LLC'im Satış Yapmadıysa Yıllık Rapor Vermem Gerekir mi?

Yılın bir bölümünde satış olmadan bir işletme yürütmek, genellikle eyalet bildirim yükümlülüklerinizi ortadan kaldırmaz. LLC'niz veya şirketiniz faal durumdaysa ve eyaletiniz yıllık rapor talep ediyorsa, geliriniz, kârınız ya da müşteri faaliyeti olmasa bile çoğu zaman yine de bir rapor vermeniz gerekir.

Kısa cevap: satış olmaması, otomatik olarak bildirim gerekmediği anlamına gelmez.

Yıllık rapor kuralları, işletmenizin kurulduğu veya faaliyet göstermek üzere yetkilendirildiği eyalet tarafından belirlenir. Bu nedenle cevap; şirket türünüze, eyaletinize, son tarihine ve işletmenizin hâlâ aktif durumda olup olmadığına bağlıdır. Ancak çoğu işletme sahibi için en güvenli varsayım, aktif bir LLC'nin veya şirketin eyalet aksi yönde bir şey söyleyene kadar bildirim vermeye devam etmesi gerektiğidir.

Yıllık rapor nedir?

Yıllık rapor, işletme bilgilerinizin güncel kalmasını sağlayan, eyalete yapılan tekrarlayan bir bildirimdir. Eyaletler bunu şu bilgileri doğrulamak için kullanır:

• İşletme adı
• Ana ofis adresi
• Kayıtlı temsilci bilgileri
• Yöneticiler, müdürler veya üyeler
• İşletme durumu ve bazı eyaletlerde sahiplik bilgileri

Adına rağmen, yıllık rapor her zaman yılda bir kez verilmez. Bazı eyaletler bunu her yıl isterken, bazıları farklı bir döngü kullanır. Bu bildirim başka isimlerle de anılabilir; örneğin information statement, periodic report, franchise tax report veya benzeri bir adla.

Satış olmaması bildirim zorunluluğunu değiştirir mi?

Genellikle hayır.

LLC'niz veya şirketiniz hâlâ yasal olarak aktifse, eyalet yavaş bir yılda ya da sıfır gelir olan bir yılda bile rapor vermenizi bekleyebilir. Bu bildirim, geliri bildirmekten ziyade tüzel kişi kaydını güncel tutmak içindir.

Bu ayrım önemlidir. Bir işletmenin şu durumları olabilir:

• Satış yok ama hâlâ aktif
• Kâr yok ama hâlâ aktif
• Bordro yok ama hâlâ aktif
• Henüz müşteri yok ama hâlâ aktif

Bu durumların her birinde eyalet yine de yıllık rapor talep edebilir.

Eyaletler neden yine de bu bildirimi ister?

Eyaletler, iş kayıtlarını doğru tutmak için yıllık raporları kullanır. Şirketiniz satış yapmamış olsa bile eyalet yine de şunları bilmek ister:

• Kayıtlı temsilciniz değişti mi
• Adresiniz değişti mi
• Yönetim yapınız değişti mi
• İşletmeniz hâlâ faaliyet gösteriyor mu

Eyaletin bakış açısından bu bildirim idari uyumla ilgilidir. Güvenilir bir kamu kaydı oluşturulmasına yardımcı olur ve şirketinizin iyi durumda kalmasını sağlar.

Ne zaman bildirime gerek olmayabilir?

Yıllık raporun zorunlu olmadığı veya bildirim yükümlülüğünün değiştiği durumlar vardır. Yaygın örnekler şunlardır:

• İşletmeniz ayrı bir tüzel kişilik olarak kayıtlı olmayan bir şahıs işletmesi veya genel ortaklık ise
• İşletmeniz resmî olarak feshedilmiş, çekilmiş veya iptal edilmişse
• Eyaletiniz belirli tüzel kişi türünüz için bildirim zorunluluğu getirmiyorsa
• Tüzel kişiliğiniz eyalet kurallarına göre faal değilse ve eyalet artık yıllık rapor beklemiyorsa
• İşletmeniz henüz kurulmamış veya kaydedilmemişse

Hangi kategorinin geçerli olduğundan emin değilseniz, eyaletinizin Secretary of State ya da işletme kayıt ofisinin kayıtlarını kontrol edin.

Raporu vermezseniz ne olur?

Satış olmasa bile yıllık raporu kaçırmak, gereksiz sorunlara yol açabilir.

Olası sonuçlar şunlardır:

• Gecikme ücretleri
• Cezalar
• İyi durumda olma statüsünün kaybı
• İdari fesih veya yetki iptali
• İyi durumda olduğuna dair belge almakta zorluk
• Bankacılık, lisanslama, finansman veya sözleşmelerde gecikmeler

Birçok işletme sahibi için en büyük sorun bildirim ücreti değildir. Eyalet şirketi gecikmiş olarak işaretlediğinde ortaya çıkan idari sonuçlardır.

Bildirim yükümlülüğünüzü nasıl doğrularsınız?

