Трябва ли да подавам годишен отчет, ако моето LLC нямаше продажби?

Да управлявате бизнес без продажби през част от годината обикновено не премахва задълженията ви за държавно подаване. Ако вашето LLC или корпорация е активно и вашият щат изисква годишни отчети, често пак ще трябва да подадете такъв, дори ако не сте имали приходи, печалба или клиентска активност.

Краткият отговор: липсата на продажби не означава автоматично, че няма подаване.

Правилата за годишните отчети се определят от щата, в който вашият бизнес е учреден или е упълномощен да извършва дейност. Това означава, че отговорът зависи от вида на юридическото лице, вашия щат, срока за подаване и това дали бизнесът ви все още е в активно състояние. Но за повечето собственици най-сигурното предположение е, че активното LLC или корпорация трябва да продължи да подава, докато щатът не посочи друго.

Какво представлява годишният отчет

Годишният отчет е повтарящо се държавно подаване, което поддържа актуална информацията за вашия бизнес. Щатите го използват, за да потвърдят данни като:

• Име на бизнеса
• Адрес на основния офис
• Информация за регистрирания агент
• Длъжностни лица, управители или членове
• Статус на бизнеса и, в някои щати, данни за собствеността

Въпреки името си, годишният отчет не винаги се подава веднъж годишно. Някои щати го изискват всяка година, докато други използват различен цикъл. Подаването може също да се нарича statement of information, periodic report, franchise tax report или нещо подобно.

Променя ли липсата на продажби изискването за подаване?

Обикновено не.

Ако вашето LLC или корпорация все още е юридически активно, щатът може да очаква да подадете отчета дори в по-слаба година или в година с нулеви приходи. Подаването е свързано с поддържането на досието на юридическото лице, а не само с отчитането на доходи.

Това разграничение е важно. Един бизнес може да има:

• Няма продажби, но все още да е активен
• Няма печалба, но все още да е активен
• Няма ведомост за заплати, но все още да е активен
• Все още да няма клиенти, но да е активен

Във всеки от тези случаи щатът все още може да изисква годишен отчет.

Защо щатите все още изискват подаването

Щатите използват годишните отчети, за да поддържат точни бизнес записи. Дори ако компанията ви не е генерирала продажби, щатът все пак иска да знае дали:

• Регистрираният ви агент се е променил
• Адресът ви се е променил
• Структурата на управление се е променила
• Бизнесът ви все още работи

От гледна точка на щата подаването е въпрос на административно съответствие. То помага да се поддържа надежден публичен запис и държи компанията ви в добро състояние.

Кога може да не се налага да подавате

Има ситуации, в които годишен отчет може да не се изисква или задължението за подаване да се промени. Чести примери са:

• Бизнесът ви е едноличен търговец или общо съдружие, което не е регистрирано като отделно юридическо лице
• Бизнесът ви е бил официално прекратен, оттеглен или заличен
• Вашият щат не изисква от конкретния ви тип юридическо лице да подава
• Вашето дружество е неактивно според правилата на щата и щатът вече не очаква годишно отчитане
• Бизнесът ви още не е учреден или регистриран

Ако не сте сигурни към коя категория спадате, проверете записите в офиса на Secretary of State или в службата за бизнес регистрации във вашия щат.

Какво се случва, ако пропуснете отчета

Пропускането на годишен отчет може да създаде избегаеми проблеми, дори ако бизнесът не е имал продажби.

Възможните последици включват:

• Такси за закъснение
• Санкции
• Загуба на добро състояние
• Административно прекратяване или отнемане на правото на извършване на дейност
• Проблеми с получаването на удостоверения за добро състояние
• Забавяния при банкиране, лицензиране, финансиране или договори

За много собственици най-големият проблем не е самата такса за подаване. Това е административният ефект, който може да последва, ако щатът отбележи бизнеса като просрочен.

Как да потвърдите дали трябва да подавате

Най-надеждният начин да потвърдите задължението си е да проверите три неща:

1. Типът на вашето юридическо лице
2. Правилата за подаване във вашия щат
3. Следващият ви срок за подаване

Обикновено можете да го проверите чрез търсене на бизнес записи или на уебсайта на Secretary of State във вашия щат. Намерете записa за вашата компания и проверете дали юридическото лице е активно, просрочено, прекратено или освободено от годишно отчитане.

Ако записът в щата не е ясен, свържете се директно с офиса по подаванията. Това е най-добрият източник за актуални, специфични за щата указания.

Какво да направите, ако бизнесът ви не е имал дейност

Ако компанията ви не е имала продажби, подхождайте с проста логика, насочена към спазване на изискванията:

1. Потвърдете, че бизнесът все още е активен
2. Проверете срока за годишния отчет
3. Съберете актуална информация за компанията
4. Подайте отчета навреме, дори ако няма финансови промени
5. Запазете потвърждението за вашите архиви

Ако системата за подаване пита дали информацията се е променила, отговорете точно. Липсата на продажби обикновено не означава липса на актуализации. Вашият адрес, управител, регистриран агент или информация за собствеността може все още да трябва да бъдат потвърдени.

Каква информация обикновено се включва

Повечето годишни отчети изискват стандартен набор от бизнес данни. В зависимост от щата може да се наложи да предоставите:

• Юридическо име на бизнеса
• Държавен регистрационен номер
• Адрес на основния офис
• Пощенски адрес
• Име и адрес на регистрирания агент
• Имена на управители, членове, директори или длъжностни лица
• Потвърждение на целта или статуса на бизнеса

Някои щати изискват и годишна такса или данъчно плащане по същото време. Други отделят отчета от franchise tax или от други щатски задължения.

Годишен отчет срещу данъчно подаване

Годишният отчет не е същото като декларацията за доходите.

Това разграничение е важно, защото бизнес без продажби може да има и двете:

• Изискване за подаване на годишен отчет към щата
• Федерални, щатски или местни данъчни задължения за подаване

Дори компанията ви да не е имала приходи, може пак да се наложи да подадете данъчни форми, показващи нулева дейност, в зависимост от вида на юридическото лице и данъчния ви статус. Годишното отчитане и данъчното съответствие са свързани, но не са взаимозаменяеми.

Как Zenind може да помогне

За собственици, които искат да останат организирани, Zenind може да помогне да се намали рискът от пропускане на щатски срокове. Спазването на изискванията за годишен отчет е много по-лесно, когато имате система, която следи сроковете, наблюдава статуса на бизнеса и последователно управлява подаването.

Това е особено полезно, ако притежавате няколко дружества, работите в няколко щата или сте имали по-слаба година и не сте сигурни дали щатът все още очаква подаване.

Практическото правило, което да следвате

Ако вашето LLC или корпорация все още е активно, приемете, че годишният отчет все още е дължим, докато не потвърдите обратното с щата.

Липсата на продажби, печалба или активна година обикновено не елиминира подаването. Тя само променя числата във вашите банкови извлечения. Задължението за щатско подаване остава обвързано с правния статус на вашето юридическо лице и с правилата на съответната юрисдикция.

В крайна сметка

Ако бизнесът ви тази година не е имал продажби, все пак може да се наложи да подадете годишен отчет.

В повечето случаи решаващите фактори са:

• Дали бизнесът ви е регистрирано юридическо лице
• Дали вашият щат изисква годишно отчитане за този тип юридическо лице
• Дали бизнесът все още е активен
• Дали отчетът е дължим през текущата година на подаване

При съмнение подайте навреме или проверете изискването в офиса по подаванията на вашия щат. Поддържането на актуален статус обикновено е много по-лесно, отколкото по-късно да коригирате просрочен бизнес запис.