Как да прекратите дейността на корпорация, LLC или нестопанска организация в Масачузетс

Закриването на правно лице в Масачузетс е повече от подаването на един-единствен формуляр. Нужно е да прекратите дейността, да уведомите правилните институции, да уредите дълговете, да изпълните данъчните задължения и да подадете подходящия документ за прекратяване според вида на вашето дружество. Ако пропуснете някоя стъпка, можете да забавите закриването или да оставите нерешени въпроси по съответствието.

Това ръководство обяснява как да прекратите дейността на корпорация, LLC или нестопанска организация в Масачузетс по практичен и подреден начин.

Какво означава прекратяване

Прекратяването е официалният край на правното съществуване на бизнес или нестопанска организация в Масачузетс. То не е същото като просто да спрете да работите.

Преди правното лице да бъде напълно закрито, обикновено трябва да:

• Одобрите прекратяването съгласно управителните правила на дружеството
• Спрете да поемате нови задължения, освен тези, които са необходими за приключването на дейността
• Платите или уредите оставащите дългове
• Уведомите данъчните органи и други институции
• Подадете подходящия документ за закриване към Commonwealth
• Съхраните документите, ако по-късно възникнат въпроси

При нестопанските организации процесът често е по-сложен, защото благотворителните активи трябва да бъдат обработени внимателно и може да се изисква преглед от държавни органи.

Стъпка 1: Одобрете решението за прекратяване

Първата стъпка е вътрешното одобрение.

При корпорациите прекратяването обикновено трябва да бъде одобрено с необходимия вот на акционерите или според процедурата, посочена в учредителните документи на корпорацията. При LLC обикновено се прилага operating agreement. При нестопанските организации управителният съвет и, в някои случаи, членовете трябва да одобрят решението въз основа на устава и приложимото право.

Документирайте одобрението внимателно. Съхранявайте протоколи от заседания, писмени съгласия, резолюции или гласувания на членовете в корпоративните документи.

Стъпка 2: Приключете дейността на правното лице

След одобрението правното лице влиза в процес на приключване. Това е периодът, в който довършвате дейността и се подготвяте за закриване.

По време на приключването трябва да:

• Уведомите клиенти, доставчици, наемодатели и служители
• Съберете дължимите суми към правното лице
• Прекратите или довършите договорите, когато е възможно
• Платите непогасените сметки и претенции
• Уредите въпросите с възнагражденията, обезщетенията и трудовите отношения
• Закриете банковите сметки едва след като задълженията бъдат уредени
• Съхраните счетоводните книги, документите и данъчните файлове

Не разпределяйте останалите активи твърде рано. Ако има неизплатени дългове или данъци, тези задължения обикновено имат приоритет.

Стъпка 3: Уредете данъчните и административните закривания

Прекратяването в Масачузетс не е само въпрос на подаване на документ. То изисква и внимание към данъчните и административните сметки.

При много правни лица процесът на закриване включва:

• Подаване на окончателни щатски данъчни декларации
• Подаване на окончателни федерални декларации, ако се изисква
• Закриване на регистрации за payroll, sales tax и други данъци
• Отмяна на разрешителни и бизнес лицензи
• Уведомяване на местни, щатски и федерални органи за закриването

За корпорациите в Масачузетс Department of Revenue все още очаква уведомление за формалното прекратяване, а корпорацията трябва да подаде окончателна декларация за corporate excise tax. Масачузетс вече не изисква удостоверение за добро състояние от DOR като предварително условие за доброволно прекратяване, но данъчните задължения все пак трябва да бъдат уредени.

Стъпка 4: Подайте правилния документ за прекратяване в Масачузетс

Подаваното от вас заявление зависи от вида на правното лице.

Корпорации в Масачузетс

Корпорация, учредена в Масачузетс, трябва да подаде Articles of Voluntary Dissolution към Corporations Division на Secretary of the Commonwealth.

Основни моменти:

• Прекратяването трябва да бъде надлежно одобрено преди подаването
• Корпорацията трябва да изпрати по пощата уведомление за прекратяването до Department of Revenue в срок от 30 дни след одобрението
• Трябва да бъдат подадени годишни отчети за предходните десет фискални години преди подаването на articles of dissolution
• Ако прекратяването настъпи преди края на фискалната година, в определени случаи може да се изисква окончателен годишен отчет
• Всички съществени промени през непълен фискален период трябва да бъдат отчетени във съответните формуляри
• Корпорацията трябва да изпълни и данъчните си задължения за подаване

Ако корпорацията по-късно реши, че не трябва да се прекратява, законът на Масачузетс позволява отмяна в някои случаи в срок до 120 дни след датата на влизане в сила на прекратяването.

