Täytyykö minun tehdä vuosiraportti, jos LLC:lläni ei ollut myyntiä?

Yritystoiminnan harjoittaminen ilman myyntiä osan vuotta ei yleensä poista osavaltion ilmoitusvelvollisuuksia. Jos LLC:si tai yhtiösi on aktiivinen ja osavaltiosi edellyttää vuosiraportteja, raportti on usein silti jätettävä, vaikka sinulla ei olisi ollut liikevaihtoa, voittoa tai asiakasaktiivisuutta.

Lyhyt vastaus: ei myyntiä ei automaattisesti tarkoita, ettei tarvitse ilmoittaa.

Vuosiraporttia koskevat säännöt määräytyvät sen osavaltion mukaan, jossa yrityksesi on perustettu tai jossa sillä on lupa toimia. Siksi vastaus riippuu yhtiömuodostasi, osavaltiostasi, määräpäivästäsi ja siitä, onko yrityksesi edelleen aktiivinen. Useimmille omistajille turvallisin oletus on, että aktiivisen LLC:n tai yhtiön on jatkettava ilmoitusten tekemistä, kunnes osavaltio sanoo toisin.

Mikä vuosiraportti on

Vuosiraportti on toistuva osavaltion ilmoitus, jolla pidetään yrityksen tiedot ajan tasalla. Osavaltiot käyttävät sitä varmistaakseen esimerkiksi seuraavat tiedot:

• Yrityksen nimi
• Päätoimipaikan osoite
• Rekisteröidyn asiamiehen tiedot
• Toimitusjohtajat, hallinnoijat tai jäsenet
• Yrityksen tila ja joissakin osavaltioissa myös omistustiedot

Nimestään huolimatta vuosiraportti ei aina jätetä kerran vuodessa. Joissakin osavaltioissa se vaaditaan vuosittain, kun taas toisissa ilmoitusväli on erilainen. Ilmoitusta voidaan kutsua myös nimellä statement of information, periodic report, franchise tax report tai vastaavalla nimellä.

Muuttaako myynnin puuttuminen ilmoitusvelvollisuutta?

Yleensä ei.

Jos LLC:si tai yhtiösi on edelleen lain mukaan aktiivinen, osavaltio voi silti odottaa, että jätät raportin myös hiljaisena vuonna tai vuonna, jolloin liikevaihto on nolla. Ilmoitus koskee yhtiön tietojen ylläpitoa, ei pelkästään tulojen ilmoittamista.

Tämä ero on tärkeä. Yrityksellä voi olla:

• Ei myyntiä, mutta se on silti aktiivinen
• Ei voittoa, mutta se on silti aktiivinen
• Ei palkkalistoja, mutta se on silti aktiivinen
• Ei vielä asiakkaita, mutta se on silti aktiivinen

Jokaisessa näistä tapauksista osavaltio voi silti edellyttää vuosiraporttia.

Miksi osavaltiot vaativat ilmoituksen silti

Osavaltiot käyttävät vuosiraportteja pitääkseen yritysrekisterinsä ajan tasalla. Vaikka yrityksesi ei olisi tuottanut myyntiä, osavaltio haluaa silti tietää esimerkiksi:

• Onko rekisteröity asiamies vaihtunut
• Onko osoite vaihtunut
• Onko johtorakenne muuttunut
• Toimiiko yritys edelleen

Osavaltion näkökulmasta kyse on hallinnollisesta noudattamisesta. Se auttaa ylläpitämään luotettavaa julkista rekisteriä ja pitää yrityksesi hyvässä asemassa.

Milloin ilmoitusta ei ehkä tarvitse tehdä

On tilanteita, joissa vuosiraporttia ei vaadita tai joissa ilmoitusvelvollisuus muuttuu. Tavallisia esimerkkejä ovat:

• Yrityksesi on toiminimi tai avoin yhtiö, jota ei ole rekisteröity erilliseksi oikeushenkilöksi
• Yrityksesi on virallisesti purettu, vetäytynyt tai peruutettu
• Osavaltiosi ei vaadi kyseistä yhtiömuotoa tekemään ilmoitusta
• Yhtiösi on osavaltion sääntöjen mukaan passiivinen eikä osavaltio enää odota vuosittaista raportointia
• Yritystäsi ei ole vielä perustettu tai rekisteröity

Jos et ole varma, mikä näistä koskee sinua, tarkista osavaltiosi Secretary of State -viranomaisen tai yritysrekisteriviranomaisen tiedot.

Mitä tapahtuu, jos jätät raportin tekemättä

Vuosiraportin väliin jättäminen voi aiheuttaa helposti vältettäviä ongelmia, vaikka yrityksellä ei olisi ollut myyntiä.

Mahdollisia seurauksia ovat:

• Myöhästymismaksut
• Sanktioita
• Hyvän aseman menettäminen
• Hallinnollinen purku tai rekisteröinnin peruuttaminen
• Vaikeudet saada good standing -todistuksia
• Viiveet pankkiasioissa, lisensseissä, rahoituksessa tai sopimuksissa

Monille omistajille suurin ongelma ei ole itse ilmoitusmaksu, vaan hallinnolliset seuraukset, jos osavaltio merkitsee yrityksen laiminlyöneeksi.

