Jak zrušit korporaci, LLC nebo neziskovou organizaci v Massachusetts

Uzavření subjektu v Massachusetts znamená víc než podat jeden formulář. Je třeba ukončit provoz, informovat příslušné úřady, uhradit dluhy, vyřešit daňové povinnosti a podat správný dokument o zrušení podle typu subjektu. Pokud vynecháte některý krok, můžete oddálit uzavření nebo si ponechat nevyřešené compliance povinnosti.

Tento průvodce vysvětluje, jak prakticky a v logickém pořadí zrušit korporaci, LLC nebo neziskovou organizaci v Massachusetts.

Co znamená zrušení

Zrušení je formální ukončení právní existence podniku nebo neziskové organizace v Massachusetts. Není to totéž jako prosté ukončení činnosti.

Před úplným uzavřením subjektu obvykle musíte:

• Schválit zrušení podle pravidel řízení subjektu
• Přestat přijímat nové závazky, kromě těch nutných k vypořádání
• Zaplatit nebo vyřešit zbývající dluhy
• Informovat daňové úřady a další instituce
• Podat příslušný ukončovací dokument Commonwealthu
• Uchovat záznamy pro případ pozdějších dotazů

U neziskových organizací bývá postup složitější, protože s charitativním majetkem je třeba nakládat velmi pečlivě a může být nutný přezkum státních orgánů.

Krok 1: Schvalujte rozhodnutí o zrušení

Prvním krokem je interní schválení.

U korporací musí být zrušení obecně schváleno požadovaným hlasováním akcionářů nebo postupem uvedeným v zakládacích dokumentech korporace. U LLC obvykle rozhoduje provozní smlouva. U neziskových organizací musí rozhodnutí schválit představenstvo a v některých případech i členové podle stanov a příslušného práva.

Schválení pečlivě zdokumentujte. Uchovejte zápisy z jednání, písemné souhlasy, usnesení nebo hlasování členů v interních záznamech společnosti.

Krok 2: Vypořádejte subjekt

Po schválení vstupuje subjekt do fáze vypořádání. To je období, kdy dokončujete podnikání a připravujete uzavření.

Během vypořádání byste měli:

• Informovat zákazníky, dodavatele, pronajímatele a zaměstnance
• Vymáhat peníze dlužné subjektu
• Zrušit nebo dokončit smlouvy, kde je to možné
• Uhradit nevyrovnané účty a nároky
• Vyřešit mzdové, benefitní a pracovněprávní záležitosti
• Zavřít bankovní účty až po vyřízení závazků
• Uchovat účetní knihy, záznamy a daňové podklady

Nevyplácejte zbývající majetek příliš brzy. Pokud stále existují dluhy nebo daně, mají tyto závazky obvykle přednost.

Krok 3: Vyřešte daně a ukončení u úřadů

Zrušení v Massachusetts není jen otázkou podání dokumentu. Vyžaduje také pozornost k daňovým a úředním účtům.

U mnoha subjektů proces uzavření zahrnuje:

• Podání posledních státních daňových přiznání
• Podání posledních federálních přiznání, pokud jsou vyžadována
• Uzavření mzdových, prodejních a dalších registrací
• Zrušení povolení a podnikatelských licencí
• Informování místních, státních a federálních úřadů o ukončení činnosti

U korporací v Massachusetts stále Department of Revenue očekává oznámení o formálním zrušení a korporace musí podat závěrečné přiznání k corporate excise. Massachusetts již nevyžaduje potvrzení o dobré kondici od DOR jako podmínku dobrovolného zrušení, daňové závazky však musí být stále vyřešeny.

Krok 4: Podejte správný dokument o zrušení v Massachusetts

Dokument, který podáte, závisí na typu subjektu.

Korporace v Massachusetts

Korporace založená v Massachusetts musí podat Articles of Voluntary Dissolution u Secretary of the Commonwealth’s Corporations Division.

Na co si dát pozor:

• Zrušení musí být před podáním řádně schváleno
• Korporace musí do 30 dnů od schválení zaslat oznámení o zrušení Department of Revenue
• Před podáním článků o zrušení musí být podána výroční hlášení za předchozích deset fiskálních let
• Pokud k zrušení dojde před koncem fiskálního roku, může být v některých situacích vyžadováno závěrečné výroční hlášení
• Jakékoli významné změny během částečného fiskálního roku by měly být vykázány na příslušných formulářích
• Korporace musí stále splnit své daňové povinnosti

Pokud se korporace později rozhodne, že se nemá zrušit, právo Massachusetts v některých případech umožňuje zrušení tohoto kroku do 120 dnů od účinnosti zrušení.

LLC v Massachusetts

LLC v Massachusetts se ruší vypořádáním a podáním Certificate of Cancellation u Secretary of the Commonwealth.