LLC в Масачузетс

LLC в Масачузетс се прекратява чрез приключване на дейността и подаване на Certificate of Cancellation към Secretary of the Commonwealth.

Сертификатът обикновено включва:

• Федералния идентификационен номер на LLC
• Името на LLC
• Датата, на която е подаден първоначалният certificate of organization
• Причината за подаването на certificate of cancellation
• Дата на влизане в сила, ако закриването трябва да настъпи по-късно
• Всяка допълнителна информация, която подателят желае да включи

Таксата за подаване в Масачузетс на certificate of cancellation е 100 долара.

Ако правното лице е чуждестранно LLC, което извършва дейност в Масачузетс, документът за закриване може да бъде certificate of withdrawal вместо cancellation, в зависимост от конкретния случай.

Публични благотворителни и нестопански организации в Масачузетс

Прекратяването на нестопанска организация в Масачузетс може да е по-сложно от това на търговско правно лице, защото благотворителните активи трябва да бъдат защитени.

Публичната благотворителна организация обикновено работи чрез Attorney General's Non-Profit Organizations/Public Charities Division. Подходът зависи от това дали благотворителната организация има останали нетни активи.

Ако организацията няма останали активи, тя може да отговаря на условията за административна петиция към Attorney General's Office.

Ако обаче има останали нетни активи, обикновено трябва да се премине към съдебна процедура за прекратяване в Supreme Judicial Court.

Важни точки за нестопанските организации:

• Благотворителните активи трябва да бъдат прехвърлени на други благотворителни организации с цели, възможно най-близки до мисията на прекратяващата се организация
• Организацията трябва да остане изрядна по всички изисквани декларации и задължения за съответствие
• Формулярът Form PC-F се използва за отчитане на финансовата дейност в процеса на прекратяване
• Държавни и федерални органи, включително Secretary of the Commonwealth, Department of Revenue и IRS, трябва да бъдат уведомени
• Ако организацията работи и в други щати, съответните органи там също може да трябва да бъдат уведомени

В Масачузетс административните петиции за прекратяване, одобрени от Attorney General, не изискват такса за подаване. Жалба за съдебно прекратяване, подадена в Supreme Judicial Court, подлежи на такса от 315 долара.

Стъпка 5: Закрийте оставащите сметки и архиви

След като документът за прекратяване в Масачузетс бъде подаден, не спирайте дотук. Пълното закриване включва и административната работа.

Уверете се, че:

• Запазвате копия от документа за прекратяване и одобряващите документи
• Съхранявате данъчни декларации, ведомости за заплати и финансови отчети
• Потвърдете, че щатските данъчни сметки са закрити
• Отмените всички бизнес застраховки, които вече не са нужни
• Прегледате окончателните фактури към доставчици и възстановяванията
• Съхранявате архивите за бъдещи данъчни, одитни или правни въпроси

Добрата документална следа значително улеснява доказването, че правното лице е било надлежно приключено, ако по-късно възникнат въпроси.

Чести грешки, които да се избягват

Много прекратявания се сблъскват със сходни, предотвратими проблеми.

• Подаване преди правното лице да е било надлежно упълномощено да се прекрати
• Пропускане на годишни отчети или окончателни данъчни декларации
• Разпределяне на активи преди уреждането на кредиторите и данъците
• Пренебрегване на payroll, sales tax или unemployment сметки
• Да се предполага, че нестопанска организация може да се прекрати без преглед от Attorney General
• Неподаване на уведомления към федерални органи и трети лица

Най-сигурният подход е да третирате прекратяването като процес, а не като един-единствен документ.

Кога бизнесът трябва да потърси професионална помощ

Просто правно лице без дългове може да успее да извърши прекратяването вътрешно. Но професионална помощ често е разумна, ако:

• Правното лице има служители или задължения за payroll tax
• Има няколко собственици или спор относно гласуването
• Компанията има непогасени дългове, договори или риск от съдебни спорове
• Нестопанската организация има останали активи или благотворителни ограничения
• Не сте сигурни кой документ в Масачузетс се прилага

Zenind може да помогне на основатели и собственици на бизнес да поддържат организирани записите на своето правно лице, да останат в съответствие с изискванията и да учредят нова компания, когато са готови за следващия етап.

Финален извод

За да прекратите дейността на корпорация, LLC или нестопанска организация в Масачузетс, трябва да направите три неща добре: да одобрите закриването правилно, да приключите дейността и да подадете точните документи към Commonwealth и другите органи.

Корпорациите подават Articles of Voluntary Dissolution, LLC подават Certificate of Cancellation, а публичните благотворителни организации следват процедурата на Attorney General или Supreme Judicial Court в зависимост от активите си. Ако поддържате процеса подреден, документирате всяка стъпка и закриете данъчните си сметки, можете да приключите правното лице чисто и да продължите напред с увереност.