Massachusettsin corporationin, LLC:n tai voittoa tavoittelemattoman organisaation purkaminen

Massachusettsissa toimivan yhteisön sulkeminen on enemmän kuin yhden lomakkeen jättämistä. Toiminta on lopetettava hallitusti, oikeat viranomaiset on ilmoitettava, velat on hoidettava, veroasiat on ratkaistava ja toiminnan lopettamista koskeva oikea asiakirja on toimitettava yhteisötyypin mukaan. Jos jokin vaihe jää tekemättä, sulkeminen voi viivästyä tai taakse voi jäädä jatkuvia compliance-ongelmia.

Tämä opas kertoo, miten Massachusettsin corporation, LLC tai voittoa tavoittelematon organisaatio puretaan käytännöllisesti ja vaiheittain.

Mitä purkaminen tarkoittaa

Purkaminen on liiketoiminnan tai voittoa tavoittelemattoman organisaation oikeudellisen olemassaolon muodollinen päättyminen Massachusettsissa. Se ei ole sama asia kuin toiminnan pelkkä lopettaminen.

Ennen kuin yhteisö on täysin suljettu, sinun on yleensä:

• Hyväksyttävä purkaminen yhteisön sääntöjen mukaisesti
• Lopetettava uusien velvoitteiden ottaminen, paitsi ne, jotka liittyvät lopettamiseen
• Maksettava tai ratkaistava jäljellä olevat velat
• Ilmoitettava vero- ja muille viranomaisille
• Toimitettava oikea lopetusasiakirja Commonwealthille
• Säilytettävä asiakirjat mahdollisia myöhempiä kysymyksiä varten

Voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa prosessi on usein monimutkaisempi, koska hyväntekeväisyysvaroja on käsiteltävä huolellisesti ja asia voi vaatia osavaltion viranomaisten tarkastelua.

Vaihe 1: Hyväksy purkamispäätös

Ensimmäinen vaihe on sisäinen hyväksyntä.

Corporationien osalta purkaminen on yleensä hyväksyttävä vaaditulla osakkeenomistajien äänestyksellä tai corporationin hallintodokumenteissa määritellyllä menettelyllä. LLC:issä operating agreement määrittää tavallisesti hyväksymisprosessin. Voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa hallitus ja joissakin tapauksissa jäsenet hyväksyvät päätöksen organisaation sääntöjen ja sovellettavan lain perusteella.

Dokumentoi hyväksyntä huolellisesti. Säilytä pöytäkirjat, kirjalliset suostumukset, päätöslauselmat ja jäsenten äänestykset yhtiön asiakirjoissa.

Vaihe 2: Suorita loppuun saattaminen

Hyväksynnän jälkeen yhteisö siirtyy loppuun saattamisvaiheeseen. Tämä on aika, jolloin viimeistelet liiketoiminnan ja valmistaudut sulkemiseen.

Tässä vaiheessa sinun tulisi:

• Ilmoittaa asiakkaille, toimittajille, vuokranantajille ja työntekijöille
• Kerätä yhteisölle kuuluvat saatavat
• Irtisanoa tai saattaa loppuun sopimukset mahdollisuuksien mukaan
• Maksaa avoimet laskut ja vaatimukset
• Hoitaa palkka-, etuus- ja työsuhdeasiat
• Sulkea pankkitilit vasta, kun velvoitteet on hoidettu
• Säilyttää kirjanpito, asiakirjat ja veroaineistot

Älä jaa jäljellä olevia varoja liian aikaisin. Jos velkoja tai veroja on vielä jäljellä, nämä velvoitteet ovat yleensä etusijalla.

Vaihe 3: Hoida vero- ja viranomaisasioiden päättämiset

Massachusettsissa purkaminen ei ole vain rekisteri-ilmoitus. Se edellyttää myös vero- ja viranomaisasioiden huomioimista.

