Як припинити діяльність корпорації, LLC або неприбуткової організації в Массачусетсі

Закриття юридичної особи в Массачусетсі означає більше, ніж подання однієї форми. Потрібно завершити операційну діяльність, повідомити відповідні органи, погасити борги, виконати податкові зобов’язання та подати правильний документ про припинення діяльності залежно від типу вашої організації. Якщо пропустити хоча б один крок, це може затримати закриття або залишити невирішені питання щодо дотримання вимог.

У цьому посібнику пояснюється, як практично й поетапно припинити діяльність корпорації, LLC або неприбуткової організації в Массачусетсі.

Що означає припинення діяльності

Припинення діяльності — це офіційне завершення юридичного існування бізнесу або неприбуткової організації в Массачусетсі. Це не те саме, що просто зупинити роботу.

До повного закриття зазвичай потрібно:

• Схвалити припинення діяльності відповідно до внутрішніх правил організації
• Припинити взяття на себе нових зобов’язань, окрім тих, що потрібні для завершення діяльності
• Сплатити або врегулювати залишкові борги
• Повідомити податкові органи та інші установи
• Подати до штату відповідний документ про закриття
• Зберегти записи на випадок подальших запитів

Для неприбуткових організацій процес часто є складнішим, оскільки благодійні активи потрібно обробляти дуже обережно, і може знадобитися перевірка державними органами.

Крок 1: Схвалити рішення про припинення діяльності

Перший крок — внутрішнє схвалення.

Для корпорацій припинення діяльності зазвичай має бути дозволене необхідною більшістю голосів акціонерів або за процедурою, визначеною в установчих документах корпорації. Для LLC зазвичай застосовується порядок, передбачений операційною угодою. Для неприбуткових організацій рада директорів, а в деяких випадках і члени організації, мають схвалити рішення відповідно до статуту та чинного законодавства.

Документуйте це схвалення ретельно. Зберігайте протоколи засідань, письмові згоди, резолюції або результати голосування членів у корпоративних документах.

Крок 2: Завершити діяльність організації

Після схвалення організація переходить до етапу завершення діяльності. Це період, коли ви завершуєте справи та готуєтеся до закриття.

Під час завершення діяльності слід:

• Повідомити клієнтів, постачальників, орендодавців і працівників
• Стягнути кошти, які належать організації
• Скасувати або завершити договори, якщо це можливо
• Сплатити всі непогашені рахунки та вимоги
• Урегулювати питання заробітної плати, пільг і трудових відносин
• Закрити банківські рахунки лише після виконання всіх зобов’язань
• Зберегти бухгалтерські книги, записи та податкові файли

Не розподіляйте залишкові активи занадто рано. Якщо існують борги або податки, ці зобов’язання зазвичай мають пріоритет.

Крок 3: Вирішити податкові та адміністративні питання

Припинення діяльності в Массачусетсі — це не лише питання подання форми. Це також потребує уваги до податкових рахунків та обліків в органах.

Для багатьох організацій процес закриття включає:

• Подання остаточних звітів з податків штату
• Подання остаточних федеральних звітів, якщо це потрібно
• Закриття реєстрацій для зарплатних податків, податку з продажів та інших податків
• Скасування дозволів і бізнес-ліцензій
• Повідомлення місцевих, штатних і федеральних органів про закриття

Для корпорацій Массачусетсу Department of Revenue все одно очікує повідомлення про офіційне припинення діяльності, а корпорація повинна подати остаточну декларацію з корпоративного excise tax. У Массачусетсі більше не вимагається сертифікат доброго стану від DOR як обов’язкова передумова для добровільного припинення діяльності, але податкові зобов’язання все одно потрібно врегулювати.

Крок 4: Подати правильний документ про припинення діяльності в Массачусетсі

Документ, який ви подаєте, залежить від типу юридичної особи.

Корпорації Массачусетсу

Комерційна корпорація Массачусетсу має подати Articles of Voluntary Dissolution до Corporations Division Secretary of the Commonwealth.

Важливо врахувати таке:

• Припинення діяльності має бути належним чином схвалене до подання
• Корпорація повинна надіслати повідомлення про припинення діяльності до Department of Revenue протягом 30 днів після схвалення
• Перед поданням articles of dissolution потрібно подати річні звіти за попередні десять закінчених фінансових років
• Якщо припинення діяльності відбувається до кінця фінансового року, у певних ситуаціях може знадобитися остаточний річний звіт
• Будь-які суттєві зміни протягом неповного фінансового року слід відобразити у відповідних формах
• Корпорація все одно повинна виконати свої податкові зобов’язання

Якщо корпорація згодом вирішить, що не повинна припиняти діяльність, закон Массачусетсу в деяких випадках дозволяє відкликання протягом 120 днів після дати набрання чинності припиненням діяльності.

