Χρειάζεται να υποβάλω ετήσια έκθεση αν η LLC μου δεν είχε πωλήσεις;

Η λειτουργία μιας επιχείρησης χωρίς πωλήσεις για μέρος του έτους συνήθως δεν σας απαλλάσσει από τις υποχρεώσεις υποβολής που ορίζει η πολιτεία. Αν η LLC ή η εταιρεία σας είναι ενεργή και η πολιτεία σας απαιτεί ετήσιες εκθέσεις, συχνά θα πρέπει να υποβάλετε μία ακόμη και αν δεν είχατε έσοδα, κέρδος ή δραστηριότητα με πελάτες.

Η σύντομη απάντηση: το γεγονός ότι δεν υπάρχουν πωλήσεις δεν σημαίνει αυτόματα ότι δεν απαιτείται υποβολή.

Οι κανόνες για τις ετήσιες εκθέσεις καθορίζονται από την πολιτεία στην οποία έχει συσταθεί η επιχείρησή σας ή στην οποία είναι εξουσιοδοτημένη να δραστηριοποιείται. Αυτό σημαίνει ότι η απάντηση εξαρτάται από τον τύπο της οντότητάς σας, την πολιτεία, την προθεσμία και το αν η επιχείρησή σας εξακολουθεί να βρίσκεται σε ενεργή κατάσταση. Ωστόσο, για τους περισσότερους ιδιοκτήτες, η ασφαλέστερη υπόθεση είναι ότι μια ενεργή LLC ή εταιρεία πρέπει να συνεχίσει να υποβάλλει μέχρι να ορίσει κάτι διαφορετικό η πολιτεία.

Τι είναι η ετήσια έκθεση

Η ετήσια έκθεση είναι μια επαναλαμβανόμενη υποβολή προς την πολιτεία που διατηρεί ενημερωμένα τα στοιχεία της επιχείρησής σας. Οι πολιτείες τη χρησιμοποιούν για να επιβεβαιώνουν λεπτομέρειες όπως:

• Επωνυμία επιχείρησης
• Διεύθυνση κύριας έδρας
• Στοιχεία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
• Αξιωματούχοι, διαχειριστές ή μέλη
• Κατάσταση της επιχείρησης και, σε ορισμένες πολιτείες, στοιχεία ιδιοκτησίας

Παρά το όνομά της, η ετήσια έκθεση δεν υποβάλλεται πάντα μία φορά τον χρόνο. Ορισμένες πολιτείες την απαιτούν κάθε χρόνο, ενώ άλλες χρησιμοποιούν διαφορετικό κύκλο. Η υποβολή μπορεί επίσης να ονομάζεται δήλωση πληροφοριών, περιοδική έκθεση, έκθεση φόρου franchise ή κάτι παρόμοιο.

Αλλάζει η υποχρέωση υποβολής αν δεν υπάρχουν πωλήσεις;

Συνήθως, όχι.

Αν η LLC ή η εταιρεία σας παραμένει νομικά ενεργή, η πολιτεία μπορεί να εξακολουθεί να αναμένει την υποβολή της έκθεσης ακόμη και σε μια αργή χρονιά ή σε μια χρονιά με μηδενικά έσοδα. Η υποβολή αφορά τη διατήρηση του μητρώου της οντότητας και όχι μόνο την αναφορά εισοδήματος.

Αυτή η διάκριση έχει σημασία. Μια επιχείρηση μπορεί να έχει:

• Καμία πώληση, αλλά να παραμένει ενεργή
• Κανένα κέρδος, αλλά να παραμένει ενεργή
• Κανένα payroll, αλλά να παραμένει ενεργή
• Κανέναν πελάτη ακόμη, αλλά να παραμένει ενεργή

Σε καθεμία από αυτές τις περιπτώσεις, η πολιτεία μπορεί να εξακολουθεί να απαιτεί ετήσια έκθεση.

Γιατί οι πολιτείες εξακολουθούν να απαιτούν την υποβολή

Οι πολιτείες χρησιμοποιούν τις ετήσιες εκθέσεις για να διατηρούν ακριβή τα επιχειρηματικά τους αρχεία. Ακόμη κι αν η εταιρεία σας δεν είχε πωλήσεις, η πολιτεία θέλει να γνωρίζει αν:

• Έχει αλλάξει ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος
• Έχει αλλάξει η διεύθυνσή σας
• Έχει αλλάξει η διοικητική δομή σας
• Η επιχείρησή σας εξακολουθεί να λειτουργεί

Από την πλευρά της πολιτείας, η υποβολή αφορά τη διοικητική συμμόρφωση. Βοηθά στη διατήρηση ενός αξιόπιστου δημόσιου αρχείου και διασφαλίζει ότι η εταιρεία σας παραμένει σε καλή κατάσταση.

