Ako zrušiť korporáciu, LLC alebo neziskovú organizáciu v Massachusetts

Ukončenie entity v Massachusetts je viac než podanie jediného formulára. Musíte ukončiť činnosť, informovať správne úrady, vyrovnať dlhy, splniť daňové povinnosti a podať správny dokument o zrušení podľa typu entity. Ak vynecháte niektorý krok, môžete oddialiť uzavretie alebo si ponechať nevyriešené priebežné povinnosti v oblasti compliance.

Tento sprievodca vysvetľuje, ako prakticky a v správnom poradí zrušiť korporáciu, LLC alebo neziskovú organizáciu v Massachusetts.

Čo znamená zrušenie

Zrušenie je formálny koniec právnej existencie podniku alebo neziskovej organizácie v Massachusetts. Nie je to to isté ako jednoducho prestať podnikať.

Pred úplným uzavretím entity zvyčajne musíte:

• Schváliť zrušenie podľa riadiacich pravidiel entity
• Zastaviť prijímanie nových záväzkov okrem tých, ktoré sú potrebné na ukončenie činnosti
• Zaplatiť alebo vyriešiť zostávajúce dlhy
• Informovať daňové úrady a ďalšie inštitúcie
• Podanie príslušného uzatváracieho dokumentu v Commonwealthe
• Uchovávať záznamy pre prípad neskorších otázok

Pri neziskových organizáciách býva proces často zložitejší, pretože s charitatívnym majetkom sa musí narábať veľmi opatrne a môže si vyžadovať preskúmanie štátnymi orgánmi.

Krok 1: Schváľte rozhodnutie o zrušení

Prvým krokom je interné schválenie.

Pri korporáciách musí byť zrušenie spravidla schválené požadovaným hlasovaním akcionárov alebo postupom uvedeným v zakladajúcich dokumentoch korporácie. Pri LLC zvyčajne rozhoduje operating agreement. Pri neziskových organizáciách musí rozhodnutie schváliť predstavenstvo a v niektorých prípadoch aj členovia, podľa stanov a platného práva.

Schválenie si dôkladne zdokumentujte. Uložte zápisnice zo stretnutí, písomné súhlasy, uznesenia alebo hlasovania členov do firemnej dokumentácie.

Krok 2: Ukončite činnosť entity

Po schválení vstupuje entita do fázy ukončovania činnosti. Ide o obdobie, keď dokončíte rozbehnuté záležitosti a pripravíte sa na uzavretie.

Počas ukončovania činnosti by ste mali:

• Informovať zákazníkov, dodávateľov, prenajímateľov a zamestnancov
• Vymáhať peniaze, ktoré sú entite dlžné
• Zrušiť alebo dokončiť zmluvy, kde je to možné
• Uhradiť neuhradené faktúry a nároky
• Vyriešiť mzdy, benefity a pracovnoprávne otázky
• Zatvoriť bankové účty až po vysporiadaní záväzkov
• Zachovať účtovné knihy, záznamy a daňové dokumenty

Nerozdeľujte zostávajúci majetok príliš skoro. Ak stále existujú dlhy alebo dane, tieto záväzky majú zvyčajne prednosť.

Krok 3: Riešte dane a uzavretie úradných účtov

Zrušenie v Massachusetts nie je len záležitosťou podania. Vyžaduje si aj pozornosť venovanú daňovým a úradným účtom.

Pri mnohých subjektoch proces uzavretia zahŕňa:

• Podanie posledného štátneho daňového priznania
• Podanie posledného federálneho priznania, ak sa vyžaduje
• Uzavretie mzdových, predajných daňových a iných registrácií
• Zrušenie povolení a podnikateľských licencií
• Oznámenie uzavretia miestnym, štátnym a federálnym orgánom

Pri korporáciách v Massachusetts stále očakáva Department of Revenue oznámenie o formálnom zrušení a korporácia musí podať aj posledné daňové priznanie k corporate excise. Massachusetts už nevyžaduje osvedčenie o dobrom postavení od DOR ako podmienku dobrovoľného zrušenia, daňové záväzky však stále musia byť vyriešené.

Krok 4: Podejte správny dokument o zrušení v Massachusetts

Podaný dokument závisí od typu entity.

Korporácie v Massachusetts

Massachusetts business corporation musí podať Articles of Voluntary Dissolution na Secretary of the Commonwealth's Corporations Division.

Dôležité body:

• Zrušenie musí byť pred podaním riadne schválené
• Korporácia musí do 30 dní od schválenia poslať oznámenie o zrušení na Department of Revenue
• Pred podaním articles of dissolution musia byť podané výročné správy za predchádzajúcich desať končiacich sa fiškálnych rokov
• Ak k zrušeniu dôjde pred koncom fiškálneho roka, v niektorých situáciách môže byť potrebná aj posledná výročná správa
• Akékoľvek podstatné zmeny počas čiastočného fiškálneho roka by sa mali vykázať na príslušných formulároch
• Korporácia si stále musí splniť svoje daňové povinnosti

Ak sa korporácia neskôr rozhodne, že by sa nemala zrušiť, právo Massachusetts v niektorých prípadoch umožňuje odvolanie do 120 dní po účinnosti zrušenia.