LLC Массачусетсу

LLC Массачусетсу припиняє діяльність шляхом завершення ліквідації та подання Certificate of Cancellation до Secretary of the Commonwealth.

Зазвичай сертифікат містить:

• Федеральний ідентифікаційний номер роботодавця LLC
• Назву LLC
• Дату подання первинного certificate of organization
• Причину подання certificate of cancellation
• Дату набрання чинності, якщо скасування має діяти пізніше
• Будь-яку додаткову інформацію, яку подає заявник

Плата за подання certificate of cancellation у Массачусетсі становить 100 доларів США.

Якщо це іноземна LLC, яка веде діяльність у Массачусетсі, документ про закриття може бути certificate of withdrawal замість cancellation, залежно від обставин.

Публічні благодійні та неприбуткові організації Массачусетсу

Припинення діяльності неприбуткової організації в Массачусетсі може бути складнішим, ніж у комерційних структур, тому що благодійні активи потрібно захищати.

Зазвичай public charity працює через Attorney General's Non-Profit Organizations/Public Charities Division. Порядок дій залежить від того, чи залишилися в організації чисті активи.

Якщо в charity немає залишкових активів, вона може мати право на адміністративну петицію до офісу Attorney General.

Якщо у charity є залишкові чисті активи, зазвичай потрібно пройти судову процедуру припинення діяльності у Supreme Judicial Court.

Важливі моменти для неприбуткових організацій:

• Благодійні активи слід передавати іншим благодійним організаціям, чиї цілі максимально близькі до місії організації, що припиняє діяльність
• Організація повинна залишатися в актуальному стані щодо обов’язкових звітів і вимог комплаєнсу
• Form PC-F використовується для звітування про фінансову діяльність у процесі припинення діяльності
• Про це слід повідомити державні та федеральні органи, зокрема Secretary of the Commonwealth, Department of Revenue та IRS
• Якщо організація працює в інших штатах, їхні органи також можуть потребувати повідомлення

У Массачусетсі адміністративні петиції про припинення діяльності, схвалені Attorney General, не потребують сплати збору. Позов про судове припинення діяльності, поданий до Supreme Judicial Court, має збір у розмірі 315 доларів США.

Крок 5: Закрити залишкові рахунки та зберегти записи

Після подання документа в Массачусетсі не зупиняйтеся. Повне закриття включає й внутрішню адміністративну роботу.

Переконайтеся, що ви:

• Зберегли копії документа про припинення діяльності та документів про схвалення
• Зберегли податкові декларації, платіжні відомості та фінансову звітність
• Підтвердили, що податкові рахунки штату закриті
• Скасували всі бізнес-страхові поліси, які більше не потрібні
• Перевірили остаточні рахунки постачальників і повернення коштів
• Зберігаєте записи на випадок майбутньої податкової, аудиторської або юридичної перевірки

Надійний ланцюжок документів значно полегшує підтвердження того, що організацію було належно ліквідовано, якщо пізніше виникнуть запитання.

Поширені помилки, яких слід уникати

Під час припинення діяльності часто повторюються одні й ті самі помилки, яких можна уникнути.

• Подання документів до належного схвалення припинення діяльності
• Забуті річні звіти або остаточні податкові декларації
• Розподіл активів до врегулювання боргів і податків
• Ігнорування рахунків payroll, sales tax або unemployment
• Припущення, що неприбуткова організація може припинити діяльність без перевірки Attorney General
• Відсутність повідомлення федеральних органів і третіх сторін

Найбезпечніший підхід — розглядати припинення діяльності як процес, а не як одну форму.

Коли варто звернутися по професійну допомогу

Проста організація без боргів може впоратися із закриттям самостійно. Але професійна допомога часто корисна, якщо:

• У організації є працівники або зобов’язання щодо payroll tax
• Є кілька власників або спір щодо голосування
• Компанія має непогашені борги, контракти або ризик судових спорів
• У неприбуткової організації є залишкові активи або благодійні обмеження
• Ви не впевнені, яка саме процедура подання в Массачусетсі застосовується

Zenind може допомогти засновникам і власникам бізнесу впорядкувати документи юридичної особи, дотримуватися вимог і створити нову компанію, коли вони будуть готові до наступного етапу.

Підсумок

Щоб припинити діяльність корпорації, LLC або неприбуткової організації в Массачусетсі, потрібно добре виконати три речі: правильно схвалити закриття, завершити ліквідаційні дії та подати правильні документи до штату й інших органів.

Корпорації подають Articles of Voluntary Dissolution, LLC подають Certificate of Cancellation, а public charity проходять процедуру через Attorney General або Supreme Judicial Court залежно від наявності активів. Якщо ви діятимете послідовно, задокументуєте кожен крок і закриєте податкові рахунки, ви зможете завершити діяльність юридичної особи без зайвих проблем і перейти далі впевнено.