Yükümlülüğünüzü doğrulamanın en güvenilir yolu üç şeyi kontrol etmektir:

1. Tüzel kişi türünüz
2. Eyaletinizin bildirim kuralları
3. Bir sonraki son tarihiniz

Bunları genellikle eyaletinizin iş arama sistemi veya Secretary of State web sitesi üzerinden doğrulayabilirsiniz. Şirket kaydınızı bulun ve tüzel kişinin aktif, gecikmiş, feshedilmiş ya da yıllık rapordan muaf olup olmadığını kontrol edin.

Eyalet kaydı net değilse, doğrudan kayıt ofisiyle iletişime geçin. Güncel ve eyalete özgü yönlendirme için en iyi kaynak budur.

İşletmenizin faaliyeti yoksa ne yapmalısınız?

Şirketinizin satış yapmadığı bir durumda, uyumu önceleyen basit bir yaklaşım benimseyin:

1. İşletmenin hâlâ aktif olduğunu doğrulayın
2. Yıllık rapor son tarihini kontrol edin
3. Güncel şirket bilgilerini hazırlayın
4. Mali değişiklik olmasa bile raporu zamanında verin
5. Onay kaydını dosyanızda saklayın

Bildirim sistemi bilgi değişip değişmediğini sorarsa, doğru şekilde yanıt verin. Satış olmaması genellikle güncelleme olmadığı anlamına gelmez. Adresiniz, yöneticiniz, kayıtlı temsilciniz veya sahiplik bilgilerinizin yine de doğrulanması gerekebilir.

Genellikle hangi bilgiler istenir?

Çoğu yıllık rapor, standart bir işletme bilgileri seti ister. Eyalete bağlı olarak şunları sağlamanız gerekebilir:

• Yasal işletme adı
• Eyalet dosya numarası
• Ana ofis adresi
• Posta adresi
• Kayıtlı temsilcinin adı ve adresi
• Yöneticilerin, üyelerin, müdürlerin veya yetkililerin adları
• İşletme amacı veya durumu onayı

Bazı eyaletler aynı zamanda yıllık bir ücret veya vergi ödemesi de ister. Diğerleri ise raporu franchise tax veya diğer eyalet yükümlülüklerinden ayrı tutar.

Yıllık rapor ile vergi beyannamesi arasındaki fark

Yıllık rapor, gelir vergisi beyannamesiyle aynı şey değildir.

Bu ayrım önemlidir; çünkü satış yapmamış bir işletmenin yine de şu yükümlülükleri olabilir:

• Eyalet yıllık rapor bildirim yükümlülüğü
• Federal, eyalet veya yerel vergi bildirim yükümlülükleri

Şirketinizin geliri olmasa bile, tüzel kişi türünüze ve vergi statünüze bağlı olarak sıfır faaliyet gösteren vergi formlarını yine de vermeniz gerekebilir. Yıllık rapor ve vergi uyumu ilişkilidir, ancak birbirinin yerine geçmez.

Zenind nasıl yardımcı olabilir?

Düzenli kalmak isteyen işletme sahipleri için Zenind, eyalet son tarihlerini kaçırma riskini azaltmaya yardımcı olabilir. Son tarihleri takip eden, işletme durumunu izleyen ve bildirim işlerini tutarlı şekilde yöneten bir sistem olduğunda yıllık rapor uyumu çok daha kolay hale gelir.

Bu özellikle birden fazla tüzel kişiliğiniz varsa, birden fazla eyalette faaliyet gösteriyorsanız veya yavaş bir yıl geçirdiyseniz ve eyaletin hâlâ bildirim bekleyip beklemediğinden emin değilseniz faydalıdır.

Uymanız gereken pratik kural

LLC'niz veya şirketiniz hâlâ aktifse, eyaletten aksi yönde doğrulama alana kadar yıllık raporun hâlâ verilmesi gerektiğini varsayın.

Satış olmaması, kâr olmaması veya sakin bir yıl geçirmek genellikle bildirim yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Bu sadece banka hesap özetlerindeki rakamları değiştirir. Eyalet bildirim yükümlülüğü ise tüzel kişiliğinizin yasal statüsüne ve yargı alanınızın kurallarına bağlı kalır.

Sonuç

İşletmenizin bu yıl satışları olmadıysa, yine de yıllık rapor vermeniz gerekebilir.

Çoğu durumda belirleyici unsurlar şunlardır:

• İşletmenizin kayıtlı bir tüzel kişilik olup olmadığı
• Eyaletinizin bu tüzel kişi türü için yıllık rapor gerektirip gerektirmediği
• İşletmenin hâlâ aktif olup olmadığı
• Raporun mevcut bildirim yılında son tarihinin gelip gelmediği

Emin olmadığınız durumlarda, raporu zamanında verin veya gerekliliği eyalet kayıt ofisinizle doğrulayın. Uyumda kalmak, sonradan gecikmiş bir işletme kaydını düzeltmekten genellikle çok daha kolaydır.