Πότε μπορεί να μην χρειάζεται να υποβάλετε

Υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες ενδέχεται να μην απαιτείται ετήσια έκθεση ή στις οποίες η υποχρέωση αλλάζει. Συνήθη παραδείγματα είναι τα εξής:

• Η επιχείρησή σας είναι ατομική επιχείρηση ή γενική εταιρική σχέση που δεν είναι καταχωρισμένη ως ξεχωριστή νομική οντότητα
• Η επιχείρησή σας έχει επισήμως διαλυθεί, αποσυρθεί ή ακυρωθεί
• Η πολιτεία σας δεν απαιτεί από τον συγκεκριμένο τύπο οντότητας να υποβάλλει
• Η οντότητά σας είναι ανενεργή σύμφωνα με τους κανόνες της πολιτείας και η πολιτεία δεν αναμένει πλέον ετήσια αναφορά
• Η επιχείρησή σας δεν έχει ακόμη συσταθεί ή καταχωριστεί

Αν δεν είστε σίγουροι ποια κατηγορία ισχύει, ελέγξτε τα αρχεία του Secretary of State ή της υπηρεσίας εταιρικών καταχωρίσεων της πολιτείας σας.

Τι συμβαίνει αν παραλείψετε την έκθεση

Η παράλειψη μιας ετήσιας έκθεσης μπορεί να δημιουργήσει εύκολα αποφευκτά προβλήματα, ακόμη και αν η επιχείρηση δεν είχε πωλήσεις.

Πιθανές συνέπειες περιλαμβάνουν:

• Πρόστιμα καθυστέρησης
• Ποινές
• Απώλεια καλής κατάστασης
• Διοικητική διάλυση ή ανάκληση
• Δυσκολίες στην απόκτηση πιστοποιητικών καλής κατάστασης
• Καθυστερήσεις σε τραπεζικές συναλλαγές, άδειες, χρηματοδότηση ή συμβόλαια

Για πολλούς ιδιοκτήτες, το μεγαλύτερο ζήτημα δεν είναι το τέλος υποβολής. Είναι οι διοικητικές επιπτώσεις που μπορεί να ακολουθήσουν αν η πολιτεία χαρακτηρίσει την επιχείρηση εκπρόθεσμη.

Πώς να επιβεβαιώσετε αν πρέπει να υποβάλετε

Ο πιο αξιόπιστος τρόπος να επιβεβαιώσετε την υποχρέωσή σας είναι να ελέγξετε τρία πράγματα:

1. Τον τύπο της οντότητάς σας
2. Τους κανόνες υποβολής της πολιτείας σας
3. Την επόμενη προθεσμία σας

Συνήθως μπορείτε να το επαληθεύσετε μέσω της επιχειρηματικής αναζήτησης της πολιτείας σας ή της ιστοσελίδας του Secretary of State. Βρείτε το αρχείο της εταιρείας σας και δείτε αν η οντότητα είναι ενεργή, εκπρόθεσμη, διαλυμένη ή εξαιρούμενη από την ετήσια αναφορά.

Αν το μητρώο της πολιτείας δεν είναι σαφές, επικοινωνήστε απευθείας με την υπηρεσία υποβολών. Αυτή είναι η καλύτερη πηγή για τρέχουσα, ειδική για την πολιτεία σας καθοδήγηση.

Τι να κάνετε αν η επιχείρησή σας δεν είχε δραστηριότητα

Αν η εταιρεία σας δεν είχε πωλήσεις, ακολουθήστε μια απλή προσέγγιση συμμόρφωσης:

1. Επιβεβαιώστε ότι η επιχείρηση παραμένει ενεργή
2. Ελέγξτε την προθεσμία της ετήσιας έκθεσης
3. Συγκεντρώστε ενημερωμένα στοιχεία της εταιρείας
4. Υποβάλετε την έκθεση εγκαίρως, ακόμη και αν δεν υπάρχουν οικονομικές αλλαγές
5. Αποθηκεύστε την επιβεβαίωση για τα αρχεία σας

Αν το σύστημα υποβολής ρωτά αν έχουν αλλάξει τα στοιχεία, απαντήστε με ακρίβεια. Το γεγονός ότι δεν υπάρχουν πωλήσεις συνήθως δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχουν ενημερώσεις. Η διεύθυνση, ο διαχειριστής, ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος ή τα στοιχεία ιδιοκτησίας μπορεί να χρειάζεται ακόμη να επιβεβαιωθούν.

