Musím podať výročnú správu, ak moja LLC nemala žiadne tržby?

Prevádzkovanie firmy bez tržieb počas časti roka zvyčajne neodstraňuje povinnosti voči štátu týkajúce sa podávania. Ak je vaša LLC alebo korporácia aktívna a váš štát vyžaduje výročné správy, často budete musieť podať správu aj vtedy, ak ste nemali žiadne príjmy, zisk ani aktivitu so zákazníkmi.

Stručne povedané: žiadne tržby automaticky neznamenajú žiadne podanie.

Pravidlá pre výročné správy určuje štát, v ktorom je vaša firma založená alebo oprávnená podnikať. To znamená, že odpoveď závisí od typu subjektu, vášho štátu, termínu podania a od toho, či je vaša firma stále v aktívnom stave. Pre väčšinu vlastníkov je však najbezpečnejším predpokladom, že aktívna LLC alebo korporácia musí pokračovať v podávaní, kým štát neustanoví inak.

Čo je výročná správa

Výročná správa je opakované podanie pre štát, ktoré udržiava aktuálne informácie o vašej firme. Štáty ju používajú na potvrdenie údajov, ako sú:

• Názov firmy
• Adresa hlavnej kancelárie
• Informácie o registrovanom zástupcovi
• Funkcionári, manažéri alebo spoločníci
• Stav firmy a v niektorých štátoch aj údaje o vlastníctve

Napriek názvu sa výročná správa nepodáva vždy raz ročne. Niektoré štáty ju vyžadujú každý rok, iné majú odlišný cyklus. Podanie sa môže nazývať aj statement of information, periodic report, franchise tax report alebo podobne.

Menia žiadne tržby povinnosť podať?

Zvyčajne nie.

Ak je vaša LLC alebo korporácia stále právne aktívna, štát môže aj počas slabého roka alebo roka s nulovými príjmami stále očakávať podanie správy. Podanie sa týka udržiavania záznamu o subjekte, nie iba hlásenia príjmov.

Toto rozlíšenie je dôležité. Firma môže mať:

• Žiadne tržby, ale stále byť aktívna
• Žiadny zisk, ale stále byť aktívna
• Žiadnu mzdu, ale stále byť aktívna
• Ešte žiadnych zákazníkov, ale stále byť aktívna

V každom z týchto prípadov môže štát stále vyžadovať výročnú správu.

Prečo štáty stále vyžadujú podanie

Štáty používajú výročné správy na udržiavanie presných obchodných záznamov. Aj keď vaša spoločnosť nevykázala tržby, štát stále chce vedieť, či:

• Sa zmenil váš registrovaný zástupca
• Sa zmenila vaša adresa
• Sa zmenila vaša riadiaca štruktúra
• Je vaša firma stále v prevádzke

Z pohľadu štátu ide o administratívnu povinnosť. Pomáha udržiavať spoľahlivý verejný záznam a udržiava vašu spoločnosť v dobrom stave.

Kedy možno nemusíte podávať

Existujú situácie, keď výročná správa nemusí byť potrebná alebo sa povinnosť podania zmení. Bežné príklady zahŕňajú:

• Vaša firma je živnosť alebo všeobecné partnerstvo, ktoré nie je registrované ako samostatný právny subjekt
• Vaša firma bola formálne zrušená, stiahnutá alebo ukončená
• Váš štát nevyžaduje, aby váš konkrétny typ subjektu podával správu
• Váš subjekt je podľa pravidiel vášho štátu neaktívny a štát už neočakáva výročné podávanie
• Vaša firma ešte nebola založená alebo zaregistrovaná

Ak si nie ste istí, ktorá kategória sa na vás vzťahuje, skontrolujte záznamy Secretary of State alebo úrad pre obchodné podania vo vašom štáte.

Čo sa stane, ak správu nepodáte

Zmeškanie výročnej správy môže spôsobiť zbytočné problémy, aj keď firma nemala žiadne tržby.

Možné dôsledky zahŕňajú:

• Poplatky z omeškania
• Pokuty
• Stratu dobrého stavu
• Administratívne zrušenie alebo odobratie oprávnenia
• Problémy pri získavaní potvrdenia o dobrom stave
• Meškania pri bankových službách, licenciách, financovaní alebo zmluvách

Pre mnohých vlastníkov nie je najväčším problémom poplatok za podanie. Je to administratívny dopad, ktorý môže nastať, ak štát označí firmu za neplatiacu.