Certifikát obvykle obsahuje:

• Federální identifikační číslo zaměstnavatele LLC
• Název LLC
• Datum, kdy byl podán původní certificate of organization
• Důvod podání certificate of cancellation
• Datum účinnosti, pokud má zrušení nastat později
• Jakékoli další informace, které podatel chce uvést

Správní poplatek za podání certificate of cancellation v Massachusetts je 100 USD.

Pokud jde o zahraniční LLC působící v Massachusetts, může být uzavíracím dokumentem certificate of withdrawal namísto cancellation, podle okolností.

Veřejné charity a neziskové organizace v Massachusetts

Zrušení neziskové organizace v Massachusetts může být složitější než u ziskových subjektů, protože je třeba chránit charitativní majetek.

Veřejná charita obvykle postupuje prostřednictvím Attorney General’s Non-Profit Organizations/Public Charities Division. Postup závisí na tom, zda charita má zbývající čistá aktiva.

Pokud charita nemá žádná zbývající aktiva, může mít nárok na administrativní petiční proces u kanceláře Attorney General.

Pokud charita zbývající čistá aktiva má, obvykle musí absolvovat soudní řízení o zrušení u Supreme Judicial Court.

Důležité body pro neziskové organizace:

• Charitativní majetek by měl být převeden na jiné charitativní organizace s účely co nejbližšími poslání zanikající organizace
• Organizace musí zůstat v souladu s požadovanými podáními a povinnostmi
• Form PC-F se používá k vykázání finanční činnosti v rámci procesu zrušení
• Státní a federální úřady, včetně Secretary of the Commonwealth, Department of Revenue a IRS, by měly být informovány
• Pokud organizace působí i v dalších státech, může být nutné oznámení i tamním úřadům

V Massachusetts nevyžadují administrativní petice ke zrušení schválené Attorney General žádný podací poplatek. Podání žaloby o soudní zrušení u Supreme Judicial Court je spojeno s podacím poplatkem 315 USD.

Krok 5: Uzavřete zbývající účty a záznamy

Po podání dokumentu o zrušení v Massachusetts tím práce nekončí. Konečné uzavření zahrnuje i administrativní a účetní kroky.

Ujistěte se, že:

• Uchováte kopie podání o zrušení a schvalovacích dokumentů
• Zachováte daňová přiznání, mzdové záznamy a finanční výkazy
• Potvrdíte uzavření státních daňových účtů
• Zrušíte pojistné smlouvy, které již nejsou potřeba
• Prověříte poslední faktury dodavatelů a případné vratky
• Zajistíte uchování záznamů pro případ budoucí kontroly, daňových nebo právních otázek

Kvalitní stopa záznamů usnadňuje prokázání, že subjekt byl správně vypořádán, pokud se někdo později ozve s dotazem.

Časté chyby, kterým se vyhnout

Mnoho zrušení narazí na stejné, snadno předejitelné problémy.

• Podání před řádným schválením zrušení subjektem
• Zapomenutí na výroční zprávy nebo závěrečná daňová přiznání
• Rozdělení majetku před vyřešením věřitelů a daní
• Opomenutí mzdových, prodejních nebo nezaměstnaneckých účtů
• Předpoklad, že nezisková organizace může být zrušena bez přezkumu Attorney General
• Neinformování federálních úřadů a třetích stran

Nejbezpečnější přístup je považovat zrušení za proces, nikoli za jediné podání.

Kdy by podnik měl zvážit odbornou pomoc

Jednoduchý subjekt bez dluhů může být schopen zrušení vyřídit interně. Odborná pomoc se však často vyplatí, pokud:

• Subjekt má zaměstnance nebo povinnosti v oblasti mzdových daní
• Existuje více vlastníků nebo sporné hlasování
• Společnost má neuhrazené dluhy, smlouvy nebo riziko soudního sporu
• Nezisková organizace má zbývající aktiva nebo charitativní omezení
• Nejste si jisti, které podání v Massachusetts je správné

Zenind může zakladatelům a majitelům firem pomoci udržet firemní záznamy v pořádku, zůstat v souladu s předpisy a založit novou společnost, až budou připraveni na další etapu.

Závěrečné shrnutí

Chcete-li zrušit korporaci, LLC nebo neziskovou organizaci v Massachusetts, musíte zvládnout tři věci správně: řádně schválit uzavření, dokončit vypořádání a podat správné dokumenty státu Commonwealth a dalším úřadům.

Korporace podávají Articles of Voluntary Dissolution, LLC podávají Certificate of Cancellation a veřejné charity postupují podle procesu Attorney General nebo Supreme Judicial Court v závislosti na svém majetku. Pokud budete postupovat systematicky, zdokumentujete každý krok a uzavřete daňové účty, můžete subjekt ukončit čistě a s jistotou se posunout dál.