Τι πληροφορίες περιλαμβάνονται συνήθως

Οι περισσότερες ετήσιες εκθέσεις ζητούν ένα τυπικό σύνολο επιχειρηματικών στοιχείων. Ανάλογα με την πολιτεία, μπορεί να χρειαστεί να παρέχετε:

• Νομική επωνυμία επιχείρησης
• Αριθμό φακέλου στην πολιτεία
• Διεύθυνση κύριας έδρας
• Ταχυδρομική διεύθυνση
• Όνομα και διεύθυνση εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
• Ονόματα διαχειριστών, μελών, διευθυντών ή αξιωματούχων
• Επιβεβαίωση του επιχειρηματικού σκοπού ή της κατάστασης

Ορισμένες πολιτείες απαιτούν επίσης ετήσιο τέλος ή πληρωμή φόρου ταυτόχρονα. Άλλες διαχωρίζουν την έκθεση από τον φόρο franchise ή άλλες κρατικές υποχρεώσεις.

Ετήσια έκθεση έναντι φορολογικής δήλωσης

Η ετήσια έκθεση δεν είναι το ίδιο με τη δήλωση φόρου εισοδήματος.

Αυτή η διάκριση είναι σημαντική, γιατί μια επιχείρηση χωρίς πωλήσεις μπορεί να έχει και τα δύο:

• Υποχρέωση υποβολής ετήσιας έκθεσης στην πολιτεία
• Φορολογικές υποχρεώσεις σε ομοσπονδιακό, πολιτειακό ή τοπικό επίπεδο

Ακόμη κι αν η εταιρεία σας δεν είχε έσοδα, ενδέχεται να χρειάζεται να υποβάλετε φορολογικά έντυπα που δείχνουν μηδενική δραστηριότητα, ανάλογα με τον τύπο της οντότητάς σας και τη φορολογική σας κατάσταση. Η ετήσια αναφορά και η φορολογική συμμόρφωση σχετίζονται, αλλά δεν είναι ταυτόσημες.

Πώς μπορεί να βοηθήσει η Zenind

Για ιδιοκτήτες που θέλουν να παραμένουν οργανωμένοι, η Zenind μπορεί να βοηθήσει να μειωθεί ο κίνδυνος να χαθούν κρατικές προθεσμίες. Η συμμόρφωση με τις ετήσιες εκθέσεις γίνεται πολύ πιο εύκολη όταν έχετε ένα σύστημα που παρακολουθεί τις προθεσμίες, ελέγχει την κατάσταση της επιχείρησης και χειρίζεται τις υποβολές με συνέπεια.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν έχετε πολλές οντότητες, δραστηριοποιείστε σε πολλές πολιτείες ή είχατε μια αργή χρονιά και δεν είστε βέβαιοι αν η πολιτεία εξακολουθεί να αναμένει υποβολή.

Ο πρακτικός κανόνας που πρέπει να ακολουθήσετε

Αν η LLC ή η εταιρεία σας εξακολουθεί να είναι ενεργή, θεωρήστε ότι η ετήσια έκθεση εξακολουθεί να είναι απαιτητή μέχρι να επιβεβαιώσετε το αντίθετο με την πολιτεία.

Οι μηδενικές πωλήσεις, το μηδενικό κέρδος ή μια ήσυχη χρονιά συνήθως δεν εξαλείφουν την υποχρέωση υποβολής. Απλώς αλλάζουν τα νούμερα στους τραπεζικούς σας λογαριασμούς. Η υποχρέωση της πολιτείας παραμένει συνδεδεμένη με τη νομική κατάσταση της οντότητάς σας και τους κανόνες της δικαιοδοσίας σας.

Συμπέρασμα

Αν η επιχείρησή σας δεν είχε πωλήσεις φέτος, μπορεί να εξακολουθεί να χρειάζεται να υποβάλει ετήσια έκθεση.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι καθοριστικοί παράγοντες είναι:

• Το αν η επιχείρησή σας είναι καταχωρισμένη νομική οντότητα
• Το αν η πολιτεία σας απαιτεί ετήσιες εκθέσεις για τον συγκεκριμένο τύπο οντότητας
• Το αν η επιχείρηση παραμένει ενεργή
• Το αν η έκθεση είναι απαιτητή για το τρέχον έτος υποβολής

Όταν υπάρχει αμφιβολία, υποβάλετε εγκαίρως ή επαληθεύστε την υποχρέωση με την υπηρεσία καταχωρίσεων της πολιτείας σας. Η τήρηση της ενημέρωσης είναι συνήθως πολύ πιο εύκολη από τη διόρθωση ενός εκπρόθεσμου επιχειρηματικού αρχείου αργότερα.