Monissa yhteisöissä lopetusprosessiin kuuluu:

• Lopullisten osavaltion veroilmoitusten antaminen
• Lopullisten liittovaltion veroilmoitusten antaminen, jos niitä vaaditaan
• Palkanlaskennan, myyntiveron ja muiden rekisteröintien päättäminen
• Lupien ja liiketoimintalupien peruuttaminen
• Ilmoittaminen paikallisille, osavaltion ja liittovaltion viranomaisille toiminnan päättymisestä

Massachusettsin corporationeissa Department of Revenue odottaa edelleen ilmoitusta virallisesta purkamisesta, ja corporationin on annettava lopullinen corporate excise -veroilmoitus. Massachusetts ei enää vaadi DOR:n good standing -todistusta vapaaehtoisen purkamisen ehtona, mutta verovelvoitteet on silti hoidettava.

Vaihe 4: Toimita oikea Massachusettsin purkamisasiakirja

Toimitettava asiakirja riippuu yhteisötyypistä.

Massachusettsin corporationit

Massachusettsin liiketoimintaa harjoittavan corporationin on toimitettava Articles of Voluntary Dissolution Secretary of the Commonwealthin Corporations Divisionille.

Tärkeää huomioitavaa:

• Purkaminen on hyväksyttävä asianmukaisesti ennen ilmoituksen jättämistä
• Corporationin on postitettava ilmoitus purkamisesta Department of Revenueille 30 päivän kuluessa hyväksynnästä
• Vuosiraportit on jätettävä edellisten kymmenen tilikauden päättymispäivien osalta ennen purkamisasiakirjojen jättämistä
• Jos purkaminen tapahtuu ennen tilikauden päättymistä, lopullinen vuosiraportti voi olla tietyissä tilanteissa tarpeen
• Kaikki olennaiset muutokset osittaisen tilikauden aikana on raportoitava asianmukaisilla lomakkeilla
• Corporationin on silti täytettävä verovelvoitteensa

Jos corporation päättää myöhemmin, ettei sen pitäisi purkautua, Massachusettsin laki sallii joissakin tapauksissa peruutuksen 120 päivän kuluessa purkamisen voimaantulopäivästä.

Massachusettsin LLC:t

Massachusettsin LLC puretaan loppuun saattamisen kautta ja toimittamalla Certificate of Cancellation Secretary of the Commonwealthille.

Todistus sisältää yleensä:

• LLC:n liittovaltion työnantajan tunnusnumeron
• LLC:n nimen
• Päivämäärän, jolloin alkuperäinen certificate of organization jätettiin
• Syy, miksi certificate of cancellation jätetään
• Voimaantulopäivän, jos peruutus halutaan voimaan myöhemmin
• Muut tiedot, jotka ilmoituksen tekijä haluaa sisällyttää

Massachusettsin käsittelymaksu certificate of cancellation -ilmoituksesta on 100 dollaria.

Jos kyseessä on Massachusettsissa liiketoimintaa harjoittava ulkomainen LLC, lopetusasiakirja voi olosuhteista riippuen olla certificate of withdrawal eikä cancellation.

Massachusettsin julkiset hyväntekeväisyysorganisaatiot ja nonprofitit

Massachusettsin nonprofitin purkaminen voi olla monimutkaisempi kuin voittoa tavoittelevan yhteisön, koska hyväntekeväisyysvarat on suojattava.

Julkinen hyväntekeväisyysorganisaatio toimii tyypillisesti Attorney Generalin Non-Profit Organizations/Public Charities Divisionin kautta. Menettely riippuu siitä, onko organisaatiolla jäljellä nettovaroja.

Jos organisaatiolla ei ole jäljellä varoja, se voi olla oikeutettu Attorney Generalin toimiston hallinnolliseen hakemusmenettelyyn.

Jos organisaatiolla on jäljellä nettovaroja, sen on yleensä haettava tuomioistuimen kautta tapahtuvaa purkamista Supreme Judicial Courtissa.