Miten varmistat, täytyykö ilmoitus tehdä

Luotettavin tapa varmistaa velvollisuutesi on tarkistaa kolme asiaa:

1. Yhtiömuotosi
2. Osavaltiosi ilmoitussäännöt
3. Seuraava määräpäiväsi

Voit yleensä tarkistaa nämä osavaltiosi yrityshaun tai Secretary of State -verkkosivuston kautta. Etsi yrityksesi tiedot ja katso, onko yhtiö aktiivinen, laiminlyönyt, purettu tai vapautettu vuosiraportoinnista.

Jos osavaltion tiedot ovat epäselvät, ota suoraan yhteyttä ilmoituksia käsittelevään virastoon. Se on paras lähde ajantasaiselle, osavaltioittaiselle ohjeistukselle.

Mitä tehdä, jos yrityksellä ei ollut toimintaa

Jos yritykselläsi ei ollut myyntiä, toimi yksinkertaisesti ja compliance-henkisesti:

1. Varmista, että yritys on edelleen aktiivinen
2. Tarkista vuosiraportin määräpäivä
3. Kerää päivitetyt yritystiedot
4. Jätä raportti ajoissa, vaikka taloudellisissa tiedoissa ei olisi muutoksia
5. Tallenna vahvistus omiin asiakirjoihisi

Jos ilmoitusjärjestelmä kysyy, ovatko tiedot muuttuneet, vastaa totuudenmukaisesti. Ei myyntiä ei yleensä tarkoita, ettei mitään tarvitse päivittää. Osoite, hallinnoija, rekisteröity asiamies tai omistustiedot voivat silti vaatia vahvistusta.

Mitä tietoja raporttiin yleensä sisältyy

Useimmat vuosiraportit pyytävät vakiomuotoisia yritystietoja. Osavaltiosta riippuen sinun on ehkä ilmoitettava:

• Oikeudellinen yrityksen nimi
• Osavaltion yhtiötunnus
• Päätoimipaikan osoite
• Postiosoite
• Rekisteröidyn asiamiehen nimi ja osoite
• Hallinnoijien, jäsenten, johtajien tai toimihenkilöiden nimet
• Vahvistus yrityksen tarkoituksesta tai tilasta

Joissakin osavaltioissa vaaditaan myös vuosimaksu tai veromaksu samalla kertaa. Toisissa raportti on erillinen franchise taxista tai muista osavaltion velvoitteista.

Vuosiraportti vs. veroilmoitus

Vuosiraportti ei ole sama asia kuin tuloveroilmoitus.

Tämä ero on tärkeä, koska yrityksellä, jolla ei ole ollut myyntiä, voi silti olla molemmat:

• Osavaltion vuosiraportin jättövelvollisuus
• Liittovaltion, osavaltion tai paikallisen tason veroilmoitusvelvollisuus

Vaikka yritykselläsi ei olisi ollut tuloja, sinun voi silti olla tehtävä veroilmoituksia, joissa ilmoitetaan nollatoiminta, riippuen yhtiömuodostasi ja verostatuksestasi. Vuosiraportointi ja veron noudattaminen liittyvät toisiinsa, mutta ne eivät ole sama asia.

Miten Zenind voi auttaa

Omistajille, jotka haluavat pysyä järjestyksessä, Zenind voi auttaa vähentämään määräaikojen unohtamisen riskiä. Vuosiraporttien noudattaminen on paljon helpompaa, kun sinulla on järjestelmä, joka seuraa eräpäiviä, valvoo yrityksen tilaa ja hoitaa ilmoitukset johdonmukaisesti.

Tämä on erityisen hyödyllistä, jos omistat useita yhtiöitä, toimit useissa osavaltioissa tai vuosi on ollut hiljainen ja olet epävarma siitä, odottaako osavaltio silti ilmoitusta.

Käytännön sääntö

Jos LLC:si tai yhtiösi on edelleen aktiivinen, oletusta kannattaa pitää voimassa, että vuosiraportti on edelleen jätettävä, kunnes varmistat asian osavaltiolta.

Ei myyntiä, ei voittoa tai hiljainen vuosi ei yleensä poista ilmoitusvelvollisuutta. Se muuttaa vain pankkitilin lukuja. Osavaltion ilmoitusvelvollisuus sidotaan edelleen yhtiön oikeudelliseen asemaan ja alueesi sääntöihin.

Yhteenveto

Jos yritykselläsi ei ollut myyntiä tänä vuonna, sinun voi silti olla tarpeen tehdä vuosiraportti.

Useimmissa tapauksissa ratkaisevia tekijöitä ovat:

• Onko yrityksesi rekisteröity oikeushenkilö
• Vaatiiko osavaltiosi vuosiraportointia kyseiseltä yhtiömuodolta
• Onko yritys edelleen aktiivinen
• Onko raportti tämän vuoden ilmoituskierroksessa erääntymässä

Kun olet epävarma, jätä raportti ajoissa tai varmista vaatimus osavaltiosi ilmoitusviranomaiselta. Ajantasaisuus on yleensä paljon helpompaa kuin laiminlyödyn yritysrekisteritiedon korjaaminen myöhemmin.