LLC v Massachusetts

LLC v Massachusetts sa zrušuje ukončením činnosti a podaním Certificate of Cancellation na Secretary of the Commonwealth.

Certifikát zvyčajne obsahuje:

• Federal employer identification number LLC
• Názov LLC
• Dátum podania pôvodného certificate of organization
• Dôvod podania certificate of cancellation
• Dátum účinnosti, ak má zrušenie nadobudnúť účinnosť neskôr
• Akékoľvek ďalšie informácie, ktoré si podávateľ zvolí uviesť

Poplatok za podanie certificate of cancellation v Massachusetts je 100 USD.

Ak ide o zahraničnú LLC, ktorá podniká v Massachusetts, uzatváracím dokumentom môže byť certificate of withdrawal namiesto cancellation, podľa okolností.

Verejné charitatívne a neziskové organizácie v Massachusetts

Zrušenie neziskovej organizácie v Massachusetts môže byť zložitejšie než pri for-profit subjektoch, pretože charitatívny majetok musí byť chránený.

Public charity zvyčajne postupuje cez Attorney General's Non-Profit Organizations/Public Charities Division. Postup závisí od toho, či má charita zostávajúce čisté aktíva.

Ak charita nemá žiadne zostávajúce aktíva, môže byť oprávnená na administratívny petičný proces na Office of the Attorney General.

Ak charita zostávajúce čisté aktíva má, zvyčajne musí postupovať súdnou cestou v rámci judicial dissolution na Supreme Judicial Court.

Dôležité body pre neziskové organizácie:

• Charitatívny majetok by sa mal previesť na iné charitatívne organizácie s účelmi čo najbližšími poslaniu zrušovanej organizácie
• Organizácia musí zostať aktuálna vo všetkých požadovaných podaniach a povinnostiach súladu
• Na reportovanie finančnej činnosti v rámci procesu zrušenia sa používa Form PC-F
• Oznámené by mali byť štátne aj federálne orgány vrátane Secretary of the Commonwealth, Department of Revenue a IRS
• Ak organizácia pôsobí aj v iných štátoch, oznámenie môžu vyžadovať aj tamojšie úrady

V Massachusetts administratívne petície na zrušenie schválené Attorney General nevyžadujú podací poplatok. Žaloba na judicial dissolution podaná na Supreme Judicial Court má podací poplatok 315 USD.

Krok 5: Uzavrite zostávajúce účty a záznamy

Po podaní dokumentu v Massachusetts tým práca nekončí. Bezpečné uzavretie zahŕňa aj administratívne úkony.

Uistite sa, že:

• Uchováte kópie podania o zrušení a schvaľovacích dokumentov
• Zadržíte daňové priznania, mzdové záznamy a finančné výkazy
• Overíte, že štátne daňové účty sú uzavreté
• Zrušíte všetky poistné zmluvy, ktoré už nie sú potrebné
• Skontrolujete posledné faktúry od dodávateľov a prípadné refundácie
• Zaznamenáte a uschováte dokumenty pre prípad budúceho auditu, daňovej alebo právnej otázky

Silná dokumentačná stopa výrazne uľahčuje preukázanie, že entita bola riadne ukončená, ak sa niekto neskôr opýta.

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Mnohé zrušenia narážajú na tie isté predvídateľné problémy.

• Podanie pred tým, než bolo zrušenie riadne schválené
• Zabudnutie na výročné správy alebo posledné daňové priznania
• Rozdelenie majetku pred vysporiadaním veriteľov a daní
• Ignorovanie mzdových, predajných daňových alebo unemployment účtov
• Predpoklad, že nezisková organizácia sa môže zrušiť bez preskúmania Attorney General
• Zanedbanie oznámenia federálnych orgánov a tretích strán

Najbezpečnejší prístup je považovať zrušenie za proces, nie za jediné podanie.

Kedy by mala firma zvážiť odbornú pomoc

Jednoduchá entita bez dlhov môže zvládnuť zrušenie interne. Odborná pomoc však často dáva zmysel, ak:

• Entita má zamestnancov alebo povinnosti v oblasti mzdových daní
• Existuje viacero vlastníkov alebo sporné hlasovanie
• Firma má neuhradené dlhy, zmluvy alebo riziko súdneho sporu
• Nezisková organizácia má zostávajúce aktíva alebo charitatívne obmedzenia
• Nie ste si istí, ktorý filing v Massachusetts sa vzťahuje na vašu situáciu

Zenind môže pomôcť zakladateľom a podnikateľom udržiavať firemnú dokumentáciu v poriadku, zostať v súlade s povinnosťami a založiť novú spoločnosť, keď sú pripravení na ďalšiu etapu.

Záverečné odporúčanie

Na zrušenie korporácie, LLC alebo neziskovej organizácie v Massachusetts musíte dobre zvládnuť tri veci: správne schváliť uzavretie, dokončiť ukončovacie práce a podať správne dokumenty štátu Commonwealth a ďalším orgánom.

Korporácie podávajú Articles of Voluntary Dissolution, LLC podávajú Certificate of Cancellation a verejné charitatívne organizácie postupujú podľa procesu Attorney General alebo Supreme Judicial Court v závislosti od svojich aktív. Ak budete postupovať systematicky, zdokumentujete každý krok a uzavriete daňové účty, môžete entitu ukončiť čisto a pokračovať ďalej s istotou.