújtását. A bejelentés célja az entitás nyilvántartásának fenntartása, nem pusztán a jövedelem jelentése.

Ez a különbségtétel fontos. Egy vállalkozás lehet:

• Nincs forgalma, de aktív
• Nincs nyeresége, de aktív
• Nincs bérköltsége, de aktív
• Még nincs ügyfele, de aktív

Mindegyik esetben az állam még mindig előírhatja az éves jelentés benyújtását.

Miért kérik mégis az államok a benyújtást?

Az államok az éves jelentéseket arra használják, hogy üzleti nyilvántartásaik pontosak maradjanak. Még ha a cég nem is termelt forgalmat, az államot továbbra is érdekli, hogy:

• Megváltozott-e a bejegyzett kézbesítési megbízott
• Megváltozott-e a cím
• Megváltozott-e az irányítási struktúra
• A vállalkozás továbbra is működik-e

Az állam szempontjából ez a bejelentés adminisztratív megfelelésről szól. Segít fenntartani egy megbízható nyilvános nyilvántartást, és biztosítja, hogy a vállalkozás jó státuszban maradjon.

Mikor lehet, hogy nem kell benyújtani

Vannak olyan helyzetek, amikor az éves jelentés nem kötelező, vagy a benyújtási kötelezettség megváltozik. Gyakori példák:

• A vállalkozás egyéni vállalkozás vagy közkereseti társaság, amely nincs külön jogi entitásként bejegyezve
• A vállalkozást hivatalosan megszüntették, kivonták vagy törölték
• Az állam nem ír elő éves jelentést az adott entitástípusra
• Az entitás az állami szabályok szerint inaktív, és az állam már nem vár el éves bejelentést
• A vállalkozást még nem hozták létre vagy nem regisztrálták

Ha nem biztos benne, melyik kategória vonatkozik Önre, ellenőrizze az adott állam Secretary of State hivatalának vagy cégnyilvántartó hatóságának adatait.

Mi történik, ha kihagyja a jelentést

Az éves jelentés elmulasztása akkor is elkerülhető problémákat okozhat, ha a vállalkozásnak nem volt forgalma.

Lehetséges következmények:

• Késedelmi díjak
• Bírságok
• A jó státusz elvesztése
• Adminisztratív megszüntetés vagy visszavonás
• Nehézségek a jó státusz igazolásának beszerzésében
• Késedelmek bankszámlanyitásnál, engedélyezésnél, finanszírozásnál vagy szerződéseknél

Sok tulajdonos számára nem is a benyújtási díj a legnagyobb gond. Az adminisztratív következmények jelentik a valódi kockázatot, ha az állam késedelmesnek minősíti a vállalkozást.

Hogyan ellenőrizze, hogy be kell-e nyújtania

A kötelezettség legmegbízhatóbb ellenőrzéséhez három dolgot érdemes megnézni:

1. Az entitás típusa
2. Az állam benyújtási szabályai
3. A következő határidő

Ezt általában az állam üzleti keresőjében vagy a Secretary of State weboldalán tudja ellenőrizni. Keresse meg a cég adatait, és nézze meg, hogy az entitás aktív, késedelmes, megszűnt vagy mentes-e az éves jelentés alól.

Ha az állami nyilvántartás nem egyértelmű, vegye fel a kapcsolatot közvetlenül a benyújtást kezelő hivatallal. Ez a legjobb forrás az aktuális, államspecifikus tájékoztatáshoz.

Mit tegyen, ha a vállalkozásának nem volt tevékenysége

Ha a cégnek nem volt forgalma, közelítsen egyszerű, megfelelésközpontú módon:

1. Erősítse meg, hogy a vállalkozás továbbra is aktív
2. Ellenőrizze az éves jelentés határidejét
3. Gyűjtse össze a frissített céges adatokat
4. Nyújtsa be időben a jelentést, még akkor is, ha nincs pénzügyi változás
5. Őrizze meg a visszaigazolást a nyilvántartásaihoz

Ha a benyújtási rendszer azt kérdezi, változott-e valamilyen adat, válaszoljon pontosan. A forgalom hiánya általában nem jelenti azt, hogy nincs teendő. Lehet, hogy a címét, ügyvezetőjét, bejegyzett kézbesítési megbízottját vagy tulajdonosi adatait továbbra is megerősíteni kell.

Milyen információkat szoktak megadni

A legtöbb éves jelentés szabványos üzleti adatokat kér. Az államtól függően szükség lehet az alábbiakra:

• A vállalkozás hivatalos neve
• Állami nyilvántartási szám
• Székhely címe
• Levelezési cím
• A bejegyzett kézbesítési megbízott neve és címe
• Az ügyvezetők, tagok, igazgatók vagy tisztségviselők nevei
• A vállalkozás céljának vagy státuszának megerősítése

Egyes államok az éves díjat vagy adót is egyidejűleg megkövetelik. Mások külön kezelik a jelentést a franchise-adótól vagy más állami kötelezettségektől.

Éves jelentés és adóbevallás

Az éves jelentés nem ugyanaz, mint a társasági vagy személyi jövedelemadó-bevallás.

Ez fontos különbség, mert egy olyan vállalkozásnak, amelynek nem volt forgalma, továbbra is lehet mindkettője:

• Állami éves jelentési kötelezettsége
• Szövetségi, állami vagy helyi adóbevallási kötelezettsége

Még ha a cégnek nem is volt bevétele, bizonyos esetekben továbbra is be kell nyújtania nulla tevékenységet jelző adóbevallásokat, az entitás típusától és adózási státuszától függően. Az éves jelentés és az adózási megfelelés összefügg, de nem felcserélhető.

Hogyan segíthet a Zenind

Azoknak a tulajdonosoknak, akik szervezetten szeretnének működni, a Zenind segíthet csökkenteni annak kockázatát, hogy lemaradjanak az állami határidőkről. Az éves jelentések megfelelése sokkal egyszerűbb, ha van egy rendszer, amely nyomon követi a határidőket, figyeli a vállalkozás státuszát, és következetesen kezeli a benyújtási feladatokat.

Ez különösen hasznos, ha több céget birtokol, több államban működik, vagy lassabb éve volt, és nem biztos benne, hogy az állam még mindig vár-e benyújtást.

A gyakorlatban követendő szabály

Ha az LLC-je vagy társasága még aktív, addig feltételezze, hogy az éves jelentés esedékes, amíg az államtól nem kap ettől eltérő megerősítést.

A forgalom hiánya, a nyereség hiánya vagy egy csendes év általában nem szünteti meg a benyújtási kötelezettséget. Csak a bankszámlakivonatok számait változtatja meg. Az állami benyújtási kötelezettség továbbra is az entitás jogi státuszához és az illetékes joghatóság szabályaihoz kötődik.

Összegzés

Ha a vállalkozásának nem volt forgalma ebben az évben, akkor is lehet, hogy be kell nyújtania az éves jelentést.

A legtöbb esetben a döntő tényezők a következők:

• A vállalkozás bejegyzett jogi entitás-e
• Az adott állam előírja-e az éves jelentést az adott entitástípusra
• A vállalkozás továbbra is aktív-e
• Az éves jelentés esedékes-e az adott benyújtási évben

Ha bizonytalan, nyújtsa be időben, vagy ellenőrizze a kötelezettséget az állami benyújtó hivatallal. Általában sokkal könnyebb naprakésznek maradni, mint később kijavítani egy késedelmes üzleti nyilvántartást.