Tärkeitä nonprofit-huomioita:

• Hyväntekeväisyysvarat tulisi siirtää muille hyväntekeväisyysorganisaatioille mahdollisimman lähellä purkautuvan organisaation missiota
• Organisaation tulee pysyä ajan tasalla vaadituissa ilmoituksissa ja compliance-velvoitteissa
• Form PC-F:tä käytetään taloudellisen toiminnan raportointiin purkuprosessin aikana
• Valtion ja liittovaltion viranomaisille, mukaan lukien Secretary of the Commonwealth, Department of Revenue ja IRS, tulisi ilmoittaa asiasta
• Jos organisaatio toimii myös muissa osavaltioissa, niillekin viranomaisille voi olla tarpeen ilmoittaa

Massachusettsissa Attorney Generalin hyväksymistä hallinnollisista purkuhakemuksista ei peritä käsittelymaksua. Supreme Judicial Courtissa nostettavan oikeudellisen purkukanteen filing fee on 315 dollaria.

Vaihe 5: Sulje jäljellä olevat tilit ja säilytä asiakirjat

Kun Massachusettsin ilmoitus on jätetty, työ ei vielä lopu siihen. Siisti lopetus sisältää myös taustatyön.

Varmista, että:

• Säilytät kopiot purkamisilmoituksesta ja hyväksyntäasiakirjoista
• Säilytät veroilmoitukset, palkka-asiakirjat ja tilinpäätökset
• Varmistat, että osavaltion verotilit on suljettu
• Peruutat tarpeettomat liiketoiminnan vakuutukset
• Tarkistat lopulliset toimittajalaskut ja hyvitykset
• Säilytät asiakirjat tulevia vero-, tarkastus- tai oikeuskysymyksiä varten

Hyvä asiakirjajälki helpottaa merkittävästi osoittamaan myöhemmin, että yhteisö on purettu asianmukaisesti, jos joku kysyy asiasta.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Monet purkamiset kohtaavat samoja ehkäistävissä olevia ongelmia.

• Ilmoituksen jättäminen ennen kuin purkaminen on asianmukaisesti hyväksytty
• Vuosiraporttien tai lopullisten veroilmoitusten unohtaminen
• Varojen jakaminen ennen kuin velkojat ja verot on ratkaistu
• Palkanlaskennan, myyntiveron tai työttömyystilien sivuuttaminen
• Olettaminen, että nonprofit voidaan purkaa ilman Attorney Generalin tarkastelua
• Liittovaltion viranomaisten ja kolmansien osapuolten ilmoittamisen laiminlyönti

Turvallisin tapa on käsitellä purkamista prosessina, ei yksittäisenä ilmoituksena.

Milloin yrityksen kannattaa harkita ammattilaisen apua

Yksinkertainen yhteisö ilman velkoja voi pystyä hoitamaan purkamisen itse. Ammattilaisen apu on kuitenkin usein hyödyllistä, jos:

• Yhteisöllä on työntekijöitä tai palkanlaskennan verovelvoitteita
• Omistajia on useita tai äänestyksestä on erimielisyyttä
• Yrityksellä on avoimia velkoja, sopimuksia tai oikeudenkäyntiriski
• Nonprofitilla on jäljellä varoja tai hyväntekeväisyysrajoituksia
• Et ole varma, mikä Massachusettsin ilmoitus on oikea

Zenind voi auttaa perustajia ja yritysten omistajia pitämään yhteisöasiakirjansa järjestyksessä, pysymään compliance-vaatimusten mukaisina ja perustamaan uuden yhtiön, kun he ovat valmiita seuraavaan vaiheeseen.

Lopputulos

Massachusettsin corporationin, LLC:n tai voittoa tavoittelemattoman organisaation purkamisessa sinun on tehtävä kolme asiaa hyvin: hyväksyttävä sulkeminen oikein, saatettava loppuun loppuun saattamistyöt ja toimitettava oikeat asiakirjat Commonwealthille ja muille viranomaisille.

Corporationit jättävät Articles of Voluntary Dissolution -asiakirjan, LLC:t Certificate of Cancellation -asiakirjan, ja julkiset hyväntekeväisyysorganisaatiot etenevät Attorney Generalin tai Supreme Judicial Courtin menettelyn kautta varojensa mukaan. Kun pidät prosessin järjestelmällisenä, dokumentoit jokaisen vaiheen ja suljet verotilisi, voit päättää yhteisön siististi ja jatkaa eteenpäin luottavaisesti.