Ako si potvrdiť, či musíte podať

Najspoľahlivejší spôsob, ako potvrdiť povinnosť, je skontrolovať tri veci:

1. Typ vášho subjektu
2. Pravidlá podania vo vašom štáte
3. Váš ďalší termín splatnosti

Zvyčajne si to môžete overiť cez vyhľadávanie firmy v štáte alebo na webovej stránke Secretary of State. Nájdite záznam o vašej spoločnosti a skontrolujte, či je subjekt aktívny, v omeškaní, zrušený alebo oslobodený od výročného podávania.

Ak je štátny záznam nejasný, obráťte sa priamo na úrad pre podania. To je najlepší zdroj aktuálnych usmernení špecifických pre váš štát.

Čo robiť, ak vaša firma nemala žiadnu aktivitu

Ak vaša spoločnosť nemala žiadne tržby, zvoľte jednoduchý prístup zameraný na súlad s predpismi:

1. Overte, že firma je stále aktívna
2. Skontrolujte termín výročnej správy
3. Pripravte aktualizované údaje o firme
4. Podajte správu načas, aj keď nemáte žiadne finančné zmeny
5. Uložte si potvrdenie do záznamov

Ak sa vás systém pýta, či sa údaje zmenili, odpovedajte presne. Žiadne tržby zvyčajne neznamenajú, že sa nič nezmenilo. Vaša adresa, manažér, registrovaný zástupca alebo vlastnícke údaje sa stále môžu musieť potvrdiť.

Aké údaje sa zvyčajne uvádzajú

Väčšina výročných správ vyžaduje štandardný súbor obchodných údajov. V závislosti od štátu môže byť potrebné uviesť:

• Právny názov firmy
• Štátne registračné číslo
• Adresu hlavnej kancelárie
• Korešpondenčnú adresu
• Meno a adresu registrovaného zástupcu
• Mená manažérov, spoločníkov, riaditeľov alebo funkcionárov
• Potvrdenie o účele alebo stave firmy

Niektoré štáty zároveň vyžadujú ročný poplatok alebo daňovú platbu. Iné oddeľujú výročnú správu od franchise tax alebo iných štátnych povinností.

Výročná správa verzus daňové podanie

Výročná správa nie je to isté ako daňové priznanie.

Toto rozlíšenie je dôležité, pretože firma bez tržieb môže mať stále obe povinnosti:

• Povinnosť podať výročnú správu na úrovni štátu
• Federálne, štátne alebo miestne daňové povinnosti

Aj keď vaša spoločnosť nemala žiadne príjmy, možno budete musieť podať daňové formuláre s nulovou aktivitou v závislosti od typu subjektu a daňového statusu. Výročné podávanie a daňový súlad spolu súvisia, ale nie sú zameniteľné.

Ako vám môže Zenind pomôcť

Pre vlastníkov, ktorí si chcú udržať poriadok, môže Zenind pomôcť znížiť riziko zmeškania štátnych termínov. Súlad s výročnými správami je oveľa jednoduchší, keď máte systém, ktorý sleduje termíny, monitoruje stav firmy a konzistentne spracúva podania.

To je obzvlášť užitočné, ak vlastníte viacero subjektov, pôsobíte vo viacerých štátoch alebo ste mali slabý rok a nie ste si istí, či štát stále očakáva podanie.

Praktické pravidlo, ktorého sa držať

Ak je vaša LLC alebo korporácia stále aktívna, predpokladajte, že výročná správa je stále splatná, kým si to neoveríte so štátom.

Žiadne tržby, žiadny zisk ani pokojnejší rok zvyčajne neodstraňujú povinnosť podať. Menia len čísla na bankových výpisoch. Povinnosť voči štátu zostáva naviazaná na právny status vášho subjektu a pravidlá vašej jurisdikcie.

Záver

Ak vaša firma tento rok nemala žiadne tržby, možno budete stále musieť podať výročnú správu.

Vo väčšine prípadov rozhodujú tieto faktory:

• Či je vaša firma registrovaným právnym subjektom
• Či váš štát vyžaduje výročné podávanie pre daný typ subjektu
• Či je firma stále aktívna
• Či je správa splatná v aktuálnom podávacom roku

Ak máte pochybnosti, podajte včas alebo si povinnosť overte na úrade pre podania vášho štátu. Udržať si aktuálny stav je zvyčajne oveľa jednoduchšie než neskôr opravovať oneskorený obchodný záznam.